Công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu và thiết bị vật tư tại Xí nghiệp Than 917 Quảng Ninh

Lời mở đầu
Thực hiện đờng lối đổi mới của Đảng, những năm qua nền kinh tế nớc
ta đã đang từng bớc phát triển và tăng trởng với nhịp độ cao. Từ nền kinh tế
sản xuất theo kiểu tập trung, quan liêu, bao cấp chuyển sang nền kinh tế sản
xuất hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản
lý và điều hành của nhà nớc là một quá trình đấu tranh gay gắt và quyết liệt
giữa cái cũ và cái mới, bởi thơng trờng là chiến trờng. Là một doanh
nghiệp sản xuất, kinh doanh thuộc ngành than, Xí nghiệp than 917 công ty
than Hòn Gai Quảng Ninh cũng không tránh khỏi sự cạnh tranh khốc liệt ấy
của thị trờng để tạo ra chỗ đứng cho mình và khẳng định mình. Yếu tố quyết
định tạo nên sự thành công và sự sống còn của doanh nghiệp là uy tín và
chất lợng sản phẩm. Muốn làm đợc nh vậy, ngoài các yếu tố quan trọng
khác, một trong các yếu tố tác động trực tiếp đến chất lợng và giá thành sản
phẩm là thiết bị công nghệ và dây truyền sản xuất của doanh nghiệp. Đổi
mới công nghệ sản xuất chính là đổi mới công tác đầu t thiết bị, vật t, vật liệu
trong quá trình sản xuất, tạo ra năng xuất lao động cao, giá thành sản phẩm
hạ và sức tiêu thụ lớn bởi lẽ: Trong cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi
phí về các loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí và sản
xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy, tăng cờng công tác quản lý, công tác kế
toán vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm điều đó có ý nghĩa rất quan trọng trong
công tác quản lý, điều hành của doanh nghiệp.
ý thức đợc vấn đề quan trọng của công tác quản lý và hạch toán kế toán
vật t. Những năm qua với bề dày kinh nghiệm của một doanh nghiệp sản xuất,
kinh doanh trong ngành than, Xí nghiệp Than 917 đã có nhiều thành công
trong công tác quản lý vật t và đổi mới trang thiết bị, công nghệ góp phần
nhiều năm hoàn thành kế hoạch nhà nớc là đơn vị xuất sắc của Tổng Công ty
Than Việt Nam.
Sau những năm, tháng học tập tại trờng Đại học Quản lý và Kinh
doanh Hà nội với những kiến thức về lý luận đã đợc trang bị cùng với việc

tìm hiểu thực tế về các hoạt động kinh tế tại Xí nghiệp Than 917. Em lựa
chọn nội dung tìm hiểu và thực tập là: Công tác hạch toán kế toán Nguyên
vật liệu và thiết bị vật t tại Xí nghiệp Than 917 Quảng Ninh . Đây là một

vấn đề khó và rất nhạy cảm, trong quá trình học tập và thực tập tốt nghiệp em
đã nhận đợc sự hớng dẫn, chỉ bảo tận tình của Cô giáo, Thạc sỹ Đỗ Thị Ph-
ơng và sự quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám đốc, lãnh
đạo và chuyên viên các phòng, ban của xí nghiệp, đặc biệt là các cô chú, anh
chị làm việc tại phòng kế toán Xí nghiệp Than 917 Quảng Ninh, với sự cố
gắng của bản thân, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Với thời gian nghiên cứu thực tế không nhiều và vốn kiến thức về thực
tế còn hạn chế, bản báo cáo này chắc chắn còn nhiều thiếu sót, em kính
mong nhận đợc sự tham gia, chỉ bảo của cô giáo hớng dẫn và các thầy giáo,
cô giáo cung nh lãnh đạo Xí nghiệp than 917 Quảng Ninh để luận văn của
em đợc hoàn thiện tốt hơn.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung luận văn gồm ba phần:
Phần I: Giới thiệu chung về Xí nghiệp Than 917 Quảng Ninh
Phần II: Tình hình hạch toán Nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Than 917
Phần III: Đánh giá chung về công tác kế toán tại Xí nghiệp Than 917
Em xin trân trọng cảm ơn!.

Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng sự cạnh tranh gay gắt giữa các DN là
không thể tránh khỏi. Để có thể tồn tại đợc các DN phải tính toán tạo uy tín
và chất lợng cao, giá thành phù hợp với túi tiền của ngời tiêu dùng. Do vậy
công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là một trong những hạch toán
khâu quan trọng. Vì công cụ dụng cụ là yếu tố chủ yếu cấu thành nên chi phí
sản xuất và đợc thể hiện trong giá thành sản phẩm.
Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì thông tin về chi phí nói

chung và chi phí nguyên vật liệu nói riêng phải chính xác. Sự chính xác phải
thể hiện ở tất cả các bớc ghi chép hạch toán đầy đủ, trung thực ,đảm bảo
phản ánh các chi phí đúng đối tợng, đúng thời kỳ.
Sau thời gian tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp than 917 Quảng Ninh, kết
hợp những kiến thức đã học ở trờng em đã đi sâu nghiên cứu đợc một số vấn
đề chủ yếu của công tác kế toán nguyên vật liệu của xí nghiệp. Qua đó, thấy
đợc những u điểm cần đợc phát huy đồng thời cũng đề xuất một số ý kiến
nhằm hoàn thiện công tác kế toán của Xí nghiệp.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhng do kiến thức bản thân còn hạn chế,
thời gian thực tập ngắn nên luận văn tốt nghiệp mới chỉ đề cập đến những
vấn đề có tính chất cơ bản nhất và cũng mới chỉ đa ra những đề xuất bớc đầu.
Vì vậy em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô, các cô
chú anh chị trong Xí nghiệp để em có thể hiểu sâu hơn nữa về mặt lý luận
cũng nh thực tế.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ hớng dẫn
của cô giáo - Thạc sỹ Đỗ Thị Phơng, xin cám ơn các anh chị phòng kế toán
tài chính Xí nghiệp than 917 đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành
luận văn tốt nghiệp này.
Hạ long, tháng 03.năm 2005
Sinh viên
Nguyễn Thị Thuỳ Linh

Phô lôc sè 9
Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp than 917
K.to¸n tæng hîp
KÕ to¸n
vËt t­
KÕ to¸n tr­ëng
KÕ to¸n
thanh to¸n , TSC§

KÕ to¸n
ph¶i thu, ph¶i tr¶

Phụ lục số 7
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp than 917
Phụ lục số 16
Giám đốc
Phó giám đốc
P
.

A

t
o
à
n

P
.

t
ổ

c
h
ứ
c

l

a
o

đ
ộ
n
g

V
ă
n

p
h
ò
n
g

t
ổ
n
g

h
ợ
p

P
.

K
ỹ

t
h
u
ậ
t
P
.

Đ
i
ề
u

k
h
i
ể
n

K
C
S
P
.

c
ơ

đ
i
ệ
n

v
ậ
n

t
ả
i
P
.

K
ế

h
o
ạ
c
h

t
ổ
n
g

h
ợ
p


P
.

K
ế

t
o
á
n

t
à
i

c
h
í
n
h

Các công trờng - phân xởng
PX
hầm lò
PX

lộ thiên
PX
vận tải
PX
cảng
PX
cơ điện
Phó giám đốc Phó giám đốc
P
.

B
ả
o

v
ệ

Công ty than Hòn Gai Phiếu nhập kho Nợ TK 152
Xí nghiệp than 91 Số: 301, ngày 20/11/2004 Nợ TK 1331
Có TK 331
Họ và tên ngời giao hàng: Nguyễn Hữu Bằng - Phòng KHTH
Theo hoá đơn số: 062431, Ngày 20/11/2004 của đơn vị bán hàng:
Cửa hàng xăng dầu B12 Quảng Ninh.
Nhập tại kho: Xăng dầu - Xí nghiệp than 917.
S
T
T
Tên hàng và
qui cách

ĐVT Mã số
Số l-
ợng
Đơn
giá
Thành
tiền
1 Xăng A92 Lít D0500
7
700 5.375 3.762.500
* Công tiền hàng 3.762.500
* Thuế VAT(5%) 188.125
* Tổng tiền thanh
toán
3.950.625
Viết bằng chữ: Ba triệu chín trăm năm mơi ngàn sáu trăm hai năm đồng.
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
Phòng chủ quản Giám đốc
Phụ lục số 20

Công ty than Hòn Gai Phiếu xuất kho Nợ TK 642
Xí nghiệp than 917 Số: 89, ngày 06/11/2004 Có TK 152

Họ và tên ngời lĩnh hàng: Đỗ Thị Minh - Văn phòng tổng hợp
Lý do lĩnh hàng: Phục vụ xuất than bán
S
T
T
Tên hàng
và

qui cách
ĐV
T
Mã số
Số l-
ợng
Đơn
giá
Thành
tiền
1 Xuất thuốc
nổ
Kg B1AF 6.500 8.593 55.854.500
Tổng cộng 55.854.500
Viết bằng chữ: (Năm mơi năm triệu tám trăm năm t nghìn năm trăm
đồng).
Phụ trách cung tiêu Ngời lĩnh hàng Thủ kho
Phòng chủ quản Giám đốc
Phụ lục số 23

Công ty than Hòn gai thẻ kho
Xí nghiệp Than 917 Số thẻ:66
Thẻ lập ngày ..tháng ..năm 2004 Danh điểm
Mã sốM17000

Tên hàng
và quy cách
Số
chế
ĐV

T
Má
y
Dự trữ
Thu cũ
Tối
đa
Tối
thiểu
Choòng khoan Z39 -1m cái

Ngày Chứng từ
Trích yếu Đơn giá
Đ
VT
Số lợng Kế
toán
SH NT
N
hậ
p
Xu
ất
Tồ
n
2/11 Tồn đầu
tháng
157.000 cái 02
19/11 PN3
08

19/1
1
Nhập kho 154.500 cái 02 04
22/11 PL8
2
22/1
1
Xuất kho 155.750 cái 03 01
Phụ lục số 12