Tài liệu Các bí quyết giúp xác định mức lương phù hợp doc

Các bí quyết giúp xác định mức lương phù hợp
Hệ thống thông tin trực tuyến giúp chúng ta tìm kiếm phạm vi mức lương
được trả cho ngành nghề mình đang làm việc cách nhanh chóng, tuy nhiên
đây là một vấn đề vô cùng tế nhị. Lương bổng đóng vai trò quan trọng trong
việc tạo động lực làm việc. Làm sao để các nhân viên hăng hái hơn, làm sao
để biết rằng mức lương mà các nhân viên nhận được là thoả đáng?

Xác định quan điểm về lương
Xác định quan điểm trả lương của công ty bạn. Công ty có chính sách tăng
lương cho các nhân viên dựa trên mức lương cơ bản không? Hay bạn đánh
giá cao cách thức trả lương linh hoạt?
Đối với các công ty lớn, họ kiểm soát lương của các nhân viên dựa trên
lương cơ bản. Khi công việc làm ăn thuận buồm xuôi gió, họ sẵn sàng bỏ ra
những món tiền thưởng lớn để khuyến khích các nhân viên làm việc và đóng
góp hết mình cho công ty.
So sánh các nhân tố trả lương
Bạn nên so sánh công ty của bạn với các công ty khác hoạt động trên cùng
một lãnh vực kinh doanh. Câu hỏi quan trọng nhất được đặt ra ở đây là công
ty bạn có thực sự có tên tuổi trên thị trường chưa. Bạn hãy so sánh phạm vi
mức lương mà các công ty khác trả cho nhân viên ở cùng vị trí làm việc như
công ty bạn. Khi tiến hành so sánh, bảng mô tả công việc giữ vai trò rất quan
trọng tuy nhiên chúng ta ít khi có được chúng.
Lương bổng giúp bạn hoàn thành các mục tiêu nào?
Lương được trả dựa trên thành tích công việc, nhiệm vụ và khả năng của
công ty. Bất kỳ một công ty nào áp dụng chính sách tăng lương ở mức trung
bình (1-4% ) đều gây phản tác dụng đối với việc hoàn thành các mục tiêu
công việc. Ngược lại, nếu áp dụng chính sách đặc biệt cho một nhân viên
nào đó cũng sẽ làm cho các nhân viên khác phản ứng. Một quản lý tại nhà
máy General Motor đã tăng lương cho một nhân viên 70% vì người này đã
hoàn thành suất sắc tất cả các công việc. Điều này sẽ tạo động lực làm việc?
Chắc chắn là không vì các nhân viên khác trong công ty chỉ được tăng lương

10%.
Ngoài ra, hệ thống trả lương còn phải góp phần tạo nên văn hoá nơi làm
việc. Trả lương cao cho một cá nhân vì đã một mình hoàn thành suất sắc
công việc, không thể giúp bạn phát triển được môi trường làm việc tập thể.
Vì thế, bạn phải hết sức thận trọng khi quyết định nền văn hoá làm việc nào
mình muốn xây dựng và hướng việc tăng lương vào các nhân viên góp phần
cho sự thành công của nền văn hoá đó. Nếu bạn muốn thay đổi công ty của
mình, hãy xác định các thay đổi và trả lương cho nhân viên xứng đáng với
các nỗ lực và đóng góp của họ.
Cuối cùng chính sách trả lương của bạn phải hài hoà với các mục tiêu và
chính sách quản lý nhân sự. Nếu chức năng của quản lý nhân sự là phát triển
lực lượng lao động lành nghề, làm việc hiệu quả, bạn phải chấp nhận trả
lương cho các nhân viên cao hơn mức trung bình của khu vực nhằm thu hút
nhân tài. Trả lương thấp hơn các công ty khác trong cùng ngành nghề chỉ
mang đến cho bạn các nhân viên bình thường. Nói cách khác, nếu chiến lược
nhân sự của bạn là có được lực lượng lao động rẻ tiền và thu hồi lợi nhuận
nhanh, bạn có thể trả lương thấp cho các nhân viên.
Đánh giá sự cạnh tranh và thị trường lao động
Tỷ lệ người thất nghiệp đang gia tăng trong xã hội. Rất nhiều nhân viên có
tay nghề đang gặp khốn đốn vì mất việc, khủng hoảng kinh tế, sát nhập các
công ty… Điều này dẫn đến một thực trạng kinh tế là bạn có thể thuê nhiều
người làm việc giỏi với tiền lương ít hơn so với trước đây.
Tuy nhiên đây chỉ là một suy nghĩ nông cạn. Bạn sẽ đánh mất nhân viên của
mình khi nền kinh tế được phục hồi. Các nhân viên của bạn sẽ cảm thấy
không được tôn trọng vì công ty đã không trả lương đúng với kinh nghiệm
và đóng góp của họ. Họ sẽ không ngừng tìm kiếm công việc mới và xem
công ty bạn như một nơi để giết thời giờ.
Bạn cũng cần cân nhắc mức tăng lương của các công ty khác trong cùng khu
vực.
Thiết lập khung lương trong công ty

Mọi người luôn bàn đến vấn đề lương bổng, dù bạn có cấm đoán thì họ vẫn
sẽ tiếp tục. Vì thế, bạn hãy tập hợp tất cả các vị trí trong công ty có cùng
trách nhiệm và quyền hạn vào một khung lương. Các nhân viên thường cảm
thấy bất mãn khi nghĩ rằng mình bị trả lương ít hơn các đóng góp cho công
ty và những người khác.
Nhận ra tầm quan trọng của các chế độ trợ cấp
Các chế độ trợ cấp, chí phí mà công ty phải gánh chịu cũng chính là các
nhân tố quan trọng khi tính luơng. Sai lầm lớn nhất mà các công ty thường
mắc phải là không giải thích rõ cho các nhân viên về điều này. Nếu công ty
có chế độ trợ cấp tốt, bạn có thể trả lương cho nhân viên ít hơn mà vẫn tạo
đông lực làm việc cho họ
Xác định chính sách tiền thưởng
Bạn có thể thưởng cho nhân viên một số tiền như nhau hay một phần lợi tức
của công ty dựa trên các thành tích đóng góp.
Tiền thưởng cũng là một phần của hệ thống lương. Tuy nhiên, cấu trúc tiền
thưởng phải công bằng, nhất quán, minh bạch. Bạn càng giải thích cặn kẽ
cho nhân viên về các tiêu chuẩn của chế độ tiền thưởng thì sẽ càng thúc
đẩy họ làm việc hăng hái và thành công hơn.
Giải thích cho nhân viên về chế độ lương
Bạn cần phải giải thích cho các nhân viên về các chính sách và quyết định
liên quan đến tiền lương nhằm tránh những lời ong tiếng ve cũng như thái độ