Bài giảng Chương 4: MS PowerPoint 2010 - ThS. Nguyễn Thị Uyên

CHƢƠNG 4

MS POWER POINT 2010
Giảng viên: ThS. Nguyễn Thị Uyên
Khoa Công nghệ thông tin – ĐHV
Email:

TRANG: 1


NỘI DUNG
4.1
A.

Giới thiệu Microsoft PowerPoint

4.2
A.

Làm việc với bản trình chiếu

4.3
A.

Chèn các đối tƣợng trong Slide

4.4
A.

Các hiệu ứng trình diễn

08/08/2014
2


4.1. Giới thiệu PPT 2010
PowerPoint:
- Là chƣơng trình dùng để tạo các trang dành cho
bài giảng sử dụng máy chiếu.
- Cung cấp các chức năng để thiết kế, trình diễn.

- Chèn đƣợc các hình ảnh, hoạt hình, video và âm
thanh để tạo hiệu ứng sinh động, dễ hiểu.

3


 Có nhiều trang, mỗi trang gọi là một Slide
 Đi: PPTX cho 2007/2010, PPT cho 2003
 Mục đích: trình chiếu (đào tạo, giới thiệu sản
phẩm…)

TRANG: 4


Điểm ƣu việt của MS PowerPoint 2010
 Ribbon mới
 Ngăn File thay cho nút Office

 Hỗ trợ làm việc cộng tác
 Nhóm các Slide vào các phần trong bài trình chiếu

 Trộn và so sánh nội dung các bài thuyết trình

 Hỗ trợ soạn thảo và thuyết trình đồng thời
 Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi
 Nhúng video chuyển bài thuyết trình sang dạng video

 Tích hợp sẵn định dạng PDF
 Chụp ảnh màn hình…
5


4.1.1 Khởi động PowerPoint
 Để khởi động
1. Chọn Start

2. Chọn All Programs/Chọn MS Office
3. Nhấp chuột chọn MS Office PowerPoint 2010

 Để thoát
 Cách 1: Nhấp vào nút Close (x ) ở góc trên cùng bên phải
 Cách 2: Chọn File chọn Exit

 Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt (ALT +F4)

6


Màn hình PPT 2010

TRANG: 7

4.1.2 Thành phần chính của màn hình PowerPoint
 Home: chứa các nút lệnh thƣờng xuyên nhất

 Insert: để chèn các đối tƣợng

TRANG: 8


Thanh Ribbon

9


Giới thiệu các menu (ribbon)
 Design: kích cỡ trang, hƣớng, mẫu cho slide

 Transitions: thiết lập hiệu ứng khi chuyển Slide

TRANG: 10


Giới thiệu các menu (ribbon)
 Animations: tạo hiệu ứng cho các đối tƣợng

 Slide Show: thiết lập chế độ trình chiếu

TRANG: 11

Giới thiệu các menu (ribbon)
 Review: Kiểm tra và thêm chú thích

 View: thay đổi các chế độ hiển thị

TRANG: 12


4.1.3 Các thao tác với tệp trình chiếu
- Slide: là một trang của một tệp Power Point.
- Bật bộ gõ tiếng Việt để viết chữ lên slide.
- Các bộ gõ tiếng Việt có thể là Unikey hoặc Vietkey.

13


Các thao tác với File PPT
Ghi file PPT hiện hành
Ghi file PPT với tên khác
Mở file PPT đã có
Đóng file PPT hiện hành

Tạo mới file PPT

Thoát khỏi ứng dụng PPT

TRANG: 14

Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(3)
- Khi muốn tạo thêm một slide mới, có hai cách:
+ Nhấp vào Insert, chọn New Slide.
+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M (ở trên bàn phím).

15

15


Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide
- Xóa một slide:
+ Nhấp chuột vào slide nhỏ ở góc trái, nhấn Del.
+ Kích chuột phải vào slide nhỏ ở góc trái, chọn Delete
Slide.

16


Lƣu trữ một tệp PowerPoint (1)
- Khi lưu một tệp PowerPoint, có các cách sau:
+ Nhấn phím F2.
+ Nhấp vào File, chọn Save hoặc Save As.
+ Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ.

17


- Khi cửa sổ Save As hiện ra, nhấp vào My Computer và
nhấp chọn ổ đĩa cần lƣu.

- Nhập tên của tệp vào ô File Name.

18


4.2. Làm việc với bản trình chiếu
4.2.1 Tạo bản trình chiếu
 Không sử dụng mẫu,
1. Vào ngăn File
2. Chọn New/ Available
Templates and Themes xuất
hiện
3. Chọn Blank Presentation

4. Chọn Create

TRANG: 19


4.2. Làm việc với bản trình chiếu
4.2.1 Tạo bản trình chiếu
 Sử dụng mẫu,
1. Vào ngăn File
2. Chọn New/ Available
Templates and Themes xuất
hiện
3. Chọn Sample templates

4. Chọn Create

TRANG: 20


4.2. Làm việc với bản trình chiếu
4.2.2 Thêm, sửa, xóa Slide
 Thêm Slide

Xóa Slide

1. Vào Home

1. Chuột phải chọn Slide

2. Chọn New Slide

2. Chon Delete Slides

 Sửa Slide
1. Chọn hình ảnh.
2. Picture Tools xuất hiện
trên Ribbon. Sử dụng lựa
chọn trên tab Format để
chỉnh sửa hình ảnh.
TRANG: 21


4.2.3 Định dạng chữ
 Nhập dữ liệu text cho slide (giống nhƣ TextBox trong
Word)

 Định dạng dữ liệu text (giống Word)
o Định dạng Font chữ
o Định dạng Paragraph

o Thiết lập mẫu có sẵn cho TextBox

TRANG: 22


4.2.4 Định dạng đoạn văn bản
 Định dạng đoạn văn bản (giống Word)
o Định dạng Paragraph
o Thiết lập mẫu có sẵn cho TextBox

TRANG: 23


4.2.5. Các chế độ trình chiếu
 Cách 1: Vào menu Slide Show  View Show.
 Cách 2: Click vào nút Slide Show ở góc dƣới bên trái
màn hình.

 Cách 3: Nhấn phím F5.

2/14/2017

Microsoft PowerPoint

24

CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:

THAO TÁC
Đến Slide kế tiếp

2/14/2017

PHƢƠNG PHÁP
trái mouse
Nhấn Space bar
Nhấn phím N
Nhấn phím mũi tên  hoặc 
Nhấn phím Page Down
Nhấn Enter
Click

Microsoft PowerPoint

25