Cong van 521 xet len lop HTCTTH

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

UBND TỈNH KHÁNH HÒA <b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b>SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO</b> <b>Độc lập - Tự do - Hạnh phúc</b>

Số: 521 /SGDĐT-GDTH <i>Khánh Hòa, ngày 10 tháng 5 năm 2011</i>
V/v hướng dẫn lập hồ sơ xét lên lớp

và xét hoàn thành chương trình tiểu
học.

Kính gửi:

- Các Phịng Giáo dục và Đào tạo;
- Trường Quốc tế APC Diamond Bay.

Trong các năm qua, thực hiện các qui định về đánh giá và xếp loại học sinh
tiểu học, các trường tiểu học đã tiến hành xét lên lớp, lưu ban cho học sinh lớp 1
đến lớp 4 và xét hồn thành chương trình tiểu học cho học sinh lớp 5. Tuy nhiên,
qua các lần thanh tra chuyên môn tiểu học và kiểm tra công tác phổ cập giáo dục
tiểu học, một số trường tiểu học thực hiện chưa nghiêm túc, hồ sơ được lập sơ sài
và lưu trữ khơng tốt, hình thức văn bản hành chính chưa đúng qui định.

Căn cứ các qui định hiện hành về điều lệ trường tiểu học, điều lệ trường phổ
thơng có nhiều cấp học, về đánh giá, xếp loại học sinh tiểu học, Sở Giáo dục và
Đào tạo hướng dẫn việc lập hồ sơ xét lên lớp, xét hồn thành chương trình ở cấp
tiểu học như sau:

<b>1. Hồ sơ xét lên lớp, lưu ban:</b>
a) Qui trình:

- Đến cuối năm học, sau khi hồn thành việc đánh giá và xếp loại kết quả
học tập của học sinh, các trường tiến hành xét học sinh lên lớp, học sinh cần rèn

luyện, kiểm tra bổ sung sau hè.

Điều kiện xét lên lớp hoặc phải rèn luyện trong hè được căn cứ điều 11 của
Thông tư 32/2009/TT-BGDĐT ngày 27/10/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo,

- Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng xét lên lớp, rèn luyện trong
hè năm học 20... - 20..., thành phần Hội đồng gồm có: Ban giám hiệu, Tổ trưởng
chun mơn, Chủ tịch cơng đồn, Tổng phụ trách Đội.

- Phân công giáo viên kiểm tra chéo hồ sơ giữa các lớp xem danh sách học
sinh được đề nghị lên lớp, rèn luyện trong hè có đúng với qui định tại điều 11 của
Thơng tư 32, phải có biên bản kiểm tra chéo để lưu giữ hồ sơ. Hồ sơ kiểm tra chéo
gồm có: danh sách đề nghị học sinh lên lớp, rèn luyện trong hè của giáo viên chủ
nhiệm các lớp, sổ điểm.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

- Trên cơ sở biên bản họp hội đồng, Hiệu trưởng ra quyết định công nhận
học sinh được lên lớp, rèn luyện trong hè năm học 20... - 20..., danh sách kèm theo
quyết định.

- Sau khi có quyết định cơng nhận, nhà trường phải hoàn thành việc ghi học
bạ (kết quả học tập, nhận xét và chữ ký của giáo viên, xác nhận của hiệu trưởng).

* Sau hè, các trường tiến hành kiểm tra, đánh giá bổ sung những học sinh
rèn luyện trong hè:

- Hiệu trưởng ban hành quyết định thành lập Hội đồng xét lên lớp, lưu ban
đối với học sinh rèn luyện trong hè năm học 20... - 20...

- Căn cứ kết quả kiểm tra, đánh giá bổ sung, Hội đồng tiến hành họp xét học
sinh được lên lớp, lưu ban.

- Trên cơ sở biên bản họp hội đồng, Hiệu trưởng ra quyết định công nhận bổ
sung học sinh được lên lớp, lưu ban năm học 20... - 20..., danh sách kèm theo
quyết định.

- Sau khi có quyết định bổ sung, nhà trường phải cập nhật kết quả được lên
lớp hay lưu ban vào học bạ.

b) Hồ sơ gồm có:

- Quyết định thành lập Hội đồng xét lên lớp, rèn luyện trong hè năm học
20... - 20....

- Bảng phân công kiểm tra chéo.

- Biên bản kiểm tra chéo hồ sơ giữa các lớp.

- Biên bản họp Hội đồng xét lên lớp, rèn luyện trong hè năm học 20...-20...
- Quyết định công nhận học sinh được lên lớp, rèn luyện trong hè năm học
20... - 20... (danh sách đính kèm).

- Quyết định thành lập Hội đồng xét lên lớp, lưu ban đối với học sinh rèn
luyện trong hè năm học 20... - 20...

- Biên bản họp Hội đồng xét bổ sung học sinh lên lớp, lưu ban.

- Quyết định công nhận bổ sung học sinh được lên lớp, lưu ban năm học
20... - 20... (danh sách đính kèm)

- Bài kiểm tra bổ sung của học sinh.

Việc ban hành các quyết định và lập các biên bản cần phải đúng thể thức văn
bản hành chính được qui định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011
của Bộ Nội vụ V/v Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

Các hồ sơ trên được lưu thành một tập có tên: HỒ SƠ XÉT LÊN LỚP, LƯU
BAN NĂM HỌC 20... - 20...

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

- Đến cuối năm học, sau khi hoàn thành việc đánh giá và xếp loại kết quả
học tập, các trường tiến hành xét Hồn thành chương trình tiểu học cho học sinh
lớp 5.

Điều kiện xét Hồn thành chương trình tiểu học được căn cứ điều 12 của
Thông tư 32/2009/TT-BGDĐT ngày 27/10/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng xét học sinh lớp 5 Hồn
thành chương trình tiểu học năm học 20... - 20..., thành phần Hội đồng gồm có:
Ban giám hiệu, Tổ trưởng và giáo viên lớp 5, Chủ tịch công đồn, Tổng phụ trách
Đội.

- Phân cơng giáo viên kiểm tra chéo hồ sơ giữa các lớp xem danh sách học
sinh được đề nghị xét Hồn thành chương trình tiểu học có đúng với qui định tại
điều 12 của Thơng tư 32, phải có biên bản kiểm tra chéo để lưu hồ sơ. Hồ sơ kiểm
tra chéo gồm có: danh sách học sinh đề nghị xét hồn thành chương trình tiểu học
của từng lớp, học bạ, sổ điểm.

- Trên cơ sở danh sách đề nghị của giáo viên chủ nhiệm và các biên bản
kiểm tra chéo, Hội đồng họp tiến hành rà sốt danh sách học sinh đề nghị xét Hồn
thành chương trình tiểu học, phải có biên bản để lưu hồ sơ.

- Trên cơ sở biên bản họp hội đồng, Hiệu trưởng ra quyết định cơng nhận
học sinh Hồn thành chương trình tiểu học năm học 20... - 20..., danh sách kèm
theo quyết định.

- Sau khi có quyết định cơng nhận, Hiệu trưởng phải xác nhận trong
học bạ: Hồn thành chương trình tiểu học.

* Sau lần xét chính thức trên, nếu có học sinh chưa đủ điều kiện Hồn thành
chương trình tiểu học sẽ được nhà trường tiếp tục rèn luyện, bồi dưỡng (hoặc các
lớp 5 được tổ chức học trong hè) để xét bổ sung.

- Hiệu trưởng ban hành quyết định thành lập Hội đồng xét bổ sung học sinh
Hồn thành chương trình tiểu học năm học 20... - 20...

- Căn cứ kết quả kiểm tra, đánh giá bổ sung, Hội đồng tiến hành họp xét bổ
sung học sinh Hồn thành chương trình tiểu học.

- Trên cơ sở biên bản họp hội đồng, Hiệu trưởng ra quyết định cơng nhận bổ
sung học sinh Hồn thành chương trình tiểu học năm học 20... - 20..., danh sách
kèm theo quyết định.

- Sau khi có quyết định cơng nhận bổ sung, Hiệu trưởng phải xác
nhận trong học bạ: Hồn thành chương trình tiểu học.

b) Hồ sơ gồm có:

- Quyết định thành lập Hội đồng xét học sinh lớp 5 Hồn thành chương trình
tiểu học năm học 20... - 20...

- Bảng phân công kiểm tra chéo.

- Biên bản kiểm tra chéo hồ sơ giữa các lớp.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

- Quyết định công nhận học sinh Hồn thành chương trình tiểu học năm học
20... - 20... (danh sách đính kèm).

- Quyết định thành lập Hội đồng xét bổ sung học sinh Hồn thành chương
trình tiểu học năm học 20... - 20... (nếu có)

- Biên bản họp Hội đồng xét bổ sung học sinh Hoàn thành chương trình tiểu
học (nếu có).

- Quyết định cơng nhận bổ sung học sinh Hồn thành chương trình tiểu học
năm học 20... - 20... (danh sách đính kèm)

- Bài kiểm tra bổ sung của học sinh.

Việc ban hành các quyết định và lập các biên bản cần phải đúng thể thức văn
bản hành chính được qui định tại Thơng tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2911
của Bộ Nội vụ V/v Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

Các hồ sơ trên được lưu thành một tập có tên: HỒ SƠ XÉT HỒN THÀNH
CHƯƠNG TRÌNH TIỂU HỌC NĂM HỌC 20... - 20...

Trên đây là hướng dẫn về qui trình và lập hồ sơ xét lên lớp, lưu ban, hồn
thành chương trình tiểu học. Sở u cầu các Phòng Giáo dục và Đào tạo triển khai
đến các trường có học sinh tiểu học thực hiện. Trong q trình thực hiện, có điều gì
cần điều chỉnh, bổ sung xin liên hệ với Sở (Phòng GD Tiểu học - ĐT: 3827882).
<i><b>Nơi nhận: </b></i> KT. GIÁM ĐỐC
- Như trên; PHÓ GIÁM ĐỐC

- Lưu: VT, TH. (đã kí)

</div>

<!--links-->