Soan van ban tren Word

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (766.25 KB, 35 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

KÍNH CHÀO Q THẦY CƠ GIÁO VỀ DỰ GIỜ

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Bài 9

CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO, HIỆU

CHỈNH VÀ ĐỊNH DẠNG

Màn hình soạn thảo

Soạn thảo văn bản

Hiệu chỉnh văn bản

Định dạng văn bản

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

I. Màn hình soạn thảo

Khi nào cần phải

khởi động Word?

Khởi động Word

bằng cách nào?

1. Khởi động Word



Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng

Trên Desktop

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

I. Màn hình soạn thảo

2. Màn hình giao diện

Thanh Menu

Thanh tiêu đề

Thanh cơng

cụ chuẩn

Thanh công

cụ định dạng

Thanh công

cụ Drawing

Thanh trạng

thái

Thước

Thanh cuộn

Vùng soạn thảo

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

I. Màn hình soạn thảo

3. Thoát khỏi Word



Cách 1: Nháy chuột tại nút

Close

( )



Cách 2: Vào Menu

File

chọn

Exit

Chương trình đang

hỏi gì?

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

II. Soạn thảo văn bản

1. Qui ước gõ tiếng Việt và phần

mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt

Chữ Kiểu Telex Kiểu VNI

ă aw a8

â aa a6

đ dd d9

ê ee e6

ô oo o6

ơ ow, hoặc [ o7

ư w, w hoặc ] u7

Dấu Kiểu Telex Kiểu VNI

sắc (/) s 1

Huyền (\) f 2

Hỏi (?) r 3

Ngã (~) x 4

Nặng (

.

) j 5

- Hai chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt

thông dụng:

VIETKEY

UNIKEY

và

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

II. Soạn thảo văn bản



Bộ gõ

VIETKEY

- Nháy đúp biểu tượng

màn

hình

có

dạng:

Trên Desktop,

Thẻ Kiểu gõ

Chọn kiểu gõ

Telex

hoặc

VNI

Chọn Kiểu bỏ dấu tự do

Chọn Tiếng Việt

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

II. Soạn thảo văn bản



Bộ gõ

VIETKEY

Thẻ bảng mã

Bảng mã TCVN3 – ABC

 font sử

dụng trong Word thuộc bộ font ABC

(.vntime, .vn3DH, .vnArabia, …)

Chọn 1 trong 3 bảng mã sau:

Bảng mã VNI Win

 font sử dụng

trong Word thuộc bộ font VNI

(VNI-Times, VNI-Aptima, VNI-Bandit, …)

Bảng mã Unicode

 font sử dụng

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

II. Soạn thảo văn bản

Thẻ Tuỳ chọn



Bộ gõ

VIETKEY

Chọn mục

Vietnamese Interface

:

Màn hình thể hiện tiếng Việt.

Chọn mục khởi động nhanh: Khi

khởi động chương trình sẽ thu thành

biểu tượng

Chọn mục sửa dấu nhanh: Khi gõ sai

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

II. Soạn thảo văn bản

Thẻ công cụ

Chọn mục

Luôn chạy Vietkey khi

khởi động PC

Chọn mục

Tạo biểu tượng trên

Desktop



Bộ gõ

VIETKEY

Chọn nút

Taskbar

: thu nhỏ cửa sổ

thanh biểu tượng trên thanh

Taskbar

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

Tổng kết bài



H

ãy gõ chữ

“phép cộng”

và chữ

“trường học”

theo kiểu gõ

Telex?

Phép cộng = Pheps coongj

Trường học = Truwowngf hocj

Nếu em đang sử dụng Font

VNI-Times thì phải chọn bảng mã nào

trong VietKey?

Nếu em đang sử dụng Font Times

new Roman thì phải chọn bảng mã

nào trong VietKey?

Trả lời: Bảng mã VNI Win

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

I. Màn hình soạn thảo

4. Mở một tệp tin đã có sẵn

Chọn ổ đĩa, thư

mục chứa tệp tin



Cách 1: Nháy nút Open (

) trên thanh công cụ chuẩn



Cách 2: Chọn menu

File / Open

Hoặc ấn

tổ hợp phím

Ctrl + O

Chọn tệp

tin cần mở

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

I. Màn hình soạn thảo

5. Mở một tệp tin mới



Cách 1: Nháy nút New (

) trên thanh công cụ chuẩn



Cách 2: Chọn menu

File / New

Hoặc ấn

tổ hợp phím

Ctrl + N

6. Lưu tệp tin



Cách 1: Nháy nút Save (

) trên thanh công cụ

chuẩn



Cách 2: Chọn menu

File / Save

Hoặc ấn

tổ hợp phím

Ctrl + S

Lưu nội dung thay đổi của tệp tin

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

I. Màn hình soạn thảo

Lưu nội dung với tên khác



Cách 1: Ấn phím

F12



Cách 2: Chọn menu

File / Save as…

Chọn ổ đĩa, thư

mục sẽ chứa tệp tin

Gõ tên tệp tin

cần lưu

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

II. Soạn thảo văn bản



Bộ gõ

UNIKEY

- Nháy đúp biểu tượng

màn

hình

có

dạng:

Trên Desktop,

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

II. Soạn thảo văn bản

2. Các thao tác trên văn bản

2.1 Các qui ước trong soạn thảo văn bản



Điểm chèn là con trỏ nhấp nháy trên vùng soạn thảo



Khi nhập nội dung văn bản cần tuân thủ các qui ước sau:

- Dùng phím

Enter

để ngắt đoạn

- Văn bản ln ln nhập từ lề bên trái sang.

- Không cần lưu ý đến dạng thức của nó, phần định dạng sẽ thực

hiện sau khi đã nhập xong văn bản.

- Giữa 2 từ khơng nên có hai khoảng trống (2 Space).

- Việc dùng câu như dấu phẩy, dấu chấm, dấu ngoặc kép, ngoặc

đơn,… nên đặt sát từ cần đặt.

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

II. Soạn thảo văn bản

2.2 Di chuyển con trỏ điểm chèn

Sử dụng chuột

Sử dụng phím

Nháy chuột tại vị trí cần đặt điểm chèn



Sang phải 1 ký tự



Sang trái 1 ký tự



Lên 1 dòng



Xuống 1 dòng



Home: Về đầu dòng



End: Về cuối dòng



Ctrl + Home: Về đầu văn bản



Ctrl+ End: Về cuối văn bản

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

II. Soạn thảo văn bản

2.3 Chọn nội dung văn bản (Chọn khối)
Dùng chuột

Dùng phím

Nháy chuột tại vị trí bắt đầu

Kéo thả chuột đến cuối phần văn bản cần chọn



Chọn 1 ký tự: Shift + → hoặc Shift + ←



Chọn 1 từ:



Chọn từ vị trí điểm chèn đến cuối dịng: Shift + End



Chọn từ vị trí điểm chèn đến đầu dịng:



Chọn 1 dòng: Đặt điểm chèn tại đầu/cuối dòng, ấn Shift + End/Home



Chọn 1 đoạn: Đặt điểm chèn tại đầu/cuối đoạn, ấn Ctrl + Shift + ↓/↑



Chọn 1 trang màn hình: Shift + Page Up hoặc Shift + Page down



Chọn cả văn bản: Ctrl + A

Ctrl + Shift + → hoặc Ctrl + Shift + ←

Shift + Home

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

3. Sao chép, di chuyển, xoá nội dung văn bản
3.1 Sao chép

Chọn phần văn bản cần sao chép
1

Đặt điểm chèn tại vị trí cần sao chép đến
3

) trên thanh cơng cụ
Nháy nút Copy (

Nháy nút Paste (

4 ) trên thanh công cụ

Chọn phần văn bản cần sao chép
1

Chọn menu Edit / Copy
2

Đặt điểm chèn tại vị trí cần sao chép đến
3

Cách 1: Sử dụng thanh công cụ

Cách 2: Sử dụng Menu lệnh 2 4

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

3.2 Di chuyển

Chọn phần văn bản cần di chuyển
1

Đặt điểm chèn tại vị trí cần di chuyển đến
3

Nháy nút Paste (

4 ) trên thanh công cụ

Chọn phần văn bản cần di chuyển
1

Chọn menu Edit / Cut
2

Đặt điểm chèn tại vị trí cần di chuyển đến
3

Chọn menu Edit / Paste
4

Cách 1: Sử dụng thanh công cụ

Cách 2: Sử dụng Menu lệnh 4
) trên thanh công cụ

Nháy nút Cut (
2

III. Hiệu chỉnh văn bản

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

3.3 Xoá nội dung văn bản

Chọn phần văn bản cần xố
Ấn phím Delete

1
2

Chọn phần văn bản cần xố

Chọn menu Edit / Clear / Contents
1

Cách 1:

Cách 2: Sử dụng Menu lệnh 2

III. Hiệu chỉnh văn bản

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

4. Tìm kiếm và thay thế
4.1 Tìm kiếm

Chọn Menu Edit / Find (Hoặc
ấn tổ hợp phím Ctrl + F)

Xuất hiện hộp thoại Find and replace
(đang chọn thẻ Find )

3 Nhập ký tự cần tìm

4 Nháy nút Next để tìm kiếm

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

4.2 Tím kiếm và thay thế

Chọn Menu Edit / Replace
(Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + H)
1

Xuất hiện hộp thoại Find and replace
(đang chọn thẻ Replace)

3 Nhập ký tự cần tìm

4 Nhập ký tự cần thay thế
Nháy nút Find Next để tìm
5

Nháy nút Replace để thay thế
6

Nháy nút Replace All để thay 
thế tất cả các từ tìm thấy

III. Hiệu chỉnh văn bản

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

5. Sử dụng Auto correct

Chọn Menu Tools / AutoCorrect Options…
1

Nhập từ viết sai hoặc từ cần viết tắt
3

Nhập từ sẽ thay thế
4

1
Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect: English (U.S.)

(đang chọn thẻ AutoCorrect)
2

Nháy nút Add để thêm vào “từ điển”
5

Nháy nút OK
6

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25>

5. Sử dụng Auto correct

Khi hai ký tự đầu viết hoa thì sửa ký tự thứ 2
thành ký tự thường

Tự động viết hoa ký tự đầu trong các ô

Sau dấu chấm câu sẽ tự động viết hoa

Ngày bằng tiếng Anh thì viết hoa ký tự đầu

Ký tự đầu viết thường và nếu ấn nhầm phím 
Caps Lock thì các ký tự sau đều viết hoa, 
sẽ được sửa lại ký tự đầu viết hoa và các ký
tự sau viết thường và tắt Caps Lock

</div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>

6. Cách cài đặt Auto Text

Chọn nội dung văn bản cần đặt Auto Text
1

Chọn Menu Insert / Auto Text / New
(hoặc ấn tổ hợp phím Alt + F3)

Gõ tên cho Auto text cần tạo
4

Cách sử dụng Auto text

2 Ấn phím F3

Gõ tên Auto text cần sử dụng
1

Nhát nút OK
5

Xuất hiện hộp thoại Create AutoText
3

</div>
(27)<div class='page_container' data-page=27>

6. Chèn ký tự đặc biệt

Đặt điểm chèn tại vị trí cần chèn ký tự đặc biệt
1

Chọn Menu Insert / Symbool
2

Xuất hiện hộp thoại Symbool
3

Chọn ký tự cần chèn
4

Nháy nút Insert để chèn
5

Nháy nút Cancel để đóng
hộp thoại

</div>
(28)<div class='page_container' data-page=28>

1. Các thao tác định dạng ký tự



Nháy nút ▼ của hộp font và chọn font chữ
thích hợp

Chọn phần văn bản cần định dạng
1

2 Nháy chuột chọn các nút lệnh:



Nháy nút

B

để chọn chữ đậm



Nháy nút ▼ của hộp highlight để chọn màu nền



Nháy nút ▼ của hộp Font color để chọn màu chữ

Cách 1: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ



Nháy nút ▼ của hộp font size và chọn cỡ

chữ thích hợp



Nháy nút I để chọn chữ nghiêng

</div>
(29)<div class='page_container' data-page=29>

Chọn phần văn bản cần định dạng
1

Chọn Menu Format / Font (hoặc ấn
tổ hợp phím Ctrl + D)

Xuất hiện hộp thoại Font
3

Chọn các chức năng trong thẻ Font:
4

Chọn kiểu chữ ở mục Font style

Nháy nút Default…để tạo mặc định 
cho lần sử dụng sau

Cách 2: Sử dụng Menu lệnh 2
3

Chọn cỡ chữ ở mục Size

Chọn màu chữ ở mục Font color
Chọn kiểu đường gạch chân ở
mục Underline Style

Chọn font chữ ở mục Font

Nháy nút OK để thực hiện
6

IV. Định dạng văn bản

</div>
(30)<div class='page_container' data-page=30>

Các mục trong vùng Effects:



Tạo đường gạch xuyên chữ



Tạo đường đôi gạch xuyên chữ



Tạo chỉ số trên. Ví dụ: X2



Tạo Chỉ số dưới. Ví dụ: H2



Tạo bóng chữ



Tạo đường viền chữ



Tạo chữ nổi



Tạo chữ khắc, chạm



Chữ hoa nhỏ hơn chữ hoa thường



Chữ hoa thường



Ẩn ký tự được chọn

IV. Định dạng văn bản

</div>
(31)<div class='page_container' data-page=31>

2. Các thao tác định dạng đoạn văn bản

Chọn các đoạn văn bản cần định dạng



Nháy nút Left căn thẳng lai trái đoạn

2 Nháy chuột chọn các nút lệnh:



Nháy nút Right để căn thẳng lề

phải

đoạn

2
Cách 1: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ



Nháy nút Center để căn giữa đoạn



Nháy nút Justify để căn thẳng hai hai bên lề đoạn



Nháy nút Line Spacing để tăng khoảng cách các

dòng

</div>
(32)<div class='page_container' data-page=32>

Đặt điểm chèn tại vị trí cần chèn ký tự đặc biệt
1

Chọn Menu Format / Paragraph
2

Nháy nút ▼ của mục

Aligment

, chọn:

Xuất hiện hộp thoại

Paragraph

3
4

IV. Định dạng văn bản

2. Các thao tác định dạng đoạn văn bản

Justified

: Căn đều 2 bên

Left

: Căn đều bên trái

Right

: Căn đều bên phải

</div>
(33)<div class='page_container' data-page=33>

Trong mục

Indentation

chọn:

Trong mục

Special

chọn:

IV. Định dạng văn bản

2. Các thao tác định dạng đoạn văn bản

Left

: Khoảng cách so với lề trái

Right

: Khoảng cách so với lề

phải

First line

: Khoảng cách dòng đầu tiên

của đoạn so với lề trái, nhập số đo ở

hộp

By:

</div>
(34)<div class='page_container' data-page=34>

Trong mục

Spacing

chọn:

Trong mục Line

Spacing

chọn:

IV. Định dạng văn bản

2. Các thao tác định dạng đoạn văn bản

Before

: Khoảng cách so với đoạn trước

After

: Khoảng cách so với đoạn sau

Single

: Khoảng cách dòng là bình thường

Double

: Gấp 2 dịng bình thường

1,5 line

: Gấp 1,5 dịng bình thường

At least

: Khoảng cách dòng tối thiểu,

nhập số đo ở hộp

At:

Double

: Gấp nhiều lần dịng bình thường,

</div>
(35)<div class='page_container' data-page=35></div>

Soan van ban tren Word

<b>KÍNH CHÀO Q THẦY CƠ GIÁO VỀ DỰ GIỜ</b>

<b>Bài 9</b>

<b>CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO, HIỆU </b>

<b>CHỈNH VÀ ĐỊNH DẠNG</b>

<b>Màn hình soạn thảo</b>

<b>Màn hình soạn thảo</b>

<b>Soạn thảo văn bản</b>

<b>Soạn thảo văn bản</b>

<b>Hiệu chỉnh văn bản</b>

<b>Hiệu chỉnh văn bản</b>

<b>Định dạng văn bản</b>

<b>I. Màn hình soạn thảo</b>

<i>Khi nào cần phải </i>

<i>khởi động Word? </i>

<i>Khởi động Word </i>

<i>bằng cách nào?</i>

<i><b>1. Khởi động Word</b></i>

<b></b>

Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng

Trên Desktop

<b>I. Màn hình soạn thảo</b>

<i><b>2. Màn hình giao diện</b></i>

Thanh Menu

Thanh tiêu đề

Thanh cơng

cụ chuẩn

Thanh công

cụ định dạng

Thanh công

cụ Drawing

Thanh trạng

thái

Thước

Thanh cuộn

Vùng soạn thảo

<b>I. Màn hình soạn thảo</b>

<i><b>3. Thoát khỏi Word</b></i>



Cách 1: Nháy chuột tại nút

<b>Close</b>

( )



Cách 2: Vào Menu

<b>File</b>

chọn

<b>Exit</b>

Chương trình đang

hỏi gì?

<b>II. Soạn thảo văn bản</b>

<i><b>1. Qui ước gõ tiếng Việt và phần </b></i>

<i><b>mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt</b></i>

<b>.</b>

- Hai chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt

thông dụng:

VIETKEY

UNIKEY

và

<b>II. Soạn thảo văn bản</b>



<i> Bộ gõ </i>

<i><b>VIETKEY</b></i>

- Nháy đúp biểu tượng

màn

hình

có

dạng:

Trên Desktop,

<i><b>Thẻ Kiểu gõ</b></i>

Chọn kiểu gõ

<b>Telex</b>

hoặc

<b>VNI</b>

Chọn Kiểu bỏ dấu tự do

Chọn Tiếng Việt

<b>II. Soạn thảo văn bản</b>



<i> Bộ gõ </i>

<i><b>VIETKEY</b></i>

<i><b>Thẻ bảng mã</b></i>