- Trang chủ >>
- THPT Quốc Gia >>
- Ngoại Ngữ
Co so du lieu trong Excel
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.66 MB, 13 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1></div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2></div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3></div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>
I. Sắp xếp dữ liệu
<b>I. Sắp xếp dữ liệu</b>
a. Sắp xếp nhanh:
a. Sắp xếp nhanh:
<b>Bước 1</b>: Chọn ô thuộc trường được chọn làm khóa sắp xếp
<b>Bước 2</b>: Chọn nút Xắp xếp tăng dần
Xắp xếp giảm dần
Hoặc nút
Ví dụ: Cho bảng cơ sở dữ liệu sau:
Hãy sắp xếp trường Điểm theo thứ tự từ lớn đến bé?
</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>
I. Sắp xếp dữ liệu
a. Sắp xếp nhanh:
<b>I. Sắp xếp dữ liệu</b>
<i><b>b. Sắp xếp với nhiều khóa:</b></i>
b. Sắp xếp
với
nhiều khóa:
<b>Bước 1</b>: Chọn vùng CSDL
<b>Bước 2</b>: <b>Data</b> => <b>Sort</b>
Xuất hiện hộp thoại <b>Sort</b>
<b>Bước 3:</b>
Chọn mục <b>Header row</b>: khi trên phạm vi CSDL có hàng tiêu đề
Chọn mục <b>No header row</b>: khi trên phạm vi CSDL
khơng có hàng tiêu đề.
<b>Bước 4:</b> - Nháy vào mũi tên trong khung <b>Sort by</b> để chọn
tiêu đề cho khóa sắp xếp thứ nhất thứ tự sắp xếp
(<i>Ascending: tăng; Descending: Giảm)</i>
- Chọn tiêu đề cho khóa thứ hai và thứ tự sắp xếp (nếu
có) trong khung <b>Then by.</b>
- Chọn tiêu đề cho khóa thứ ba và thứ tự sắp xếp (nếu
có) trong khung <b>Then by.</b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>
<b>I. Sắp xếp dữ liệu</b>
Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu:
Sắp xếp dữ liệu tăng dần theo Tên, nếu trùng Tên thì xếp tăng dần theo
Họ đệm, nếu trùng cả họ tên thì học sinh nào có Tổng điểm nhỏ hơn ở trên.
</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>
<b>PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1</b>
<b>U CẦU:</b>
<b>Nhóm 1: Hồn thành </b>
<b>nội dung 1.a</b>
<b>Nhóm 2: Hồn thành </b>
<b>nội dung 2.a</b>
<b>Nhóm 4 : Hồn thành </b>
<b>nội dung 2.b</b>
Nêu các thao tác để thực hiện sắp xếp nhanh
dữ liệu trường <b>Xếp thứ</b> theo thứ tự tăng dần ?
Nêu các thao để thực hiện sắp xếp theo thứ tự
tăng dần của <b>Tuổi,</b> nếu có cùng tuổi thì <b>Nam</b>
đứng trước, <b>Nữ</b> đứng sau?
Nêu các thao tác để thực hiện sắp xếp nhanh
dữ liệu cho trường <b>ĐTB</b> theo thứ tự tăng dần
<b>Nhóm 3: Hồn thành </b>
<b>nội dung 1.b</b>
<b>Nội dung:</b>
<b>Sắp xếp dữ liệu:</b>
Nêu các thao để thực hiện sắp xếp theo thứ tự
tăng dần theo <b>Tên,</b> nếu có cùng tên thì sắp
xếp tăng dần theo<b> Họ</b>?
</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>
I. Sắp xếp dữ liệu
a. Sắp xếp nhanh:
b. Sắp xếp
với
nhiều khóa:
<b>II. T</b>
<b>ìm kiếm Tự động (Auto Filter):</b>II. Tìm kiếm
tự động(Auto
Filter )
<b>Bước 1</b>:
Đưa con trỏ vào ô bất kỳ
trong vùng CSDL
<b>Bước 2</b>: Vào lệnh
<b>Data</b> => <b>Filte</b>r => <b>AutoFilter</b>
lúc này trên CSDL xuất hiện
các mũi tên đỗ xuống ở bên
phải của các tên trường
<b>Bước 3</b>: Nháy vào mũi tên bên phải trường làm tiêu chí lọc.
Danh sách hiện ra khi nháy mũi tên bên phải trường gồm có
<b>All:</b> Khi cần hiển thị lại toàn bộ CSDL
<b>Top 10</b>: Lọc ra 10 bản ghi có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất.
<b>Custom</b>: Lọc và hiển thị bản ghi theo một số tiêu chuẩn phứchợp
<b>Bước 4</b>: Lựa chọn tiêu chí lọc. Excel sẽ lọc và hiển thị những
bản ghi cơ sở dữ liệu thỏa mãn yêu cầu.
<b>Bước 5</b>: Lặp lại bước 3 và 4 trên những trường khác để tiếp tục chọn lọc dữ liệu.
</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>
<b>II. T</b>
<b>ìm kiếm Tự động (Auto Filter):</b>Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy lọc ra những học sinh <b>Giỏi</b> thuộc <b>Khu vực</b> 2
<b>Bước 1</b>: Đưa con trỏ vào ô bất kỳ
trong vùng CSDL
<b>Bước 2</b>: Vào lệnh <b>Data</b>/<b>Filte</b>r/<b>AutoFilter</b>
<b>Bước 3</b>: Nháy vào mũi tên bên phải
trường <b>Loại</b>, chọn <b>Giỏi</b>
Kết quả như sau:
<b>Bước 4</b>: Nháy vào mũi tên bên phải
trường <b>Khu vực</b>, chọn <b>2</b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>
<b>PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2</b>
<b>YÊU CẦU:</b>
<b>Nhóm 1: Hồn </b>
<b>thành nội dung 1</b>
<b>Nhóm 2: Hồn </b>
<b>thành nội dung 2</b>
<b>Nhóm 4 : Hồn </b>
<b>thành nội dung 4</b>
Nêu thao tác lọc ra
những học sinh
Nữ <b>Xếp loại</b> Giỏi?
Nêu thao tác lọc ra
những học sinh
Nam Xếp loại Khá?
Nêu thao tác lọc ra
những học sinh có
Tuổi 17 Xếp loại Giỏi?
<b>Nhóm 3: Hồn </b>
<b>thành nội dung 3</b>
<b>Nội dung: Tìm kiếm tự động (Auto Filter)</b>
Nêu thao tác lọc ra
những học sinh có
Tuổi 16 có Giới tính
Nam?
</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>
<b>Củng cố</b>
I. Sắp xếp
dữ liệu
a.Sắp xếp nhanh:
II. Tìm kiếm
tự động
(Auto Filter )
Chọn ơ thuộc
trường cần
xếp
tăng dần
giảmdần
Khóa s.xếp thứ nhất <sub>tăng</sub>
giảm
Khóa s.xếp thứ hai
b. Sắp xếp với
nhiều khóa:
Chọn vùng
CSDL
<b>Data</b> =>
<b>Sort</b>
tăng
giảm
Khóa s.xếp thứ ba<sub>tăng</sub>
giảm
Có hàng tiêu đềkhơng hàng tiêu đề
<b>Data</b>/<b>Filte</b>r/<b>AutoFilter</b>
hiển thị lại
toàn bộ CSDL10 bản ghi
đầu tiên
hiển thị bản ghi theo
các lựa chọn khác
Đưa con
trỏ vào ô
bất kỳ
trong vùng
CSDL
Nháy vào mũi tên
trường muốn lọc.
Lặp lại các bước trên những trường
khác để tiếp tục chọn lọc dữ liệu
</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>
<b>Củng cố</b>
Nhận xét, đánh giá tiết
dạy.
Học sinh đề xuất những vấn đề chưa làm được.
</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13></div>
<!--links-->
