THE THUC VAN BAN DOI TNTP HO CHI MINH

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (77.56 KB, 16 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

THỂ THỨC VĂN BẢN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
1/ Thẩm quyền ban hành văn bản:

- Chủ tịch hội đồng thay mặt hội đồng cấp đó kícác nghị quyết, quyết
định và các văn bản quan trọng của hội đồng Đội cùng cấp.

- Phó Chủ tịch hoặc uỷ ban trường trực thay mặt Hội đồng Đội ký các chỉ
thị, thơng tri,thơng báo, kết luận, báo cáo chương trình,kế hoạch và các văn bản
khác củøa Hội đồøng Đội, các Nghị quyết liên tịch khi hai bên không yêu cầu
người đứng đầu ký; các văn bản được Chủ tịch uỷ quyền.

2/ Dấu cơ quan ban hành:

- Dấu của cơ quan ban hành văn bản xác nhận pháp nhân, thẩm quyền
của cơ quan ban hành văn bản. Dấu đóng trên văn bản phải đúng chiều, ngay
ngắn, rõ ràng, trùm lên khoảng 1/3 đến 1/4 chữ ký ở bên trái. Mực có dấu màu
đỏ tươi theo quy định của Bộ Nội vu.ï

- Thể thức để kí, chữ kí vàdấucơ quan ban hành văn bản được trình bày
bên phải, dướiphần nội dung văn bản.

- Nơi nhận văn bản: nơi nhận văn bản là cá nhân hoặc cơ quan được nhận
văn bản với mục đích và trách nhiệm cụ thể như để báo cáo, để biết, để theo
dõi, để thi hành, để lãnh đạo thực hiện … và để lưu.

- Đối với cơng văn thì nơi nhận đựơc ghi trực tiếp sau các cụm từ “ kính
gửi” và “ đồng kính gửi”(nếu có) trên phần nội dung văn bản và cịn được ghi
như các loại văn bản có tên gọi khác.

- Đối với các loại văn bản khác thì nơi nhận được trình bày tại góc trái
dưới phần nội dung văn bản.

3/ Yêu cầu kỹ thuật trình bày văn bản:

- Văn bản đựơc đánh máy và in trên giấy trắng khổ A4 kích thước 210 x
297mm.

Các loại văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển
cóthể được trình bày trên giấy khổ A5(148x210mm) hoặc trên iấy in sẵn.

- Kiểu trình bày:

Văn bản quy phạm và văn bản hành chính thường trình bày theo chiều dài
của trang giấy khổA4 (định hướg theo chiều dài)

- Định lề trang văn bản

Trang mặt trước

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Lề trái: cách mép trái 30 – 35mm
Lề phải: cách mép phải từ 15- 20mm

Trang mặt sau (nếu in 2 mặt)

lề trên: cách mép trên từ 20 – 25mm
lề dưới: cách mép dứơi từ 20 – 25mm
lề trái: cách mép trái 30 – 35mm
lề phải: cách mép phải từ 15- 20mm

- Văn bản có nhiều trang thì từ trang thứ 2 phải đánh bằng chữ số Aû Rập
cách mép dưới trang giấy 25mm ở góc phải. Những văn bản có 2 phụ lục rở lên

thì phải ghi số thứ tự của phụ lục bằng chữ số La Mã.

4/ Phương pháp soạn thảo một văn bản thường dùng: 
Soạn thảo báo cáo

a. yêu cầu

- Đảm bảo trung thực, chính xác.

- Nội dung phải cụ thể có trọng tâm, trọng điểm.
- Phải kịp thời.

b. Các loại báo cáo
- Báo cáo tuần.
- Báo cáo tháng, quý

- Baùo caùo 6 tháng, báo cáo năm.

- Báo cáo bất thường, đột xuất, báo cáo nhanh.
- Báo cáo hội nghị.

b. Phương pháo viết một báo cáo

Công tác chuẩn bị:

- Xác định mục đích yêu cầu.
- Xây dựng đề cương chi tiết.

- Thu thập thông tin, tư liệu để đưa vào báo cáo.
- Dự kiến đề xuất kiến nghị.

Bố cục của một bản báo cáo:

- Mở đầu: Nêu những điểm chính về chủ trương và việc thực hiện chủ
trương của đơn vị trong bối cảnh và điều kiện tác động đến việc thực hiện các
chủ trương.

- Nội dung: Kiểm điểm những việc đã làm được. Chưa làm được, ưu
khuyết điểm, đánh giá kết quả, nguyên nhân và bài học kinh nghiệm.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Soạn thảo cơng văn

a.Yêu cầu:

- Viết ngắn gọn , súc tích, rõ ràng.

- Dùng ngơn từ phải chuẩn xác, dễ hiểu.
b.Bố cục một cơng văn

– Tiêu đề.

– Tên cơ quan ban hành công văn.

– Địa danh, thời gian.

– Chủ thể nhận công văn.

– Số và ký hiệu công văn.

– Trích yếu nội dung.

– Chữ ký, đóng dấu.

– Nơi nhận.

c. Phương pháp soạn thảo một công văn
Thường cơng văn có 3 phần chính;

- Việc dẫn vấn đề:
- Giải quyếtt vấn đề.
- Kết luận vấn đề.

Soạn thảo tờ trình

a. Yêu cầu:

- Nêu tính cấp thiết cuả vấn đề.
- Nội dung trình phải cụ thể, rõ ràng.
- Yù ù kiến phải hợp lý.

d. Bố cục của tờ trình: Gồm 3 phần
- Lý do đưa ra nội dung trình.

- Nội dung vấn đề cần trình.

Kiến nghị cấp trên (hỗ trợ các điều kiện đảm bảo để thực hiện nội
dung cần trình).

Soạn thảo thơng báo

- Tiêu đề .

- Tên cơ quan thông báo.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

- Nội dung bản thơng báo phải rõ ràng về một vấn đề hoặc một số vấn
đề.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

5/ Một số mẫu văn bản của Đội.
 Mẫu số 01

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

LIÊN ĐỘI TRƯỜNG . . . . . . , ngày . . .tháng . . .năm . .

***

Soá . . . /QĐ-HĐĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc kết nạp đội viên
BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI

- Căn cứ vào Điều lệ đội TNTP Hồ Chí Minh và hướng dẫn của Hội đồng
Đội huyện Bến Cát;

- Căn cứ vào nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Chỉ huy Liên đội;
- Xét nguyện vọng cá nhân và sự giới thiệu của Chi đội lớp . . .

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Kết nạp bạn Nguyễn Văn A vào Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ
Chí Minh.

Điều 2. bạn Nguyễn văn A là đội viên thuộc Chi đội lớp 3A1.

Điều 3. Chi đội lớp 3A1 và các bạn có tên trên căn cứ quyết định để thi
hành.

Nơi nhận: TM. BAN CHÌ HUY LIÊN ĐỘI

-HĐĐ xã (Báo cáo) LIÊN ĐỘI TRƯỞNG
-Chi Đội (thực hiện)

-Đội viên (thực hiện)

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

Mẫu số 02

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

HĐĐ HUYỆN BẾN CAÙT . . . , ngày . . .tháng . . .năm . .

***

Soá . . . /QĐ-HĐĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Liên đội

HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN BẾN CÁT

- Căn cứ vào nguyên tắc tổ chức của Đội TNTP Hồ Chí Minh.

- Căn cứ vào nhiệm vụ quyền hạn của Hội đồng Đội huyện huyện Bến
Cát;

- Xét nhu cầu tổ chức hoạt động Đội và đề nghi của trường . . . .

QUYEÁT ÑÒNH

Điều 1. Thành lập Liên đội trường . . . gồm. . .Chi đội, . . phân đội, . . đội
viên (có danh sách kèm theo).

Điều 2. Chỉ định Ban Chỉ huy tạm thời của liên đội cho đến khi tiến hành
Đại hội Liên đội.

Liên đội trưởng: . . . .
Liên đội phó: . . . . .
Uỷ viên: . . .

Điều 3. Phân công ban phụ trách của Liên đội như sau:
Tổng phụ trách: . . . .

Các phụ trách chi đội: . . .

Điều 4. Liên đội, các phụ trách và các đội viên có tên trong danh sách
căn cứ quyết định này để thi hành./.

Nơi nhận: TM. HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN

-HĐĐ tỉnh Bình Dương (Báo cáo) CHỦ TỊCH
-Phòng GD&ĐT huyện (Báo cáo)

-Thành viên HĐĐ huyện (Báo cáo)

-HĐĐ xã, TT (Báo cáo)

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

Mẫu số 03

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

LIÊN ĐỘI . . . . . . , ngày . . .tháng . . .năm . .

***

Số . . . /QĐ-LĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Chi đội
LIÊN ĐỘI TRƯỜNG . . . . .

- Căn cứ vào nguyên tắc tổ chức của Đội TNTP Hồ Chí Minh và hướng
dẫn của Hội đồng Đội huyện bến Cát;

- Căn cứ vài quyền hạn tổ chức của Ban Chỉ huy Liên đội . . .

- Xét đề nghị của tập thể lớp . . .và được sự đồng ý của anh (chị) phụ
trách Đội.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. thành lập Chi đội lớp . . .gồm . . . phân đội với . . . đội viên do anh
chị . . . làm phụ trách chi đội (có danh sách kèm theo).

Điều 2. Chỉ định Ban Chỉ huy tạm thời của Chi đội cho đến khi tiến hành
Đại hội Chi đội.

Chi đội trưởng . . .
Chi đội phó . . .
Uỷ viên . . . .

Điều 3. Chi đội và cacù đội viên có tên trong danh sách căn cứ quyết định
này để thi hành.

Nơi nhận: TM. BAN CHÌ HUY LIÊN ĐỘI

-HĐĐ xã (Báo cáo) LIÊN ĐỘI TRƯỞNG
-Chi Đội (thực hiện)

-Lưu VP Đội

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

HĐĐ HUYỆN BẾN CÁT . . . , ngày . . .tháng . . .năm . .

***

Soá . . . /QĐ-HĐĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc cơng nhận cháu ngoan Bác Hồ
HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN BẾN CÁT

- Căn cứ vào nguyên tắc tổ chức của Đội TNTP Hồ Chí Minh.

- Căn cứ vào nhiệm vụ quyền hạn của Hội đồng Đội huyện huyện Bến
Cát;

- Xét đề nghị của trường Liên đội trường . . . .

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Cơng nhận các đội viên sau đây thuộc Chi đội . . .,Liên đội. . . đạt
danh hiệu Cháu ngoan Bác Hồ năm học 2007 – 2008 (có danh sách kèm theo).

Điều 2. Các đội viên đạt danh hiệu Cháu ngoan Bác Hồ được cấp giấy
khen và ghi sổ khen thưởng của Liên đội.

Điều 3. Hội đồng Đội huyện Bến Cát, Liên đội trường . . . . và các đội
viên có tên trong danh sách căn cứ quyết định thi hành.

Nơi nhận: TM. HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN

-Thành viên HĐĐ huyện (Báo cáo) CHỦ TỊCH

-HĐĐ xã, TT (Báo caùo)

-Liên đội (Thực hiện)
-Lưu VP

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
CHI ĐỘI . . .

***

Số …/BB-CĐ

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI

Năm học. . . . .

Đại hộiChi đội khai mạc lúc . . . .giờ . . . . ngày . . . .tháng . . . . năm HỌC
2007-2008

Tại . . . .
+ Đại biêûu mời gồm có

1-. . . .
2-. . . .
3-. . . .
4-. . . .
5-. . . .
+ Đại biẻu chính thức dự đại hội có . . . ,Tổng số . . . .

(Vắng . . . ,trong đó có lý do . . . ,khơng có lý do . . .)

- Đồn chủ tịch Đại hội có

1-. . . .
2-. . . .
3-. . . .
- Thư ký Đại hội

1-. . . .
2-. . . .
+ Diễn biến Đại hội

1. Bạn . . . . thay mặt Đoàn chủ tịch đọc báo cáo tổng kết công tác Đội và phong
trào thiếu nhi năm học vùa qua và bản phương hướng cho năm học tới (có báo
cáo kèm theo).

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

. . . .
. . .

3. Đăng ký các danh hiệu thi đua
+ Cuối năm chi đội sẽ đạt danh hiệu
+ Đăng ký phụ trách lớp nhi đồng...

+ Đăng ký chỉ tiêu phấn đấu đạt danh hiệu cháu ngoan Bác Hồ
4. Bầu ban chỉ huy đội mới

+ Đại hội đã thống nhất bầu các bạn có tên sau vào Ban Chỉ huy đội, năm học
2007-2008 và Ban Chỉ huy mới ra mắt

1-. . . .
2-. . . .
3-. . . .

4-. . . .
5-. . . .

(Có biên bản bầu Ban Chỉ huy Đội kèm theo)

+ Đại hội đã nhất trí bầu các đại biểu có tên sau đây đi dự Đại hội Liên đội năm
học 2007-2008 ( đại biểu ra mắt Đại hội)

1-. . . .
2-. . . .
3-. . . .

6. Mời ban chỉ huy chi đội của năm học qua lên bãi nhiệm và nhận quà lưu niệm

(nếu có)

7. Các ý kiến phát biểu Đại hội . . . .
. . . .
. . . .
Đại hội đã kết thúc tốt đẹp lúc . . . giờ . . . .cùng ngày.

TM. ĐOAØN CHỦ TỊCH THƯ KÝ ĐẠI HỘI

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

Mẫu số 06

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

LIÊN ĐỘI TRƯỜNG . . . .
***

Số …/BB-LĐ

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI LIÊN ĐỘI

Năm học . . . .

Đại hội Liên đội khai mạc lúc . . . .giờ . . . . ngày . . . .tháng . . . . năm
HỌC 2007-2008

Tại . . . .
+ Đại biêûu mời gồm có

1-. . . .
2-. . . .
3-. . . .
4-. . . .
5-. . . .
+ Đại biểu chính thức dự đại hội có . . . ,Tổng số . . . .

(Vắng . . . ,trong đó có lý do . . . ,khơng có lý do . . .)

- Đồn chủ tịch Đại hội có

1-. . . .
2-. . . .
3-. . . .
- Thư ký Đại hội

1-. . . .
2-. . . .
+ Diễn biến Đại hội

1. Bạn . . . thay mặt Đoàn chủ tịch đọc báo cáo tổng kết công tác Đội và phong
trào thiếu nhi năm học vùa qua và bản phương hướng cho năm học tới (có báo
cáo kèm theo).

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

2. Thảo luận, góp ý kiến và biểu quýêt các chỉ tiêu trong báo cáo tổng
kết: . . .

. . . .
3. Biểu quyết các danh hiệu thi ñua

4. Bầu ban chỉ huy Liên đội mới

+ Đại hội đã thống nhất bầu các ban có tên sau vào ban chỉ huy Liên đội năm
học 2007-2008 (danh sách qua kiểm phiếu).

1-. . . .
2-. . . .
3-. . . .
4-. . . .
5-. . . .

(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)

5.Các ý kiến phát biểu của Đại hội...
Đại hội kết thúc tốt đẹp lúc… giờ… cùng ngày.

TM. ĐOAØN CHỦ TỊCH THƯ KÝ ĐẠI HỘI

(Ký tên)

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

Mẫu số 07

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

HĐĐ HUYỆN XÃ . . . , ngày . . .tháng . . .năm . .

***

Soá . . . /QĐ-HĐĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc cơng nhận Ban chỉ huy Liên đội
HỘI ĐỒNG ĐỘI XÃ . . .

- Căn cứ vào điều lệ đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh và hướng dẫn
của hội đồng đội huyện Bến Cát;

- Căn cứ vào đề nghị và kết quả của Đại hội liên đội trường năm học
2007-2008;

- Căn cứ vào nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng Đội xã . . . .

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Công nhận Ban chỉ huy Liên đội năm học 2007-2008 gồm các đội
viện có tên sau đây:

- Em . . . ., Liên đội trưởng;

- Em . . . ., Liên đội phó ;
- Em . . . ., uỷ viên.
- Em . . . ., uỷ viên.

Điều 2. Anh chị giáo viên Tổng phụ trách Đội, Liên đội trường và các đội
viên có tên trên chịếu quyết định này để thi hành.

Nơi nhận: TM. HĐĐ ĐỘI XÃ

-HĐĐ huyện (Báo cáo) CHỦ TỊCH
-Liên đội (thực hiện)

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

* Chú yù Công nhận Ban Chỉ huy Chi đội, Liên đội các trường ra quyết
định công nhận (nội dung tương tự như quyết định cơng nhận Ban Chỉ huy Liên
đội

).

Mẫu số 08

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

HĐĐ HUYỆN HUYỆN (hoặc liên đội) . . . , ngày . . .tháng . . .năm . .

***

Số . . . /QĐ-HĐĐ (hoặc Liên đội)

QUYEÁT ÑÒNH

Về việc giải thể Liên đội (hoặc Chi đội)
HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN . . .

(Hoặc Ban chỉ huy Liên đội .. . .)

- Căn cứ vào ngyuên tắc tổ chức của Đội Thiếu niên Tiền phong Hố Chí
Minh và hướng dẫn của hội đồng Đội thành phố;

- Căn cứ vào nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng đội quận, huyện (hoặc
Ban Chỉ huy Liên đội).

- Xét đề nghị của ban phụ trách, ban chỉ huy liên đội (hoặc Chi đội) và
tình hình thực tế của đơn vị trong thời gian qua.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Gỉai thể Liên đội . . . .(hoặc Chi đội phân đội).

Điều 2. Sát nhập (các cấp đội bên dưới cấp bộ giải tán nếu còn hoạt
động) vào các Liên đội . . . (có thể từng đơn vị, từng đội viên).

Điều 3. Các cấp Đội và các đội viên có tên căn cứ quyết định này để thi
hành.

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

Mẫu số 09

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

LIÊN ĐỘI TRƯỜNG . . . . . . , ngày . . .tháng . .
.năm . .

***

Số . . . /QĐ-HĐĐ

QUYẾT ĐỊNH

Về việc trưởng thành đội viên

BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI . . .

- Căn cứ vào Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh và hướng dẫn của Hội
đồng Đội huyện Bến Cát;

- Căn cứ vào nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Chỉ huy liên đội;
- Căn cứ vào nguyện vọng đội viên và sự giới thiệu của Chi đội . .

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ghi nhận cơng sức đóng góp của các đội viên sau đây đối với
Liên đội trong thời gian qua.

Điều 2. đồng ý cho các bạn có tên sau đây được trửong thành đội.
1…

2…
3…

Điều 3. Chi đội . . . và các đội viên có tên căn cứ quyết định này để thi
hành.

Nơi nhận: TM. BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

- Có thể xóa tên một nhóm nhưng khơng q 5 em. Việc xóa tên khơng có
nghi lễ riêng.chi 9ội chỉ họp công bố quyết định, thu hồi khăn quàng, huy hiệu
và thông báo cho gia đình biết. Trường hợp cảnh cáo thì khơng ra quyết định.
Chi đội họp thông báo và quy định thời gian để rèn luyện. Đội viên đang bị
cảnh cáo thì khơng được xét thi đua của đội – nếu phấn đấu tốt thì vẫn được
cơng nhận bình thường.

</div>