Tiêu chí kiểm tra, đánh giá 5s văn phòng

BM/QT…..5S

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ 5S - KHU VỰC VĂN PHỊNG
Đơn vị/bộ phận được đánh giá:………………………………………..………………………..………………………………………………………………………………………
Thành phần nhóm đánh giá:………………………………….……..…………………………..………………………………………………………………………………………
………………………………………….………………………………..………………………………………………………………………………………………..……………
Ngày đánh giá:……………………………………..………………………………...………..…………………..……...……………………………………………………………
TT Khu vực

1

Tiêu
chí

Nội dung kiểm tra

Lối đi thơng thống, khơng có vật cản
Sàng
và đồ vật khơng cần thiết ở lối đi, sàn
lọc
nhà.

0

1

Thang điểm
2

3

4

Điểm
ĐG

Hình ảnh
chưa đạt

Trên 3 vật
Khơng có vật
3 vật dụng
2 vật dụng
1 vật dụng
dụng không
dụng không
không cần
không cần
không cần
cần thiết, cản
cần thiết, cản
thiết, cản trở thiết, cản trở thiết, cản trở
trở
trở

Có sơ đồ 5S quy định vị trí trong phịng
làm việc: tủ tài liệu, bàn, thiết bị văn
Khơng có sơ
phịng, quạt, tủ lạnh, bình nước nóng
đồ quy định
lạnh (nếu có), dụng cụ vệ sinh… và để

đúng vị trí quy định

Phịng làm
2
việc chung

Sắp
xếp

3

Trên 2 khu
Khơng bẩn, mạng nhện, rác… Nền nhà
vực khơng
Sạch
khơng có dầu, mỡ, nước đọng. Đảm bảo
sạch/ khơng
sẽ
đủ ánh sáng khi làm việc.
đủ ánh sáng

-

Có sơ đồ
nhưng khơng
thực hiện
đúng

-

Có sơ đồ và
thực hiện
đúng

-

1 đến 2 khu
vực khơng
sạch/đủ ánh
sáng

-

Các vị trí đều
sạch và đủ
ánh sáng

Trang: 1/5


TT Khu vực

4

Bàn làm
việc cá
nhân

5

Tiêu
chí

Nội dung kiểm tra

0

Khơng có các vật dụng không cần thiết
trên bàn làm việc, dưới gầm bàn.
Các vật dụng trên bàn:
- Máy tính, máy in (nếu có)
- Giá để tài liệu
- Tài liệu làm việc (được xếp gọn khi
không làm việc)
Trên 3 vật
Sàng - Lịch bàn (nếu có)
dụng khơng
lọc - Cây cảnh trang trí (nếu có nhưng được
cần thiết
để gọn)
- Cốc nước, chai nước (nếu có)
Các vật dụng dưới gầm bàn:
- Thơng thống, cho phép để ghế để
chân, 1 đơi giày/ dép.
Ngồi ra, vật dụng khác do đơn vị tự
quy định.
Được sắp xếp gọn.
Các vật dụng trên bàn được quy định vị
trí để:
- Máy tính, máy in

- Giá để tài liệu (Thống nhất trong đơn
vị để bên phải hay bên trái bàn làm
việc)
Trên 2 bàn
Sắp - Tài liệu làm việc (được xếp gọn khi
không đúng
xếp không làm việc)
quy định
- Lịch bàn
- Cây cảnh trang trí
- Cốc nước, chai nước
Chân bàn thơng thống, quy định vị trí
để ghế để chân, đôi giày/ dép
Ghế khi không ngồi được đẩy vào sát
bàn làm việc ngay ngắn

1

Thang điểm
2

3

4

3 vật dụng
không cần
thiết

2 vật dụng

khơng cần
thiết

1 vật dụng
khơng cần
thiết

Hồn tồn
khơng

-

1 đến 2 bàn
khơng đúng
quy định

-

Tất cả đều
đúng quy
định

Điểm
ĐG

Hình ảnh
chưa đạt

Trang: 2/5

TT Khu vực

6

Bàn làm
việc cá
nhân

Tiêu
chí

Sắp
xếp

Nội dung kiểm tra
Các túi đựng tài liệu, hồ sơ trên giá,
khay phải được ghi nhãn, sắp xếp và
phân loại theo các tiêu chí: Ví dụ tài
liệu đã xử lý, đang xử lý…

Được sàng lọc, phân loại các loại văn
Văn phòng Sàng phòng phẩm; để riêng giấy chưa sử
7
phẩm
lọc dụng, giấy đã sử dụng 1 mặt, giấy đã sử
dụng 2 mặt

8

Thiết bị

9
Tài liệu, hồ
sơ
10

0

1

Thang điểm
2

3

4

-

Đã phân loại

-

Tất cả đều
được sàng
lọc, phân loại

Chưa phân
loại

Phân loại 1
phần

Không sàng
lọc

-

Sàng lọc 1
phần

-

Tất cả đều
gọn gàng,
đảm bảo
thẩm mỹ

Sắp
xếp

Hệ thống dây điện được bó lại gọn
Trên 2 thiết
gàng, đảm bảo an tồn và thẩm mỹ.
bị không gọn
Các thiết bị khác, đồ dùng được để gọn và đảm bảo
gàng, đảm bảo thẩm mỹ
thẩm mỹ

-

1 đến 2 thiết
bị không gọn
và đảm bảo
thẩm mỹ

Sắp
xếp

- Tủ tài liệu, hồ sơ có dấu hiệu nhận biết
trực quan (màu, STT/ kẻ vạch các file)
Trên 3 file
- Các gáy file tài liệu, hồ sơ có dấu hiệu khơng đúng
nhận biết theo quy định thống nhất của
quy định
công ty.

3 file không
đúng quy
định

2 file không
đúng quy
định

1 file không
đúng quy
định

Tất cả đều
đúng quy
định

-

-

-

Có

Sẵn Tài liệu, hồ sơ tìm thấy ngay trong vịng
sàng 5 phút khi có u cầu, đang cịn hiệu lực

Khơng

Điểm
ĐG

Hình ảnh
chưa đạt

Trang: 3/5


TT Khu vực

Tiêu
chí

Thiết bị,
11 dụng cụ
thử nghiệm

Sắp
xếp

0

1

Thang điểm
2

3

4

-

1 đến 2 thiết
bị không
gọn/ không
dán nhãn

-

Tất cả gọn và
dán nhãn

-

Tất cả gọn và
dán nhãn

Được sắp xếp gọn và dán nhãn nhận
biết.

Trên 2 thiết
bị không
gọn/ không
dán nhãn

Được sắp xếp gọn và dán nhãn nhận
biết.

Trên 2 mẫu
không gọn/
không dán
nhãn

-

1 đến 2 mẫu
không gọn/
không dán
nhãn

Khu vực Sạch Vệ sinh sạch sàn nhà khu vực thử

thử nghiệm sẽ nghiệm và sau khi thử nghiệm xong

Trên 2 khu
vực chưa
sạch

-

1 khu vực
chưa sạch

-

Sạch

Trên 2 mẫu
không gọn/
không dán
nhãn

-

1 khu vực
chưa sạch

-

Tất cả gọn và
dán nhãn

Không gọn

-

-

-

Gọn gàng

Sản phẩm
12 mẫu thử
nghiệm

13

Nội dung kiểm tra

Sắp
xếp

Sản phẩm
14 mẫu trưng
bày

Sắp
xếp

Được sắp xếp gọn và dán nhãn nhận
biết.

Bàn uống
15
nước

Sắp
xếp

Ghế khi không ngồi được đẩy vào sát
bàn. Cốc chén khi khơng sử dụng được
xếp gọn.

Điểm
ĐG

Hình ảnh
chưa đạt

Trang: 4/5


TT Khu vực

Dụng cụ
16 vệ sinh,
thùng rác

Tiêu
chí

Sắp
xếp

Nội dung kiểm tra

Được để gọn, quy định vị trí để đảm
bảo mỹ quan và thực hiện đúng

0
Khơng quy
định, thực
hiện khơng
đúng quy
định

1

-

Thang điểm
2
Có quy định,
thực hiện
khơng đúng
quy định

3

4

-

Quy định,
thực hiện
đúng quy
định
TỔNG:
TỶ LỆ ĐẠT:

Điểm
ĐG

Hình ảnh
chưa đạt

0
0%

Nhận xét: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
...………..………....…….…………………………….………………………………………………………………………………………………………………………
...………..………....…….…………………………….………………………………………………………………………………………………………………………
Hải Phòng, ngày ……. tháng …. năm …..
Đại diện ĐV được đánh giá
Thủ trưởng đơn vị được đánh giá
Người đánh giá
(Ghi rõ họ tên )
(Trong trường hợp ĐV tự đánh giá)
(Ghi rõ họ tên )
(Ghi rõ họ tên)

Trang: 5/5