47 chuyen de tot nghiep XK uỷ thác ở cty TOCONTAP

Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Mục lục
Lời mở đầu
Chơng Khái niệm chung về hoạt động xuất nhập khẩu
1. Khái niệm về hoạt động XNK uỷ thác
2. Nội dungvà đặc điểm của hoạt động XNK uỷ thác
3. Các văn bản của Nhà nớc điều chỉnh XNK uỷ thác
4. Các nghiệp vụ của hoạt động XNK uỷ thác
5. Hợp đồng uỷ thác XNK
Hoạt động XNK uỷ thác ở Công ty TOCONTAP
A. Vài nét về Công ty TOCONTAP và tình hình XNK uỷ thác ở Công ty
trong mấy năm qua
1. Gới thiệu tóm tắt về Công ty TOCONTAP
2. Cơ cấu tổ chức ở Công ty TOCONTAP
3. Tình hình XNK nói chung va XNK uỷ thác ở Công ty trong mấy năm qua
B. Thực hiện hợp đồng XNK uỷ thác ở Công ty TOCONTAP
1. Giao dịch
2. Chào hàng, đặt hàng
3. Đàm phán
4. Ký kết hợp đồng ngoại
5. Ký kết hợp đồng XNK uỷ thác
6. Kiểm tra chất lợng
7. Thuê tầu lu cớc
8. Làm thủ tục hải quan
9. Giao nhận hàng với tầu
10. Lập bộ chứng từ thanh toán
11. Giải quyết tranh chấp nếu có
12. Thanh lý hợp đồng
Các biện pháp nâng cao hiệu quả XNK uỷ thác ở Công ty TOCONTAP Hà
nội
1. Công tác nghiên cứu và thâm nhâp thị trờng

2. Công tác bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ trong
Công ty
3. Công tác khuyến khích nguồn tài chính Công ty
4. Ưu nhợc điểm và một số kiên nghị
Kết luận
1
Lời mở đầu
Kinh tế Việt Namđóng vai trò là một bộ phận của nền kinh tế thế giới và
của cac mối quan hệ kinh tế quốc tế , nền kinh tế nớc ta tất yếu phải chịu những
sự tác động của mọi sự biến động trên thế giới và cũng nh các mối quan hệkinh
tế quốc tế đó. Điều này cũng có nghĩa là việc tham gia vào các quan hệ kinh tế
đó là điều cần thiêt và mang tính tất yếu khách quan có lợi cho việc phát triển
của các thành phần kinh tế dan tộc tham gia, trong đó có Việt Nam.
Chơng I : Khái quát chung về hoạt động xuất
nhập khẩu uỷ thác
I. Khái niệm hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác :
Khái niệm về xuất nhập khẩu uỷ thác giữa các pháp nhân trong nớcđã đ-
ợc bộ thơng mại quy định cụ thể trong Thông t số18/TT BTM của Bộ tr-
ởng Bộ thơng mại ký ngày 28/8/1998 ban hành qui chế xuất nhập khẩu uỷ
thác giữa các pháp nhân trong nớc nh sau:
Xuất nhập khẩu uỷ thác là hoạt động dich vụ thơng mại dới hình thức
thuê và nhận làm dịch vụ xuất nhập khẩu hoạt động này đợc thực hiện trên
cơ sở hợp đồng uỷ thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu giữa các doanh nghiệp,
phù hợp với những qui định của pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
II. Nội dung và đặc điểm của hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác
1. Về chủ thể:
Chủ thể uỷ thác xuất khẩu , nhập khẩu:
Tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh trong nớc và hoặc
giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu đều đợc uỷ thác xuất khẩu, nhập
khẩu.

Chủ thể nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu:
Tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất khẩu đều đợc
phép nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu.
2. Điều kiện của chủ thể xuất nhập khẩu uỷ thác:
Đối với bên uỷ thác:
Có giấy phép kinh doanh trong nớc và hoặc có giấy phép kinh doanh
xuất nhập khẩu.
Có hạn ngạch hoặc có chỉ tiêu xuất khẩu, nhập khẩu, nếu uỷ thác xuất
nhập khẩu những hàng hoá thuộc hạn ngạch hoặc chỉ tiêu kế hoạch Nhà nớc
đã duyệt đối với các mặt hàng có liên quan đến cân đối lớn của nền kinh tế
quốc dân. Trờng hợp cần thiết Bộ thơng mại có văn bản cho doanh nghiệp
đợc xuất khẩu, nhập khẩu uỷ thác theo hạn ngạch hoặc có chỉ tiêu kế hoạch
đã giao cho bên nhận uỷ thác.
Đợc cơ quan chuyên ngành đồng ý bằng văn bản đối với những mặt
hàng XNK chuyên ngành.
Có khả năng thanh toán hàng hoá XNK uỷ thác.
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Đối với bên nhận uỷ thác:
Có giấy phép kinhh doanh XNK.
Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá xuất nhập khẩu uỷ thác.
3. Phạm vi hoạt động XNK uỷ thác.
Uỷ thác và nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu những mặt hàng không
thuộc diện Nhà nớc cấm xuất khẩu , cấm nhập khẩu.
Bên uỷ thác chỉ đợc uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu những mặt hàng nằm
trong phạm vi kinh doanh đã đợc quy định trong giấy phép kinh doanh
trong nớc, hoặc trong giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.
4. Nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên.
Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác các thông tin về thị tr -
ờng giá cả khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác xuất khẩu, nhập
khẩu. Bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác thơng lợng và ký kết hợp đồng uỷ

thác. Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của hai bên do hai bên thỏa thuận và
ghi trong hợp đồng uỷ thác.
Bên uỷ thác thanh toán cho bên nhận uỷ thác và các khoản phí tổng phát
sinh khi thực hiện uỷ thác.
Các bên tham gia hoạt động XNK uỷ thác phải nghiêm chỉnh thực hiện
những quy định của hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu do các bên
tham gia đã ký kết. Vi phạm những quy định trong hợp đồng tuỳ theo mức
độ vi phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật và các quy định hiện hành.
Mọi tranh chấp giữa các bên ký kết hợp sẽ do các bên thơng lợng hoà
giải để giải quyết, nếu thơng lợng không đi đến kết quả thì sẽ đa ra Toà
kinh tế, phán quyết của toà án là kết luận cuối cùng bắt buộc các bên phải
thì hành.
Nhìn chung, trớc năm 1989 hoạt động XNK uỷ thác ít đợc mọi ngời chú
ý quan tâm đến, nhng ngày nay trong điều kiện mở cửa cộng với sự chuyên
môn hoá trong lĩnh vực ngoại thơng nên hoạt động XNK uỷ thác đang đơc
Nhà nớc quan tâm chú ý đến, biểu hiện là những văn bản pháp luật nh pháp
lệnh về hợp đồng kinh tế, nghị định 57/CP của Chính phủ về quản lý Nhà n-
ớc đối với XNK, hơn nữa còn có Thông t của Bộ trởng Bộ Thơng mại số
18/1998/TT BTM ban hành riêng về việc điều chỉnh hoạt động XNK uỷ
thác.
Cho đến ngày nay hoạt động XNK uỷ thác phát triển mạnh mẽ và không
ngừng tăng lên kể từ năm 1990 đến nay và nó đợc thể hiện thông qua các
5
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
con số về phí thu uỷ thác XNK của một số các công ty XNK nh sau (thờng
là phí XNK uỷ thác mà các công ty thu đợc là 0,5 2% trên tổng giá trị
hợp đồng).
Năm Phí uỷ thác (USD)
1996 3.876.000
1997 4.526.000

1998 5.200.000
1999 5.173.272
2000
Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kim ngạch XNK uỷ thác. Ngày
16/1/2001.
2. Các văn bản của Nhà nớc điều chỉnh hoạt động XNK uỷ thác.
Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế của Hội đồng Bộ trởng ký ngày
25/9/1989 và Nghị định số 17/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng nay là Chính
phủ quy định chi tiết về việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày
16/1/1990.
Về hợp đồng XNK uỷ thác cũng là một loại hợp đồng kinh tế đợc ký kết
giữa các pháp nhân trong nớc với nhau nhằm trao đổi hành hoá với sự quy
định rõ ràng của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình. Cho
nên hoạt động XNK uỷ thác đợc thực hiện trên cơ sở sự tuân thủ những quy
định về ký kết hợp đồng kinh tế , tuân thủ về mặt hình thức và nội dung của
một hợp đồng kinh tế. Tuân thủ những quy định về việc thực hiện thay đổi,
thanh lý một hợp đồng kinh tế. Các bên ký kết cũng phải có trách nhiệm do
vi phạm hợp đồng uỷ thác XNK theo nh trách nhiệm của các bên đợc quy
định trong pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
Tóm lại, một hoạt động XNK uỷ thác phải dựa trên cơ sở tuân thủ các
quy định trong pháp lệnh về hợp đồng kinh tế. Ngoài ra, nó còn phải dựa
trên căn cứ theo Nghị định số 57/CP ngày 31/7/1998 của Chính phủ về quản
lý nhà nớc đối với XNK. Và hoạt động uỷ thác XNK còn cần phải căn cứ
vào thông t của Bộ trởng Bộ Thơng mại số 18/1998/NĐ - CP, ngày
31/7/1998, ban hành quy chế XNK uỷ thác giữa các pháp nhân trong nớc,
trong đó quy định rõ ràng, đầy đủ và cụ thể về hoạt động XNK uỷ thác giữa
các pháp nhân trong nớc.
3.Các nghiệp vụ của hoạt động XNK uỷ thác.
6
Ebook.VCU www.ebookvcu.com

3.1. Những thủ tục cần thiết để đi đến ký kết một hợp đồng ủy thác
XNK.
a. Giao dịch.
Trờng hợp xuất khẩu.
Bên uỷ thác có đợc một khối lợng hàng hoá nào đó mà muốn xuất khẩu
sang nớc ngoài thì bên uỷ thác sẽ đem mẫu mã của hành hoá đó mà những
thông số kỹ thuật cần thiết tối thiểu của hàng hoá đó đến yêu câù một đơn
vị kinh doanh XNK nào đó mà mình cảm thấy có uy tín và tin t ởng nhất,
sau đó yêu cầu đơn vị kinh doanh XNK này xuất khẩu hàng hoá (theo mẫu
kèm theo) cho họ.
Thông thờng ở bớc này bên uỷ thác viết một đơn yêu cầu uỷ thác xuất
khẩu hàng hoá và gửi trực tiếp cho đơn vị kinh doanh XNK.
Bên nhận uỷ thác nếu đồng ý sẽ đem hàng hoá và tất cả các thông số kỹ
thuật cần thiết cùng với giá cả của hàng hoá chào hàng cho các bạn hàng n-
ớc ngoài.
Nếu có một đơn vị kinh doanh của nớc ngoài đặt mua hàng hoá nhng với
điều kiện thay đổi một thông số nào đó về hàng hoá thì bên nhận uỷ thác sẽ
thông báo yêu cầu nay cho bên uỷ thác xem xét. Nếu bên uỷ thác đồng ý thì
báo lại để bên nhận uỷ thác thông báo xác nhận với đơn vị kinh doanh nớc
ngoài.
Tóm lại, nếu nh bên nớc ngoài đồng ý thì mua và bên uỷ thác đồng ý
bán (một số điều kiện đa ra có thể thay đổi hoặc không) thì bên nhận uỷ
thác sẽ thông báo cho bên uỷ thác bên nớc ngoài biết, đồng thời bên nhận
uỷ thác sẽ làm một văn bản ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu hàng hoá với
những điều kiện chi tiết và cụ thể.
Trờng hợp nhập khẩu.
Các tổ chức kinh tế của cả tập thể lẫn cá thể nếu nh có nhu cầu muốn
nhập khẩu một mặt hàng nào đấy (với điều kiện hàng hoá đó không nằm
trong danh mục hàng cấm nhập khẩu của nhà nớc) mà không là đơn vị kinh
doanh XNK thì các tổ chức đó sẽ tìm một đơn vị hoạt động kinh doanh

XNK để uỷ thác cho đơn vị đó nhập khẩu hàng hoá cho mình.
Thông thờng bên uỷ thác sẽ viết đơn hoặc thảo công văn yêu cầu đơn vị
XNK uỷ thác cho họ và gửi kèm công văn (hoặc đơn) này là những yêu cầu
về mẫu mà hàng hoá và những thông số của hàng hoá cần nhập.
7
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Bên nhận uỷ thác nếu chấp nhận sẽ nắm vững những thông số cần thiết
về hàng hoá và thảo th đặt mua hàng rồi gửi cho bên nớc ngoài.
Các công ty nớc ngoài nhận đợc th đặt hàng của bên nhận uỷ thác nếu
nh có hàng hoá phù hợp và đồng ý thì sẽ thông báo lại cho bên nhận uỷ thác
về hàng hoá và giá cả.
Bên nhận uỷ thác sẽ thông báo lại với bên uỷ thác. Nừu bên uỷ thác
chấp nhận thì bên nhận uỷ thác sẽ thảo một công văn chấp nhận uỷ thác và
gửi kèm cho bên uỷ thác để bên uỷ thác đợc biết.
b. Chấp nhận uỷ thác và đồng ý ủy thác.
Bên nhận uỷ thác.
Sau khi nhận đợc giấy yêu cầu uỉy thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu của
bên uỷ thác nhf là một sự đồng ý ngầm, bên nhận uỷ thác sẽ tiến hành chào
hàng hoặc đặt hàng theo đúng yêu cầu của bên uỷ thác, nếu nh bớc này
hoàn tất tức là có thể xuất khẩu hoặc xuất khẩu theo đúng yêu cầu của bên
uỷ thác, thì bên nhận uỷ thác sẽ làm một văn bản chấp nhận uỷ thác và gửi
kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm các thông tin về mẫu mã, thông số kỹ thuật
của hàng hoá đó).
Bên nhận uỷ thác.
Sau khi nhận đợc công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nếu nh thấy
hàng hoá muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu với yêu cầu của bên uỷ thác, thì
bên nhận uỷ thác sẽ làm văn bản chấp nhận uỷ thác và gửi kèm cho bên uỷ
thác (gửi kèm các thông tin về mẫu mã, thông số kỹ thuật của hàng hoá đó).
Bên uỷ thác:
Sau khi nhận đợc công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nếu nh thấy

hàng hoá muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu với yêu cầu của mình thì bên uỷ
thác cũng sẽ làm công văn đồng ý uỷ thác và gửi cho bên nhận uỷ thác.
Sau đó hai bên uỷ thác và nhận uỷ thác sẽ dựa trên cơ sửo bàn bạc
thống nhất giữa hai bên, sẽ thoả thuận quy định ngày giờ cụ thể để đi đến
ký kết hợp đồng uỷ thác XNK.
4. Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu.
Hợp đồng uỷ thác XNK đợc ký kết giữa hai đơn vị kinh tế là các pháp
nhận trong nớc. Căn cứ vào công văn chấp nhận uỷ thác và hợp đồng uỷ
thác của hai bên trên cơ sở bàn bạc và thống nhất với nhau hai bên sẽ đi đến
ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
8
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Hợp đồng uỷ thác XNK là một văn bản đợc hia bên thoả thuận và ký kết
là cơ sở pháp lý ràng buộc cả hai bên.
Phần đầu của hợp đồng ghi rõ tên (các tổ chức kinh tế của cả hao bên,
địa chỉ, điện thoại, tài khoản ngoại tệ, tài khoản tiền gửi VN và do ai làm
đại diện ký kết)
Thông thờng các diều khoản của bên A và bên B sẽ đợc thoả thuận ghi
trong hợp đồng nh sau:
* Điều I: Tên hàng, giá cả, số lợng
Tên của hàng hoá, nớc xuết xứ, giá cả của hàng hoá gồm đơn giá và
tổng trị giá ở điều này sẽ có phụ lục đi kèm qui định về giá cả cụ thể của
từng mặt hàng hoặc chi tiết hàng hoá và tổng giá trị của lô hàng. Giá đợc
hiểu theo điều kiện giao hàng CIF hoặc FOB (Incoterm 90) tại kho bên A
(trờng hợp xuất khẩu uỷ thác) hoặc bên B (nhập khẩu uỷ thác).
Tổng giá trị của hợp đồng tính bằng USD.
* Điều II: Qui cách phẩm chất
Thờng ở điều này đợc qui định một cách rất chặt chẽ nh sau:
Bên B phải giao hàng theo đúng qui cách phẩm chất theo mẫu do bên A
xác nhận.

Trớc khi xác nhận số lợng sản xuất, bên A phải gửi cho bên B 02 sản
phẩm mẫu để xác nhận mẫu hàng. Bên B phải chịu trách nhiệm cả về số l-
ợng và chất lợng hàng hoá tới tay khách hàng nớc ngoài.
* Điều III: Bao bì đóng gói, ký mã hiệu
ở điều khoản này vì qui cách của hàng hoá thờng xuyên thay đổi và
phức tạp nên sau phẩn hợp đồng ngời ta thờng đính kèm các phụ lục chi tiết
có liên quan đến hàng hoá.
Nhìn chung điều khoản này thờng đợc qui định theo nhu cầu hợp đồng
ngoại mà bên B ký với khách hàng nớc ngoài.
* Điều IV: Giao hàng
ở điều khoản này thờng qui định:
- Theo thời gian giao hàng là X tuần (hoặc Y tháng) kể từ ngày chuyển
tiền đặt cọc là 10%, bên B cùng nhà sản xuất cố gắng giao sớm hơn thời hạn
nói trên.
- Giao hàng từng phần: cho phép hay không
9
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
- Chuyển tải: cho phép hay không
- Cảng xếp hàng
- Cảng đến
- Nơi đến:
+ Thờng là tại kho bên A (nhập khẩu uỷ thác)
+ Trờng hợp xuất khẩu thì tuỳ theo thoả thuận của hai bên
* Điều V: Thanh toán
- Trờng hợp nhập khẩu uỷ thác
Bên B sẽ chịu trách nhiệm giao dịch và ký kết hợp đồng ngoại với khách
hàng nớc ngoài để nhập khẩu hàng hoá về cho bên A theo đúng yêu cầu của
bên A. Tiền thanh toán hàng hoá bên A sẽ chuyển cho bên để bên B chuyển
cho phía nớc ngoài.
Thông thờng bên A sẽ chịu tiền thanh toán cho bên B gồm 3 phần và

chuyển cho bên B vào 3 thời điểm khác nhau trong lúc thực hiện hợp đồng.
Trớc tiên bên A sẽ chuyển 10% tiền đặt cọc bằng T.T.R vào tài khoản
của bên B trong thời gian X ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng.
Tiếp đó bên A sẽ chuyển 80% tiền hàng bằng th tín dụng vào tài khoản
của bên B để bên B có trách nhiệm thanh toán số tiền cho nhà sản xuất n ớc
ngoaì. Còn 10% thanh toán bằng T.T.R sẽ đợc chuyển nốt cho bên B khi
bên A có kết quả nghiệm thu hàng.
Chứng từ thanh toán:
Đối với hàng hoá chuyên chở bằng đờng không hoặc đờng biển yêu cầu
ba bản chính của vận đơn hàng hoá không ghi đã thanh toán, vận đơn đ-
ờng biển ghi Sạch và đã thanh toán theo lệnh của bên B.
Bảng kê chi tiết hàng hoá
Hoá đơn thơng mại đã ký.
Giấy chứng nhận xuất xứ do nhà đơng cục cấp.
Giấy chứng nhận số lợng hàng hoá do nhà sản xuất cấp.
Hợp đồng mua bảo hiểm 100% giá trị hàng hoá theo hoá đơn với điều
kiện mọi rủi ro sẽ đợc thanh toán tại Việt Nam hàng ngoại tệ nh hoá đơn.
Bản copy hoặc Telex/Fax thông báo cho bên A chi tiết giao hàng.
- Trờng hợp xuất khẩu uỷ thác.
10
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Thông thờng bên B sẽ chuyển tiền vào tài khoản của bên A ngay sau khi
nhận đợc tiền từ phía nớc ngoài chuyển vào tài khoản của bên B. Tuỳ theo
từng điều kiện thanh toán giữa bên B với phía nớc ngoài trong hợp đồng
ngoại mà tiền đợc chuyển cho bên A một lần hay nhiều lần, nhanh hay
chậm.
Điều khoản thanh toán trong hợp đồng xuất khẩu uỷ thác cũng sẽ gần
giống nh điều khoản thanh toán giữa bên B ký kết với phía nớc ngoài trong
hợp đồng ngoại. Có điều kiện chuyển vào tài khoản bên A sẽ chậm hơn ít
ngày.

* Điều VI: Giám định hàng hoá
- Đối với nhậo khẩu uỷ thác:
Việc giám định hàng hoá cuối cùng sẽ do cơ quan giám định hàng hoá
của Việt Nam (VINACONTROL) tiến hành. Nếu khiếu nại nếu có sẽ đợc
thông báo ngay cho nhà sản xuất và đợc xác nhận bằng th bảo đảm có cùng
với các tài liệu của Vinacontrol trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hàng.
Khi khiếu nại đợc chứng tỏ trách nhiệm thuộc về nhà sản xuất thì nhà sản
xuất phải giải quyết ngay không đợc chậm trễ.
- Đối với xuất khẩu uỷ thác
Việc giám định hàng hoá cuối cùng sẽ đợc cơ quan giám định hàng hoá
của ngời nhập khẩu tiến hành, mọi khiếu nại nếu có sẽ đợc thông báo cho
bên A và bên B sẽ thông báo cho bên A, thông thờng khiếu nại đợc thông
báo bằng th bảo đảm cùng với các tài liệu kèm theo chứng minh và hàng
hoá hỏng, trong vòng 10 ngày kể từ ngày phía nớc ngoài nhận đợc hàng hoá
khiếu nại chứng tỏ trách nhiệm thuộc bề bên A thì bên A phải cùng với bên
B giải quyết ngay không đợc chậm chễ.
* Điều VII: Bảo hành
Tuỳ theo từng loại hàng hoá mà thời gian bảo hành của nó khác nhau,
thông thờng trong hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu qui định nh sau
Hàng hoá sẽ đợc bảo hành trong vòng X tháng kể từ ngày ký biên bản
giao hàng theo đúng các điều kiện lu kho, lu bãi nh đã qui định.
Bên B và nhà sản xuất sẽ chịu trách nhiệm về bất cứ sự h hỏng nào đó về
nguyên vật liệu hay chế tạo xuất biểu hiện trong thời gian bảo hành.
Trong trờng hợp có khiếu nại bên A điện báo cho bên B, bên B sẽ điện
cho nhà sản xuất và có xác nhận th trong vòng 10 ngày sau ngày điện báo
cho bên B cùng nhà sản xuất sẽ chịu trách nhiệm giải quyết bất kỳ sợ khiếu
11
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
nại nào đợc chứng minh là thuộc trách nhiệm của mình. Sau đó nhà sản xuất
gửi hàng hoá mới để thay thế và chịu các chi phí khác có liên quan.

* Điều VIII: Bất khả kháng
Trờng hợp bất khả kháng trong hợp đồng XNK uỷ thác phải dợc thông
báo bằng điện tín cho mỗi bên trong vòng 5 ngày và đợc xác nhận bằng văn
bản trong vòng 7 ngày sau ngày điện báo cùng với giấy chứng nhận bất khả
kháng do cơ quan có thẩm quyền của chính phủ cấp, hoặc không chấp nhận.
Ngoài thời gian nói trên trờng hợp bất khả kháng không đợc xem xét.
* Điều IX: Trọng tài
Trong quá trình thực hiện hợp đồng uỷ thác XNK giữa bên A và bên B
nếu có xảy ra tranh chấp thì hai bên sẽ căn cứ vào điều khoản trọng tài
trong hợp đồng uỷ thác XNK để giải quyết các tranh cấp phát sinh. Thông
thờng điều khoản trọng tài trong hợp đồng uỷ thác XNK đợc qui định nh
sau:
Trong quá trình thợc hiện hợp đồng mọi tranh chấp phát sinh trái ngợc
nhau hay khác biệt, không đạt đợc sự thoả thuận giữa hai bên, sẽ giải quyết
cuối cùng bởi hội đồng trọng tài kinh tế nhà nớc Việt Nam. Phán quyết của
trọng tài là quyết định cuối cùng ràng buộc cả hai bên liên quan.
Chi phí trọng tài và chi phí khác sẽ do bên thua kiện chịu, ngoài trừ có
thoả thuận khác.
* Điều X: Phạt vi phạm
- Trong hợp đồng uỷ thác xuất khẩu
Do hàng hoá đa dạng từ đơn giản đến phức tạp nên trong từng hợp đồng
khác nhau điều khoản phạt cũng đợc thể hiện một cách khác nhau. Thông
thờng điều khoản này qui định:
Bên B cùng nhà sản xuất cam kết sản xuất những hàng hoá theo đúng
yêu cầu của bên A. Nếu là hàng hoá đặc biệt thì qui định bên B cùng hãng
sản xuất chỉ sản xuất đúng số lợng và yêu cầu theo đơn đặt hàng của bên A.
Nếu bên A có chứng cớ về hàng hoá sai qui định (hoặc có số lợng thiếu
hụt đối với những hàng hoá quan trọng) thì bên A yêu cầu nhà sản xuất điều
tra xác minh về nguồn gốc cũng nh tạo điều kiện để nhà sản xuất kiểm tra
vấn đề này, nếu hàng hoá thực sự sản xuất sai so với yêu cầu đơn đặt hàng

của bên A thì bên B có trách nhiệm tìm ra nguyên nhân và chịu trách nhiệm
giải quyết vấn đề đó
Giao hàng chậm:
12
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Nếu hàng hoá không thể xếp lên tàu trớc X tuần (thờng là từ 15 17
ngày đối với các nhà sản xuất ở châu Âu) thì bên B cùng nhà sản xuất bị
phạt 0,2% tuần của trị giá hợp đồng nhng không quá 6% trị giá hợp đồng,
ngoài X ngày bên A có quyền huỷ hợp đồng. Bên B cùng nhà sản xuất có
trách nhiệm bồi thờng tiền phạt và tiền đặt cọc.
- Trờng hợp uỷ thác xuất khẩu
Nếu hàng hoá bên A cấp khác với mẫu mã bên A gửi chào hàng, hoặc
khác với đơn đặt hàng thì bên A chịu trách nhiệm bồi thờng hợp đồng với
bên B và phía nớc ngoài đồng thời bên A phải chịu mọi chi phí tổn mà bên
B đã bỏ ra để thực hiện hợp đồng.
Nếu do lỗi bên A làm cho bên B không thể giao hàng lên tàu trớc X tuần
kể từ ngày phía nớc ngoài điện chuyển tiền đặt cọc, thì bên A sẽ bị phạt
0,2% tuần giá trị hợp đồng (nhng không quá 6% trị giá hợp đồng).
Nếu bên nớc ngoài huỷ bỏ hợp đồng với bên B mà là do lỗi của bên A,
thì bên A phải chịu bồi thờng tiền phạt và đặt cọc. Ngoài ra bên A phải bồi
thờng cho bên B toàn bộ phí tổn mà bên B đã bỏ ra để thực hiện hợp đồng.
Thông thờng tiền bồi thờng do hai bên qui định và sẽ căn cứ trên tổng
giá trị gợp đồng thờng là từ 14% trị giá hợp đồng.
* Điều XI Trách nhiệm của mỗi bên
- Trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu
Trách nhiệm của bên B:
Bên B thoả thuận ký với nhà sản xuất nhập hàng theo đúng số lợng,
chất lợng,các tính năng kỹ thuật đã đợc ghi và qui định trong bản phụ lục
của bản hợp đồng này đồng thời đảm bảo hàng nhập và đến cơ sở của bân A
đầy đủ và an toàn.

Thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hoá với các cơ quan hữu quan và
thanh toán tiền hàng cho nhà nhập khẩu nớc ngoài
Làm mọi thủ tục nhận hàng tại cảng hay tại sân bay và thông báo cho
bên A bằng văn bản trớc 8 ngày và cùng bên A giao nhận số hàng trong hợp
đồng với các cơ quan hữu quan. Bên B có trách nhiệm đa hàng về cơ sở của
bên B một cách đảm bảo và an toàn, chi phí do bên B chịu.
Làm các thủ tục kiểm hàng với các cơ quan hữu quan đảm bảo hàng
nhập khẩu mang đầy đủ tính hợp pháp và đa đợc về tới cơ sở bên A.
13
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Làm các thủ tục mời các bên hữu quan giám sát (kể cả chuyên gia của
hãng sản xuất) trong suốt quá trình lắp đặt bảo hành và bàn giao đầy đủ
thiết bị cũng nh vật t phụ, phụ kiện kèm theo đã đợc ghi trong phụ lục của
hợp đồng cho bên A
Làm các thủ tục khiếu nại nếu có, đòi bồi thờng thiệt hại hoặc huỷ hợp
đồng với phía nớci ngoài khi các điều khoản giao hàng qui định về bảo mật
bản quyền bị vi phạm theo điều khoản phạt của hợp đồng này. Kể cả thanh
toán toàn bộ số tiền mà bên A đã chuyển vào tài khoản của bên B theo các
qui định caủ chế độ hợp đồng kinh tế Việt Nam. Tiền lãi đợc xác định theo
lãi suất ngân hàng nhà nớc Việt Nam tại thời điểm khiếu nại.
Trách nhiệm của bên A
Bên A thanh toán toàn bộ số tiền hàng của tổng giá trị hợp đồng theo
diều khoản thanh toán đã qui định sẵn trong hợp đồng và theo vận đơn để
nhapạ khẩu số hàng hoá của hợp đồng này bằng tiền USD vào tài khoản
ngoại tệ của bên B
Phí uỷ thác và các chi phí khác (chi phí phát sinh nằm ngoài các điều
khoản đã thoản thuận) thì bên A sẽ thanh toán bằng tài khoản Việt Nam vào
tài khoản của bên B trên cơ sở các chứng từ hợp lệ. Phí uỷ thác có thể đợc
thanh toán theo các giai đoạn và tỉ lệ với các giá trị thanh toán của hợp
đồng ngoại của từng giai đoạn theo nh các bên đã thống nhất với nhau.

Khi có thông báo ngày giờ hàng về bên A có trách nhiệm bố trí đầy đủ
các thành phần tiếp nhận hangf hoá cũng nh chuẩn bị kho bãi đủ điều kiện
để chứa hàng hoá.
Khi nhận hàng nếu phát hiện hàng hoá không đảm bảo qui cách vận
chuyển theo qui định: vỡ kiện, mất hàng hoặc vỡ nứt liêm phong thì bên A
có trách nhiệm thông báo cho bên B để bên B có trách nhiệm yêu cầu các
hãng vận tải và các cơ quan hữu quan lập biên bản xác nhận đồng thờ tổ
chức giám định ngay.
Việc kết toán hợp đồng này đợc kết toán trong vòng 0 ngày kể từ khi hết
thời hạn ghi trong điều khoản bảo hành trong hợp đồng.
- Trong hợp đồng uỷ thác xuất khẩu:
Trách nhiệm của bên B:
Bên B đảm nhận trách nhiệm ký kết với khách hàng nớc ngoài hợp đồng
xuất khẩu hàng hoá theo đúng số lợng và chất lợng các tính năng kỹ thuật
đã đợc quy định trong hợp đồng và bản phụ lục của hợp đồng kèm theo.
14
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Làm mọi thủ tục xuất khẩu hàng hoá với các cơ quan hữu quan làm mọi
thủ tục giao hàng, nhận tiền và chuyển tiền cho bên A.
Trách nhiệm của bên A:
Bên A có trách nhiệm sản xuất và thu gom hàng hoá, đóng gói bao bì
theo đúng yêu cầu mà bên B đã thông báo, chở hàng ra tập kết ở cảng đúng
thời hạn để cùng với bên B làm các thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng hoá.
Xin các giấy tờ cần thiết có liên quan đến việc cho phép xuất khẩu hàng
hoá.
Bên A có trách nhiệm thanh toán cho bên B phí uỷ thác và các chi phí
khác nh đã thoả thuận, phí uỷ thác đợc thành toán theo từng giai đoạn và tỷ
lệ từng giai đoạn nh hợp đồng ngoại mà cacs bên đã thoả thuận thống nhất.
* Điều VII: Các điều khoản khác:
Mọi thay đổi hay điều chỉnh hợp đồng này chỉ có giá trị khi đợc lập

bằng văn bản và đợc sự đồng ý của hai bên.
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Bằng việc ký kết hợp đồng này các văn bản và các cuộc đàm phán liên
quan trớc đây đều vô giá trị.
Tất cả các phụ lục kèm theo (phụlục 1n) là các phàn không thể tách
rời của hợp đồng này.
Các vấn đề khác cha nêu trong hợp đồng này sẽ đợc hai bên căn cứ vào
quy định hiện hành của Nhà nớc và chế độ về hợp đồng kinh tế để giải
quyết.
Chơng II: Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở
công ty tocontap Hà Nội.
I. Vài nét về công ty tocontap và tình hình xuất nhập
khẩu uỷ thác ở công ty trong mấy năm qua:
1. Giới thiệu tóm tắt về Công ty TOCONTAP - Hà nội
(1). Công ty xuất nhập khẩu từ ngày 5/3/1956, là một trong số ít công ty
xuất nhập khẩu lâu đời nhất của Việt Nam.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại 36 Bà Triệu, Hoàn Kiếm Hà Nội.
Công ty có 2 chi nhánh nh sau:
15
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
- Chi nhánh TOCONTAP tại Hải Phòng ở 96A Nguyễn Đức Cảnh .
- Chi nhánh TOCONTAP tại TP. Hồ Chí Minh ở 1168D đờng 3/2 Q.11.
Công ty TOCONTAP là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân,
hoạch toán độc lập, có tài khoản (tiền Việt Nam và ngoại tệ) tại ngân hàng
và có con dấu theo quy định của Nhà nớc.
(2). Mục đích kinh doanh của Công ty là thông qua các hoạt động trong
lĩnh vực xuất nhập khẩu, sản xuất liên doanh và hợp tác đầu t để khai thác
một cách có hiệu quả các nguồn vật t, nguyên liệu, nhân lực và cơ sở sản
xuất trong nớc nhằm đẩy mạnh sản xuất, xuất khẩu tăng thu ngoại tệ cho
Nhà nớc.

(3). Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của TOCONTAP đã thể hiện tại
Quyết định của Bộ trởng Bộ Thơng mại số 597/TM TCCB ngày
19/7/1995 theo đó TOCONTAP:
* Xuất khẩu: Các mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, thủ
công mỹ nghệ, tạp phẩm, công nghệ, sản phẩm dệt, may, da giày.
* Nhập khẩu: Vật t, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây dựng,
phơng tiện vận tải, hàng nông sản, thực phẩm và hàng tiêu dùng thiết yếu để
phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đợc kinh doanh khách sạn, và dịch vụ khách sạn, đại lý bán hàng theo
quy định hiện hành của Nhà nớc.
- Đợc mở cửa hàng buôn bán, bán lẻ hàng nhập khẩu và hàng sản xuất
trong nớc theo quy định hiện hành.
- Đợc tổ chức gia công chế biến, hợp tác đầu t, liên doanh liên kết với
các tổ chức trong và ngoài nớc.
2. Cơ cấu tổ chức của Công ty TOCONTAP:
a. Nhân sự:
Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty nh sau:
Tổng giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và bộ chủ
quản về toàn bộ hoạt động của Công ty.
Các phòng trực tiếp tổ chức kinh doanh hạch toán nội bộ đợc quyền chủ
động hạch toán kinh doanh trên cơ sở các phơng án đợc giám đốc duyệt,
đảm bảo trang trải các chi phí và kinh doanh có lãi.
Công tác quản lý tài chính chuyển từ hình thức tập trung sang hình thức
kế toán vừa tập trung vừa kế toán theo từng đơn vị. Một số đơn vị thực hiện
16
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
báo sổ cho phòng tài chính kế toán của công ty trởng các phòng là ngời
chịu trách nhiệm trớc giám về toàn bộ hoạt động của phòng mình và trực
tiếp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và pháp luật theo giấy uỷ quyền của
giám đốc.

NKK
1
NKK
2
NKK
3
NKK
4
NKK
5
NKK
6
NKK
7
NKK
8
Xí nghiệp
TOCAN
b. Mô hình tổ chức:
Do cơ chế thị trờng nên các phòng XNK của công ty tự tìm kiếm, khai
thác đợc bất cứ mặt hàng nào đều đợc phép XNK mặt hàng đó (trừ những
hàng hoá Nhà nớc cấm xuất, cấm nhập).
Tuy vậy, mỗi một phòng XNK của TOCONTAP đều có mặt hàng chính,
chủ lực cuả mình, cụ thể:
Phòng XNK 1: Chuyên về hàng máy vi tính + giấy loại.
Phòng XNK 2: Chuyên về hàng văn phòng phẩm, hàng thể thao, nguyên
vật liệu và máy móc phục vụ sản xuất.
Phòng XNK 3: Chuyên về hàng may mặc, dệt.
Phòng XNK 4: Chuyên về hàng giày, dép, cao su
Ban giám đốc

Chi nhánh Hải Phòng
Chi nhánh TP. HCM
Hành chính quản trị
Tài chính kế toán
Chi nhánh Hải Phòng
Chi nhánh TPHCM
17
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Phòng XNK 5: Đồ ăn uống, thực phầm, mỹ phẩm.
Phòng XNK 6: Đồ điện.
Phòng XNK 7: Nông sản thực phẩm.
Phòng XNK 8: Mây tre đan, mỹ nghệ.
Xí nghiệp TOCAN: chuyên sản xuất các loại chổi quét sơn.
3. Tình hình hoạt động của TOCONTAP trong những năm vừa qua.
Mặc dù có sự biến động về kinh tế, tiền tệ mọi hoạt động của các nớc
trong khu vực cũng nh trên toàn thế giới, đặc biệt là sự tác động của cuộc
khủng khoảng kinh tế tài chính Châu á và toàn cầu, có thể nói khó khăn lớn
hơn thời kỳ khủng hoảng do khối các nớc XHCN đổ vỡ, phải đối mặt với sự
khốc liệt của cơ chế thị trờng, song TOCONTAP đã đứng vững, ổn định,
kinh doanh đạt kinh ngạch năm sau cao hơn năm trớc, có hiệu quả. Thành
tích đó đợc thể hiện sau đây:
Tình hình XNK từ 1996 2000.
Đơn vị tính: triệu USD & RCN
Năm Xuất khẩu Nhập khẩu Kim ngạch
1996 4,8 12,7 17,5
1997 5,0 20,1 25,1
1998 3,575 24,836 28,441
1999 4,543 12,004 16,547
2000
Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kim ngạch XNK ngày 16/1/2001.

Qua bảng tông kết trên đây ta thấy kim ngạch năm 1998 cao nhất kể từ
năm 1995 trở lại đây. Đó là một năm đầy sôi động và thử thách. Nhìn chung
hoạt động kinh doanh của TOCONTAP tập trung nhiều cho nhập khẩu. Tỷ
trọng nhập khẩu cao hơn nhiều so với xuất khẩu.
Nhập khẩu chính của TOCONTAP là máy móc thiết bị, nguyên vật liệu
phục vụ sản xuất, ngoài ra TOCONTAP còn nhập hàng tiêu dùng và đồ điện
gia dụng phục vụ cho nhu cầu thiết yếu trong nớc. Trong đó hàng nhập khẩu
uỷ thác chiếm tỷ trọng chủ yếu (hơn 50% tổng kim ngạch thực hiện).
18
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Hiện mặt hàng xuất khẩu cao nhất ở TOCONTAP là chổi quét sơn
(trung bình mỗi năm xuất đợc xấp xỉ 1 triệu USD). Những mặt hàng xuất
khẩu truyền thống TOCONTAP tập trung vào: gốm, sứ, mây tre đan, mỹ
nghệ, may mặc + dệt len, nông sản
Ta có thể lấy thí dụ năm 1998 để minh hoạ cho việc XNK uỷ thác chiếm
kinh ngạch quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của
TOCONTAP.
Trong năm 1998 TOCONTAP đã ký đợc 1.256 hợp đồng đối nội và đối
ngoại với tổng kim ngạch nh sau:
a. Hợp đồng đối nội : 27.546.488 USD = 518 hợp đồng.
Trong đó: NK uỷ thác 19.499.828 USD
NK tự doanh 6.772.822 USD.
XK uỷ thác 1.140.000 USD
XK tự doanh 133.838 USD.
b. Hợp đồng ngoại: 29.919.608 USD = 738 hợp đồng.
Trong đó: NK uỷ thác 18.242.271 USD.
NK tự doanh 9.703.039 USD.
XK uỷ thác 1.196.943 USD.
XK tự doanh 316.146 USD.
XK gia công 453.852 USD.

Trong năm 1999 TOCONTAP đã ký đợc 757 hợp đồng nội và đối ngoại
với tổng kim ngạch nh sau:
a. Hợp đồng đối nội: 11.890.588 USD = 308 hợp đồng
Trong đó : Tự doanh 6.717.316 USD
Uỷ thác 5.173.272 USD.
b. Hợp đồng ngoại: 13.654.742 USD = 499 hợp đồng.
Trong đó: Xuất khẩu 2.765.874 USD.
Nhập khẩu: 10.888.744 USD.
TOCONTAP có quan hệ XNK với hàng chục nớc trên thế giới, Châu á
có bạn hàng là: Singapore, Malaixia, Inđônêxia, Trung Quốc, Hàn quốc
19
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Châu Âu có bạn hàng là: Nga, Phần Lan, Anh, Thuỵ Sĩ, Thuỵ Điển, Bỉ,
Bungari, Hung, Tiệp Châu úc, Châu Mỹ có bạn hàng là: Canađa, Chi Lê,
Châu Phí, Angeri
Năm 1996 đến nay kinh doanh của công ty đều có lãi. Một vài chỉ tiêu
tài chính sau đây nói trên TOCONTAP đã có một số thành tích nhất định, là
một công ty có nền tài chính lành mạnh.
Đơn vị tính: triệu đồng
TT 1997 1998 1999
1 Doanh thu 142.524,7 204.872,0 104.842
2 Nộp ngân sách 16.971,8 29.969,0 22.618/21.300
+ Thuế doanh thu 913,4 1.277,4 581
+ Thuế XNK 14.419,7 26.892,1 9.865
+ Thuế lợi tức 705,0 809,7 379,5
+ Thuế vốn 867,7 989,8 806,5
+ Thuế VAT 10.986
3 Quỹ lơng 1,791,8 2.274,2 1,495
4 Lợi nhuận 1.566,7 1.799,5 1.186,8
5 Vòng quay vốn 5,35 vòng 7,7 vòng 3,94 vòng

6 Thời gian hoàn vốn 67,3 ngày 46,3 ngày 91,4 ngày
Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kinh ngạch XNK ngày 16/1/2001.
Do công ty TOCONTAP có nền tài chính lành mạnh nên hoạt động
XNK uỷ thác ở TOCONTAP có điều kiện phát triển mạnh mẽ và không
ngừng tăng lên kể từ năm 1996 đến nay Công ty thu phí uỷ thác XNK từ 0,5
2% trên tổng trị giá hợp đồng. Nếu trị giá hợp đồng lớn thì công ty thu
phí uỷ thác thấp, ngợc lại nếu trị giá hợp đồng bé thì công ty thu phí uỷ thác
cao.
Về tình hình XNK uỷ thác của TOCONTAP trong mấy năm qua nhìn
chung kim ngạch XNK uỷ thác luôn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim
ngạch XNK chung của công ty. Xét riêng về nhập uỷ thác: thì mặt hàng
máy vi tính và phụ tùng vi tính là mặt hàng có kim ngạch nhập khẩu uỷ thác
cao nhất ở TOCONTAP liên tục 2 năm nay 1997 1998 (2.000.000 USD
4.000.000 USD).
Xét về xuất khẩu uỷ thác : thì mặt hàng mỳ ăn liền xuất đi Liên bang
Nga có kim ngạch xuất khẩu uỷ thác cao nhất ở TOCONTAP.
20
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Dự đoán trong những năm tới hoạt động XNK uỷ thác ở TOCONTAP
vẫn sôi nổi và dợc đẩy mạnh vì hoạt động XNK uỷ thác tạo nên sự chuyên
môn hoá cao độ trong lĩnh vực XNK.
Do có uy tín đối với nhiều khách hàng trong nớc nên ngày càng có
nhiều khách hàng đến uỷ thác XNK qua TOCONTAP.
Do TOCONTAP có bề dày hơn 40 năm hoạt động XNK , có một đội ngũ
đông đảo cán bộ có trình độ đại học ngoại thơng, có kinh nghiệm trong
công tác XNK, đây là thuận lợi cơ bản để các doanh nghiệp mọi miền của
đất nớc Việt Nam tìm đến TOCONTAP khi họ muốn XNK uỷ thác.
II. Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty TOCONTAP.
1. Giao dịch.
Thông thờng khi có một đơn vị kinh tế nào đó với điều kiện hàng hoá

không nằm trong danh mục hàng cấm XNK của Nhà nớc thì đơn vị kinh tế
đó đem 02 sản phẩm mẫu đến Công ty TOCONTAP đàm phán và yêu cầu
Công ty TOCONTAP xuất khẩu hàng hoá cho họ, hoặc trong trờng hợp
nhập khẩu thì đơn vị kinh tế đó cần đem những yêu cầu về mẫu mã thông
số kỹ thuật về hàng hoá cần nhập để công ty đàm phán yêu cầu Công ty
TOCONTAP nhập khẩu hàng hoá đó cho đơn vị mình.
2. Chào hàng, đặt hàng.
Trên cơ sửo đơn yêu cầu uỷ thác và mẫu mã cũng nh các thông số kỹ
thuật về hàng hoá đó Công ty TOCONTAP sẽ thiết lập bản chào hàng, hoặc
đặt hàng để gửi tới các bạn hàng của mình ở nớc ngoài.
Thông thờng nội dung đơn chào hàng của công ty bao gồm:
Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện cơ sở giao
hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán, bao bì, ký mã hiệu thể thức
giao nhận hàng
Trong trờng hợp bạn hàng nớc ngoài của công ty đã có mối quan hệ
mua, bán với công ty lâu dài, hoặc có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh
thì chào hàng có khi cần thiết chỉ cần nêu những nội dung cần thiết cho lần
giao dịch đó.
Ví dụ nh tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, thời hạn giao
hàng.
Những điều kiện còn lại sẽ áp dụng nh những hợp đồng đã ký trớc đó
hoặc theo điều kiện chung giao hàng giữa hai bên.
21
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Tơng tự nh vậy trong đơn đặt hàng Công ty TOCONTAP nêu cụ thể các
yêu cầu về mẫu mã,thông số kỹ thuật về hàng mà ngời uỷ thác nhập khẩu
yêu cầu nh: tên hàng, quy cách phẩm chất, giá cả, số lợng, thời hạn giao
hàng và một số các điều kiện khác.
3. Đàm phán.
Các loại hình đàm phán chủ yếu mà Công ty TOCONTAP thờng sử

dụng là các loại hình cơ bản sau:
- Đàm phán trực tiếp:
Hình thức này thờng do Phòng Thơng mại giới thiệu hoặc do Tham tán
thơng mại Việt Nam ở nớc ngoài giới thiệu hoặc là do bạn hàng nớc ngoài
đã làm việc nhiều với Công ty trong thời gian sang Việt Nam để tìm hiểu thị
trờng hoặc ký kết các hợp đồng mua hàng, mặt khác có thể đàm phán với
các công ty đại diện nớc ngoài tại Việt Nam.
Trong quá trình đàm phán thoả thuận việc mua bán, công ty đa mẫu
hàng cho khách hàng xem đồng thời phát giá từng mặt hàng (với xuất khẩu)
hoặc yêu cầu chào hàng (với xuất khẩu). Giá cả này phải dựa trên giá cả
thực tế của thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng giá cả quốc tế.
Qua đại diện hoặc qua các cơ sở mà đã có quan hệ mua bán từ trớc với
nớc ngoài, công ty sẽ chào hàng (hoặc đặt hàng) bằng cách lên những đơn
chào hàng (hoặc đặt hàng) với các điều khoản giống nh một hợp đòng để
giao cho khách nớc ngoài, nếu nh khách hàng đồng ý thì coi nh hợp đồng đã
đợc ký kết.
Trên thực tế thì công ty TOCONTAP đàm phán qua điện thoại rất có
hiệu quả. Đối với những khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài thì phơng
thức nàu rất có hiệu quả và đợc áp dụng phổ biến, hai bên cùng tin tởng lẫn
nhau và mua bán những mặt hàng đợc ký kết nhiều lần chỉ cần thay đổi một
chút ít về giá cả quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng
- Đàm phán qua th từ, telex, fax:
Đây là phơng thức áp dụng phổ biến nhất ở công ty TOCONTAP với
hầu hết các khách hàng của mình đàm phán giao dịch qua th từ, telex, fax
thì quá trình ký kết hợp đồng nhanh chóng, ít tốn kèm hơn đàm phán, giao
dịch ký kết qua điện thoại vả lại trong telex ngời ta có thể ghi rõ cụ thể, chi
tiết yêu cầu của mình tránh đợc nhầm lẫn.
4. Ký kết hợp đồng ngoại:
22
Ebook.VCU www.ebookvcu.com

Việc giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn tới việc ký kết hợp đồng
ngoại thơng.
Các điều khoản trong bản hợp đồng ngoại phải dựa trên cơ sở về sự
thống nhất với bên A về chi tiết cụ thể của từng điều khoản.
Ngôn ngữ dùng để xây dựng bản hợp đồng phải bằng tiếng Anh.
Tóm tại, công ty thay mặt bên uỷ thác, ký kết hợp đồng ngoại nh là việc
ký kết một bản hợp đồng xuất nhập khẩu thông thờng và nó cũng bao gồm
các phần nh:
* Số hợp đồng.
* Ngày và địa chỉ của các bên ký kết.
* Tên và địa chỉ của các bên ký kết.
Các điều khoản của hợp đồng nh:
* Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng bao bì, kỹ mã hiệu.
Việc ghi nh thế nào trong điều khoản này đều đã đợc thông qua sự thoả
thuận, thống nhất với bên A. Ví dụ nh về số lợng, phù hợp với số liệu nhu
cầu bên A cần nhập hoặc xuất.
* Giá cả- đơn giá, tổng trị giá:
Đơn giá và tổng giá ghi nh thế nào thì cũng đợc ghi nh vậy trong bản
hợp đồng nội.
* Thời hạn và địa điểm giao hàng - điều kiện giao nhận:
Thời hạn giao hàng đợc quy định trên cơ sở việc chuẩn bị hàng hoá xuất
khẩu của bên A nh thế nào, và có thể giao trong khoảng thời gian nào trong
tơng lai, nh vậy sẽ đợc ghi vào hợp đồng ngoại.
Địa điểm giao hàng: Cảng Hải Phòng.
* Điều kiện thanh toán: banửg L/C trả ngay không huỷ ngang.
* Điều kiện khiếu nại trọng tàu.
* Điều kiện bất khả kháng.
5. Ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác (hay còn gọi là hợp
đồng nội):
Sau khi ký kết hợp đồng ngoại xong, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp

đồng nội, các điều khoản của hợp đồng nội và hợp đồng ngoại có mối liên
quan chặt chẽ với nhau, cho nên việc ghi thiếu, hoặc bỏ qua mà không xem
xét cẩn thận, đối chiếu với bản hợp đồng ngoại, đến khi xẩy ra tranh chấp
23
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
thì sẽ rất nguy hại và làm mất uy tín cho Công ty, cho nên bản hợp đồng
phải đề cập đến mọi vấn đề.
Công ty TOCONTAP sẽ tiến hành ký kết hợp đồng nội với bên uỷ thác.
Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu của Công ty TOCONTAP ký kết với
bên uỷ thác đợc làm bằng văn bản do công ty soạn thảo trên cơ sửa đợc xem
xét một cách kỹ lỡng cẩn thận, đối chiếu với những thoả thuận đã đạt đợc
trong đàm phán, giao dịch trớc đây. Hợp đồng nội là một cơ sở pháp lý ràng
buộc trách nhiệm của hai bên.
Thông thờng nội dung của một hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu của
Công ty TOCONTAP nh sau
Phần đầu của hợp đồng ghi rõ tên của đơn vị uỷ thác, địa chỉ, điện thoại,
fax, tài khoản tiền Việt Nam , tài khoản ngoại tệ do ai làm đại diện ký kết
thông thờng bên uỷ thác đợc gọi tắt là bên A. Còn về phía công ty thờng đ-
ợc ghi.
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP.
Địa chỉ: 36 Bà Triệu Hà Nội.
Điện thoại: 84 4 82536618 84 4 8253619
Fax: 84 - 4 8253614.
Số tài khoản 361.11.000.005 tại Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam và đ-
ợc gọi tắt là bên B.
Điều 1: Tên hàng số lợng, đơn giá, trị giá: giá cả thờng đợc viết là
USD/CVR Hải Phòng hoặc USD/POB Hải Phòng và đợc ghi rõ giá của từng
đơn vị hàng hoá và tổng trị giá của chúng.
Điều 2: Quy cách phẩm chất.
Thờng đợc quy định dựa vào mẫu mã và đợc quy định một cách chặt chẽ

nhằm ràng buộc trách nhiệm của bên uỷ thác về chất lợng của hàng hoá để
giữ vững uy tín và hình ảnh của công ty, ở điều khoản này đợc ghi nh sau:
- Bên A phải giao hàng theo đúng quy cách, theo mẫu bên B xác nhận.
- Trớc khi xác nhận lợng sản xuất, bên A phải giữ cho bên B 02 sản
phảm mẫu để xác nhận mẫu hàng. Bên B phải chịu trách nhiệm cả về số l-
ợng và chất lợng hàng hoá tới tay khách hàng nớc ngoài.
Điều 3: Bao bì đóng gói, ký mã hiệu.
Thờng đợc quy định tuỳ thuộc vào hợp đồng ngoại mà bên B đã ký với
khách hàng nớc ngoài, ví dụ:
24
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
- Bao bì đóng gói: phụ lục với tiêu chuẩn xuất khẩu.
- Kỹ mã hiệu: mỗi một hộp phải có etickét đính kèm. Nội dung etickét
sẽ do bên B cung cấp cho bên A.
+ Trên mỗi kiện hàng phải ghi bằng mực không phai nh sau:
- Một mặt: (nơi đến).
- Một mặt: kiện số, mã hàng, sốlợng, trọng lợng.
Điều 4: Phơng thức giao hàng.
Nội dung của nó thờng là sự xác định thời hạn giao hàng, địa điểm giao
hàng, phơng thức giao hàng và thông báo giao hàng. Trong hoạt động đợc
quy định nh:
+ Thời hạn giao hàng: từ ngày. tháng..đến ngày..tháng..
+ Địa điểm giao hàng tại kho bên B chủ định tại Hải Phòng (tại phân x-
ởng, trong trờng hợp xuất khẩu uỷ thác).
+ Phơng thức giao hàng: hàng đợc giao nguyên đai, nguyên kiện.
+ Thông báo giao hàng: Bên A có trách nhiệm thông báo cho bên B tr ớc
ngày giao hàng là X ngày bằng điện, telex hoặc fax hoặc bên B có trách
nhiệm thông báo cho bên A trớc ngày giao hàng là X ngày bằng điện, telex
hoặc fax (trong trờng hợp nhập khẩu uỷ thác).
Điều 5: Phí uỷ thác.

Trong trờng hợp này thông thờng quy định phí uỷ thức và tất cả các loại
chi phí khác có thể phát sinh. Trong điều khoản này thông th ờng tuỳ vào
từng lô hàng mà công ty tính phí uỷ thác và các chi phí khác một cách khác
nhau. Nếu lô hàng có giá trị lớn thì phí suất uỷ thác nhỏ. Nhng thông thờng
thì mức phí uỷ thác là 1% trị giá lô hàng cha kể các chi phí khác.
Điều 6: Thanh toán.
Thông thờng trong điều kiện này hai bên xác định trớc những vấn đề về
đồng tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, phơng thức trả tiền và điều kiện đảm
bảo hối đoái đợc quy định quy định nh sau:
Bên A sẽ thanh toán cho bên B phí uỷ thác nhập khẩu trớc khi làm thủ
tục nhập hàng (hoặc trong trờng hợp nhập khẩu uỷ thác là ngay sau khi
nhận đợc báo cáo của ngân hàng trong vòng 7 ngày bên B sẽ thanh toán
bằng VNĐ theo tỷ giá của NHNT tại thời điểm thanh toán cho bên A toàn
bộ số tiền bằng séc hoặc tiền mặt sau khi đã trừ phí uỷ thác xuất khẩu,
thông thờng là 0,5 2% trên tổng trị giá hợp đồng).
25
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
Điều 7: Trách nhiệm của mỗi bên.
Trách nhiệm của mỗi bên thông thờng đợc hai bên thoả thuận và ghi
trong hợp đồng. Đây là điều khá quan trọng ràng buộc trách nhiệm trực tiếp
của hai bên, nếu nh vi phạm thì theo Thông t số 18/1998/TT BTM sẽ đa
ra toà án kinh tế để giải quyết và đợc quy định rõ ràng trách nhiệm của từng
bên.
- Bên A: Thống nhất với bên B về chi tiết các điều khoản của hoạt động
ngoại trớc khi bên B ký với khách hàng nớc ngoài.
Phải đảm bảo tuyệt đối về quy cách, phẩm chất, bao bì đóng gói và thời
hạn giai hàng đúng nh quy định trong hợp đồng và phải chịu hoàn toàn
trách nhiệm về số lợng, quy cách, phẩm chất, bao bì đóng gói tới tay khách
hàng nớc ngoài nếu không phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản chi phí uỷ thác.

Cùng bên B hoàn thành về nhận hàng và chịu mọi chi phí phát sinh nh
kiểm hoá, hải quan, giám định và các chi phí trực tiếp khác (nếu có).
Chịu trách nhiệm nộp thuế XNK nếu có, theo thông báo thuế của hải
quan.
Nếu có khiếu nại thì phải cùng bên B thơng lợng, giải quyết với khách
hàng nớc ngoài trong thời gian quy định và tự chịu bồi thờng toàn bộ mọi
thiệt hại cùng mọi chi phí có liên quan.
Trong trờng hợp nhập khẩu uỷ thác thì bên A phải hợp tác cùng bên B
làm các thủ tục khiếu nại (nếu có) trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận
hàng, có xác nhận của TOCONTAP. Nếu quá thời hạn bên B không chịu
trách nhiệm.
- Bên B: Thay mặt bên A giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng nớc
ngoài và thống nhất với bên A các điều khoản của hợp đồng ngoại.
Đôn đốc theo dõi khách hàng nớc ngoài giao hàng đúng thời hạn, thông
báo cho bên A và cùng bên A chuẩn bị đầy đủ các thủ tục nhận hàng và
giao hàng đúng thời hạn cho bên A.
Tiến hành hợp tác, giải quyết và làm các thủ tục khiếu nại (nếu có) kịp
thời.
Thơng lợng và đấu tranh tích cực với khách hàng nớc ngoài để bảo vệ
quyền lợi của ngời uỷ thác.
Đợc hởng phí hoa hồng nhập khẩu nói trên.
26