Tài liệu Hướng dẫn cài đặt tài khoản Email (POP3) pdf

Hướng dẫn cài đặt tài khoản Email (POP3)
Để có thể gởi và nhận mail cần khai báo tài khoản Email. Có hai loại tài
khoản Email thông dụng hiện nay là web mail và chuẩn POP3 …
Trong phần hướng dẫn này hỗ trợ các bạn cài đặt một tài khoản Email theo
chuẩn POP3, tài khoản mail loại này thường do bưu điện tỉnh cung cấp dịch vụ
kèm theo khi đăng ký kết nối Internet bằng cách quay số 1260 hoặc bằng
ADSL…
Yêu cầu máy tính của bạn phải có phần mềm nhận và gởi mail thông
thường là Outlook Express hoặc Microsoft Outlook (kèm theo bộ Microsoft
Office). Ngoài ra bạn cần nâng cấp phiên bản (version) của phần mềm Outlook
lên các phiên bản 5.0; 5.5; 6.0 hay cao hơn nữa. Tôi đang sử dụng phiên bản
5.5.
* Khai báo một tài khoản Email trong Outlook:
1. Khởi động phần mềm Outlook, nếu là lần đầu tiên sử dụng có thể
Outlook sẽ hỏi bạn có muốn thiết lập một tài khoản Email hay không, bạn có
thể đồng ý, và bạn theo các hướng dẫn của phần 3 bên dưới. Nếu bạn không
đồng ý bạn theo hướng dẫn từ phần 2.
2. Chọn menu Tool – Account; bấm vào tab Mail
Bấm vào nút Add – Mail
Trong màn hình Display name bạn nhập vào tên của đơn vị, tên này sẽ
hiển thị khi bạn gởi Email cho người khác. Bấm Next
Nhập vào địa chỉ Email của đơn vị và bấm Next.
Khai báo tên của máy chủ để gởi và nhận mail:
+ Đối với các địa chỉ mail có dạng <địa chỉ>@hcm.vnn.vn:
khai báo: mail.hcm.vnn.vn và smtp.hcm.vnn.vn
+ Đối với các địa chỉ mail có dạng <địa chỉ>@vnn.vn:
Khai báo: mail.vnn.vn và smtp.vnn.vn
Sau đó bấm Next

Tiếp theo phải nhập tài khoản là usename và pasword do bưu điện cấp để
đăng nhập vào máy chủ mỗi khi gởi/nhận mail. Thông thường là nó trùng với

usename và pasword dùng để quay số 1260 kết nối Inetrnet. Sau đó bấm Next
và kết thúc bằng nút Finish.
Có thể khai báo nhiều tài khoản email trên một máy tính theo các bước
như trên.
* Chỉnh sửa các thông tin về tài khoản Email đã khai báo:
Để xem lại hoặc cần điều chỉnh các tài khoản đã khai báo bạn chọn Menu
Tool – Account và bấm vào tab Mail.
Bấm chọn mail.hcm.vnn.vn vừa khai báo trước đó và bấm nút Properties
Tên mail.hcm.vnn.vn sẽ hiển thị ở máy của bạn còn phần User Information
– Name sẽ hiển thị ở máy khách mà bạn gởi mail đến, bạn có thể sửa lại các
tên này.
Bấm vào tab Server bạn sẽ thấy lại các thông tin đã khai báo ở các bước ở
trên, bạn có thể điều chỉnh lại nếu cần thiết.