Ke hoach to hanh chinh nam hoc 20122013

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (158.04 KB, 7 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Phòng GD & ĐT Quảng Trạch Céng hoµ x· héi chđ nghĩa Việt Nam
 TRờng THCS Quảng Sơn Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc

Kế hoạch Tổ VĂN PHòNG

Nm hc 2012 - 2013

Nm học 2012-2013, là năm học triển khai thực hiện nghị quyết Đại hội Đảng toàn
quốc lần thứ XI, NQ đại hội đảng bộ tỉnh lần thứ XV và triển khai thực hiện tích cực chủ
đề năm học. Thực hiện các chỉ thị, công văn hướng dẫn của Bộ, Tỉnh, Sở, Phòng về
hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2012-2013. Tiếp tục thực hiện các cuộc vận
động, các phong trào thi đua của ngành đặc biệt là phong trào thi đua “Xây dựng trường
học thân thiện, học sinh tích cực”. Trường đang từng bước xây dựng và phát triển nhằm
đạt chuẩn Quốc gia vào năm 2012 và giữ vững trong các năm tiếp theo.

NHỮNG CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH.

Căn cứ vào kế hoạch phát triển giáo dục năm 2013 của trường;

Căn cứ vào tình hình thực tế và những kết quả đạt được trong năm học 2011-2012
tổ văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ năm học 2012-2013 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH CHUNG:
1. Tình hình đội ngũ:

* Tổng số CB,GV,NV tồn trường: 31người- nữ 16. trong đó: CBQL:02; GV
23TPT:01; NV:05

Chất lượng đội ngũ: Năm học 2011-2012 có 04 Đ/C đạt CSTĐ CS, 14 Đ/C đạt
LĐTT.

* Năm học 2012-2013 Tổ văn phòng gồm có 5 đồng chí

Trong đó: Biên chế: 4 đồng chí; Hợp đồng 01 đ/c Cán bộ y tế
Nữ: 04đ/c

Đảng viên: 04đ/c

Trình độ: trên chuẩn: 02đ/c; đạt chuẩn: 03 đ/c (có 02 đ/c đang theo
học đại học ).

2. Tình hình học sinh: Tổng số học sinh: 409; Tổng số lớp 12 lớp.

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

* Thuận lợi:

Nền kinh tế xã nhà tiếp tục phát triển, đời sống nhân dân được nâng cao.Ban đại
diện CMHS tâm huyết với nhà trường động viên được sức mạnh tổng hợp trong phụ
huynh để từng bước tăng trưởng CSVC.

Được sự quan tâm và chỉ đạo của Chi bộ, ban lãnh đạo nhà trường đã phân cơng
hiệu trưởng, phó hiệu trưởng phụ trách từng mảng chuyên môn riêng của các đ/c trong tổ.
Đa số các thành viên trong tổ cịn trẻ, ln nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm với
cơng việc, có tinh thần đồn kết cao, ln sẵn sàng giúp đỡ lẫn nhau trong cơng việc và
cuộc sống.

* Khó khăn:

Cơ sở vật chất của nhà trường cịn gặp nhiều khó khăn. Các phịng chức năng, bộ
mơn cịn thiếu, cơ sở vật chất trang thiết bị chưa đáp ứng được nhu cầu phục vụ dạy học
của giáo viên và học sinh.

Thư viện chưa có phịng đọc, phịng kho mà chỉ được một phịng dùng chung cho
mọi hoạt động thư viện.

Thiết bị còn thiếu tủ, giá, các trang thiết bị phục vụ dạy học.

Các phòng đều chức năng đều là phòng cấp 4 nên trong năm còn phải gặp những
trận mưa lũ, bảo tố tàn phá. Sau khi các phòng thư viện, thiết bị đã sắp xếp gọn gàng đến
mùa mưa lũ, bảo tố lại phải dọn dẹp cất đặt làm cho kho sách và thiết bị đảo lộn, thiếu
thẩm mỹ.

Một số đ/c có con nhỏ nên có phần hạn chế về thời gian làm việc.

II. CÁC CHỈ TIÊU, BIỆN PHÁP CẦN ĐẠT TRONG NĂM HỌC 2012-2013:
1. Chỉ tiêu:

- 100% nhân viên chấp hành tốt chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của nhà
nước, thực hiện tốt nhiệm vụ của Bộ, ngành đề ra.

- 100% nhân viên chấp hành tốt sự phân công của trường, của tổ.

- 100% nhân viên khơng vi phạm tác phong, đạo đức chính trị, tư tưởng.

- 100% nhân viên không vi phạm pháp luật, không vi phạm quy chế chuyên môn.
- 100% nhân viên phải có đủ các loại hồ sơ theo quy định.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

- Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt chính trị, quán triệt sâu sắc các nghị quyết,
đường lối của Đảng, pháp luật của nhà Nước. Thường xuyên đọc sách, báo theo giỏi
thơng tin từ truyền hình, truyền thanh… nắm chắc các thơng tin để có lập trường tư tưởng
vững vàng.

- Mỗi nhân viên tự rèn luyện đạo đức bản thân theo tấm gương đạo đức Hồ Chí
Minh.

- Phối hợp với nhà trường, cơng đồn bám sát kế hoạch đã đề ra. thực hiện nghiêm
túc các quy chế.

- Các thành viên phải đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, cố gắng phấn đấu để cùng với tổ
thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra.

- Luôn nêu cao tinh thần ý thức trách nhiệm trong quá trình làm việc, cố gắng hồn
thành tốt mọi nhiệm vụ được giao

- Khơng ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ của
mình.

- Tham gia đầy đủ các buổi hội họp, sinh hoạt tập thể, hoạt động bóng chuyền do
cơng đồn tổ chức và các hoạt động khác.

- Thường xuyên bám sát kế hoạch hoạt động của cá nhân, cá nhân, nhà trưởng, của
tổ.

III. PHÂN CÔNG CHUYÊN MÔN TRONG NĂM HỌC 2012-2013

TT Họ và tên Phân cồng chuyên mơn Kiêm nhiệm Ghi chú

1 Trần Thị Xn Kế tốn T.Trưởng

2 Trần Thị Thiết Văn phòng TP-Phục vụ

3 Phan Thị Lệ Hằng Thư viện Thủ quỹ-P cập

4 Nguyễn Thị Kim Quy Thiết bị Phục vụ

5 Nguyễn Vũ Y tế Lao động

* Yêu cầu -nhiệm vụ:

- Thực hiện đúng quy chế chuyên môn, quy định của ngành, của trường đề ra.
- Mỗi nhân viên phải có đủ các loại hồ sơ theo quy định.

- Chấp hành đầy đủ và nghiêm túc sự phân công của tổ.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Tham mưu xây dựng kế hoạch trang bị, sách, báo, tạp chí đảm bảo yêu cầu giảng
dạy của giáo viên và học tập của học sinh.

Quản lý, b¶o qu¶n tèt hƯ thèng sách theo quy trình kỹ thuật, nghiệp vụ. Duy trì tuổi
thọ của sách và phát huy tác dụng của số s¸ch hiƯn cã

Tăng cờng bổ sung tài liệu, sách báo, cũng cố tủ sách giáo khoa dùng chung, tủ
sách đạo đức, tủ sách pháp luật. Phát hành sách giáo khoa, thực hiện tốt việc bổ sung mua
sắm sách tham kho, sỏch nghip v.

Lấy ý kiến giáo viên về loại sách, tên sách cần mua sắm

Tip tc iu tra nhu cầu sách trong học sinh để có kế hoạch trang bị thêm.

Cố gắng trong năm học có 85% bạn đọc là học sinh và 100% bạn đọc là giáo viên
Mỗi tuần đón khoảng 200 lợt bạn đọc là học sinh và giáo viên đến th viện

Hàng tháng th viện tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách trớc cờ để học sinh có hứng

thu đến th viện để mợn sách báo.

Cuối mỗi kỳ tổng kết công tác mợn sách của từng lớp để đa ra làm thi đua cho lớp
khác thi nhau mợn sách báo th viện.

T vấn tốt hơn nữa nhu cầu đọc để phát triển kho sách phù hợp hơn, hiệu quả hơn.
Phát huy thành quả của Th viện, tiếp tục duy trì và phát huy tốt hơn nữa khâu phục
vụ bạn đọc, cũng cố thêm các tài liệu chuẩn kiến thức, kỷ năng các môn học, đổi mới
ph-ơng pháp dạy học do Bộ GD&ĐT phát hành.

Cán bộ th viện kịp thời giới thiệu sách đến với bạn đọc cho mợn và thu hồi đúng
kỳ hạn để có điều kiện phục vụ nhiều bạn đọc

Tổ chức cho giáo viên và học sinh mợn đọc sách tốt hơn.
Xử lý kỷ thuật nghiệp vụ các tài liệu mới bổ sung vào Th viện
2 .Thiết bị - Đ/c Nguyễn Thị Kim Quy

- Cán bộ thiết bị lên kế hoạch hành tuần cụ thể theo PPCT để kịp thời giới thiệu đồ
dùng dạy học giáo viên,

- Tham mưu xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học đáp ứng
nhu cầu của giáo viên và học sinh.

- Quản lý, sắp xếp thiết bị có khoa học, hợp lý.

- Chuẩn bị đồ dùng cùng giáo viên bộ môn trước khi lên lớp đạt kết quả cao, chính
xác.

- Dán, tu sửa một số tranh hỏng để đảm bảo có tranh cho giáo viên sử dụng.
- Thường xuyên kiểm tra việc sử và bảo quản đồ dùng dạy học

- Huy động giáo viên tự làm đồ dùng dạy học

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

- Bảo quản thiết bị tốt, không để xẩy ra mất mát, hư hỏng nhiều

- Lấy ý kiến của giáo viên bộ môn về những đồ dùng dạy học cần mua sắm

- Phát huy những thành quả đã đạt được của bộ phận thiết bị, khắc phục những tồn
tại trong thời gian qua để hoàn thành nhiệm vụ năm học

- Thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ thiết bị theo qui định

3.Kế toán - đ/c Trần Thị Xuân

- Xây dựng dự toán thu chi ngân sách nhà nước, dự toán thu chi các loại quỹ trong
đơn vị đúng quy định trong năm sát đúng với thực tế.

- Soạn thảo quy chế chi tiêu nội bộ.

- Thanh toán lương và các chế độ cho cán bộ giáo viên kịp thời, đầy đủ, chính xác.
- Tham mưu với lãnh đạo trường, BCH hội CMHS tìm nguồn kinh phí để tăng
trưởng CSVC cho nhà trường .

- Quyết toán các loại quỹ đúng quy định,

- Lương và các khoản chi công việc của nhà trường phải được kiểm soát theo quy
định để đáp ứng nhu cầu chi tiêu đang ngày càng tăng và các hoạt động phục vụ dạy học
của đơn vị.

- Thực hiện công khai báo cào tài chính định kỳ: 2 lần/năm

- Quản lý tài sản của đơn vị.

- Có đủ các loại hồ sơ tài chính theo quy định.

- Thực hiện nâng cao năng lực quản lý tài chính-Tài sản tại nhà trường.

4.Văn phòng - đ/c Trần Thị Thiết

- Ứng dụng CNTT để đẩy mạnh tiến độ công việc, bảo đảm thông tin 2 chiều đầy
đủ , chính xác.

- Cập nhật lưu giữ hồ sơ nhà trường, hồ sơ học sinh, sổ đăng bộ, quản lý hồ sơ học
chính, văn bằng, chứng chỉ.

-aSoạn thảo các loại văn bản giúp hiệu trưởng, lưu trữ công văn đi, công văn đến
nộp các loại báo cáo.

- Lưu, cập nhật hồ sơ cán bộ giáo viên.
- Lập, theo dỏi hồ sơ thi đua khen thưởng.
- Có đủ các loại hồ sơ theo quy định.

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

- Thực hiện tốt cơng tác văn phịng nhà trường.

5. Y tế - đ/c Nguyễn Vũ
* Về vệ sinh học đờng:

Ph¶i kiĨm tra tỉ chøc thùc hiƯn tÊt cả các nội dung:

+ V sinh cỏ nhõn, v sinh trờng lớp,vệ sinh môi trờng, vệ sinh về chế độ học tập,
vệ sinh về trang phục, vệ sinh an ton thc phm.

+ Có kế hoạch hàng tháng.

+Thng xuyờn chỳ ý phát hiện sớm để cách ly dập tắt không cho nguồn bệnh lây
lan ảnh hởng đến học tập của con em.

* Tuyên truyền và có kế hoạch để phịng các bệnh thơng thờng khác

Liên hệ với trạm y tế , phòng y tế huyện Quảng trạch để triển khai tổ chức một số
chơng trình về chăm sóc sức khoẻ: Chơng trình tiêu chảy, tiêm chủng mở rộng, chống
nhiễm khuẩn đờng hơ hấp , phịng chống HIV/AIDS chơng trình bớu cổ, cong vẹo cột
sống, cận thị...

BiƯn ph¸p:

- Tun truyền hành tuần hàng tháng cho tồn thể CBGV,NV và HS toàn trờng.
- Liên hệ để lập sổ sức khoẻ và khám định kỳ cho học sinh

- Lập sổ theo dõi diễn biến sức khoẻ học sinh để đánh gía sức khoẻ học sinh

* Tun truyền và có kế hoạch để chăm lo sức khoẻ răng miệng (nha học 
đ-ờng)

- Giáo dục cho học sinh biết tầm quan trọng của sức khoẻ răng miệng:
- Liên hệ với trạm y tế để khám răng cho học sinh

- Phấn đấu giảm tỷ lệ sâu răng viem lợi cho học sinh

* Tổ chức thờng xuyên công tác sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh tại trờng:
Xử lý ngay tại chổ các tai nạn biến chứng do tai nạn xảy ra nh chảy máu, bong

gân, xỉu ngạt, cảm , sốt, đau bụng, đau đầu...sau đó báo cho gia đình và đem đến trạm y tế
gần nhất

V. ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA TRONG NĂM HỌC 2012-2013:

- Danh hiệu tập thể: Tổ tiên tiến
- Danh hiệu cá nhân:

TT Họ và tên Chức vụ Danh hiệu thi đua Ghi chú

1 Trần Thị Xuân Kế toán-T.Trưởng Lao động tiên tiến
2 Trần Thị Thiết Văn phòng Lao động tiên tến
3 Phan Thị Lệ Hằng Thư viện Lao động tiên tến
4 Nguyễn Thị Kim Quy Thiết bị Lao động tiên tến

5 Nguyễn Vũ Y tế Lao động tiên tến

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

Quảng Sơn, ngày 30 tháng 8 năm 2012

Duyệt của lãnh đạo trường Tổ trưởng

Trần Thị Linh

</div>