Tài liệu 10 Lỗi PR lớn nhất docx

Mười lỗi PR lớn nhất

Nguồn: mfo.quiz.net

Mục đích của việc quan hệ công chúng PR là miêu tả sinh động công việc kinh
doanh của công ty theo một hình thức và phong cách tốt nhất.
Không giống như quảng cáo, PR không trả tiền cho các phương tiện thông tin đại chúng
để giữ chỗ đăng quảng cáo. Nhiệm vụ của PR là thu hút các phương tiện thông tin đại
chúng chú ý đến bạn và sau đó chính các nhà báo sẽ tự viết bài về các hoạt động kinh
doanh của công ty bạn.
1.Quỹ thời gian không hợp lý
Thời gian là nhân tố cốt yếu vậy mà nhiều nhân viên quan hệ công chúng lại chưa thấy rõ
được tầm quan trọng của chúng. Việc chuẩn bị sắp xếp thời gian dành cho các đầu công
việc chủ yếu là nhân tố quan trọng không thể thiếu. Một nhân viên PR cần cân nhắc quỹ
thời gian hợp lý để đọc các tạp chí, các tờ báo cũng như các phương tiện thông tin đại
chúng khác.
2.Cách sử dụng ngôn ngữ thiếu phong phú
Các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu thường không gây được ấn tượng với các biên tập
viên, họ là những người có rất ít thời gian để đọc tất cả các ấn bản xếp hàng dài dằng dặc
trên bàn làm việc. Khôn ngoan nhất là biết dùng ngôn ngữ một cách giản dị, dễ hiểu và đi
thẳng vào chủ đề.
3.Viết các ấn phẩm kém hấp dẫn
Các lỗi, những từ bị thiếu sót, câu cú thiếu ý tứ, dài dòng văn tự, và có cấu trúc bất cập,
thiếu logic là những điểm yếu làm các ấn bản trở thành các sản phẩm kém chất lượng.
Bạn cần thu hút sự chú ý của người đọc, vì thế bạn hãy nhanh chóng đi thẳng vào vấn đề
chính, và theo đuổi các tin tức về các sự kiện hay các hoạt động. Hãy đảm bảo để những
gì bạn viết ra thật cô đọng, súc tích và các chi tiết đều thích hợp.
4.Chú tâm đến cùng
Nếu muốn tiếng nói của mình giành được sự chú ý, thì bạn hãy lường trước các tình
huống khi có ai đó gọi điện cho bạn và đặt ra các câu hỏi để biết thêm các thông tin chi
tiết. Đã có rất nhiều các doanh nghiệp tự làm hỏng chiến dịch PR của mình vì không

chuẩn bị chu đáo để kết thúc câu chuyện PR của mình một cách hoàn hảo.
5. Quá thổi phồng
Các phóng đại quá mức thường gây ra sự mệt mỏi có thể làm nảy sinh nghi ngờ trong tâm
trí người đọc. Xin hãy nhớ: bạn đang cần thu hút sự chú ý các phương tiện thông tin đại
chúng, bởi vậy hãy cung cấp cho họ các sự kiện có thật và có giá trị, hãy tránh việc đề
cập quá tổng quát và tránh việc thổi phồng.
6. Thường xuyên phát hành các ấn phẩm không mục đích
Cũng giống như việc một đứa trẻ có thói quen khóc khi đòi bú, nếu bạn phát hành các ấn
phẩm quá thường xuyên không nhằm một mục đích gì thì công việc PR của bạn sẽ rất ít
tiến triển và người ta sẽ không chú ý đến những vấn đề bạn đưa ra. Cho đến khi có điều
gì đó thực sự quan trọng xuất hiện, thì các biên tập viên lại đã quen với việc xóa đi những
thông tin mà công ty bạn thường gửi đến cho họ. Vì vậy, bạn đừng nên cố gắng dựng lên
quá nhiều các câu chuyện không có cơ sở.
7. Không có kiến thức báo chí
Có quá nhiều người thường cố gắng thực hiện một chiến dịch PR một cách thiếu hiểu
biết. Việc đọc và thường xuyên cập nhật các thông tin mới nhất giúp bạn nắm được
những gì đang diễn ra trên thế giới. Điều này cả đôi đường.
Đầu tiên, bạn có thể sử dụng các thông tin địa phương hay thậm chí cả các thông tin trên
thế giới để làm chất liệu hay minh họa cho các thông tin mà bạn sẽ đưa ra thêm phần
sống động và có tính thuyết phục. Thứ hai, điều này còn giúp bạn có thể chủ động về mặt
thời gian hơn trong việc phát hành các ấn phẩm PR.
8. Thiếu kế hoạch
Nếu bạn luôn “ở trên mây trên gió”, thì bạn không thể thực hiện tốt công việc PR được.
Thật khó để xác định công việc tiếp theo sẽ là gì nếu bạn không lên trước một kế hoạch
hành động. Bạn cần phải quyết định được ở đâu, khi nào, và bằng cách nào bạn sẽ tiếp
tục tiến lên. Bạn cũng cần phải rất linh hoạt và luôn có các kế hoạch dự phòng trong đó
dự kiến đến các tình huống xấu có thể xảy ra.
9. Không có sự giúp đỡ
Rất nhiều doanh nghiệp tiêu tốn các khoản tiền lớn vào việc thuê các đại lý PR với giá cắt
cổ mà trên thực tế không cần thiết phải như thế. Trong khi đó rất nhiều công ty khác lại

có hành động ngược lại: cố gắng tự mình làm tất cả mọi việc. Vậy điều quan trọng là các
bạn tìm ta được một giải pháp trung hòa hợp lý.
10.Thiếu linh hoạt
Rất nhiều doanh nghiệp gắn bó với một tờ báo và đài truyền thanh, truyền hình cụ thể mà
không hề nghĩ đến việc tìm kiếm các đối tác mới. Nếu biết linh hoạt để da dạng các
phương tiện truyền thông nhằm thực hiện công việc PR của mình, có nghĩa là bạn đã
vượt ra được khôn khổ hạn hẹp và vươn tới nhiều hình thái khác nhằm thu hút sự chú ý
rộng rãi hơn.
Hiện nay, trên thực tế, người ta đã biết cách tận dụng ưu thế của hình thức thư chào hàng
để đưa ra các câu chuyện PR, hơn là gửi các câu chuyện theo một phương thức cũ tồn tại
từ lâu là thông qua việc phát hành các ấn bản và các phương tiện thông tin đại chúng.