Tổ Chức Kế Toán Quản Trị Tại Công Ty TNHH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP . HỒ CHÍ MINH
o0o

PHẠM THỊ NGỌC YẾN

TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY
TNHH XÂY DỰNG – THƢƠNG MẠI ĐÌNH NGUYỄN

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

TP.HCM - năm 2019


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP . HỒ CHÍ MINH
o0o

PHẠM THỊ NGỌC YẾN

TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY
TNHH – XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI ĐÌNH NGUYỄN

Chun ngành: Kế tốn (Hƣớng ứng dụng)
Mã số: 8340301

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC
PGS. TS HÀ XUÂN THẠCH

TP.HCM - năm 2019


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đề tài “TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI
CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƢƠNG MẠI ĐÌNH NGUYỄN” là
cơng trình nghiên cứu của tơi với sự hƣớng dẫn của PGS. TS. Hà Xuân
Thạch. Các số liệu trích dẫn trong luận văn là những số liệu thu thập thực tế
tại đơn vị. Tôi xin chịu trách nhiệm hồn tồn với cam đoan của mình.
Tp. Hồ Chí Minh, ngày… tháng … năm 2019
Tác giả

Phạm Thị Ngọc Yến


MỤC LỤC
TRANG BÌA
LỜI CAM ĐOAN
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG
DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG
DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ
DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC
TÓM TẮT NGHIÊN CỨU
ABSTRACT
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ
PHẦN MỞ ĐẦU ................................................................................................... 1
1. Lý do thực hiện đề tài .................................................................................... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu và câu hỏi nghiên cứu................................................ 2
2.1.

Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................. 2

2.2.

Câu hỏi nghiên cứu ................................................................................... 2

3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ................................................................ 2
4. Phƣơng pháp nghiên cứu .............................................................................. 3
5. Ý nghĩa thực tiễn của luận văn tại đơn vị nghiên cứu ............................... 4
6. Kết cấu luận văn ............................................................................................ 4
CHƢƠNG 1:NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN VIỆC VẬN DỤNG KẾ TỐN
QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƢƠNG MẠI ĐÌNH
NGUYỄN ............................................................................................................ 5
1.1.

GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG –
THƢƠNG MẠI ĐÌNH NGUYỄN............................................................ 5


1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng – Thƣơng
mại Đình Nguyễn ....................................................................................... 5
1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty ........................................................ 6
1.1.2.1.

Chức năng ............................................................................................ 6

1.1.2.2.

Nhiệm vụ ............................................................................................... 6

1.1.3. Ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động ...................................... 7
1.1.3.1.

Ngành nghề kinh doanh ...................................................................... 7

1.1.3.2.

Lĩnh vực hoạt động .............................................................................. 7

1.1.4. Tổ chức quản lý tại công ty ...................................................................... 7
1.1.4.1.

Sơ đồ tổ chức ........................................................................................ 7

1.1.4.2.

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận ..................................................... 8

a. Ban Giám đốc ............................................................................................ 8
b. Bộ phận Kế toán ........................................................................................ 8
c. Bộ phận Kế hoạch ..................................................................................... 9
d. Bộ phận hành chính, nhân sự .................................................................. 9
e. Bộ phận vật tƣ ........................................................................................... 9
f. Bộ phận kỹ thuật ....................................................................................... 9
g. Đội thi công .............................................................................................. 10
1.2.

BỐI CẢNH NGÀNH XÂY DỰNG, BỐI CẢNH DOANH NGHIỆP . 10

1.2.1. Bối cảnh ngành xây dựng ....................................................................... 10
1.2.1.1.

Vai trò và vị trí của ngành xây dựng ............................................... 10

1.2.1.2.

Tình hình phát triển của ngành xây dựng ...................................... 11

1.2.1.3.

Phƣơng hƣớng phát triển trong tƣơng lai của ngành xây dựng ... 11

1.2.2. Bối cảnh doanh nghiệp ........................................................................... 12
1.2.2.1.

Quy mô về vốn ................................................................................... 12

1.2.2.2.

Một số chỉ tiêu phản ánh quy mô tài sản ......................................... 12

1.2.2.3.

Quy mô về lao động .......................................................................... 14

1.2.2.4.

Đặc trƣng sản phẩm xây lắp tại cơng ty Đình Nguyễn .................. 15

1.2.2.5.

Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty ......... 16


a. Giai đoạn đấu thầu cơng trình ............................................................... 16
b. Giai đoạn trúng thầu cơng trình ............................................................ 17
c. Giai đoạn thi cơng cơng trình................................................................. 17
d. Giai đoạn nghiệm thu cơng trình ........................................................... 17
e. Giai đoạn thanh lý hợp đồng .................................................................. 17
1.2.2.6.

Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển của cơng ty
trong thời gian tới .............................................................................. 18

a. Thuận lợi .................................................................................................. 18
b. Khó khăn .................................................................................................. 18
c. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty ................................................... 20
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 ................................................................................... 21
CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU
VỀ VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI DOANH NGHIỆP...... 22
2.1. TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ................................................................... 22
2.2. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KTQT ÁP DỤNG VÀO DN ........................ 23
2.2.1. Kế toán quản trị yếu tố đầu vào phục vụ q trình thi cơng ............... 23
2.2.1.1. Kế tốn dịng tiền .................................................................................. 24
2.2.1.2. Kế tốn quản trị hàng tồn kho ............................................................. 24
2.2.2. Một số nội dung chủ yếu kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp
xây lắp.................................................................................................................. 24
2.2.2.1. Phân loại chi phí .................................................................................... 24
2.2.2.2. Xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí ............................................ 26

2.2.2.3. Chi phí sản xuất xây lắp, tính giá thành sản phẩm xây lắp .............. 26
2.2.2.4. Sử dụng thông tin thích hợp cho việc ra quyết định .......................... 28
2.2.3. Kế toán trách nhiệm................................................................................. 28
2.2.3.1. Nhận diện trung tâm trách nhiệm ....................................................... 28


2.2.3.2. Chỉ tiêu đánh giá trung tâm trách nhiệm ........................................... 29
2.2.3.3. Báo cáo trung tâm trách nhiệm ........................................................... 29
2.2.4. Tổ chức bộ máy kế toán quản trị ............................................................ 29
2.3. ĐỊNH HƢỚNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ......................................................... 30
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2 ................................................................................... 32
CHƢƠNG 3: THỰC TẾ VẬN DỤNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ
TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƢƠNG MẠI ĐÌNH NGUYỄN .. 33
3.1. ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NĨI CHUNG TẠI
CƠNG TY ĐÌNH NGUYỄN ....................................................................... 33
3.1.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Đình Nguyễn ............................... 33
3.1.2. Chế độ kế toán đƣợc vận dụng tại cơng ty ............................................. 35
3.1.3. Chính sách kế tốn áp dụng tại công ty ................................................. 36
3.2. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN
QUẢN TRỊ ĐƢỢC VẬN DỤNG TẠI CƠNG TY........................................... 37
3.2.1. Kế tốn các yếu tố đầu vào phục vụ q trình thi cơng ....................... 39
3.2.1.1. Kế tốn dịng tiền .................................................................................. 39
3.2.1.2. Kế tốn hàng tồn kho ............................................................................ 40
a. Phân loại hàng tồn kho .................................................................................. 40
b. Mã hóa hàng tồn kho ..................................................................................... 41
c. Lập dự tốn hàng tồn kho ............................................................................. 41
3.2.2. Một số nội dung kế toán cơ bản tại công ty ........................................... 41
3.2.2.1. Phân loại chi phí .................................................................................... 41
a. Chi phí sản xuất xây lắp ................................................................................ 41

b. Chi phí ngồi sản xuất ................................................................................... 42
3.2.2.2. Xây dựng định mức chi phí, lập dự tốn chi phí ................................ 43
a. Xây dựng định mức chi phí ........................................................................... 43


b. Lập dự tốn chi phí ........................................................................................ 43
3.2.2.3. Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ........................ 43
a. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp, tính giá thành và kỳ tính
giá thành .............................................................................................................. 43
b. Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành................................ 44
3.2.2.4. Ứng dụng mối quan hệ C-V-P cho việc ra quyết định ....................... 46
3.2.3. Kế toán trung tâm trách nhiệm .............................................................. 46
3.3. KẾT LUẬN VỀ THỰC TRẠNG VẬN DỤNG KẾ TỐN QUẢN
TRỊ HIỆN NAY TẠI CƠNG TY ĐÌNH NGUYỄN ....................................... 47
3.3.1. Những mặt làm đƣợc ............................................................................... 47
3.3.2. Những mặt chƣa làm đƣợc ...................................................................... 47
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3 ................................................................................... 50
CHƢƠNG 4: KIỂM CHỨNG TÁC ĐỘNG .................................................... 51
4.1. ĐÁNH GIÁ NGUYÊN NHÂN TẠI SAO CÔNG TY CHƢA VẬN
DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ ................................................................... 51
4.1.1. Kết quả phỏng vấn Tổng Giám đốc, Kế toán trƣởng ........................... 51
4.1.1.1. Quan điểm của Tổng Giám đốc ........................................................... 51
4.1.1.2. Quan điểm của Kế toán trƣởng ........................................................... 51
4.1.2. Quan điểm của tác giả.............................................................................. 52
4.2. ĐÁNH GIÁ NHU CẦU SỬ DỤNG THÔNG TIN TRONG VIỆC
PHỤC VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH HIỆN NAY TẠI CƠNG TY
ĐÌNH NGUYỄN .......................................................................................... 53
4.2.1. Kết quả phỏng vấn Tổng Giám đốc, Kế toán trƣởng ........................... 53
4.2.1.1. Quan điểm của Tổng Giám đốc ........................................................... 53
4.2.1.2. Quan điểm của Kế toán trƣởng ........................................................... 54

4.2.2. Kết luận về nhu cầu tổ chức kế toán quản trị và nhu cầu thơng tin
kế tốn hiện nay tại công ty ............................................................................... 55


4.2.2.1. Nhu cầu tổ chức kế toán quản trị ........................................................ 55
4.2.2.2. Nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị ..................................................... 55
4.3. ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI
CÔNG TY ........................................................................................................... 56
4.3.1. Kết quả phỏng vấn Tổng Giám đốc, Kế toán trƣởng về điều kiện cần
và đủ để tổ chức thành cơng kế tốn quản trị ................................................. 56
4.3.1.1. Quan điểm của Tổng Giám đốc ........................................................... 56
4.3.1.2. Quan điểm của Kế toán trƣởng ........................................................... 57
4.3.2. Kết luận về khả năng tổ chức kế tốn quản trị tại cơng ty .................. 57
KẾT LUẬN CHƢƠNG 4 ................................................................................... 59
CHƢƠNG 5: GIẢI PHÁP CẢI TIẾN VÀ KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ...... 59
5.1. NHỮNG TRỞ NGẠI TRONG Q TRÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN
QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY .............................................................................. 60
5.2. QUAN ĐIỂM VẬN DỤNG VÀ GIẢI PHÁP VẬN DỤNG ..................... 61
5.2.1. Quan điểm vận dụng ................................................................................ 61
5.2.1.1. Quan điểm hiện đại ............................................................................... 61
5.2.1.2. Quan điểm tổ chức kế toán quản trị phù hợp .................................... 61
a. Quan điểm phù hợp với quy mô công ty ...................................................... 61
b. Quan điểm lợi ích kế tốn quản trị mang lại cân đối với chi phí bỏ ra .... 62
5.2.2. Nội dung vận dụng ................................................................................... 62
5.2.2.1. Mục tiêu .................................................................................................. 62
5.2.2.2. Nội dung vận dụng ................................................................................ 63
5.3. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ....................................................................... 63
5.3.1. Điều kiện để tổ chức kế toán quản trị .................................................... 63
5.3.1.1. Bồi dƣỡng chuyên môn, xây dựng nguồn nhân lực ........................... 64
5.3.1.2. Nâng cấp phần mềm kế toán ................................................................ 64

5.3.1.3. Nâng cao nhận thức của Giám đốc về tầm quan trọng của kế toán


quản trị ................................................................................................................ 64
5.3.1.4. Xây dựng mối quan hệ giữa kế tốn quản trị và các phịng ban
khác ...................................................................................................................... 64
5.3.2. Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Cơng ty TNHH Xây dựng
– Thƣơng mại Đình Nguyễn .............................................................................. 65
5.3.2.1. Cách thu thập dữ liệu phục vụ kế toán quản trị ................................ 65
5.3.2.2. Xây dựng mơ hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị ......................... 65
5.3.2.3. Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trị................................... 66
5.3.2.4. Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán quản trị ................................... 68
5.3.2.5. Xây dựng hệ thống sổ sách báo cáo kế toán quản trị......................... 70
5.3.3. Tổ chức thực hiện một số nội dụng kế tốn quản trị cần thiết tại
Cơng ty TNHH Xây dựng – Thƣơng mại Đình Nguyễn ................................. 70
5.3.3.1. Giai đoạn 1: Nội dung kế toán quản trị cơ bản .................................. 71
a. Kế tốn quản trị dịng tiền............................................................................. 71
b. Kế toán quản trị hàng tồn kho ...................................................................... 72
c. Một số nội dung kế toán quản trị chủ yếu đƣợc vận dụng ......................... 73
d. Ứng dụng thông tin cho việc ra quyết định ................................................. 76
5.3.3.2. Giai đoạn 2: Tổ chức công tác kế tốn trách nhiệm tại cơng ty ....... 78
a. Xây dựng trung tâm trách nhiệm ................................................................. 79
b. Xây dựng hệ thống chỉ tiêu cho việc đánh giá kết quả của các trung
tâm trách nhiệm ............................................................................................. 79
c. Xây dựng hệ thống báo cáo trung tâm trách nhiệm ................................... 79
KẾT LUẬN CHƢƠNG 5 ................................................................................... 82
KẾT LUẬN ......................................................................................................... 83


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG

BCTC: Báo cáo tài chính
CP: Chi phí
CPBH: Chi phí bán hàng
CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp
CPNVLTT: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp
CPQLDN: Chi phí quản lí doanh nghiệp
CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi cơng
CPSX: Chi phí sản xuất
CPSXC: Chi phí sản xuất chung
CPXL: Chi phí xây lắp
CT: Cơng trình
DDCK: Dở dang cuối kỳ
DDĐK: Dở dang đầu kỳ
DN: Doanh nghiệp
DNXL: Doanh nghiệp xây lắp
GTGT: Giá trị gia tăng
HMCT: Hạng mục công trình
HTK: Hàng tồn kho
HTTT: Hệ thống thơng tin
KTQT: Kế tốn quản trị
KTTC: Kế tốn tài chính
TSCĐ: Tài sản cố định


DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG
Bảng 1.1: Tóm tắt số liệu về khả năng tài chính .................................................. 12
Bảng 3.1: Hệ số thanh tốn của cơng ty qua các năm .......................................... 39
Bảng 5.1: Phiếu xuất kho ..................................................................................... 69
Bảng 5.2: Bảng tổng hợp theo dõi nhân công trực tiếp ....................................... 70
Bảng 5.3: Dự toán tiền ......................................................................................... 72

Bảng 5.4: Dự toán hàng tồn kho .......................................................................... 73


DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty Đình Nguyễn .............................. 7
Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp .................................................. 16
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Đình Nguyễn ............................. 33
Sơ đồ 5.1: Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty trong điều kiện có áp dụng kế
tốn quản trị.......................................................................................................... 66
Biểu đồ 1.1: GDP cả nƣớc và giá trị ngành xây dựng ......................................... 11
Biểu đồ 1.2: Cơ cấu trình độ lao động tại công ty ............................................... 14


DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Bảng ký hiệu vật tƣ
Phụ lục 2: Dự tốn chi phí ngun vật liệu
Phụ lục 3: Bảng nhận diện chi phí tại cơng ty
Phụ lục 4: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (tính theo 1 đơn vị thi
cơng)
5. Phụ lục 5: Bảng câu hỏi phỏng vấn
6. Phụ lục 6: Nhận diện chi phí theo mức độ hoạt động
7. Phụ lục 7: Dự tốn chi phí xây lắp theo cơng trình
8. Phụ lục 8: Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
9. Phụ lục 9: Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
10. Phụ lục 10: Dự tốn chi phí sản xuất chung
11. Phụ lục 11: Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
12. Phụ lục 12: Phiếu tính giá thành biến phí theo CT/HMCT
13. Phụ lục 13: Phân tích so sánh phƣơng án sản xuất với mua ngoài
14. Phụ lục 14: Quyết định tiếp tục thầu hay bỏ thầu
15. Phụ lục 15: Giá bán linh hoạt theo CT/HMCT

16. Phụ lục 16: Trung tâm trách nhiệm cơng ty Đình Nguyễn
17. Phụ lục 17: Bảng chỉ tiêu đánh giá trung tâm trách nhiệm
1.
2.
3.
4.


TÓM TẮT NGHIÊN CỨU
Khi nền kinh tế Việt Nam mở cửa hội nhập với bạn bè quốc tế, điều đó cũng
có nghĩa rằng các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với tình hình cạnh tranh
ngày càng khốc liệt. Nếu một doanh nghiệp khơng tiến hành quản lí chi phí, hạ giá
thành để gia tăng năng lực cạnh tranh thì doanh nghiệp sẽ dần dần bị đào thải khỏi
đấu trƣờng kinh tế hiện nay. Và cơng tác kế tốn quản trị chính là giải pháp giải
quyết vấn đề nan giải trên, đồng thời cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc trong
việc ra quyết định kinh tế. Mục tiêu của luận văn chính là tổ chức kế tốn quản trị
tại cơng ty TNHH Xây dựng –Thƣơng mại Đình Nguyễn, một cơng ty có quy mơ
vừa và nhỏ nhƣng hết sức năng động trong ngành nghề xây dựng. Bằng phƣơng
pháp phỏng vấn sâu Ban Giám đốc cũng nhƣ Kế toán trƣởng, tác giả đã tìm hiểu
tình hình tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cũng nhƣ cơng tác kế tốn quản trị nói
riêng, từ đó đƣa ra giải pháp, kế hoạch hành động phù hợp. Đây sẽ là giải pháp gia
tăng năng lực cạnh tranh cho công ty, đồng thời có giá trị tham khảo cho những
cơng ty có đặc điểm hoạt động kinh doanh tƣơng tự.
Từ khóa chính: Kế tốn quản trị, cơng ty xây dựng.


ABSTRACT
When Vietnam intergrated into international market, it also meaned that
Vietnamese enterprises face increasingly fierce competition. If an enterprise does
not conduct cost management and lower costs to increase its competitiveness, it will

be eliminated from the current economic arena. Management accounting is the
solution to the above problem, and at the same time provides information to the
Board of Directors in making economic decisions. The main objective of the thesis
is to organize management accounting at Dinh Nguyen Construction - Trade Co.,
Ltd., a company of small and medium scale but very active in the construction
industry. By the method of in-depth interviews with the Board of Directors as well
as the Chief Accountant, the author explored the situation of the organization of
accounting in general as well as management accounting in particular, from which
proposed solutions and plans. act accordingly. This will be a solution to increase the
competitiveness of the company, and is worth reference for companies with similar
business characteristics.
Keywords: Management accounting, construction companies.


NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ CÓ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Qua tìm hiểu Luận văn Thạc sỹ Kinh tế của tác giả Phạm Thị Ngọc Yến với
đề tài “Tổ chức Kế tốn Quản trị tại Cơng ty TNHH Xây dựng – Thƣơng mại Đình
Nguyễn”, Ban Giám đốc và Kế tốn trƣởng nhận thấy đề tài có tính thực tiễn cao,
giải quyết đƣợc các vấn đề cịn tồn tại tại Cơng ty nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc mối
quan hệ lợi ích – chi phí. Kế hoạch hành động mà tác giả đề xuất phù hợp với tình
hình sản xuất kinh doanh hiện tại, quy mơ và năng lực tài chính của cơng ty. Công
ty sẽ xem xét vận dụng trong thời điểm sớm để cải thiện tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh, gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trƣờng xây lắp.

TP. Hồ Chí Minh, ngày

tháng

Tổng Giám đốc

NGUYỄN ĐÌNH QUANG

năm


1

GIỚI THIỆU NGHIÊN CỨU
1. Lý do thực hiện đề tài
Từ khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thƣơng mại Thế giới WTO, cũng nhƣ ký
kết các Hiệp định kinh tế nhƣ Hiệp định Thƣơng mại song phƣơng Việt – Mỹ BTA,
Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dƣơng TPP, nền kinh tế đã có những bƣớc phát
triển vƣợt bậc. Tạo ra nhiều cơ hội cũng nhƣ thách thức cho các Doanh nghiệp
(DN) Việt Nam nói chung cũng nhƣ các Doanh nghiệp xây lắp (DNXL) Việt Nam
nói riêng do ngày càng có nhiều DN nƣớc ngồi có tiềm lực về vốn, công nghệ và
kỹ năng quản trị tốt tham gia vào thị trƣờng Việt Nam tạo ra một sự cạnh tranh gay
gắt. Vì vậy, các DNXL cần phải tự hồn thiện mình để gia tăng năng lực cạnh tranh
khơng chỉ bằng việc ứng dụng kỹ thuật xây lắp hiện đại mà cịn phải quan tâm đúng
mức đến các cơng cụ kế tốn trong việc kiểm sốt chi phí (CP) và duy trì lợi nhuận;
KTQT sẽ cung cấp các cơng cụ giúp DN giải quyết các vấn đề trên.
Kế toán quản trị (KTQT) là một bộ phận của kế tốn, có tầm quan trọng đặc
biệt trong việc thiết lập hệ thống thông tin chi tiết phục vụ cho việc điều hành và
quản lý nội bộ. Tuy nhiên, hiện nay KTQT còn khá mới mẻ đối với các DNXL tại
Việt Nam. Một trong những nguyên nhân chủ yếu là do việc triển khai vận dụng
KTQT tại DN chƣa đƣợc Ban Giám đốc quan tâm đúng mức. Bên cạnh đó, Nhà
nƣớc mới chỉ ban hành các văn bản pháp quy hƣớng dẫn việc áp dụng kế tốn tài
chính (KTTC) vào DN mà chƣa có văn bản đối với công tác KTQT.
Công ty TNHH Xây Dựng – Thƣơng mại Đình Nguyễn là một cơng ty xây
lắp, với lịch sử 20 năm hình thành và phát triển, Đình Nguyễn đã dần chứng tỏ vị
thế của mình ở lĩnh vực xây lắp. Tuy nhiên, ngành xây dựng nói chung và Cơng ty

TNHH Xây Dựng – Thƣơng mại Đình Nguyễn nói riêng đang gặp rất nhiều khó
khăn trong vấn đề kiểm sốt CP xây lắp, duy trì lợi nhuận. Hiện tại, công ty chỉ tổ
chức công tác KTTC và tồn tại các vấn đề nhƣ sau:
-

Thƣờng xuyên xảy ra tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu và nguồn vốn

-

CP xây lắp, giá thành thực tế thƣờng vƣợt quá so với kế hoạch


2

-

Hoạt động đấu thầu thƣờng thất bại vào những công ty có giá thành thấp
hơn

Để khắc phục đƣợc những tồn tại ấy, việc vận dụng KTQT vào Công ty
TNHH Xây dựng – Thƣơng mại Đình Nguyễn là vơ cùng cần thiết và cấp bách, từ
đó cơng ty sẽ hồn thiện công tác quản lý, gia tăng năng lực cạnh tranh, kiểm sốt
CP xây lắp và duy trì lợi nhuận.
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cũng nhƣ cấp thiết của việc tổ chức KTQT
tại cơng ty Đình Nguyễn, tác giả quyết định lựa chọn đề tài:
“Tổ chức kế toán quản trị tại Cơng ty TNHH Xây dựng – Thƣơng mại
Đình Nguyễn”
làm chuyên đề cho luận văn Thạc sỹ của mình.
2.1. Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát: đƣa ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả việc vận dụng

KTQT vào Cơng ty TNHH Xây dựng – Thƣơng mại Đình Nguyễn.
Mục tiêu cụ thể:
a) Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung và KTQT nói riêng tại
Cơng ty Đình Nguyễn, từ đó tìm ra ngun nhân và vấn đề cần giải quyết.
b) Tìm ra giải pháp để nâng cao hiệu quả việc vận dụng KTQT vào công ty.
2.2. Câu hỏi nghiên cứu
a) Cơng tác tổ chức kế tốn nói chung tại Cơng ty Đình Nguyễn nhƣ thế nào
và hiện nay có ứng dụng tổ chức KTQT hay khơng? Nếu chƣa thì ngun
nhân tại sao?
b) Vận dụng KTQT vào cơng tác kế tốn tại Cơng ty Đình Nguyễn nhƣ thế
nào là phù hợp trong giai đoạn hiện nay và thời gian sắp tới?
3. Đối tƣợng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
3.1. Đối tƣợng nghiên cứu
Nghiên cứu KTQT đƣợc vận dụng vào DN sản xuất kinh doanh.
3.2. Phạm vi nghiên cứu


3

Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Đình Nguyễn
Thời gian nghiên cứu: 2018-2019
4. Phƣơng pháp nghiên cứu
Luận văn chủ yếu thực hiện phƣơng pháp nghiên cứu định tính. Các cơng cụ:
- Phƣơng pháp quan sát tài liệu và quy nạp: để tìm kiếm cơ sở lý thuyết
KTQT vận dụng vào DN.
- Phƣơng pháp quan sát thực tế, phỏng vấn sâu lãnh đạo: phƣơng pháp quan
sát thực tế để đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế tốn nói chung và KTQT nói
riêng tại Cơng ty Đình Nguyễn. Tìm ra đƣợc các hạn chế có liên quan đến việc tổ
chức vận dụng KTQT tại công ty, sau đó dựa vào những hạn chế để xây dựng câu
hỏi phỏng vấn sâu lãnh đạo về nguyên nhân hạn chế, nhu cầu thông tin KTQT phục

vụ cho quyết định sản xuất kinh doanh hiện nay và tƣơng lai gần. Từ đó, tác giả có
căn cứ khoa học để tổ chức vận dụng các bộ phận KTQT phù hợp với CP chấp nhận
đƣợc nhƣng sẽ làm tăng hiệu quả kinh doanh tại cơng ty Đình Nguyễn.
Dữ liệu sử dụng:
- Dữ liệu thứ cấp: hệ thống dữ liệu thứ cấp mà tác giả sử dụng là nguồn
thông tin từ các tài liệu liên quan đến vấn đề tổ chức KTQT từ nhiều nguồn khác
nhau của cơ quan, tạp chí tài chính, kế tốn, website. Ngồi ra, tác giả thu thập tài
liệu, thơng tin từ các cơng trình nghiên cứu của các tác giả đi trƣớc để phục vụ cho
đề tài nghiên cứu.
- Dữ liệu sơ cấp: Bảng câu hỏi phỏng vấn sâu Giám đốc cơng ty, Kế tốn
trƣởng về thực tế KTQT có áp dụng tại cơng ty hay chƣa, cơng ty có nhu cầu sử
dụng các thơng tin từ hệ thống thông tin (HTTT) KTQT để phục vụ cho việc ra
quyết định quản trị, gia tăng năng lực cạnh tranh của cơng ty hay khơng, cơng ty có
thực hiện lập kế hoạch sản xuất, lập định mức chi phí cho các cơng trình xây lắp
hay khơng, có lập báo cáo KTQT hay khơng?, các nội dung báo cáo kế tốn tại cơng
ty: cơng ty có báo cáo kết quả kinh doanh theo chi phí ứng xử hay khơng?, lập dự


4

tốn chi phí ứng xử hay khơng?, ... Từ đó, tác giả có kết luận về tình hình vận dụng
KTQT thực tế tại công ty và đề xuất các biện pháp phù hợp.
5. Ý nghĩa thực tiễn của luận văn tại đơn vị nghiên cứu
Thông qua đề tài này, tác giả mong muốn đƣa ra định hƣớng tổ chức công
tác KTQT tại Công ty TNHH Xây dựng – Thƣơng mại Đình Nguyễn, giúp cơng ty
gia tăng năng lực cạnh tranh, cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh hiệu quả và
kịp thời. Bên cạnh đó, bài nghiên cứu này có giá trị tham khảo đối với các DN có
quy mơ VVN hoạt động trong cùng lĩnh vực xây lắp.
6. Kết cấu luận văn
Phần mở đầu

Chƣơng một: Nguyên nhân dẫn đến việc vận dụng KTQT tại Công ty
TNHH Xây dựng – Thƣơng mại Đình Nguyễn
Chƣơng hai: Cơ sở lý thuyết và tổng quan nghiên cứu về việc vận dụng
KTQT tại DN
Chƣơng ba: Thực tế vận dụng công tác KTQT tại Công ty TNHH Xây dựng
– Thƣơng mại Đình Nguyễn
Chƣơng bốn: Kiểm chứng tác động
Chƣơng năm: Giải pháp cải tiến và kế hoạch hành động
Phần kết luận
Phụ lục
Tài liệu tham khảo


5

CHƢƠNG 1: NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN VIỆC VẬN DỤNG KẾ
TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG –
THƢƠNG MẠI ĐÌNH NGUYỄN
Thơng qua chương này, tác giả sẽ cung cấp những thơng tin về bối cảnh
ngành xây dựng trong tình hình hiện tại cũng như bối cảnh của Cơng ty Đình
Nguyễn nhằm giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh cũng
như sự cấp thiết trong việc vận dụng KTQT sao cho phù hợp với tình hình cơng ty
hiện tại.

1.1.

GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG –
THƢƠNG MẠI ĐÌNH NGUYỄN

1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Xây dựng – Thƣơng

mại Đình Nguyễn
Nền kinh tế nƣớc ta đã phải trải qua nhiều cuộc đổi thay thăng trầm, mãi đến
cuối thập niên 90, khi Đảng và Nhà nƣớc thực hiện chính sách mở cửa, chuyển đổi
chế độ kinh tế từ bao cấp sang nền thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa, thì nền
kinh tế đã đi vào quỹ đạo và có bƣớc phát triển đáng kể. Nhận thấy tầm quan trọng
của việc phát triển cơ sở hạ tầng trong công cuộc đổi mới đất nƣớc, cũng nhƣ nhu
cầu vô cùng cấp thiết của việc thiết kế, thi công và xây dựng nhà ở cũng nhƣ các
cơng trình dân dụng nhằm đáp ứng nhu cầu của nhân dân, bởi chỉ có an cƣ thì mới
tính đến việc lạc nghiệp, vậy nên vào năm 1999, Công ty TNHH Xây dựng –
Thƣơng mại Đình Nguyễn đã ra đời theo quyết định số 2858 QĐ-UB của Ủy ban
Nhân dân Tp. Hồ Chí Minh cấp ngày 06/02/1999.
 Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Xây dựng –
Thƣơng mại Đình Nguyễn
Cơng ty Đình Nguyễn ngày nay là kết tinh của một hành trình xây dựng và
phát triển liên tục trong 20 năm song hành với sự phát triển của ngành xây dựng tại
Tp. Hồ Chí Minh. Lịch sử phát triển của Đình Nguyễn đƣợc khái quát qua các giai
đoạn sau:


6

Từ năm thành lập 1999 cho đến 2001: Ngày 06 tháng 02 năm 1999 Ủy ban
Nhân dân Thành phố đã cấp quyết định số 2858 về việc thành lập công ty. Do vừa
mới thành lập và còn non trẻ, nên cơng ty đã trải qua nhiều khó khăn trong thời kỳ
đầu hoạt động. Sau khi đã quen dần với guồng cạnh tranh, Đình Nguyễn đã khắc
phục khó khăn và từng bƣớc khẳng định mình trên thị trƣờng. Cuối năm 2001, công
ty đã tăng vốn điều lệ từ 600.000.000 VNĐ lên 5.000.000.000 VNĐ, mở rộng quy
mô hoạt động.
Từ năm 2001 đến năm 2010: Đình Nguyễn ngày càng phát triển, xây dựng
và thiết kế nhiều cơng trình lớn nhƣ Nhà xƣởng Tập đồn UNIKA Việt Nam, Cơng

ty VIE-PAN tại khu chế xuất Tân Thuận… Cuối năm 2010, công ty gia tăng vốn
điều lệ từ 5.000.000.000 VNĐ lên 20.000.000.000 VNĐ.
Từ năm 2010 cho đến nay: Đình Nguyễn đã trở thành cơng ty xây dựng có
nhiều kinh nghiệm và nhà thầu của nhiều cơng trình lớn nhƣ Tịa soạn báo Giác
Ngộ, Khách sạn DUXTON, Công ty sản xuất xe máy Nam Thịnh,…
Để tồn tại và phát triển, Đình Nguyễn đã ln phấn đấu khơng ngừng, từ một
cơng ty cịn non kém, đến nay đã trở thành nhà thầu có sức cạnh tranh nhất định, có
trong tay đội ngũ kỹ sƣ, thợ lành nghề cùng với máy móc hiện đại, sẵn sàng hồn
thành tốt các yêu cầu của khách hàng trong những vấn đề về xây lắp.
1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.1.2.1. Chức năng
Cơng ty TNHH Xây dựng – Thƣơng mại Đình Nguyễn thực hiện chức năng
xây dựng, thƣơng mại; thiết kế, thi cơng sửa chửa các cơng trình nhƣ: nhà cửa, cầu
đƣờng, kênh rạch, mặt bằng; tổ chức mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng, vật tƣ,
vật liệu xây dựng và trang trí nội thất…
1.1.2.2. Nhiệm vụ
- Nghiên cứu thị trƣờng, nắm vững nhu cầu thị trƣờng từ đó tìm kiếm khách
hàng nhằm mở rộng thị trƣờng tiêu thụ cũng nhƣ mạng lƣới kinh doanh.


7

- Tổ chức khai thác các nguồn hàng cần thiết đối với việc thi cơng một cơng
trình. Tổ chức q trình mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu; tổ chức thiết kế bản
vẽ, thi công, sửa chữa các công trình dân dụng nhà ở theo hợp đồng.
- Hồn thiện cơ cấu tổ chức kinh doanh theo hƣớng gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu
quả.
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động
1.1.3.1.

Ngành nghề kinh doanh

- Thiết kế bản vẽ, thi cơng cơng trình dân dụng: nhà máy sản xuất, nhà ở, cầu
đƣờng; sửa chữa và trang trí nội thất.
- Tƣ vấn, môi giới nhà đất, tham gia đấu thầu.
1.1.3.2.

Lĩnh vực hoạt động

Công ty hoạt động ở bốn lĩnh vực: xây dựng, thiết kế, trang trí nội thất và
thƣơng mại.
1.1.4. Tổ chức quản lý tại công ty
1.1.4.1.

Sơ đồ tổ chức
Tổng Giám
đốc

Phó Tổng
Giám đốc

Phịng Kế
Hoạch

Phịng Hành
chính, Nhân sự

Phịng Kế
tốn

Phịng Vật tƣ

Phịng Kỹ
thuật

Đội thi công

Sơ đồ 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty
Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự Cơng ty Đình Nguyễn


8

1.1.4.2.

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
a. Ban Giám đốc

 Tổng Giám đốc
Tổ chức, quản lý, điều hành công ty, tuyển dụng, quản lý nhân sự, xây dựng
và triển khai các hoạt động kinh doanh, có quyền hạn cao nhất và chịu trách nhiệm
về mọi khía cạnh về thành quả kinh doanh của công ty. Bảo tồn và phát triển nguồn
vốn cũng nhƣ mức sống của nhân viên. Quyết định về cơ cấu tổ chức bộ máy quản
lý và sản xuất kinh doanh của cơng ty để đảm bảo có hiệu lực phù hợp với nhu cầu
sản xuất và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
 Phó Tổng Giám đốc
Là ngƣời hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý công ty, đƣợc ủy
nhiệm hay ủy quyền một số vấn đề thuộc quyền hạn của Giám đốc, tham mƣu cho
Tổng Giám đốc những vấn đề quan trọng đến hoạt động của cơng ty. Kiểm tra các
phịng ban trong về các mặt hành chánh, kỹ thuật, tiến trình thực hiện hợp đồng với

các đối tác.
Thay mặt Tổng Giám đốc điều hành các hoạt động hàng ngày tại cơng ty, có
trách nhiệm kiểm soát hoạt động của nhân viên, soạn thảo các chính sách, kế hoạch
của cơng ty, lập báo cáo định kỳ cung cấp cho Tổng Giám đốc, đƣa ra các đề xuất
về tuyển dụng lao động, khen thƣởng kỷ luật cũng nhƣ các chính sách ƣu đãi khách
hàng.
b. Bộ phận Kế tốn
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống về sự diễn biến vốn
vay, nguồn vốn, các loại vốn thực hiện cho việc huy động vật tƣ, ngun vật liệu,
hàng hóa trong từng cơng trình. Tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo
cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh cung cấp thơng tin cho việc
đánh giá mức độ hồn thành chỉ tiêu doanh thu tại công ty.
Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, tham mƣu cho Giám đốc xây dựng các chỉ
tiêu tài chính, các định mức trong kinh doanh; đồng thời kiểm tra, báo cáo mức độ