công tác kế toán tại công trình giao thông 874

Phần thứ hai: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông đà 12 - 2.
I. Đặc điểm chung của xí nghiệp.
1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp.
Xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông Đà 12-2 đợc thành lập theo quyết định số:
06/ TCLĐ ngày 25 tháng 2 năm 1997 của hội đồng quản trị Tổng công ty Xây
dựng Sông đà. Xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông đà 12-2 là đơn vị sản xuất kinh
doanh xây lắp hạch toán độc lập hạn chế. Xí nghiệp có tiền thân là Công ty xây lắp
Năng Lợng Sông đà 11 trớc đây nay đợc tách ra và sát nhập với Công ty xây lắp
vật t - vận tải Sông đà 12-2. Địa điểm của xí nghiệp đóng tại Phờng tân thịnh - Thị
xã Hoà bình - Tỉnh Hoà Bình.
Xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông đà 12-2 là đơn vị sản xuất kinh doanh, trực
thuộc Tổng công ty xây dựng Sông đà - Bộ xây dựng; chuyên kinh doanh về các
ngành nghề xây lắp các công trình, hệ thống cấp thoát nớc, đờng dây và các trạm
biến áp điện các loại từ 0,4 đến 500 KV.
Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, xí nghiệp đã tham gia
xây lắp các công trình sau:
Tham gia xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình trên Sông đà. Tham gia xây
dựng đờng dây và trạm biến áp 500KV của công trình đờng dây 500 KV Bắc -
Nam; xây lắp đờng dây 110 KV Hoà Bình - Sơn la; đờng dây 35 KV Thông gót -
Cap nằng .. Ngoài ra Xí nghiệp còn tham gia xây lắp các hệ thống điện, nớc cho
các nhà máy xi măng Hoà Bình; nhà máy xi măng PLAIKU, nhà máy xi măng Cao
bằng; Nhà máy xi măng Sơn La đờng dây 35 KV và trạm biến áp 35/ 0,4 KV
Nguyên bình - Tĩnh túc Cap Bằng; Công trình Điện Trạm Vật cách - Hải Phòng; đ-
ờng ống cấp thoát nớc thị xã Bắc Ninh.
Hiện nay để phủ hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng
xí nghiệp đã xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm
lâu năm trong xây lắp các công trình điện nớc; đồng thời là những ngời (trình độ
chuyên môn kỹ thuật cao, có học vấn về khoa học kỹ thuật và có tinh thần trách
nhiệm cao, gắn bó với đơn vị. Xí nghiệp có biên chế tơng đối gọn, nhẹ với tổng số
cán bộ công nhân viên của xí nhgiệp là 150 ngời.

Qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong các năm qua đơn vị luôn
luôn đảm bảo nộp thuế, các khoản tiền khấu hao, phụ phí, trả lãi vay ngân hàng và
các khoản khác theo chế độ quy định của Nhà nớc và Tổng công ty. Đồng thời đơn
vị còn đảm bảo không ngừng nâng cao thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân
viên của mình. Đơn vị cũng đã chăm lo bồi dỡng nâng cao kiến thức về kỹ thuật và
chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên của mình nh: Cho đi học các lớp đại
học tại chức các lớp bồi dỡng ngắn và dài hạn về ngoại ngữ, tin học.. để đáp ứng
với yêu cầu của khoa học kỹ thuật hiện nay.
2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây lắp
điện nớc Sông đà 12-2.
Xí nghiệp là một đơn vị nhận thầu thi công xây lắp các cấp thoát nớc đờng
dây diện, trạm biến áp... nên có đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản. Sản
phẩm chủ yếu là xây lắp các công trình, hạng mục công trình hệ thống cấp thoát n-
ớc, đờng dây diện... có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc
thời gian thi công dài và thi công ở những địa bàn khác nhau.
Do đó việc tổ chức kinh doanh của Xí nghiệp đợc biên chế thành 5 đội sản
xuất - mỗi đội sản xuất đợc giao thi công một công trình khác nhau.
Định kỳ các đội trởng về họp giao ban ở xí nghiệp báo cáo tình hĩnh kinh
doanh của đội mình, tình hình tiến độ sản xuất đợc giao và phơng hớng thực hiện
nhiệm vụ trong kỳ tới. Hàng ngày, tuần các đội trởng báo cáo tình hình sản xuất về
cho giám đốc xí nghiệp qua máy điện thoại.
* Nguồn vốn kinh doanh
Chủ yếu là do Tổng công ty xây dựng Sông đà cấp
- Vốn cố định = 926.800.000đ
- Vốn lu động = 4.235.000.000đ
* Chức năng - nhiệm vụ của các phòng ban xí nghiệp:
- Ban tổ chức hành chính:
Làm công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, hành chính quản trị. Theo
dõi danh sách cán bộ công nhân viên của xí nghiệp. Giải quyết chế độ cho ngời lao
động, đảm nhiệm công tác bảo vệ và các công việc khác đợc giao.

- Ban kinh tế kế hoạch - kỹ thuật vật t:
Có nhiệm vụ tiếp thị, làm các thủ tục nhận thầu xâylắp các công trình, lập kế
hoạch sản xuất, lập dự toán, soạn thảo các văn bản ký kết các hợp đồng kinh tế.
Theo định kỳ, lập các báo cáo thống kê, làm các thủ tục đấu thầu, nhận thầu xây
lắp các công trình, tổ chức nhiệm thu thanh quyết toán các công trình, quản lý xe
cơ giới và vật t thiết bị của xí nghiệp.
- Ban tài chính - kế toán:
Tổng hợp số liệu kế toán từ các đội, thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp
vụ kinh tế tài chính, lập báo cáo chung toàn xí nghiệp, giám đốc các hoạt động
kinh tế phát sinh của xí nghiệp. Lập các báo cáo kế toán theo chế độ quy định gửi
về phòng tài chính - kế toán của Công ty. Phân tích các hoạt động kinh tế - tài
chính của xí nghiệp.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của xí nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp.
Việc tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông đà 12-2
theo hình thức tập trung.
Mọi chứng từ kế toán và công tác thanh quyết toán đợc tập hợp về ban - tài
chính - kế toán của xí nghiệp.
Hàng ngày, hàng tuần hoặc theo định kỳ nhất định ban tài chính kế toán xí
nghiệp thu nhận chứng từ của các đội, tổ để kiểm tra phân loại và vào sổ kế toán.
Căn cứ vào các chứng từ gốc, phiếu xuất vật t các bảng kê tổng hợp, bảng phân bổ
vào sổ nhật ký chung và các sổ theo dõi chi tiết theo các công trình, vào sổ tổng
hợp và lập các báo cáo tài chính.
Theo định kỳ gửi báo cáo tài chính về phòng kế toán công ty.
Đồng thời xí nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Giám đốc xí nghiệp
Giám đốc xí nghiệpPhó giám đốc kinh tế
Ban tổ chức
hành chính
Ban kinh tế kỹ

thuật - vật tư
Ban tài chính
Kế toán
Đội xây lắp số
I
Đội xây lắp số
II
Đội xây lắp số
III
Đội xây lắp số
IV
Đội xây lắp số
V
Sơ đồ tổ chức bộ máy của xí nghiệp nh sau:
3/ Hình thức ghi sổ kế toán.
Xí nghiệp sử dụng ghi sổ kế toán theo hình thức.
Sổ nhật ký chung
Đây là hình thức ghi sổ kế toán tiên tiến và rất phù hợp với công tác hiện đại
hoá, chuyên môn hoá công tác kế toán theo trình độ phát triển tin học và đang đợc
áp dụng phổ biến trong Tổng công ty XD Sông đà hiện nay vì nó tiên tiến và phù
hợp với việc lập trình công tác kế toán trên máy vi tính.
Kế toán trưởng
Kế toán TSCĐ, tiền lương,
BHXH công nợ..
Kế toán vật tư, thanh toán
theo dõi tiền gửi NH..
Kế toán tổng hợp
Giá thành...