HUON DAN XET TOT NGHIEP THCS NAM 2012

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

UBND TỈNH ĐẮK LẮK <b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b>SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO</b> <b>Độc lập - Tự do - Hạnh phúc</b>

Số: /SGDĐT-KTKĐCLGDCNTT <i>Đắk Lắk, ngày tháng 5 năm 2012</i>
<b>HƯỚNG DẪN</b>

<b>Về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2012</b>

Thực hiện Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt
nghiệp THCS (sau đây gọi tắt là Quy chế 11), Sở Giáo dục và Đào tạo hướng
dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2012 như sau:

<b>1. Số lần xét công nhận tốt nghiệp THCS: Một lần, thống nhất quy định</b>
khóa xét tốt nghiệp THCS là ngày 25/5/2012.

<b>2. Điều kiện xét công nhận tốt nghiệp:</b>

- Độ tuổi đối với học sinh THCS: Không quá 21 tuổi. Trường hợp học
trước tuổi, học vượt lớp phải được Trưởng phòng GDĐT đồng ý bằng văn bản.

- Học sinh nghỉ học không quá 45 buổi ở năm học lớp 9.

- Không vi phạm pháp luật (Bị phạt tù, hạn chế quyền công dân ...).
<b>3. Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp của học sinh:</b>

- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.

- Học bạ (bản chính). Nếu mất học bạ, Giám đốc Sở GDĐT sẽ xem xét,
giải quyết từng trường hợp cụ thể.

- Giấy xác nhận hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có).

- Đối với học sinh năm học trước phải có giấy xác nhận về đạo đức, chấp
hành chính sách của do Chủ tịch UBND cấp xã cấp.

<b>4. Tiêu chuẩn công nhận học sinh tốt nghiệp THCS:</b>
- Hạnh kiểm: Xếp loại từ Trung bình trở lên.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

* Đối với học sinh chưa tốt nghiệp THCS ở những năm trước: Thực hiện
như Khoản 2 Điều 7 của Quy chế 11 và các hướng dẫn có liên quan.

<b>5. Tổ chức xét cơng nhận tốt nghiệp:</b>
<b>5.1. Rà sốt hồ sơ xét tốt nghiệp THCS:</b>

- Hiệu trưởng trường THCS thành lập các tổ kiểm tra, rà soát hồ sơ học
sinh tham gia xét tốt nghiệp THCS. Thành phần các tổ kiểm tra gồm Ban giám
hiệu, giáo viên chủ nhiệm khối lớp 9, thành viên Hội đồng liên tịch.

- Nội dung công việc:

+ Tập hợp các loại hồ sơ quản lý của nhà trường đối với học sinh dự xét
tốt nghiệp THCS, gồm có Sổ đăng bộ, Sổ gọi tên ghi điểm, Học bạ, Giấy khai
sinh, Giấy xác nhận hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có); hồ sơ của
học sinh chưa tốt nghiệp THCS năm trước dự xét tốt nghiệp THCS năm 2012.

+ Kiểm tra, đổi chiếu nội dung của các hồ sơ có liên quan; lập danh sách
hồ sơ không hợp lệ, không trùng khớp về nội dung.

+ Ban giám hiệu họp với các tổ kiểm tra để phân loại hồ sơ cần điều
chỉnh, bổ sung; phân công cán bộ, giáo viên tiến hành các thủ tục điều chỉnh, bổ

sung hồ sơ.

+ Trường THCS phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ học sinh trước khi đoàn kiểm
tra chéo làm việc tại trường.

<b>5.1 Kiểm tra chéo: Các Phòng GDĐT tạo lên kế hoạch, hướng dẫn</b>
nghiệp vụ và thành lập các đoàn kiểm tra chéo giữa các trường THCS. Nội dung
kiểm tra: Xem xét các trường THCS thực hiện nội dung chương trình lớp cuối
cấp; kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ sổ sách phục vụ cho việc xét tốt nghiệp: Học
bạ, giấy khai sinh, các loại giấy ưu tiên, khuyến khích, hồ sơ của thí sinh tự do...

Biên bản kiểm tra chéo lập thành 03 bản, một bản lưu Hồ sơ xét tốt
nghiệp THCS của trường THCS, một bản gửi về phòng GDĐT để theo dõi, một
bản lưu hồ sơ Đoàn kiểm tra.

<b>5.2 Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

đến 5 Ủy viên; Hội đồng nhất thiết có thành viên sử dụng thành thạo phần mềm
vi tính (Word, Excel) phục vụ cơng tác xét tốt nghiệp THCS.

- Quy trình, thủ tục xét công nhận tốt nghiệp THCS thực hiện đúng theo
Điều 10 của Quy chế 11 và các quy định liên quan.

<b>5.3 Lịch xét công nhận tốt nghiệp THCS:</b>

- Từ ngày 21/5 đến 31/5/2012: Các Hội đồng làm việc, thời gian làm việc
tùy thuộc vào khối lượng công việc. Dữ liệu xét tốt nghiệp THCS phải đảm bảo
thống nhất và đúng mẫu kèm theo. Toàn bộ danh sách học sinh đề nghị được
công nhận tốt nghiệp, không được công nhận tốt nghiệp và các hồ sơ liên quan
của Hội đồng xét tốt nghiệp THCS được niêm phong và nộp về Phòng GDĐT

trước ngày 04/6/2012.

- Trước ngày 04/6/2012: Phòng GDĐT tiếp nhận hồ sơ của các Hội đồng.
Trưởng phòng GDĐT căn cứ Quy chế 11 và hồ sơ của các Hội đồng xét tốt
nghiệp THCS để ban hành quyết định phê duyệt danh sách học sinh tốt nghiệp
THCS năm 2012.

- Danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS phải được niêm
yết công khai tại trường THCS và trên website ngay khi có quyết định phê duyệt
của Trưởng phịng GDĐT.

- Trước ngày 07/6/2012: Khi có quyết định của Trưởng phịng GDĐT về
việc phê duyệt danh sách tốt nghiệp THCS, Hiệu trưởng các trường THCS cấp
<b>một giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (tạm thời) cho mỗi học sinh được công</b>
nhận tốt nghiệp THCS để học sinh tham gia tuyển sinh vào lớp 10. Lưu ý: Hiệu
trưởng các trường THCS chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về việc cấp
phát Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS; nội dung in trên Giấy chứng nhận tốt
nghiệp THCS phải trùng khớp với nội dung trong danh sách cơng nhận tốt
nghiệp đã được Trưởng phịng GDĐT phê duyệt.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>5.4 Bằng tốt nghiệp THCS:</b>

- Để thực hiện đúng qui định về việc cấp phát văn bằng tại quyết định số
33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng 6 năm 2007, Sở GDĐT in Bằng tốt nghiệp
THCS và Sổ gốc cấp văn bằng; Trưởng phịng GDĐT ký tên, đóng dấu vào văn
bằng. Các phịng GDĐT hướng dẫn quy trình, thủ tục phát văn bằng để các
trường THCS thực hiện nhất quán.

- Lịch kiểm tra, rà soát dữ liệu in bằng ( các phòng cử cán bộ làm việc với
phòng KTKĐCLGD-CNTT):

<b>Số</b>

<b>TT</b> <b>Phòng GDĐT (huyện, Thị xã, Thành phố)</b> <b>Ngày kiểm tra, rà sốt</b>
1 Bn Ma Thuột, Bn Đơn, Ea Súp 25/6/2012

2 Krông Ana, Cư M’gar, Cư Kuin 26/6/2012

3 Krông Bông, Lăk, M’Drăk 27/6/2012

4 Krông Păc, Ea Kar, Krông Năng 28/6/2012

5 Buôn Hồ, Krông Buk, Ea H’leo 29/6/2012

<b>6. Sử dụng công nghệ thơng tin xét cơng nhận tốt nghiệp THCS:</b>

- Các Phịng GDĐT cần chỉ đạo các trường THCS tích cực sử dụng công
nghệ thông tin hỗ trợ cho việc xét công nhận tốt nghiệp THCS. Các thông tin ghi
trong danh sách phải đúng như hướng dẫn, Sở GDĐT không tiếp nhận hồ sơ
không đúng mẫu.

- Các tệp dữ liệu về danh sách thí sinh đự xét cơng nhận tốt nghiệp THCS
cần được Phòng GDĐT và Trường THCS lưu trữ lâu dài.

Nhận được hướng dẫn này, các Trưởng phòng GDĐT tổ chức triển khai
theo kế hoạch. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần báo cáo ngay
với Sở GDĐT (qua phịng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Công
nghệ thông tin, số điện thoại 3817146) để kịp thời giải quyết./.

<b>GIÁM ĐỐC</b>

<i><b>Nơi nhận:</b></i>

- UBND các huyện, Tx, Tp;
- Các phòng GD&ĐT;

- Phòng GDTrH, Thanh tra Sở;

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<i>Phụ lục</i>

<b>CÁC CƠNG VIỆC CHÍNH</b>

1. Trước ngày 16/5/2012, các phòng GDĐT tham mưu UBND huyện, thị
xã, thành phố thành lập Ban chỉ đạo xét tốt nghiệp THCS năm 2012; phòng
GDĐTtiến hành tập huấn, phổ biến quy chế, hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS
năm 2012, thành phần tham dự: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng trường THCS,
cán bộ phụ trách công tác nhập liệu dữ liệu học sinh xét tốt nghiệp THCS.

2. Trước ngày 18/5/2012, các trường THCS gửi danh sách đề xuất thành
viên hội đồng xét tốt nghiệp THCS về phịng GDĐT, phịng GDĐT xét và trình
UBND huyện, thị xã, thành phố ban hành quyết định thành lập các hội đồng xét
tốt nghiệp THCS.

3. Trước ngày 20/5/2012, các trường THCS hồn thành việc rà sốt hồ sơ
học sinh lớp 9 đang học tại trường và hồ sơ thí sinh tự do đăng ký xét tốt nghiệp
THCS, bàn giao (có biên bản chi tiết và danh sách học sinh) cho Hội đồng xét
tốt nghiệp THCS.

4. Trước ngày 21/5/2012, các đoàn kiểm tra chéo hoàn thành nhiệm vụ.
5. Từ ngày 21/5/2012 đến 31/5/2012, các Hội đồng xét tốt nghiệp THCS
chính thức làm việc, thực hiện các nhiệm vụ theo quy định. Sau khi hoàn thành

việc xét tốt nghiệp THCS, hồ sơ xét tốt nghiệp và các văn bản liên quan được
niêm phong, kết quả xét tốt nghiệp chưa được công bố.

6. Trước ngày 04/6/2012, trường THCS nộp hồ sơ xét tốt nghiệp THCS
về phịng GDĐT cùng với tờ trình đề nghị công nhận kết quả xét tốt nghiệp
THCS.

7. Trước ngày 07/6/2012, sau khi phịng GDĐT có văn bản phê duyệt kết
quả xét tốt nghiệp THCS của trường, Hiệu trưởng trường THCS tiến hành công
bố kết quả xét tốt nghiệp THCS năm 2012 đồng thời cấp một Giấy chứng nhận
tốt nghiệp THCS (tạm thời) cho mỗi học sinh theo danh sách để học sinh tham
gia thi tuyển hoặc xét tuyển vào lớp 10 năm học 2012-2013.

8. Trước ngày 15/6/2012, phòng GDĐT làm báo cáo kết quả xét tốt
nghiệp THCS năm 2012 nộp về UBND huyện, thị xã, thành phố và nộp các hồ
sơ về Sở GDĐT theo quy định.

</div>

<!--links-->