bai 6

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Lập bảng tính với. EXCEL 2003 (B.6).

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Bài 6 ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢNG TÍNH 1- Định dạng Font chữ 2- Chèn các Symbol vào bảng tính 3- Định dạng số và ngày giờ 4- Sao chép dạng thức 5- Huỷ bỏ dạng thức 6- Kẻ khung và tô nền ô 7- In bảng tính..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> 1- Định dạng font chữ Làm thế nào để định dạng Font chữ trong Excel?  Chọn phạm vi ô cần thực hiện  Chọn lệnh Format/Cells  Chọn trang lệnh Font  . Thực hiện các chọn lựa (font, style, size,…) Chọn OK..

<span class='text_page_counter'>(4)</span> 2- Chèn các Symbol vào bảng tính Chèn các Symbol vào bảng tính như thế nào?  Khởi động chương trình Character Map  Chọn Font và kí hiệu (Symbol)  Copy vào Clipboard  Trở lại Excel  Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn  Chọn lệnh Paste  Chọn kí hiệu vừa Paste và chọn Font tương ứng..

<span class='text_page_counter'>(5)</span> 3- Định dạng số và ngày giờ Định dạng số và ngày giờ như thế nào?  Chọn phạm vi ô cần thực hiện  Chọn lệnh Format/Cells  Chọn trang lệnh Number  Chọn dạng thức: Chọn nhóm trong mục Categories + Chọn dạng trong khung Type, hoặc: + Nhập dạng thức số trong khung Type  Chọn OK..

<span class='text_page_counter'>(6)</span> 4- Sao chép dạng thức Làm thế nào để sao chép dạng thức giữa các ô? + Chọn phạm vi chứa dạng thức cần sao chép + Thực hiện lệnh sao chép + Chọn phạm vi cần tiếp nhận + Chọn lệnh Edit/Paste Special + Chọn các Options (Paste/Format) + Nhấn OK..

<span class='text_page_counter'>(7)</span> 5- Huỷ bỏ dạng thức Làm thế nào để huỹ bỏ dạng thức của ô? 1- Sử dụng nút (Button) Format Painter: + Chọn một ô bất kỳ có dạng thức mặc nhiên + Click chuột trên nút Format Painter + Click chuột trên phạm vi cần xóa bỏ dạng thức. 2- Sử dụng thực đơn: + Chọn phạm vi cần hủy bỏ + Chọn lệnh Edit/Clear/Format..

<span class='text_page_counter'>(8)</span> 6- Kẻ khung và tô nền ô Làm thế nào để kẻ đường viền cho các ô? + Chọn phạm vi các ô cần kẻ đuờng viền + Chọn lệnh Format/Cells + Chọn trang lệnh Border + Chọn các Options (Border, Style, Color, …) + Nhấn nút OK..

<span class='text_page_counter'>(9)</span> 6- Kẻ khung và tô nền ô Làm thế nào để kẻ tô nền cho các ô? + Chọn các ô cần tô nền + Chọn lệnh Format/Cells + Chọn trang lệnh Pattern + Chọn các kiểu nền + Chọn nút OK..

<span class='text_page_counter'>(10)</span> 7- Định dạng và in bảng tính Trình bày bảng tính trên giấy in như thế nào?. + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn hướng in và khổ giấy trong trang Page + Chọn lề giấy cho trang in trong trang Margins + Chọn OK để kết thúc..

<span class='text_page_counter'>(11)</span> 7- Định dạng và in bảng tính Làm thế nào để tạo tiêu đề cho trang in? + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn thẻ lệnh Header/Footer + Chọn các nút lệnh Custom Header hoặc Custom Footer để đặt lại tiêu đề + Nhập các nội dung tiêu đề + Chọn OK để đóng hộp thoại Header hoặc Footer + Chọn OK để đóng cửa sổ Page Setup..

<span class='text_page_counter'>(12)</span> 7- Định dạng và in bảng tính Làm thế nào để in cột, dòng, tiêu đề dữ liệu của bảng tính ? a- Cố định tiêu đề trên các trang in + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn trang lệnh Sheet + Chọn cột/dòng cần thực hiện ở mục Print Titles + Chọn OK để kết thúc. b- Bỏ các cột/dòng tiêu đề dữ liệu trên các trang in + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn trang lệnh Sheet + Xóa các dòng/cột dùng làm tiêu đề ở mục Print Titles + Chọn OK để kết thúc..

<span class='text_page_counter'>(13)</span> 7- Định dạng và in bảng tính Ấn định và hủy bỏ việc ngắt trang trên bảng tính. a- Ấn định ngắt trang trong bảng tính: + Chọn vị trí cần ngắt trang:  Dòng phía dưới vị trí cần ngắt trang theo chiều ngang  Cột bên phải vị trí cần ngắt trang theo chiều dọc + Chọn lệnh Insert / Page Break b- Hủy bỏ việc ngắt trang trên bảng tính: + Chọn toàn bộ bảng tính + Chọn lệnh Insert / Remove Page Break..

<span class='text_page_counter'>(14)</span> 7- Định dạng và in bảng tính Làm thế nào để xem trước trang in?. + Chọn lệnh File / Print Preview + Xử dụng các nút lệnh để điều khiển việc xem..

<span class='text_page_counter'>(15)</span> 7- Định dạng và in bảng tính Làm thế nào để in bảng tính ? a- In một phần bảng tính: + Chọn phạm vi cần in. + Chọn lệnh File / Print + Chọn lệnh Print What / Selection + Chọn nút OK. b- In toàn bộ bảng tính (Work Sheet): + Chọn lệnh File / Print + Lựa chọn các thông số + Chọn OK để thực hiện in..

<span class='text_page_counter'>(16)</span> THỰC HÀNH Nhập số liệu và tính toán cho các bảng tính 10, 11 trong tài liệu thực hành.

<span class='text_page_counter'>(17)</span>