Bài tập ỨNG DỤNG MICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN lý

ừ
“view”
b. Tạo một bộ lọc/đánh dấu mới, đặt tên tùy ý để loc/đánh dấu các công việc
do Hany Morcos thực hiện mà có chi phí thực hiện lớn hơn 2,000
c. Tạo một bộ lọc/đánh dấu mới, đặt tên là tùy ý để lọc/đánh dấu các công
việc do Jane Dow thực hiện mà đã hoàn thành
d. Tạo một bộ lọc/đánh dấu mới, đặt tên tùy ý để lọc/đánh dấu các công việc
do Carole Poland thực hiện trong tháng 4, 5, 6
c. Tạo một bộ lọc/đánh dấu mới, đặt tên là tùy ý đểloc/đánh các cơng việc do
Hany Morcos hồn thành trong tháng 7 mà có tổng số giờ thực hiện
thực tế lớn hơn 100h
6. Lưu lại dự án để sử dụng lại tiếp cho Bài tập tuần 13

Trang 33

GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm


Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý

Trường Đại học Hoa Sen

BÀI TẬP TUẦN 13 – CHƯƠNG 13:
Các kỹ thuật chi tiết để theo dõi tiến độ thực hiện dự án
Bài tập 1
Sử dụng lại dự án của Bài tập tuần 12_Bài tập 2 (BTTuan12_BT2), lưu lại với
tên BTTuan13_BT1 và thực hiện tiếp các yêu sau đây:
1. Cập nhật bảng kế hoạch của dụ án:
a. Trong Tracking Gannt view, kiểm tra bảng kế hoạch (baseline) hiện tại của
dự án

b. Cập nhật bảng kế hoạch của dự án ở điểm hiện tại

2. Theo dõi các giá trị thực tế và giá trị cịn lại của các cơng việc
Trong Task Usage view, hiển thị dữ liệu dưới dạng Work
a. Ghi nhận số giờ thực tế của Task 18 ( Original art review) từ 164h thành 92h

Trang 34

GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm


Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý

Trường Đại học Hoa Sen

b. Ghi nhận số giờ thực tế của Hany Morcos khi làm Task 18 (Original art
review) từ 46h thành 62h

3. Theo dõi các giá trị thực tế của các công việc và các tài nguyên theo
timephased
Trong Task Usage view, hiển thị dữ liệu dưới dạng Work và chi tiết theo Actual
Work
a. Ghi nhận số giờ thực tế của Task 22 (Organize manuscript for copy edit) vào
ngày thứ 4, 30/05/2018 là 9h và ngày thứ 5, 31/05/2018 là 15h

b. Điểu chỉnh timescales thành weekly
Trang 35

GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm

Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý

Trường Đại học Hoa Sen

c. Ghi nhận số giờ thực tế cho Dan Jump ở Task 22
(Organize
manuscript for copy edit) vào tuần từ ngày 03/06/2018 là 12h

4. Lập lịch lại cho các cơng việc chưa hồn thành để bắt đầu thực hiện sau
ngày 07/08/2018

Các kỹ thuật chi tiết để theo dõi tiến độ thực hiện dự án
Bài tập 2
Sử dụng lại dự án của Bài tập tuần 13_Bài tập 1 (BTTuan13_BT1), lưu lại với
tên BTTuan13_BT2 và thực hiện tiếp các yêu sau đây:
1. Kiểm tra các giá trị chênh lệnh của dự án
a. Xem thống kê của dự án trong Project Statistic  nhận xét kết quả

Trang 36

GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm


Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý

Trường Đại học Hoa Sen

b. Tạo và xem Project Overview report của dự án

2. Kiểm tra chi phí cho các cơng việc
a. Trong Gannt Chart, hiển thị dữ liệu dưới dạng Cost  nhận xét kết quả

b. Tạo và xem Task Cost Overview report của dự án

Trang 37

GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm


Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý

Trường Đại học Hoa Sen

3. Kiểm tra chi phí cho các tài nguyên
a. Trong Resource Sheet, hiển thị dữ liệu dưới dạng Cost, sắp xếp các giá trị
theo thứ tự giảm dần của Variance  nhận xét kết quả

b. Tạo và xem Resource Cost Overview report của dự án

---HẾT--Trang 38

GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm