Tài liệu Ngày đầu đón nhân viên mới pdf

Ngày đầu đón nhân viên mới
Nhiều người cho rằng, ngày đầu nhân viên đến làm việc, trưởng phòng chỉ
cần dắt một vòng giới thiệu các phòng ban cho biết mặt đồng sự. Nhân viên
mới còn lạ người, chưa quen việc nên kiếm bàn trống nào ngồi tạm, thư thả
rồi phòng tổ chức sẽ bố trí chỗ ngồi cũng không sao. Đó là cách làm không
chuyên nghiệp.

Ấn tượng đầu tiên
Đón nhân viên mới vào công ty là một công việc quan trọng. Ân tượng tốt
đẹp trong ngày đầu tiên làm việc sẽ là một trong những yếu tố giữ chân nhân
viên lại với công ty sau này. Và việc chuẩn bị đón nhân viên một cách chu
đáo sẽ thôi thúc họ cố gắng hết mình để bắt kịp tính chuyên nghiệp của công
ty

Ngay khi có lời xác nhận đến làm việc của người được mời, bộ phận nhân sự
bắt tay vào chuẩn bị mọi thứ, từ việc sắp xếp chỗ ngồi, trang bị đủ các đồ
dùng văn phòng cần thiết, in danh thiếp, mở sẵn địa chỉ hộp thư… Đối với
người mới vào làm ở cấp phó phòng trở lên thì chuẩn bị thêm điện thoại di
động, đặt sẵn điện thoại bàn.
Những việc nên làm và không nên làm
Vào buổi sáng đầu tiên nhân viên mới đến công ty, trên bàn làm việc của họ
đã có một lá thư chào mừng của tổng giám đốc, trong đó có đề cập đến tôn
chỉ mục đích của công ty, các quyền lợi cũng như những triển vọng mà nhân
viên có được khi làm việc tại đây.
Mỗi nhân viên cũng được một bảng kê chi tiết những quy tắc không được sai
phạm và những quy định về kỷ luật của công ty. Khi công ty đã thẳng thắn
cho nhân viên biết điều gì nhân viên được khuyến khích làm, những điều gì
không nên làm ngay từ đầu thì việc quản lý nhân sự sau này sẽ nhẹ nhàng và
thuận lợi.
Bảo mật thông tin
Đối với các công ty mà sự bảo mật thông tin là vô cùng quan trọng, ngay

ngày đầu tiên nhận nhiệm sở, mỗi nhân viên phải làm giấy cam kết không
tiết lộ thông tin của công ty ra bên ngoài. Tuy nhiên, việc làm bản cam kết
này chỉ áp dụng cho những nhân viên thường. Đối với những người mới vào
làm ở cương vị cấp phó phòng trở lên thì chính tổng giám đốc sẽ tiếp chuyện
họ trong ngày làm việc đầu tiên và sẽ trao đổi trực tiếp một số quy tắc cần
tuân thủ.
Phân công người hỗ trợ
Thực tế, công việc chuẩn bị đón tiếp nhân viên mới của công ty không chỉ
dừng tại đây. Để cho người mới vào nhanh chóng thân thuộc với môi trường
công ty, các trưởng phòng còn chỉ định một nhân viên cũ “kết thân” với một
nhân viên mới. Kiểu “cặp bồ” như vậy sẽ giúp nhân viên mới không cảm
thấy bỡ ngỡ với môi trường làm việc xung quanh và sẽ sớm quen với công
việc.
N