Xây dựng cộng đồng trực tuyến bằng Community Server
Cộng đồng người là những người có liên quan với nhau trong một dự
án. Những người dùng, nhà phân tích, chuyên gia phát triển, cổ đông và
các nhà quản lý tất cả đều cần có các nhu cầu, ý tưởng và thông tin về
dự án phải truyền thông với nhau. Một giải pháp tuyệt vời cho việc
truyền thông giữa những người có liên quan thậm chí có thể trong cả
các dự án nhỏ, và số lượng thông tin bùng nổ như trong các triển khai
các dự án lớn. Việc quản lý thông tin và bảo đảm tất cả thành viên trong dự
án đều có thể truy cập được thông tin là một việc tốn rất nhiều thời gian, một
nhiệm vụ thực sự khó khăn. Nhưng may thay, các công cụ và hệ thống đang
tồn tại lại cho phép chúng ta có thể dễ dàng xử lý nhiệm vụ khó khăn này.
Community Server là một cơ sở hạ tầng dựa trên nền tảng Web cho phép
các công ty và các tổ chức có thể xây dựng cộng đồng truyền thông online,
offline nhanh chóng và dễ dàng. Các tính năng Community Server gồm có:
danh sách email, các forum thảo luận, blog, newsgroup, galleries, chia sẻ file
và chức năng quản lý nội dung… Những tính năng này sẽ cho phép bạn triển
khai mạng nội bộ công ty và website cho dự án một cách nhanh chóng, cơ sở
hạ tầng dễ dàng triển khai và phát triển để hỗ trợ cho các khu vực cộng đồng
tiếp xúc với cộng đồng lớn hơn.
Các cộng đồng đóng vai trò thành phần cơ bản trong bất cứ một tổ chức nào,
con đương nhiên thường bị hút vào cùng một nhóm khi cùng quan tâm đến
một vấn đề chung. Việc xây dựng các cộng đồng lớn trong quá khứ đã gặp
phải rất nhiều khó khăn vì khi đó kỹ thuật không cho phép. Và vấn đề này đã
được Community Server giải quyết: nó cung cấp cách thức dễ dàng cho mọi
người có thể nhanh chóng tạo cộng đồng cho các sản phẩm, tổ chức và nhóm
làm việc của họ.
Community Server có trong một phiên bản miễn phí Express Edition trong
một số phiên bản thương mại khác. Các phiên bản thương mại đơn giản chỉ
được mở rộng một số chức năng như khả năng gửi email đến hệ thống
Community Server hoặc tích hợp với các nhà cung cấp đăng nhập khác như
InfoCard hay Windows Active Directory. Express Edition có thể được sử
dụng cho bất kỳ cộng đồng thương mại nào miễn là bạn tôn trọng triệt để các
điều khoản về đăng ký. Các phiên bản thương mại được thiết kế cho nhiều
cộng đồng cần đến các cộng cụ mạnh mẽ hơn.
Bắt đầu
Community Server chạy trên Microsoft Windows Server 2003 hay Windows
Server 2000 và yêu cầu Microsoft SQL Server 2005 hoặc SQL Server 2000.
Community Server cũng hoạt động trên Microsoft Desktop Engine (MSDE)
hoặc SQL Express. Chạy trên các phiên bản 1.1 hay 2.0 của .NET
Framework.
Community Server SDK cung cấp tất cả nguồn cho Community Server
Express Edition miễn phí và cùng cơ sở mã được sử dụng cho phiên bản
này. Tất cả các tính năng được thảo luận trong bài viết này đều đã có trong
Express Edition.
Có 3 tùy chọn cho việc thiết lập Community Server: Windows Installer
(MSI), Web Installer, hay cài đặt thủ công. Tất cảc các tùy chọn cài đặt này
đã được minh chứng một cách chi tiết tại địa chỉ
/>.
Community Server Express Edition
Công
cụ
Community Server Express Edition
Phiên
bản
2.1
Trang
chủ
Trang
công
cụ
Tóm
tắt
Cơ sở hạ tầng cho phép khả năng tương tác
trong cộng đồng một cách nhanh chóng và
dễ dàng
Các
kiểu
đăng
kí
Tùy chọn (xem chi tiết trong trang)
Tài
nguyên
trực
tuyến
Wiki, FAQs hỏi đáp, forums, blogs,
documentation tài liệu
Các
khung
làm
việc
được
hỗ trợ
.NET 1.1, 2.0
Tùy chọn cài đặt MSI được khuyến khích cho người dùng. Bằng việc sử
dụng MSI, bạn hoàn toàn có thể có Community Server đã cài đặt và sẵn sàng
để sử dụng không đến vài phút. Với nâng cấp từ các phiên bản trước hay với
việc cài đặt vào một môi trường đã được cấu hình, bộ cài Web hoặc tùy chọn
cài đặt thủ công luôn được khuyến khích.
Nhiều máy chủ hiện tại đã có Community Server được cài đặt trước hay như
một tùy chọn cài đặt đơn giản “one-click” qua toàn bộ panel điều khiển
client. Bạn nên kiểm tra công ty cung cấp máy chủ để xem nó có phải là một
tùy chọn hay không.
Sử dụng Community Server
Sau khi cài đặt Community Server, bạn sẽ gặp một màn hình chào mừng. Để
bắt đầu tùy chỉnh cài đặt Community Server, đầu tiên bạn phải ký vào tài
khoản quản trị viên đã được tạo trong suốt quá trình thiết lập.
Sau khi đăng kí vào, bạn có thể quản lý tất cả các thành phần của
Community Server thông qua Control Panel (hình 1)
Hình 1: Quản lý Community Server thông qua Control Panel
Control Panel của Community Server cho phép người dùng có thể quản lý
nội dung của họ cũng như cho phép các quản trị viên có thể ghi đè và quản
lý toàn bộ hệ thống. Với tab Administration (Hình 2), bạn có thể cho phép
hoặc vô hiệu hóa chức năng bên trong của Community Server như forums,
blogs, thư viện ảnh, thư viện file và một số tính năng khác.