Hướng dẫn sử dụng phần mềm abbyy 15

Trường Cao đẳng cơ điện và công nghệ thực phẩm Hà Nội

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ABBYY FINEREADEA
Giới thiệu: ABBYY FineReader là phần mềm được phát hành bởi hãng ABBYY. Phần
mềm tích hợp các cơng nghệ nhận dạng OCR thông minh giúp nhận dạng ký tự và convert tài
liệu sang các định dạng khác nhau như word, excel, PDF, powerpoint,…. Đặc biệt, phần mềm
có thể hỗ trợ nhận dạng tiếng Việt với độ chính xác lên tới gần như tuyệt đối. Ngồi ra, phần
mềm có thể giữ lại Paragraph, số trang, đề mục, dàn trang của tệp gốc, đảm bảo không bị mất
mỗi khi chuyển đổi định dạng.
Phần mềm ABBYY FineReader 15 có gì mới?
Làm việc với mọi loại tài liệu PDF, bao gồm các bản quét tài liệu


Chỉnh sửa văn bản, siêu liên kết và hình ảnh trong tài liệu.



Tìm kiếm theo từ khóa trong tài liệu, bình luận , siêu dữ liệu, dấu trang.



Bổ sung, sắp xếp, xóa và nâng cao các trang trong tài liệu PDF.



Sao chép văn bản, bảng biểu, hình ảnh từ PDF, bản quét hình ảnh.



Xuất tài liệu PDF ra word, excel hay định dạng có thể chỉnh sửa khác.



Thêm ghi chú, bình luận vào tài liệu.



Thêm hình mờ, đầu trang, chân trang, dấu ngày và con dấu vào tài liệu PDF.



Áp dụng, xác minh chữ ký số.



Bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu.



Bỏ thông tin nhạy cảm.

Bộ môn công nghệ thông tin - Tài liệu lưu hành nội bộ


Trường Cao đẳng cơ điện và công nghệ thực phẩm Hà Nội

Tạo/kết hợp các tài liệu PDF, tiêu chuẩn công nghiệp PDF/A để lưu trữ dài hạn và



PDF/UA để dễ tiếp cận.



Điền biểu mẫu, xem và in tài liệu PDF.



Tìm điểm khác biệt của hai bản sao của cùng một tài liệu, bản sao nào có thể là PDF,
bản quét, hình ảnh, Microsoft Word hoặc các tập tin số được hỗ trợ khác theo bất kỳ kết hợp
nào



Lưu và chia sẻ các điểm khác biệt được tìm thấy thành tài liệu Microsoft Word ở chế độ
Track Changes.

Yêu cầu hệ thống


Hệ điều hành: Microsoft® Windows® 10 / 8.1 / 8 / 7Microsoft Windows

Server® 2016/2012/2012 R2 / 2008 R2


Bộ xử lý: 1 GHz trở lên với tập lệnh SSE2.



Bộ nhớ RAM: 1 GB (khuyến nghị 4 GB) Cần thêm RAM 512 MB cho mỗi

bộ xử lý bổ sung trong hệ thống đa xử lý.



Dung lượng đĩa trống: 4 GB

I. Cài đặt phần mềm
1. Download phần mềm kích link dưới:
/>.1494.rar/file
2. Cài đặt phần mềm
B1: kích đúp vào phần mềm
Kích đúp chuột vào
phần mềm khi giải
Bộ môn công nghệ thông tin - Tài liệu lưu hành nội bộ
nén


Trường Cao đẳng cơ điện và công nghệ thực phẩm Hà Nội

B2: Chọn ngôn ngữ muốn sử dụng rồi nhấn ok để tiếp tục

Chọn ngơn ngữ ở
đây

B3: Tích ơ tơi đồng ý…. Rồi nhấn tiếp theo

B4: Tích vào ơ thơng thường rồi nhấn tiếp theo

Bộ môn công nghệ thông tin - Tài liệu lưu hành nội bộ


Trường Cao đẳng cơ điện và công nghệ thực phẩm Hà Nội

B5: Tích như hình dưới nhấn cài đặt

B6: Nhấn Kết thúc q trình cài đặt
Bộ mơn cơng nghệ thơng tin - Tài liệu lưu hành nội bộ


Trường Cao đẳng cơ điện và công nghệ thực phẩm Hà Nội

B7: Crack phần mềm: Copy các file trong folder crack vào thư mục cài đặt

Bơi đen tồn bộ các file trong thư mục crack đã giải nén rồi copy tới đường dẫn vừa cài
đặt để pase vào là hoàn thành cài đặt.
II. Hướng dẫn sử dụng phần mềm
Bước 1: Mở phần mềm Abbyy FineReader 15
Bước 2: Tại giao diện phần mềm có 3 chức năng chính cho bạn lựa chọn thao tác: Mở
tài liệu dạng PDF, Quét và xử lý ảnh quét, So sánh.
Bộ môn công nghệ thông tin - Tài liệu lưu hành nội bộ


Trường Cao đẳng cơ điện và công nghệ thực phẩm Hà Nội

Bước 3: Chọn chức năng mà bạn muốn thao tác để phục vụ cơng việc của mình.
1) Bạn chọn file pdf mà bạn muốn chuyển pdf sang word, excel, powerpoint,.... Chọn mở
tài liệu PDF.

Bộ môn công nghệ thông tin - Tài liệu lưu hành nội bộ


Trường Cao đẳng cơ điện và công nghệ thực phẩm Hà Nội

Bây giờ tài liệu của bạn đã có thể chỉnh sửa được rồi. Bạn lưu lại dưới dạng file cần
bằng cách chọn vào chức năng lưu thành trên thanh công cụ, chọn định dạng mà bạn muốn lưu.
Vậy là xong nhiệm vụ và thưởng thức thành quả của mình.
Việc chuyển đổi có thể chính xác lên đến 99% nó sẽ giúp ích cho bạn khá nhiều, bạn sẽ
khơng phải gõ lại tồn bộ văn bản. Đây là cơng cụ tuyệt vời dành cho bạn. Thật tuyệt vời đúng
không nào.
2) Chuyển các tài liệu giấy, hình ảnh sang các định dạng tài liệu lưu trên máy
Để sử dụng tính năng này bạn cần kết nối máy tính với máy quét. và chọn các thao tác
cần thực hiện.

3) So sánh tài liệu

Bộ môn công nghệ thông tin - Tài liệu lưu hành nội bộ


Trường Cao đẳng cơ điện và công nghệ thực phẩm Hà Nội

Đây là chức năng vô cùng độc đáo và hữu ích.
• Phần mềm thực hiện so sánh 2 phiên bản của một tài liệu để xác định điểm khác biệt
về nội dung văn bản bất kỳ và giúp bạn tránh ký hoặc phát hành phiên bản khơng chính xác.
• Các tài liệu được so sánh không nhất thiết phải có cùng định dạng, ví dụ bạn có thể so
sánh tài liệu Microsoft Office và PDF, tài liệu được quét khơng có lớp văn bản hoặc các tệp
hình ảnh có định dạng khác nhau (JPEG, TIFF, PNG, ...)
• Đánh dấu các điểm khác biệt ở cả hai tài liệu và hiện thị chúng cùng nhau.
• Lưu kết quả so sánh vào một báo cáo khác hoặc ở định dạng tài liệu PDF với các thay
đổi được lưu dưới dạng nhận xét.

Bộ môn công nghệ thông tin - Tài liệu lưu hành nội bộ

Trường Cao đẳng cơ điện và công nghệ thực phẩm Hà Nội

Bộ môn công nghệ thông tin - Tài liệu lưu hành nội bộ