Bien ban mat ho so HS 7C 20122013

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b>Độc lập – Tự do – Hạnh phúc</b>

<b>BIÊN BẢN HỌP</b>

<b>V/v mất hồ sơ học bạ học sinh</b>

Hôm nay, vào lúc 14h, ngày 25 tháng 03 năm 2013

<b>I. Địa điểm:</b>

Tại văn phòng trường THCS Vĩnh Hậu

<b>II. Thành phần</b>:

1. Bà Trần Quyền Trang, tổ trưởng tổ văn phịng
2. Ơng Phạm Văn Hùng, tổ trưởng tổ toán – tin

3. Bà Phạm Thị Thanh Hiên, giáo viên phụ trách giữ hồ sơ
4. Bà Lê Thị Thủy, giáo viên chủ nhiệm lớp 7c

<b>III. Nội dung:</b>

1. <b>Bà Lê Thị Thủy</b> <b>thông qua bản tường trình về việc mất hồ sơ em</b>
<b>Nguyễn Hồng Cẩm, học sinh lớp 7C.</b>

Đầu năm nhận và bàn giao 38 hồ sơ, gần vào cuối học kỳ I tôi mang hồ sơ
ra sắp xếp thì hồ sơ em Nguyễn Hồng Cẩm lại đựng học bạ em Trần Minh Điền
(đã bỏ học đầu năm học 2012-2013). Nên hiện tại lớp 7C bị mất học bạ em
Nguyễn Hồng Cẩm. GVCN đã kết hợp GV phụ trách giữ hồ sơ tìm kiếm nhiều
lần nhưng khơng thấy.

Nay đề nghị cấp trên có hướng chỉ đạo xử lý.

<b> 2. Ý kiến bà Trần Quyền Trang</b>

- Tiến hành kiểm tra lại các hồ sơ xem có thất lạc trong tủ đựng hồ sơ
khơng

- Kiểm tra trong ngăn tủ có học sinh bỏ học xem có bỏ nhầm vào khơng
- Phối hợp GVCN và GV phụ trách giữ hồ sơ tiến hành kiểm tra

<b> 3. Ý kiến bà Phạm Thị Thanh Hiên</b>

- Sau khi bà Thủy báo cáo về việc mất hồ sơ vào cuối học kỳ I, tơi cùng bà
Thủy đã tiến hành tìm kiếm lại tất cả các túi đựng hồ sơ trong tủ lưu trữ nhưng
không thấy.

- Bà Thủy đã báo cáo lên tổ trưởng tổ toán tin ngay sau khi mất, để xin ý
kiến xử lý.

<b> 4. Ý kiến ông Hùng:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

- Trong quá trình tìm kiếm từ cuối học kỳ I đến nay vẫn khơng tìm thấy
- Tôi đã báo cáo lên lãnh đạo nhà trường và tiến hành lập biên bản báo cáo
sự việc lên để có hướng giải quyết.

<b> 5. Kiến nghị hướng giải quyết.</b>

- Đề nghị lãnh đạo nhà trường cho phép làm lại hồ sơ học bạ em Nguyễn
Hồng Cẩm, học sinh lớp 7C

- Trường hợp các bộ phận có liên quan đến việc làm thất lạc, mất hồ sơ em
Cẩm phải nghiêm túc rút kinh nghiệm. Nếu để xảy ra mất một làn nữa sẽ bị xử lý
theo quy định của ngành.

Biên bản kết thúc vào lúc 15h30’ cùng ngày và có đọc lại cho mọi người
cùng nghe và đồng ký tên.

<b> Thư ký</b>

<b> Lê Thị Thủy</b>
<b>THÀNH VIÊN KÝ TÊN</b>

</div>

<!--links-->