Tài liệu Làm việc tốt chỉ với bốn bí quyết pptx

Làm việc tốt chỉ với bốn bí quyết
Công việc đạt được hiệu quả cao là nhân tố quan trọng trong
việc giúp bạn có được thành công trong sự nghiệp. Những
công việc của bạn dù phức tạp hay đơn giản đều cần bạn
phải suy nghĩ và lên kế hoạch chi tiết khi thực hiện.

Để có được hiệu quả công việc cao bạn nên làm theo những
bước sau:
Bước 1: Chỉ nghĩ về công việc cần làm
Để làm việc hiệu quả và năng suất đầu óc và tâm trí bạn chỉ nên
nghĩ đến công việc đang làm.

Nếu bạn là người khó tập trung cho công việc bởi bạn hay nghĩ
đến những chuyện linh tinh xung quanh hoặc hay nhìn thơ thẩn
ra ngoài cửa sổ, những lúc như vậy bạn nên đi ra ngoài uống
nước và dành hẳn 15 phút chỉ để “thả nổi” đầu óc và nghĩ đến bất
cứ chuyện linh tinh nào. Bằng cách này bạn có thể “làm nhẹ” đầu
đi và sau đó bạn chỉ tập trung vào công việc đang cần làm.
Bước 2: Viết kế hoạch ra giấy
Một bản kế hoạch dù là đơn giản thì chúng vẫn làm tăng khả
năng hoàn thành công việc của bạn. Hãy viết chúng ra giấy, bởi
vì khi viết ra chi tiết những việc cần làm nó sẽ thúc đẩy bản thân
bạn làm việc và đạt kết quả hơn. Bạn có thể nhìn vào đó và biết
việc gì đã xong và cần việc gì tiếp theo mà không phải “mò mẫm”
trong đống công việc đang “gào thét” trước mặt.
Bước 3: Quy định thời gian hoàn thành chúng
Mỗi nhân viên đều có một lượng thời gian làm việc trong tuần
như nhau (168 giờ) nhưng không phải ai cũng có thể hoàn thành
được một khối lượng công việc như nhau. Nếu công việc của bạn
lúc này đang bận rộn và bạn cần tăng thêm năng suất cũng như
thời gian làm việc:

- Hãy đi làm sớm, về muộn hoặc cả hai.
- Tập trung vào những việc được ưu tiên.

- Biết từ chối những việc làm vô bổ (như “buôn dưa lê” hay đi ăn
trưa xa công ty) và ảnh hưởng đến thời gian làm việc của bạn.


- Tự áp đặt thời hạn công việc cho bản thân để đẩy nhanh tốc độ
làm việc.

- Sắp xếp nơi làm việc gọn gàng và khoa học để không mất nhiều
thời gian khi tìm kiếm tài liệu.