Tài liệu Xác định văn hoá cơ quan pptx

Xác định văn hoá cơ quan
Khi đến tổ chức nào đó, bạn có thể biết về văn hoá của tổ chức đó trong 10 phút, thậm chí
đôi khi chỉ trong 10 giây. Dù bạn có nhận ra hay không, thì tổ chức của bạn có một nền văn
hoá dựa trên những giá trị cốt lõi. Vì thế, bạn đã thiết kế văn hoá với sự đam mê và mục
đích hay chưa, hay bạn cứ để kệ nó? Bạn có thể mô tả văn hoá tổ chức bạn là gì? Hay bạn
thấy cây mà không thấy rừng?
Nếu bạn không thể nói về nó ngay lập tức, hãy nhìn vào những khía cạnh mà có thể giúp bạn xác
định văn hoá của tổ chức mình và tạo ra những thay đổi tích cực để làm cho nó tốt hơn.
Tin tốt và tin xấu
Nhiều ông chủ luôn nhíu mày khi họ nghe tin xấu. Điều đó phát ra một tín hiệu, rằng bạn không
thích nghe những điều đó và người khác chỉ nói những điều họ nghĩ là bạn muốn nghe. Vì thế,
bạn chắc chắn sẽ không bao giờ nghe thấy gì tiêu cực cho đến khi khủng hoảng đã bùng phát
trong tay bạn.
Tin tốt là gì? Là lãnh đạo, bạn có được lợi ích từ các ý kiến hay - thậm chí đó không phải là ý kiến
của bạn. Liệu bạn có thái độ rằng "Đó là công việc của người khác và tôi mong là nó sẽ được làm
tốt" mà không nói cho họ lợi ích của công việc và hướng dẫn cách thực hiện hay không?. Loại
chương trình khen thưởng nào mà bạn thiết lập để khen ngợi hoặc thừa nhận khi công việc được
làm tốt?
Gợi ý: Là lãnh đạo của tổ chức, sẽ rất quan trọng khi tránh sự bùng nổ và phẫn nộ. Mục tiêu của
bạn là luôn rõ ràng về mong đợi của bạn, có sự tin cậy và trung thành, và tạo ra tầm nhìn tương
lai cho tổ chức. Một nhà lãnh đạo khiêm nhường mang lại lợi ích cho nhân viên thì sẽ có được
những nhân viên trung thành.
Cuộc họp
Các cuộc họp ở tổ chức cũng có văn hoá riêng. Các cuộc họp của bạn có hiệu quả như thế nào?
Bạn đã từng nghe ai đó ở tổ chức phàn nàn rằng: "Thật là một cuộc họp khủng khiếp. Lãng phí
thời gian của mình làm sao!". Không may là các cuộc họp không hiệu quả và lãng phí thời gian
trở thành thông lệ ở nhiều tổ chức. Nếu bạn muốn thay đổi điều này, bạn có thể.
Gợi ý: Hãy chắc rằng bạn có một chương trình.
Giới hạn số chương trình ở 2 hoặc 3.
Bắt đầu và kết thúc đúng giờ
Hãy chắc chắn rằng người ra quyết định có tham dự cuộc họp

Mỗi mục trong cuộc họp vừa nên được giải quyết, vừa nên có hành động tiếp theo và phân công
người phụ trách.
Mỗi bước hành động nên đi theo tiêu chuẩn thông tin, ai, cái gì, khi nào, ở đâu, và đến ngày bao
nhiêu?
Nhịp đập của văn hoá tổ chức
Nếu các bộ phận làm việc chống lại với nhau theo kiểu "Chúng ta trái ngược với họ", nhịp đập
của tổ chức sẽ nhanh và loạn vì nhân viên luôn làm việc trong nỗi ám ảnh. Điều này tạo ra một
văn hoá tổ chức rất không lành mạnh.
Gợi ý: Sẽ khá dễ dàng để phát hiện ra những nhà lãnh đạo trong tổ chức - những người mà
những nhân viên luôn lắng nghe. Nếu bạn có thể nhận ra những nhà lãnh đạo này trong ban lãnh
đạo và với các kế hoạch và mục tiêu, bạn sẽ xoa dịu được kiểu văn hoá tổ chức "chúng ta trái
ngược với họ" này.
Hơn thế, văn hoá tổ chức bắt đầu từ những người trên cao và kết thúc ở trên cao. Khi bạn muốn
có thay đổi, bạn sẽ phải trở thành người thay đổi. Văn hoá tổ chức lành mạnh là một nền văn hoá
mà tồn tại quy trình: Lãnh đạo ra quyết định, sau đó giao trách nhiệm và quan sát xem nó được
tiến hành tốt như thế nào. Nếu nó không hiệu quả, lãnh đạo sẽ sửa lại kế hoạch và thử một kế
hoạch mới.
Văn hoá tổ chức thường được ngầm định thay vì được thiết kế. Nhưng các tổ chức mà thiết lập
văn hoá có chủ định thường thành công hơn là các tổ chức mà để văn hoá tự tồn tại. Nếu văn
hoá tổ chức của bạn không phải là những điều bạn mơ ước, bạn có khả năng thay đổi nó. Sẽ
không bao giờ quá muộn để tạo ra thành công riêng của mình.
Nguyệt Ánh
Theo entrepreneur