Mot so thao tac voi bang tinh Excel

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>1, Định dạng Font mặc định cho bảng tính</b>

Bài trước Quản Trị Mạng đã hướng dẫn bạn một số cách định dạng cơ bản cho một
vùng dữ liệu nhỏ, còn nếu bạn cần định dạng một vùng lớn hoặc định dạng mặc định
<b>cho một file mới thì bạn làm theo hướng dẫn sau.</b>

<b>a, Định dạng Font mặc định </b>
<b>- Vào Format -> Style…</b>

Với các định dạng như sau:

- Style name: tên loại thuộc tính mà bạn sử dụng.

- Style includes: danh sách kèm theo thuộc tính các định dạng cần thiết
- Modify…: chỉnh sửa lại các thuộc tính định dạng

- Add: nhấn Add để lưu lại các thay đổi cần thiết trong một style.
- Delete: Xố một style khơng cần thiết.

<b>b, Bơi đen bảng tính </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

- Bơi đen dịng hoặc bơi đen cột: click chuột vào tên dịng hay cột cần bơi đen
<b>2, Đánh số tự động </b>

Một số cách để đánh số tự động:

<b>a, Cách 1 (có thể áp dụng cách này cho những dãy số không liền nhau): </b>
- Nhập 2 số đầu tiên của dãy số

- Bôi đen hai ô vừa nhập

- Đưa trỏ chuột vào phía dưới phải của vùng vừa bôi đen (đặt con trỏ giống như sao chép công
thức: xuất hiện con trỏ chuột là dấu cộng màu đen)

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<i>Chú ý: Bạn có thể kéo dãy số từ trên xuống, từ dưới lên, từ bên trái sáng và từ bên phải sang. </i>
Ngoài ra với cách này bạn đánh số cho những dãy số không liên nhau (các dãy số có cấp số
cộng).

<b>b, Cách 2: </b>

- Nhập số đầu tiên của dãy số

- Đưa trỏ chuột vào góc dưới phải của ơ vừa nhập
- Giữ phím Ctrl + kéo chuột cho dãy số cần nhập

<i><b>Vì ngày tháng là một dạng đặc biệt của kiểu số nên nếu bạn muốn điền nhanh ngày tháng </b></i>
<i><b>thì cũng có thể sử dụng các cách trên. </b></i>

<b>3, Lấp đầy các giá trị số trên một vùng </b>

Bảng tính Excel cho phép bạn lấp đầy giá trị số vào một vùng dữ liệu xác định trước (với tính
năng này bạn cũng có thể điền số tự động được)

- Nhập giá trị vào ô đầu tiên

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

- Series in:

 Rows: Điền giá trị theo dòng
 Columns: Điền giá trị theo cột

- Type:

 Linear: theo tuyến tính (chiều dọc hoặc ngang)
 Growth: điền dãy số theo cấp số nhân

 Date: điền giá trị kiểu ngày tháng

 AutoFill: tự động điền số hoặc ngày tháng theo Step value là 1
- Date unit: chỉ áp dụng với điền giá trị kiểu ngày tháng

 Day: tuần tự tăng, giảm theo ngày

 Weekday: tuần tự tăng, giảm theo ngày làm việc trong tuần (trừ ngày thứ 7 và Chủ
nhật)

 Month: tuần tự tăng, giảm theo tháng
 Year: tuần tự tăng, giảm theo năm

- Step value: gõ vào giá trị bước nhảy (số âm: bước nhảy giảm, số dương: bước nhảy tăng
- Stop Value: giá trị tối đa của dãy số

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

- Down: Lấp đầy xuống dưới
- Right: Lấp đầy sang phải
- Up: Lấp đầy lên trên
- Left: Lấp đầy sáng trái
<b>4, Thao tác với dòng </b>
<b>a, Thêm dòng</b>

- Với thao tác chèn dịng thì dịng mới sẽ được chèn lên trên dòng hiện tại.
- Cách 1: Đặt con trỏ tại dòng cần chèn, vào Insert -> Rows

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Cách 3: Click chuột phải vào ô tại dòng cần chèn, chọn Insert > chọn vàoEntire rows
-> Ok

<b>b, Xố dịng</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>c, Ẩn/Hiện dịng</b>

Đơi khi với bảng tính quá dài bạn cần ẩn đi một số dịng khơng hay dùng cho dễ kiểm sốt,
bạn làm như sau

- Bơi đen các dịng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide

- Khi cần xem lại các dịng đã ẩn, bạn bơi đen hai dịng kề với vùng ẩn (nếu ẩn dịng 3 và 4 thì
bạn phải bơi đen dịng 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhide

<b>d, Chiều cao của dòng </b>

Nếu muốn thay đổi chiều cao của dịng bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân
cách giữa 2 tên dịng và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách sau:

Vào Format -> Row -> Height, gõ vào chiều cao của dịng -> Ok

Bạn có thể fix chiều cao của ơ tương ứng với dữ liệu có trong ô bằng cách vàoFormat
-> Row --> AutoFit hoặc click đúp chuột vào đường phân cách giữa 2 tên dòng.

<b>5, Thao tác với cột </b>
<b>a, Thêm cột</b>

- Với thao tác chèn cột thì cột mới sẽ được chèn sang bên trái cột hiện tại.
- Cách 1: Đặt con trỏ tại cột cần chèn, vào Insert -> Columns

- Cách 2: Click chuôt phải vào tên cột cần chèn, chọn Insert

Cách 3: Click chuột phải vào ô tại cột cần chèn, chọn Insert > tick vào Entire columns
-> Ok

<b>b, Xoá cột </b>

- Đặt con trỏ tại cột cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire column ->Ok
- Click chuột phải vào tên cột cần xố, chọn Delete

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

Đơi khi với bảng tính quá rộng bạn cần ẩn đi một số cột khơng cần thiết cho dễ kiểm sốt, bạn
làm như sau

- Bôi đen các cột cần ẩn, vào Format -> Column -> Hide

- Khi cần xem lại các cột đã ẩn, bạn bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D và E thì
bạn phải bơi đen từ cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide

<b>d, Độ rộng của cột </b>

Nếu muốn thay đổi độ rộng của cột bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân
cách giữa 2 tên cột và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách sau:

Vào Format -> Column -> Width…, gõ vào độ rộng -> Ok

Bạn có thể fix đô rộng của cột tương ứng với dữ liệu có trong cột bằng cách vàoFormat
-> Column --> AutoFit Selection hoặc click đúp chuột vào đường phân cách giữa 2 tên cột.
<b>6, Thao tác với ô </b>

<b>a, Chèn thêm ô </b>

Đặt con trỏ tại ô cần thêm, vào Insert -> Cells… hoặc click chuột phải vào ô cần thêm
chọn Insert

- Shift cells right: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>b, Xố bớt ơ</b>

Đặt con trỏ tại ơ cần xố, vào Edit -> Delete… hoặc kích chuột phải vào ơ cần xố
chọn Delete…

- Shift cells left: xố một ơ và dữ liệu sẽ dồn sang bên trái

- Shift cells up: xố ơ và kéo dữ liệu từ dưới lên

<b>7, Thao tác với Sheet (Worksheet) </b>
<b>a, Thêm sheet mới </b>

- Worksheet mới sẽ được thêm vào bên trái của Sheet hiện tại
- Cách 1: Vào Insert -> Worksheet

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>b, Thêm sheet là bản sao từ một sheet khác </b>

Thực chất công việc này là bạn tạo ra một sheet mới có nội dung bên trong hồn tồn giống
với sheet đã có, thao tác như sau

- Click chuột phải vào tên sheet muốn sao chép chọn Move or Copy…

- To book: là tên tệp đang chứa Sheet gốc

- Before sheet: là vị trí đặt Sheet mới ở trước sheet nào (trong ví dụ này là trước Sheet1 hoặc
Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt ở cuối cùng

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>c, Di chuyển và đổi tên Sheet</b>

- Bạn có thể làm theo cách trên để di chuyển sheet hoặc đơn giản chỉ cần sử dụng chuột kéo
thả sheet nào đó vào vị trí cần thiết.

- Nếu muốn đổi tên sheet nào thì bạn click đúp chuột vào tên sheet đó hoặc click chuột phải
vào tên sheet cần đổi chọn Rename.

<b>d, Xoá bỏ sheet </b>

- Chú ý là khi xoá bỏ một sheet thì bạn khơng thể Redo lại được, vì vậy trước khi xoá sheet
nào bạn phải chắc chắn.

- Cách 1: Click đúp chuột phải vào Sheet cần xoá, chọn Delete
- Cách 2: Chọn Sheet cần xoá, vào Edit -> Delete Sheet

Vậy là với nội dung bài này, nếu bạn đọc kỹ từng mục thì việc hồn tồn làm chủ bảng tính
chỉ cịn vấn đề thực hành nữa thơi. Bạn có thể sử dụng bài tập của bài trước để thực hiện một
số thao tác cơ bản với bảng tính của mình nhé.

</div>

<!--links-->