Tài liệu Tài liệu hướng dẫn học PowerPoint (Nguyễn Tiến Quốc) ppt

POWER POINT
POWER POINT
Nguyễn Tiến Quốc
Nguyễn Tiến Quốc
ĐT: 0985.167.033
ĐT: 0985.167.033
Email:
Email:




Web:
Web:
http://
http://
violet.vn/nguyentienquoc1989/
violet.vn/nguyentienquoc1989/
2
Các phần trong bài học
Các phần trong bài học
1.
1.
Giới thiệu PowerPoint.
Giới thiệu PowerPoint.
2.
2.
Các thao tác cơ bản.
Các thao tác cơ bản.
3.
3.

Xây dựng các slide.
Xây dựng các slide.
4.
4.
Đưa thông tin lên slide.
Đưa thông tin lên slide.
5.
5.
Tạo hiệu ứng trình diễn.
Tạo hiệu ứng trình diễn.
6.
6.
Kỹ thuật trình diễn.
Kỹ thuật trình diễn.
7.
7.
Sử dụng các template.
Sử dụng các template.
8.
8.
In ấn.
In ấn.
3
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
1.
1.
Khởi động
Khởi động
2.

2.
Giao diện
Giao diện
3.
3.
Thanh công cụ
Thanh công cụ
4
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
•
Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên
Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên
các tệp trình diễn có phần mở rộng là .ppt.
các tệp trình diễn có phần mở rộng là .ppt.
•
Mỗi tệp có nhiều bản trình diễn (slide).
Mỗi tệp có nhiều bản trình diễn (slide).
•
Quy trình để tạo và sử dụng tệp trình diễn:
Quy trình để tạo và sử dụng tệp trình diễn:
–
Xác định rõ nội dung sẽ trình bày.
Xác định rõ nội dung sẽ trình bày.
–
Dùng PowerPoint để xây dựng các nội dung đó.
Dùng PowerPoint để xây dựng các nội dung đó.
–
Trình diễn các slide.
Trình diễn các slide.

5
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
1. Khởi động
1. Khởi động
•
Tại windows, chọn
Tại windows, chọn
Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint
Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint
•
Ho
Ho
ặc ta nhấy đúp chuột vào biểu tượng
ặc ta nhấy đúp chuột vào biểu tượng
của chương trình PowerPoint.
của chương trình PowerPoint.
6
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
2. Giao diện
2. Giao diện
Menu
Thanh Standard
Formatting
Khung nhìn các
trang.
Slide
Hộp ghi chú
thích cho slide

Cửa sổ
Task Pane
7
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
3. Thanh công cụ
3. Thanh công cụ
•
Thể mở/đóng thanh công cụ:
menu View\Toolbars → chọn tên thanh
công cụ.
•
Hai thanh công cụ hay sử dụng là thanh
Standard và Formatting.
8
Bài 2. Các thao tác cơ bản
Bài 2. Các thao tác cơ bản
1.
1.
Tạo văn bản mới
Tạo văn bản mới
2.
2.
Lưu văn bản
Lưu văn bản
3.
3.
Mở văn bản
Mở văn bản
4.

4.
Thoát khỏi chương trình
Thoát khỏi chương trình
9
Bài 2. Các thao tác cơ bản
Bài 2. Các thao tác cơ bản
1. Tạo văn bản mới
1. Tạo văn bản mới
•
Lên menu File\New, xuất hiện cửa
Lên menu File\New, xuất hiện cửa
sổ.
sổ.
Chọn Blank
presentation
10
Bài 2. Các thao tác cơ bản
Bài 2. Các thao tác cơ bản
1. Tạo văn bản mới
1. Tạo văn bản mới
•
Hoặc nhấn vào nút New trên thanh
Hoặc nhấn vào nút New trên thanh
standard.
standard.
Phím tắt: Ctrl + n
11
Bài 2. Các thao tác cơ bản
Bài 2. Các thao tác cơ bản
1. Tạo văn bản mới

1. Tạo văn bản mới
•
Ta xây dựng nội dung cho slide mới
Ta xây dựng nội dung cho slide mới
này.
này.
12
Bài 2. Các thao tác cơ bản
Bài 2. Các thao tác cơ bản
2. Lưu văn bản
2. Lưu văn bản
•
Để lưu tệp trình diễn vào đĩa, ta làm
Để lưu tệp trình diễn vào đĩa, ta làm
một trong các cách sau:
một trong các cách sau:
–
Menu File\Save.
Menu File\Save.
–
Hoặc nút Save trên thanh standard.
Hoặc nút Save trên thanh standard.
13
Bài 2. Các thao tác cơ bản
Bài 2. Các thao tác cơ bản
2. Lưu văn bản
2. Lưu văn bản
•
Có 2 trường hợp xảy ra:
Có 2 trường hợp xảy ra:

(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp
(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp
thoại
thoại
Gõ tên tệp vào đây
Chọn ổ đĩa
Chọn thư mục Đồng ý
lưu tệp
14
Bài 2. Các thao tác cơ bản
Bài 2. Các thao tác cơ bản
2. Lưu văn bản
2. Lưu văn bản
(2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, thì
(2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, thì
khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những
khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những
thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào
thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào
đĩa.
đĩa.
Phím tắt: Ctrl + s
15
Bài 2. Các thao tác cơ bản
Bài 2. Các thao tác cơ bản
3. Mở văn bản
3. Mở văn bản
•
Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực
Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực

hiện một trong các cách sau:
hiện một trong các cách sau:
(1): menu File\Open
(1): menu File\Open
(2): kích chuột vào biểu tượng Open trên
(2): kích chuột vào biểu tượng Open trên
thanh standard
thanh standard
16
Bài 2. Các thao tác cơ bản
Bài 2. Các thao tác cơ bản
3. Mở văn bản
3. Mở văn bản
Chọn tệp trình
diễn cần mở
Phần hiển thị trang
đầu tiên của tài liệu
Nhấn vào
đây để mở
Phím tắt: Ctrl + O
17
18
19
Bài 2. Các thao tác cơ bản
Bài 2. Các thao tác cơ bản
4. Thoát khỏi chương trình
4. Thoát khỏi chương trình
•
Ta thực hiện một trong các cách sau:
Ta thực hiện một trong các cách sau:

(1): Menu File\Exit.
(1): Menu File\Exit.
(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên
(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên
cùng của chương trình PowerPoint.
cùng của chương trình PowerPoint.
•
Chú ý:
Chú ý:
lưu tài liệu trước khi thoát.
lưu tài liệu trước khi thoát.
Phím tắt: Alt + F4
20
Bài 3. Xây dựng các slide
Bài 3. Xây dựng các slide
1.
1.
Thêm một slide.
Thêm một slide.
2.
2.
Di chuyển đến các slide.
Di chuyển đến các slide.
3.
3.
Xoá một slide.
Xoá một slide.
21
Bài 3. Xây dựng các slide
Bài 3. Xây dựng các slide

1. Thêm một slide
1. Thêm một slide
•
Để thêm một slide lên tệp trình diễn
Để thêm một slide lên tệp trình diễn
đang mở, ta làm như sau:
đang mở, ta làm như sau:
–
Menu Insert\New Slide.
Menu Insert\New Slide.
Phím tắt: Ctrl + M
22
Bài 3. Xây dựng các slide
Bài 3. Xây dựng các slide
1. Thêm một slide
1. Thêm một slide
Lựa chọn bố cục
slide mới
23
Bài 3. Xây dựng các slide
Bài 3. Xây dựng các slide
2. Di chuyển đến các slide
2. Di chuyển đến các slide
Có hai cách:
Có hai cách:
Bấm chuột lên
slide cần đến
Dùng thanh cuốn
di chuyển đến slide
cần đến

24
Bài 3. Xây dựng các slide
Bài 3. Xây dựng các slide
3. Xoá một slide
3. Xoá một slide
Ta thực hiện một trong hai cách sau:
Ta thực hiện một trong hai cách sau:
(1): menu
(1): menu
Edit\Delete Slide
Edit\Delete Slide
.
.
(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh
(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh
sách slide, chọn
sách slide, chọn
delete slide
delete slide
.
.
25
Bài 3. Xây dựng các slide
Bài 3. Xây dựng các slide
3. Xoá một slide
3. Xoá một slide