Tài liệu Tạo một kịch bản đơn giản với Automator pptx

Tạo một kịch bản đơn giản với Automator
Ngu
ồn : quantrimang.com 
Quản Trị Mạng - Nếu bạn là một trong số những tín đồ của Apple đang sử dụng
máy Mac, hẳn bạn đã từng thắc mắc biểu tượng chú robot trong thư mục
Applications là ứng dụng gì? Automator là công cụ cho phép bạn tự động hóa
các tác vụ lặp đi lặp lại hàng ngày mà không tốn nhiều công sức. Bài viết sau sẽ
hướng dẫn các bạn cách tạo một kịch bản đơn giản với Automator. 
Với Automator, bạn không cần phải có nền tảng kiến thức về lập trình để tạo ứng
dụng tự động hóa cho riêng mình. Tất cả những gì bạn cần làm chỉ
đơn giản là
kéo và thả các action (thao tác) cần thiết sau đó xuất kết quả ra thành một
Workflow (luồng công việc) hoặc
Application (ứng dụng).
Suốt một thời gian dài tôi đã bỏ qua ứng
dụng này. Có thể bạn sẽ cảm thấy bối rối
khi mở nó ra. Trên màn hình, bạn sẽ thấy
có ba cột, một cột tên các ứng dụng, một
cột gồm các action và cuối cùng là một cửa
sổ trố
ng để kéo kịch bản vào.
Automator có thể sẽ khiến bạn cảm thấy
chán ngắt nếu bạn hoàn toàn không có ý
tưởng làm gì tiếp theo. Dĩ nhiên bạn có thể lựa chọn ngẫu nhiên vài action và
kéo vào cửa sổ kịch bản rồi cho chạy để xem chuyện gì xảy ra. Nhưng có khả
năng bạn sẽ nhận được thông báo lỗi hoặc không có gì xảy ra cả. Sau vài lần
thử bất thành, hầu hết mọi người
đều bỏ cuộc và cho rằng Automator thật vô
dụng. Chính vì thế, bài viết sau đây sẽ giúp bạn sử dụng Automator một cách
hiệu quả.
Bước đầu tiên, bạn cần phải xác định xem mình muốn tự động hóa công việc gì.

Để hướng dẫn các bạn tạo một kịch bản với Automator, tôi sẽ nêu một ví dụ đơn
giản nhưng khá hữu ích, đó là chỉnh kích cỡ ảnh. Batch Image Scale là thứ tôi
sử d
ụng rất nhiều. Tôi có vài kịch bản chỉnh cỡ ảnh khác nhau cho các kích
thước khác nhau. Việc thiết lập nhiều phiên bản có thể khiến bạn mất chút thời
gian ban đầu nhưng sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong tương lai.
Tạo một kịch bản
1. Trong thư mục Applications, mở Automator.app [Cmd + Shift + A]

2. Trong cột đầu tiên bên trái, chọn một ứng dụng. Khi bạn đã chọn một ứng
dụng, các action bên cột thứ hai thay đổi.

3. Chọn action bạn muốn thực hiện. Một lựa chọn tốt để bắt đầu là action như
Ask for Finder Item. Khi thiết lập một Workflow có thể gồm nhiều tệp tin và thư
mục tham gia, cần nhớ đánh dấu Allow Multiple Selection.

4. Trong một số trường hợp, hộp thoại cảnh báo có thể xuất hiện. Nếu việc này
xảy ra, bạn hãy đọc kỹ lời cảnh báo. Trong ví dụ này, hệ thống đang hỏi xem tôi
có muốn sao chép các tệp tin và áp dụng các thay đổi lên bản sao đó hay không.
Việc thực hiện các thay
đổi trên bản sao sẽ giúp bạn bảo toàn được tệp tin gốc,
đề phòng khi có sai sót.

5. Trong cột trái, click Preview. Kéo action Scale Images vào cửa sổ.

6. Chọn kích thước ảnh bạn muốn thu nhỏ lại theo pixel hoặc phần trăm. Trong
ví dụ, tôi chọn 500 pixel.

7. Workflow chỉnh cỡ ảnh của bạn trông như sau:

8. Đây là khung thông tin thể hiện thay đổi về kích thước ảnh lúc trước và lúc
sau:


9. Sau khi đã chắc chắn tạo được Workflow như ý muốn, giờ là lúc bạn lưu nó
lại. Trong trình đơn File, bạn có ba tùy chọn: Save, Save As và Save As Plug-in.
Tùy chọn Save và Save As thực ra là tương tự nhau. Cả hai đều yêu cầu bạn
nhập tên, chọn định dạng và nơi bạn muốn lưu vào. Có hai lựa chọn, bạn có thể
lưu kịch bản dưới dạng Workflow hoặc Application. Điể
m khác biệt chính giữa
hai lựa chọn này đó là: với Workflow bạn có thể mở trong Automator và chỉnh
sửa nếu muốn, còn nếu bạn lưu kịch bản thành Application thì sẽ không thể thay
đổi nữa.
Tùy chọn cuối cùng là Save As Plug-in. Lý do để lưu Workflow thành Finder
Plug-in là khi bạn cần thay đổi kích cỡ ảnh trong một thư mục trên desktop, bạn
có thể Ctrl + click để mở trình đơn. Trong trình đơn điểm sáng Automator và
bạn sẽ thấy Workflow c
ủa mình.
Các kịch bản tạo sẵn
Đối với những bạn không muốn tự tạo một Workflow hoặc Application trong
Automator, bạn có thể tìm các kịch bản tạo sẵn. Có rất nhiều trang web và diễn
đàn chia sẻ miễn phí các kịch bản Automator. Chỉ cần bỏ chút thời gian tìm kiếm,
bạn sẽ có được nhiều kịch bản hữu ích.