Tài liệu Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010 doc

10/2010
“DBA MUSIC TALENT”
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO
CHƯƠNG TRÌNH “DBA MUSIC
TALENT 2010” CỦA LIÊN CHI ĐOÀN
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
2
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
MỤC LỤC
a.Ảnh hưởng của văn hóa - xã hội.......................................................................................................5
b.Ảnh hưởng của các quy định từ phía trường...................................................................................5
PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH...............................................................................................................................9
I.Vòng sơ loại................................................................................................................................................9
a.Từ 15/08/2010 đến 31/08/2010....................................................................................................11
c.Từ 01/10/2010 đến 17/10/2010.....................................................................................................14
LỜI MỞ ĐẦU
Trong tất cả các tổ chức kể cả tổ chức kinh tế hay tổ chức phi kinh tế, hay tất cả
các cá nhân trong xã hội thì việc thực hiện truyền thông hay nói cách khác là giao tiếp là
việc làm vô cùng quan trọng. “Truyền thông ở đây được định nghĩa như là việc chuyển
đổi thông tin và nhận thức được các ý nghĩa của những biểu tượng được truyền từ
người này qua người khác”. Để có thể thực hiện truyền thông hiệu quả thì các tổ chức
cần phải có một kế hoạch truyền thông để có thể có được sự phân tích về mọi mặt và
đưa ra cách thức truyền thông phù hợp.
Đề tài mà nhóm em chọn đó là “Xây dựng kế hoạch truyền thông cho chương
trình DBA Music Talent 2010” của Liên chi đoàn Khoa quản trị kinh doanh – Trường
Đại học kinh tế Đà Nẵng. Với đặc thù của trường và khoa là 1 tổ chức giáo dục nên
chắc chắn có những điểm khác biệt nhất định so với các tổ chức kinh tế. Và do giới hạn
về khả năng và nguồn lực mà nhóm em xin giới hạn ở đối tượng hướng đến là các sinh
viên thuộc trường Đại học kinh tế Đà Nẵng và với mục tiêu là :
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !

3
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
- Gia tăng nhận thức (lý trí): Làm cho sinh viên trong trường nhận thức được đây là
một cuộc thi âm nhạc do Liên chi đoàn khoa Quản trị kinh doanh tổ chức.
- Mục tiêu hình ảnh: Gây thiện cảm đối với sinh viên về chương trình này. Vì đây là
một chương trình có bán vé gây quỹ để thực hiện các hoạt động từ thiện mang tính
cộng đồng.
- Mục tiêu khuyến khích hành động: mục tiêu này hướng đến việc làm cho các sinh
viên đăng ký tham gia vào chương trình qua việc tham gia dưới danh nghĩa là một
cổ động viên hoặc trực tiếp là một thí sinh trong cuộc thi.
Do khả năng còn có hạn nên trong khuôn khổ nghiên cứu và thực hiện đề tài này,
nhóm chúng em còn nhiều thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự tham gia góp ý
của cô và các bạn. Chúng em xin chân thành cảm ơn!
Nhóm 5
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
4
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
PHẦN I: PHÂN TÍCH
1. Xác định bối cảnh
Đây là một chương trình không mới đối với các bạn trẻ là học sinh, sinh viên trên
địa bàn thành phố Đà Nẵng. Chương trình này đã được tổ chức lần đầu tiên vào năm
2009. Tiếp nối sự thành công của chương trình năm 2009, Liên chi đoàn Khoa Quản trị
kinh doanh – Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng tiếp tục tổ chức cuộc thi năm 2010. Cuộc
thi là một sân chơi âm nhạc hấp dẫn và lành mạnh dành cho các bạn học sinh, sinh viên
trên địa bàn thành phố. Là nơi hội tụ những cảm xúc, niềm đam mê với âm nhạc.
Chương trình “DBA Music Talent 2009” đã thu hút được sự chú ý của học sinh, sinh
viên các trường Đại học, Cao đẳng, các trường THPT trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
Các diễn đàn mạng của học sinh sinh viên thành phố đã có dịp được bàn tán về cuộc thi.
Mặc dầu cuộc thi đã đi vào hoạt động đúng quỹ đạo và cũng có ảnh hưởng rất lớn
nhưng do công tác truyền thông rất yếu nên khá nhiều công chúng mục tiêu không biết

đến chương trình này, đặc biệt ngay các sinh viên trong khoa QTKD cũng không biết
đến cái tên DBA Music Talent là gì? Không những vậy, các sinh viên ngoài trường cũng
khá mơ hồ về chương trình này. Các dân cư mạng của svkto.com, phobachkhoa.com,…
cũng chỉ được biết đến thông tin về cuộc thì thông qua một số ít bài viết của các bạn
sinh viên trong trường mà thôi. Đây thật sự là một điểm khá yếu của công tác truyền
thông của chương trình DBA Music Talent 2009.
Bên cạnh một số yếu điểm về truyền thông nhưng chương trình vẫn được đánh giá
rất thành công. Tiếp nối sự thành công này Liên chi đoàn khoa QTKD dự định sẽ tiếp
tục tổ chức chương trình này với nhiều sự đổi mới trong tổ chức.
Cùng với chung mục đích như cuộc thi năm 2009, chương trình năm nay sẽ vẫn với
mục đích là tạo ra một sân chơi cho các bạn học sinh, sinh viên trên địa bàn thành phố
Đà Nẵng để giao lưu, học hỏi và thực hiện các hoạt động từ thiện mang tính cộng
đồng.
Không chỉ dừng lại ở đổi mới về cách thức xây dựng tổ chức chương trình mà các
hoạt động truyền thông cũng được đẩy mạnh để mang lại hiệu quả mới.
Với những thay đổi mới này thì chắc chắn rằng chương trình DBA Music Talent
2010 sẽ tạo ra một tiếng vang mới đối với các sân chơi âm nhạc dành cho sinh viên.
Lộ trình thời gian cụ thể của chương trình như sau:
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
5
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
THỜI GIAN NỘI DUNG
01/09/2010->19/09/2010 Tiến hành tổ chức đăng ký và bán vé
01/10->17/10/2010 Vòng sơ loại diễn ra vào các ngày 1, 3, 7
18/10->31/10/2010 Vòng bán kết diễn ra tại hội trường A vào ngày
30/10
Vòng chung kết diễn ra tại nhà hát Trưng Vương
vào các ngày 31/10
2. Tổng quan về môi trường
Do đặc thù trường là một tổ chức giáo dục nên chúng em xin chọn việc phân tích

môi trường nhắm tới 2 nội dung chính đó là: ảnh hưởng của văn hóa - xã hội tác động
đến sự nhận thức của sinh viên trong trường và ảnh hưởng của các quy định của trường
trong vấn đề truyền thông.
a. Ảnh hưởng của văn hóa - xã hội
Đối tượng của chương trình truyền thông hướng đến là các sinh viên, họ đa số có có
độ tuổi từ 19 – 23. Họ là những người theo một phong cách sống mới mà mọi người vẫn
gọi là trẻ trung và năng động. Âm nhạc đối với họ dường như là một phần không thể thiếu
của cuộc sống. Và như vậy thì cuộc thi DBA Music Talent chính là nơi để họ được sống
trong bầu không khí của âm nhạc và sự giao lưu học hỏi giữa các bạn sinh viên.
b. Ảnh hưởng của các quy định từ phía trường
Trường có những quy định khá nghiêm ngặt có thể ảnh hưởng tới các ý tưởng để
thực hiện truyền thông. Và vì thế khi đưa ra các ý tưởng truyền thông chúng ta cần phải
cân nhắc và xem xét các quy định đó. Tránh rơi vào tình trạng kế hoạch bị phá vỡ do
không tìm hiểu các quy định này.
3. Các đối tượng liên quan
Với quy mô và hình thức của kế hoạch truyền thông này thì đối tượng liên quan đến
chương trình được chúng em xác định gồm những đối tượng sau đây:
- Toàn thể sinh viên trong trường.
- Các khoa trong trường.
- Các nhà tài trợ chương trình.
- Báo chí và các diễn đàn mạng.
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
6
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
Trong các đối tượng liên quan mà chúng tôi đã xác định thì nhóm đối tượng là sinh
viên và các nhà tài trợ cho chương trình là đối tượng được quan tâm đặc biệt, bởi lẽ kế
hoạch truyền thông mà chúng tôi đưa ra chỉ trong phạm vi trường nên sẽ có sự giới hạn về
đối tượng. Nhóm xin phân tích một cách chi tiết hơn về các đối tượng liên quan trong
từng phần sau đây:
a. Sinh viên trong trường

Đây là nhóm đối tượng có vai trò rất quan trọng trong chương trình truyền thông
mà nhóm đưa ra. Nhóm đối tượng này sẽ là những người tham gia chính trong chương
trình. Nếu không có họ chương trình sẽ không thể diễn ra, và nếu họ tham gia mà không
được đông đủ và nhiệt tình thì chương trình cũng khó thể thành công. Vì sự thành công
của chương trình nên chúng tôi cần phải tiến hành đưa ra chiến dịch truyền thông này.
Những sinh viên có thể có những phản ứng tích cực với chương trình hoặc là
không hề quan tâm. Chính vì thế kế hoạch truyền thông này được đưa ra để kích thích
và lôi kéo họ tham gia vào chương trình.
b. Các khoa trong trường
Các khoa trong trường cũng là những đối tượng nhắm của kế hoạch này. Họ có thể
sẽ là những đối tượng ủng hộ cho chương trình bởi vì chương trình DBA Music Talent là
một hoạt động bổ ích cho sinh viên và còn mang tính chất xã hội hóa và từ thiện.
Chương trình này cũng có thể giúp cho sinh viên của các khoa khác trong toàn trường
có cơ hội được giao lưu, gặp gỡ và kết bạn. Đó là điều rất bổ ích cho sinh viên khi họ
được rèn luyện các kỹ năng mềm cho cuộc sống và công việc sau này. Vì thế chúng tôi
tin chắc rằng sẽ nhận được sự ủng hộ của các khoa khác.
Để có thể có được sự tham gia và ủng hộ của nhóm đối tượng này, tất nhiên trong
hoạt động truyền thông chúng tôi phải mời họ tham dự vào một số hoạt động của
chương trình. Và cũng có thể là xin ý kiến đóng góp từ những người lãnh đạo các khoa,
các bí thư liên chi đoàn của khoa đó. Vì tất cả những người đó đều là những người có
trình độ và kinh nghiệm, có thể họ sẽ giúp đỡ được nhiều điều để chương trình có thể
đạt được thành công.
c. Các nhà tài trợ cho chương trình
Các nhà tài trợ cho chương trình là những người sẽ chi tiền ra để cho chương trình
được diễn ra. Chính vì vậy tầm quan trọng của nhóm đối tượng này cũng được chúng tôi
quan tâm đặc biệt. Vậy thì phải có một động lực nào đó để có thể thúc đẩy họ tham gia
tài trợ cho chương trình. Những nhà tài trợ sẽ có được các quyền lợi nhất định nếu họ
tham gia vào chương trình tùy theo mức tài trợ cho chương trình. Quyền lợi của nhà tài
trợ được chúng tôi trích dẫn dưới đây:
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !

7
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
• NHÀ TÀI TRỢ ĐỘC QUYỀN : 60.000.000 ĐỒNG
• NHÀ TÀI TRỢ VÀNG : 40.000.000 ĐỒNG
• NHÀ TÀI TRỢ BẠC : 30.000.000 ĐỒNG
• ĐỒNG TÀI TRỢ : DƯỚI 20.000.000 ĐỒNG
STT QUYỀN LỢI
TÀI
TRỢ
VÀNG
TÀI
TRỢ
BẠC
ĐỒNG
TÀI
TRỢ
1
Đưa tin về tên doanh nghiệp tài trợ trên trang
web của*
Trường Đại học kinh tế:
(6000 thành viên)
V V V
Diễn đàn kinh tế: (5000
thành viên)
V V V
Diến đàn sinh viên ĐHĐN:
(40 vạn thành viên)
V V
2
Đặt Logo nhà tài trợ trong phần giải thưởng cho

thí sinh
V V V
3
Đặt Logo và tên nhà tài trợ trong các tài liệu của
cuộc thi:
(14 Băng rôn, 80 Poster, 20.000 tờ rơi, 2000
vé**)
V V V
4 Đặt Logo trên phông sân khấu đêm sơ loại V V
5 Đặt Logo trên phông sân khấu đêm chung kết. V V V
6
Phát tờ rơi giới thiệu về doanh nghiệp trong
chương trình
2000 1000
tại các điểm phát phiếu đăng ký dự thi chương
trình
(4 trường PTTH+ 7 trường ĐH và cao đẳng)
7 Video giới thiệu doanh nghiệp đầu chương trình 10phút
5phú
t
(bao gồm cả đêm sơ loại và đêm chung kết)
8
Đại diện đơn vị phát biểu trong vòng thi chung
kết
V V
9
MC giới thiệu về doanh nghiệp (khoảng 2 phút).
tại đêm chung kết.
V
10

Đặt gian hàng giới thiệu sản phẩm - dịch vụ
doanh nghiệp tại địa điểm chung kết
V
11
Đưa tin doanh nghiệp tài trợ lên báo Tuổi trẻ,
Thanh niên, Công an Đà Nẵng….
V
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
8
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
12
Đưa tin doanh nghiệp tài trợ lên Đài truyền hình
DRT
V
13
Đưa tin doanh nghiệp trên DVTV - 30
GIÂY/LẦN (THÁNG 10-11)
12
LẦN
14
LOGO NHÀ TÀI TRỢ ĐI CÙNG CHƯƠNG
TRÌNH TỪ THIỆN TẾT 2011
V
d. Báo chí và các diễn đàn mạng
Đây là một đối tượng khá quan trọng mà chúng tôi khó lòng có thể kiểm soát
được. Họ có thể nói bất kì thứ gì họ muốn, nếu có thiện cảm với chương trình thì họ sẽ
có những tác động tích cực. Nhưng nếu chương trình có một điều gì không làm hài lòng
họ, lúc đó họ có thể nói những điều tiêu cực và làm ảnh hưởng tới chương trình. Nhưng
bằng kinh nghiệm rút ra từ chương trình năm 2009, chúng tôi tin chắc rằng chương trình
sẽ nhận được sự ủng hộ từ các diễn đàn mạng.

D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
9
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH
I. Vòng sơ loại
1. Mục tiêu
Mục tiêu mà vòng sơ loại đưa ra là:
- Tuyên truyền để đảm bảo 100% sinh viên trong trường biết đến chương trình này
trong thời gian 2 tuần kể từ ngày chương trình bắt đầu được triển khai.
- Kích thích sự chú ý và đăng ký tham gia của sinh viên trong trường.
- Tác động đến sự quan tâm của các đối tượng liên quan nhờ yếu tố từ thiện.
2. Chiến lược
Để mang lại dấu ấn riêng cho chương trình DBA Music Talent 2010 này thì công
tác truyền thông không thể mang tính thụ động như năm 2009. Năm 2009, hoạt động
truyền thông mới chỉ dừng lại ở các bước thụ động và chờ cho những ai quá đam mê
đến đăng ký. Nhưng năm nay, các hoạt động sẽ được triển khai một cách mạnh mẽ và
đồng loạt. Tự bản thân ban truyền thông sẽ phải tìm đến tất cả những ai có nhu cầu và
kích thích ngay nhu cầu một cách trực tiếp.
Để đảm bảo các mục tiêu nêu trên thì buộc chương trình truyền thông năm nay
phải đảm bảo các đối tượng công chúng mục tiêu tiếp nhận được thông điệp càng nhiều
càng tốt. Không dừng lại việc họ tiếp nhận thông điệp qua các kênh thông thường thì
phải đảm bảo mọi thắc mắc về chương trình của họ phải được giải đáp nhanh chóng
nhất.
3. Công chúng mục tiêu
Công chúng mục tiêu mà chúng tôi muốn hướng đến đó là toàn thể sinh viên của
trường Đại học kinh tế. Để có thể có được cái nhìn cụ thể hơn đối với nhóm công chúng
mục tiêu này chúng tôi xin chia nhỏ họ thành những nhóm công chúng khác nhau thông
qua số năm mà họ đã học ở trường.
Sinh viên năm 1: Nhóm đối tượng này đa số là những người lần đầu nghe tới
chương trình (trừ các bạn sinh viên ở Đà Nẵng đã tiếp cận với chương trình năm 2009).

Họ là những sinh viên mới vào trường, mới tiếp cận với môi trường học tập và cuộc
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
10
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
sống sinh viên. Thường thì chúng ta thấy rằng họ khá nhiệt tình khi tham gia vào các
hoạt động Đoàn hội. Hơn nữa, trong năm học đầu tiên học các môn lý luận và đại cương
nên họ học có phần nhẹ nhàng hơn và vì thế mà họ có nhiều thời gian hơn để có thể
tham gia vào các hoạt động. Chính vì vậy nhóm đối tượng này có thể dễ kích thích họ
tham gia vào chương trình hơn.
Sinh viên năm 2: Họ là những người đã qua một năm đại học nên họ đã có
những kinh nghiệm và kỹ năng nhất định về cuộc sống. Họ có phần đắn đo hơn khi
quyết định tham gia vào các hoạt động Đoàn hội. Họ có những nhận xét rõ ràng hơn về
các chương trình được tổ chức. Nhóm đối tượng này tỏ ra là những người khó thuyết
phục hơn so với nhóm sinh viên năm 1. Nhưng bằng cách thức truyền thông của mình
chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể kích thích được họ tham gia vào chương trình.
Sinh viên năm 3: Đây là nhóm sinh viên bận rộn nhất, vì vào thời điểm này họ
đang học các môn chuyên ngành nên thời gian họ dành cho các hoạt động ngoại khóa
thường ít hơn. Nhưng trong số đó vẫn có những người hết sức năng động và nhiệt tình,
họ vẫn quan tâm tới những chương trình được tổ chức trong trường. Vì thế đây vẫn là
nhóm công chúng mục tiêu được chúng tôi hướng tới khi thực hiện chương trình này.
Sinh viên năm 4: Đây là nhóm sinh viên cuối khóa nên họ rất bận rộng với
chuyên đề thực tập tốt nghiệp, họ ít tới trường hơn do không còn có nhiều môn học. Và
vì thế sức ảnh hưởng của các chương trình do các khoa hay trường tổ chức, chính vì vậy
khi tiến hành thực hiện chương trình thì đây không phải là nhóm đối tượng chính yếu.
Từ những phân tích trên đây chúng tôi nhắm tới đối tượng là sinh viên năm 1 và
năm 2 nhiều hơn khi thực hiện các chương trình truyền thông của mình.
4. Thông điệp
Với mỗi nhóm công chúng mục tiêu sẽ có những thông điệp riêng dành cho họ.
Vì mỗi nhóm đối tượng có đặc điểm và nhu cầu khác nhau và các tác động khác nhau
đến hiệu quả của chương trình nên tùy thuộc vào ảnh hưởng của họ mà thiết kế các

thông điệp truyền thông phù hợp.
Nhóm công chúng quan trọng nhất là sinh viên trong trường. Ứng với các mục
tiêu đặt ra thì các thông điệp đặt ra cho công chúng mục tiêu này là:
• Mục đích của cuộc thi: “Nơi những nốt nhạc được thăng hoa”
• Nội dung chương trình, thời gian, địa điểm, cách thức đăng ký tham gia.
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
11
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
• Điểm nhấn là phải truyền thông hình ảnh nhà tài trợ.
• Truyền thông luôn phải nhấn mạnh tới yếu tố từ thiện để kích thích họ chú ý
hơn tới chương trình.
Với các giảng viên hay các nhóm, đội, Liên chi Đoàn khác thì các thông điệp
truyền thông chỉ dừng lại ở việc cung cấp các thông tin mang tính giới thiệu, cụ thể:
• Mục đích của cuộc thi: “Nơi những nốt nhạc được thăng hoa”
• Lời mời tham dự vào chương trình.
• Truyền thông luôn phải nhấn mạnh tới yếu tố từ thiện để kích thích họ chú ý
hơn tới chương trình.
• Nội dung chương trình, thời gian, địa điểm diễn ra chương trình.
5. Kế hoạch thực hiện
Để bắt đầu các hoạt động truyền thông cho chương trình thì các chiến thuật được
đưa ra theo khung thời gian cụ thể như sau:
a. Từ 15/08/2010 đến 31/08/2010
Với mục đích là truyền đạt những thông tin cơ bản về chương trình và gây nên sự
chú ý và kích thích sự tham gia của sinh viên trong trường. Việc truyền thông ở thời
điểm này chủ yếu sử dụng các công cụ như: Poster, băng rôn, tờ rơi, bản tin gửi đến các
lớp, và viết các giấy mời gửi đến cho các Liên chi đoàn các khoa khác và các Câu lạc bộ
hoạt động trong trường và một vài câu lạc bộ hoạt động ở Đại học Đà Nẵng.
Để chương trình có thể hoạt động và diễn ra một cách thuận lợi và thành công thì
sự giúp đỡ từ các bạn tình nguyện viên là một phần không thể thiếu. Chính vì thế mà
chúng tôi thiết kế thư tuyển tình nguyện viên tham gia giúp đỡ chương trình. Những thư

tuyển này sẽ được gửi tới lớp trưởng các lớp trong khoa để họ chuyển tải thông tin này
về lớp họ và dán ở các bảng tin của trường. Dưới đây là nội dung của thư tuyển tình
nguyện viên:
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
12
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
b. Từ 11/09/2010 đến 30/09/2010
Trước hết là các Poster và băng rôn: Các poster về chương trình sẽ được treo ở
cây trên đường vào trường và dán ở các bảng tin như: bảng tin khu vực nhà xe, bảng tin
khu A, bảng tin Khoa Quản trị kinh doanh. Sau đây là nội dung của băng rôn và poster
mà chúng tôi đã thiết kế.
Băng rôn
DBA MUSIC TALENT
TUYỂN CỘNG TÁC VIÊN
Để tổ chức một sân chơi âm nhạc hoành tráng, Liên chi đoàn khoa QTKD
thông báo tuyển cộng tác viên cho chương trình DBA Music Talent 2010.
Hãy tham gia cùng chúng tôi và thể hiện mình là một sinh viên năng động và
đầy nhiệt tình.
Đăng ký cộng tác viên gởi về hòm thư: hay liên lạc với
Chính: 0932.702.658