Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí hà nội

P

BA

T I HNH

H v T n TR N

NH TH NH

hu n Ng nh

Q

M s sinh vi n
GI OH
N
T I TH

TH
T P T
ti

NG

N

T P
h
ng t

ng t
ph n

to n
ng

n h ng v
nh
u u h H Ni

t qu

inh o nh

3

TRÂ

1


BA

P
LỜ

Ở

ất nướ t
ng trong gi i o n qu

ti n l n N H â ựng ơ sở vật hất
ho N H, trong những n m g n â n n inh t nướ t
ó những sự th
i rất ơ
n
ng v Nhằ nướ ó hủ trương ẩ m nh ng nghiệp ng nghiệp hó - hiện i
hó , phấn
ấu
tiền
ề vật
ng nghiệp
em như ngh nh
iện ph
t triển
u
h
th nh v
h
ng nghiệp
mũi nh n
ủ
nghìn tỷ
ồng v o ngân s
nó
góp ph n l m th
uất ph t từ những
ủ
ng nói
r ời v
ng từng

kinh
o nh
X ng
u D u Kh
o nh thu
ó
ngồi nghành D u Khí.
ới mụ
h ng
u tr i th
và Lào. PV OIL H
phẩm
u ở trong v
m
o n ng lượng

TRÂ

2


P

BA
ƢƠ

L

1.1 Q trình hình thành và phát triển của ơng ty ăng dầu ầu
L

i).

i
Sự hình th nh v

P
T ng Cơng ty D u
tth nh vi n ủ T
nm
-T n ti ng việt
-T n ti ng
-T n vi t tắt P
-Trụ sở h nh t i T ng 6 tò nh

OIL H

- T: (84) 38563321

-Fax: (84) 3563319

-Ng

th nh lập

-Giấ
ấp s
Từ n m
T ng Công Ty
tr
ng

th
ng, vận t i,
mới,
n nh mặt h ng
o nh
ng

ủ

ất nướ

Nm
ól

inh
ng
uti
Nm

u

nhiệm vụ trự ti p
th ng qu t

ng hi nhi

Phòng với

ng suất 45
Qu

u ph
il
ắ

TRÂ

BA

ắ
inh

Hiện n
o nh

3


Th ng
nghiệp
nhờn từ
Th ng 8
trự thu
+ Phòng T
+ Phòng T i
+ Phòng Kinh
+ Phòng Kinh

nghiệp
PH N i ho t

+ Phòng Kỹ Thuật
Ngày 6 6
Cơng Ty
uất nhập
phẩm
tư thi
Ng
sở góp v n
h ng thương m i
ng N m
Ng
tư th nh ph
ng

u
hẩu
u mỏ( P
t

u
6
ủ 3

H Ni
ới m ng lưới ho t

hẳng
Nm
nghiệp lớn nhất

nh v
Nm

dầu
nghĩ
u mỏ th nh vi n Thương m i
Nil
ng qu n l

Th nh lập
vụ ph p l
nghiệp
ơn v
v

1.2.1. Chức năng
ng
TRÂ

- Ho t
inh o nh


BA
- Kinh
hiện

ủ nghĩ

1.2.2. Ngành nghề kinh doanh của C ng t
-T

uất nhập
uất nhập
â

-

h
inh o nh s n phẩm
uất nhập

vật tư thi t

v
- Kinh
-M

i giới v
ung
h vụ

m i giới v
1.2.3. Thị trường và khách hàng:
Hiện n
trường
3
ử h ng
hàng t i Nghệ

Trong tương l i th
trường tr ng
- Vùng
v
th trường L o)
nh, Th i
H i Phịng,
ùng
Phịng v
ùng

hu vự

ùng

ình, Ninh Bìn
ùng 3
ắ Ninh
Th
th

trường Trung

Th
iểm

Cơng ty ở
.1.3.Quy trình

TRÂ

5


BA

Qu trình nh
hướng iều h nh
- Qu nh h n ng,
nhiệm vụ
- em ét ủ l nh o

P

Nhu
u
tiêu
thụ

- Qu n l nhân sự

v

oto
nh gi n i
- Khắ phụ phòng
ngừ
- Qu n l TL- HS
- Qu n l tiền h ng
công nợ

Qu trình hỗ trợ
- Kiểm so t hồ sơ t
i liệu

Hợp
ồng
u
u
ặt
hàng

Bán
b
n

Bán
lẻ

PV Oil HP
- uất ho
- Gia
o
hàng

oil
H Ni
uất
hố

P

h
vụ
sau
bán
hàng

Q
u
y
t
r
ì
n
h
k
i
n
h
o
n
h
n
g
u
l
t
o
n

hiện hợp
nh
1.4 ơ cấu tổ c

hệ th ng to n
qu
trình t

h

qu n
l inh o nh s n phẩm
ng u từ hâu tìm hiểu
nhuu
h
h h ng, ng
mu
hàng - bán hàng - ấp h
ng - ho t
ng
h vụ s u
nh
ng nhằm thỏ
mnt
i
nhu
u h h h ng v em l
i hiệu qu
inh

o nh ho
ng t
ng t ó h i
phận
inh
o nh
h nh l
- Phịng Kinh o
nh
ng
u
- Phòng Kinh o

nh t ng hợp
ti p
phương
ơ sở h
nguồn
lự
o nh
thương th o hợp
ti n h nh lập hợp
h ng, s u ó hu

TRÂ
6

BA

v

phịng

Th
m
mưu
ho
Gi
m
tron
g
h nh s
lĩnh
luật,
vự
su
T ng
- Ho
iện ph n v n h
nh
hi n
lượ
ó tr
ph t
triển
h
th
T ng
trườ
ng
inh

o nh
to n hiệu qu
ng
h nh
uti
hu
T ng
vự
P
ty.
h
ắ,
nhiệm
th
nhiệm vụ tr
ư
‫٭‬
ờ
n
g
L
o,
Tr
u
n
g
Q
u
;

TRÂ
7


P

BA

u mỏ ( n
ti p
inh o nh s n phẩm
m ng lưới inh o nh s n phẩm
u
nhận, tồn h , o qu n, vận hu ển, phân ph i v mỏ);
- â

ựng

hệ th ng phân ph i v

- Qu n l ,

iều h nh, t h
ho t
ng
inh
o
nh
ng
u

ủ
ng t ,
hi
nh nh
ng t t i ph
ắ (từ
Qu ng ình trở r ) nhằm u trì v
ph t triển hệ th ng
h h h ng ủ
ng t v T ng
ng ty;
- T h qu n hệ ph i hợp
với ng t ph n
inh o nh ng
u
ủ
T ng ng t t i ph
ắ;
- Phòng Kinh o nh ng
u
hu
sự
iều h nh
trự
ti p
ủ
Gi m ng
t
v ó tr h nhiệm o o Gi m
hoặ người

ượ Gi m
ủ qu ền c
vấn ề
trong ph m vi h tr h nhiệm vụ
ượ gi o h u sự hỉ o về mặt
nghiệp vụ ủ phòng nghiệp vụ T
ng ng t
‫٭‬
òng in doan ổng
ợp
Phịng Kinh o nh t ng
hợp
ó
h
n ng th m
mưu
ho gi m
ng t
trong
lĩnh vự
- Qu n l hệ th ng inh o
nh
n lẻ
ng u


v

ho t

ng vận

hu ển ng

u

ủ
ng t từ Qu ng
hiện h nh ủ
qu n
l

ình trở r theo qu
Nh
nướ , qu
ủ

nh
h
T
- Mở r ng v

phương th
- Ph t triển,
theo giấ
người
nhiệm vụ

ượ gi m
‫٭‬Phịng

-

ử
h

h ng
h h ng phù hợp với
-

ơ sở vật
- Cơng tác an tồn - Mơi trường v
hoặ

người ượ
‫٭‬

TRÂ
8


BA

P

- Phân ph i
s n phẩm
ng u ủ
ng t tới tận t người ti u ùng, góp
ph n mở r ng th ph n inh o nh ủ
ng t ;

- Giữ nhiệm vụ h nh trong ng t
n lẻ s n phẩm
ng u ủ
ng ty, là
m t trong những nh phân ph i hủ u;
- Giới thiệu s n phẩm, ti p
ận th trường, nắm ắt th ng tin trự ti p từ h h
h ng ể từ ó ó những iều hỉnh hợp l ;
- Kinh doanh
s n phẩm ủ
ng t như ng, u, u mỡ nhờn

ơ đồ b máy quản lý của

L

i

n Gi m

Phịng
T
h
hành
chính

Qu
ủ
l nh

TRÂ

Hình 1sơ ồ tr n v
ng t
o

Các
ử
hàng
ng
u
i
qu n l
iều h nh ủ
h

9


P

BA

ƢƠ
2.

:

ổ c ức b máy ế tốn

K to n trưởng
Phó phịng K

K to n
t ng hợp
và tính giá
thành

h
TRÂ
BA

K to n

bán
hàng

Hình 1.3
n ng nhiệm vụ ủ

K to n

vật tư,
TS

ơ đồ tổ c ức b
to n trưởng v

K to n

thanh
toán

to n

n
ằng
tiền

máy ế toán
to n vi n:
10


1.3.1. Kế tốn trưởng: L
t về

ng t

1.3.2. Phó phịng tài ch nh kế toán
- Giúp
h nh s

h
-

ủ

â

ủ T ng

ng t
- Theo

1.3.3. Kế toán bán hàng
- Ghi
iểm tr , theo
1.3.4. Kế toán thanh toán
nghiệp vụ ph t sinh trong
1.3.5. Kế toán tổng hợp và t nh giá thành
ho n, t
1.3.6. Kế toán vật tư, tài sản cố định
t ng , gi m t i s n, sử
1.3.7.
vi t ủ

ng hợp s

ốn b

ng tiền: K

nhiệm

quỹ
Trong n i
l , ph n
tượng
theo như ghi s

chính.

K

nh th ng tin
to n thự

ó m i li n hệ mật thi t với
ới
ho t

ng ủ

h nh
quan tài chính
2.2. ình thức kế toán được áp dụng trong doanh nghiệp
ể phù hợp với
H N
i
phân t n
TRÂ

ới
to n

ấp tr n

p

ụng hình th

BA
to n ti n h nh thự
sinh tr n m
Công ty.
C
t nh theo
ph t sinh h ng ng
ượ
ng
hệ
i
m ng,
T

nh
,
hi u giữ
ể phụ
ng t
ng t lập

ng

h
mẫu s
ho n v
o

Chú thích :
: Ghi hàng ngày
: Ghi u i th ng
: Quan hệ i hi u
Hình 1.4 rìn tự luân c uyển c ứng từ v g i sổ t eo ìn t ức
ứng từ g i sổ
- C ng t
ng u u h H N i p ụng 6 huẩn mự
to n v

TRÂ
BA

12


th ng tư hướng
to n
8Q
với
ti

ng t

sinh
sinh

o nh nghiệp
N
iều

ó những
ơn v

ằng ngo i tệ,
ể qu
Kỳ
ph i ho n th nh

ơn v
o nh,

ủ
iệ

ti

i
to
o

ol

Ni n
Thu
ngu
ng v
húng T ng
nh u h
thự
u

kho
Miền

i với t i s n
v
i với h ng tồn
u

n gi

t

òn g i l
sử
u
u

v

i qu

,
ng
ắ)

sử

hú
n

ụ
in

H ng tồn

ty có
ể
theo mẫu

Tu
p
ụng
M
to n ti n h nh ghi s

nhi n

h
i nghiệp vụ
o

h
h ng từ t i

tự trong
ượ
từ m

h
hu

*
+ Phương th

TRÂ

ển v o
nh thời gi n lưu trữ th
phương th


BA
Phương th
trự ti p với h
ho h

ti
Phương th

ng t
*
Theo úng như
t ng hợp v

s
Hiện n

to n, l m gi m nhẹ
việ t

ng hợp v

*
n
o

lập
gồm
t v
+
+

v o s liệu

o
- Hệ th ng
hỉ lưu h nh n i
+

o qu n tr

+

o

+
+
- Hệ th ng

ng
ng

o o tình hình nhập h ng
o o tình hình uất h ng

ngồi, chi phí

i với m i lo i hình
n
qu
iểu mẫu s u

o nh nghiệp
t

nh
+
+
+
+ Thu
Tất

ng
o
o

+

ng
ân

phương ph p lập,

ti t v
TRÂ

ng


BA
+


o
o

 S
 S

Thu

v

2
Hiện n
trong

ệt

, việ
+ Hình th
+
+ Hình th

Tất

ti t như nh u,
2.3.1. ệ thống chứng từ:
Trong
g

o gồm
- Phi u uất ho

- Phi u uất ho h ng gửi n i l
- Hó ơn GTGT
- ng hó ơn n h ng
ti u thụ
-

h ng từ th nh to n Phi u thu, phi u hi, ủ nhiệm hi, ủ nhiệm thu ủ ngân h

ng……
ế toán
ng sổ sác
2.3.2
ệt
2.3.2.1.. Hệ thống sổ chi tiết
S hi ti t ti u thụ ( n h ng) Sử ụng ể hi ti t th ng tin tr n t i
ho n
s
n
ượ hi ti t theo từng lo i th nh phẩm
S hi ti t th nh to n với người mu

ùng ho t i ho n 3 mở hi ti t ho từng
i tượng ó ng nợ với o nh nghiệp
S hi ti t hi ph n h ng ùng ể hi ti t th ng tin tr n t i
ho n 6
theo
từng i tượng tập hợp hi phi ( nhóm h ng hoặ n i ung hi ph )
ể
nh t qu ti u thụ ũng như thu nhập ủ o nh nghiệp
to n lập
th m s hi ti t hi ph qu n l
o nh nghiệp v s hi ti t t qu inh o nh ể
nh ượ th ng tin hi ti t về t qu ủ từng lo i s n phẩm
2.3.2.2. Hệ thống sổ tổng hợp
Mỗi hình th
to n tr n l i sử ụng những s
to n t ng hợp h nh u như
+ Hình th
to n nhật
hung
TRÂ

15


BA
-S

nhật

-S
+ Hình th
-S
-S
+ Hình th
- Nhật
-S

i
i
ng

ng
i

821, 911
+ Hình th
- Nhật
c điểm m t s
ế toán bán
h
*

ng từ v

ề chứng từ:
u

sẽ

i

ể phụ
h Miền
+ Hợp
+ Hó
- Li n
- Liên 2 : Giao cho khách hàng.
- Li n 3
- Li n
hi u lượng
+ Phi u
- Li n
- Liên 2 : Giao cho khách hàng.
- Li n 3
- Li n

+ Lệnh uất ho

i n n gi o nhận
+ Ủ nhiệm hi ủ h h h ng f s ng ho ng t từ ó to n n
vou
nhiệm hi ó ể u ệt ng nợ ho h h h ng ồng thời to n ngân h ng v
to n
bán hàng ó thể iểm tr s tiền h h h ng hu ển về t i ho n ủ
ng t th ng qu
m ng internet
* Trình tự luân hu ển h ng từ
+

TRÂ


P

BA
Hợp ồng mua
bán theo
Q ủ ng ty

Phi u ặt
hàng

Ủ nhiệm
h ng, giấ

P
Hó
ơn GTGT
h
i
u
u
ấ
t
h
o

Phịng K
th

T

ng nhất với
ng

-

Phịng K
người

-

Phịng K
ho

-

Hợp ồng


-

Tiếp nhận đơn đặt
hàng:





- Kiểm tr

h
ì
n

nguồn ungSTT
v
- Khi
h ng lập Ho

1

b
a

-

Nu

TRÂ
17
BA
-

-

Gi
6

Cơng ty
-

H

S
ố
ti
ề
n
Nhân vi n Tvi
ết
v
b
Ho
ằ
t
n
g
Hó
c
h
Trường hợpữ
:
H
a
T
i
tr


ă
m
t
á

m
m
ư
ơ
i
s
á
u
tr
iệ
i
u
ac ỉ
n
ă
ãs t
m
tr
ă
m
li
n
h
uất t i
b

ũ
ả
y
n
g

t
r
ă
m
n
ă
m
m
ư
ơ
i
đ
ồ
n
g
TRÂ


P

BA
Người lập phi u

Người mu

( , h t n)

( , h t n)

Người
nhận
( ,h
tên)

Thủ ho
(

Thủ trưởng ơn v

, h t n)

Công ty
ac ỉ
i
ãs t

( , h t n)

ăng dầu
9 ây
uế
ơn v

mu h ng

Trang
hỉ H i Phòng
MST: 0101451859

STT

T n h ng hó
1

ng
Nhiệt
D15oC
S

l t thự

S

l t ở nhiệt
ng tiền h ng
31.834.150

Tiền thu GTGT
3 Lệ ph
T ng

u ( 1000/l)

19.675.000

ng tiền th nh to n

359.850.650

ng

Số tiền viết bằng chứ: Bảy tỷ năm trăm ba muoi ba triệu đồng tám trăm tám mươi
nghìn sáu trăm mười bốn đồng
gƣời lập p iếu

TRÂ
BA

gƣời vận
c uyển

gƣời
n ận

ủ
kho

ế toán
trƣởng

Giám đ c

19

2.4.1.2

Ti
o

ụng

ặ
ượ phân

-Ti

ho n
Gi
63
63
63
Gi

63

63
Su
nh
-Ti

ho n
iể

hi nh
t qu

ho n
o nh thu

hiện tr n hó

ơn
h to

Khi h
ủ
ngh nh

h

h h ng

ng u
h to

ểh
5111: Doanh thu bán hàng hóa
51111: Doanh thu bán bn
3

on
ho n
nói

-Ti
Như
hiệu qu ,
h ng
h
từng

ồng thời
hi th nh to n hợp
h to n qu t i
Ti
h
-Ti
Ti

thụ h ng hó
ph
ho
mu ,
hi ph
"chi phí bán hàng"
- T i ho n 6 - H ng hó tồn ho
TRÂ

ho n n
h h ng

m

ho n
ng t
như
qu
nh


BA
6
6
-Ti
-Ti

ho n 333
ho n
TK
TK

Ngo i r
Ti
Ti
Ti
h h ng hó

gi o
S

s
S

ho n
ho n 33
ho n 33
h sử
hi ti t ượ

s
S

tng hợp gồm ó
,3

ho n
Sơ
ế tốn bán

Ch
GTGT

S hi ti t
h ng (
n h ng)

TRÂ


P

BA
in

o c i tiết
PXK, PT, GBC,
G
N…

S quỹ

S

h ng từ ghi s

S

i TK
,
632, 911.

ng ân i s
phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hằng ng
hi u, iểm tr
Ghi u i ỳ

S

to n hi ti t
TK6,…

ng t ng hợp hi
ti t


TRÂ
22