Tài liệu Giáo trình Thiết lập và quản trị Lotus Domino pdf

BAN U HÀNH  ÁN 112 CP
Công ty các gii pháp mng Vit nam (VNSC)
Vietnam Network Solutions Company
***
Giáo trình
Thit lp và qun tr
Lotus Domino
Wesite: Http://www.vnsc.com.vn
Emai:
Hà Ni, 05/2005
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
2
I GII THIU
Trong nhng nm gn ây, vic ng dng công ngh thông tin trong h
thng các c quan nhà nc và lnh vc qun lý hành chính c bit c chú trng
và phát trin. Vi quyt nh u t mt cách h thng  phát trin công ngh
thông tin, Chính ph ã quyt nh u t phát trin h thng mng din rng ca
Chính ph c gi là mng CPNet. ây là mt h thng mng mang tính cht
chin lc phc v vic trao i d liu trong các c quan ca chính ph, chính vì
th, vic la chn mt phn mm mng có  sc mnh  phc v vic truyn
thông trên mng là mt quyt nh ht sc quan trng. Vic la chn Lotus Notes
4.x làm phn mm nn chính  cu thành nên h thng mng này ã th hin vai
trò quan trng ca phn mm này.
 nm 2000 n nay, sau khi hãng Lotus c IBM mua li, vic tng
ng sc mnh cho phn mm Lotus Notes c y mnh. Phiên bn máy ch,
qun tr h thng và thit k ng dng c mang tên mi: Lotus Domino. Lotus
Domino không n thun ch là mt phn mm ng dng có kh nng t chc
ng riêng theo phân cp, mt h thng th tín n t n nh bc nht th gii,
t h thng máy ch cho các ng dng hng vn bn vi kh nng to ra các
lung x lý phc tp mà ã tr thành mt h các máy ch ng dng mnh, phc v
u ht các dch v ca Internet: POP3, SMTP, IMAP, LDAP, HTTP, WEB, JAVA

SERVLET, … Vic phát trin các ng dng WEB trên Lotus Domino tr nên rt
n gin bi vic h tr phát trin các n mã lnh vit bng nhiu ngôn ng khác
nhau trong ng dng ca Lotus Domino: Dynamic HTML, JavaScript, CSS, Lotus
Formula. Ngôn ng kch bn có th c lp trình bng ngôn ng thông dng
Lotus Script hoc Java.
Vic tách h thng qun tr máy ch khi Lotus Notes Client thành Lotus
Domino Administrator ã làm cho công vic qun tr h thng Lotus Domino c
n gin. Lotus Domino Administrator tr thành mt h thng tr giúp qun tr
máy ch Lotus Domino ht sc mnh m, y  chc nng vi mt giao din thân
thin, d s dng. Bn có th d dàng thc hin qun tr máy ch t xa thông qua
Lotus Domino Administrator.
c ích ca giáo trình
i mc ích h tr vic qun tr h thng Lotus Domino, Ban u hành 
án 112 CP ã a Lotus Domino vào danh mc các h thng giáo trình ào to cho
các d án trong khuôn kh  án tin hc hóa qun lý hành chính. Giáo trình “Thit
p và Qun tr Lotus Domino” c phát hành vi mc ích chính là tr thành mt
tài liu c s dng là c s  ào to i ng qun tr mng trong h thng các
 quan ca chính ph. Ngoài ra, giáo trình này còn là mt tài liu tham kho trong
quá trình hc tp ca hc viên cng nh trong quá trình thc hành các thao tác qun
tr h thng Lotus Domino trong h thng mng ti n v ang công tác ca mình.
i tng s dng ca giáo trình
Giáo trình này có th c s dng cho các i tng ngi dùng sau:
•
Ging viên các lp ào to thuc  án 112 CP: Giáo trình này là c
  các ging viên son giáo án lên lp ca mình.
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
3
•

c viên các lp ào to thuc  án 112 CP: Giáo trình này là tài
liu chính phc v cho vic ào to các khóa hc v qun tr h thng
Lotus Domino
•
Qun tr mng ca các n v c quan hành chính s nghip: Giáo
trình này s là mt tài liu tham kho hu ích cho vic hoch nh
chin lc phát trin mng din rng, máy ch email cng nh phát
trin ng dng. Các mc trong phn Qun tr h thng hng dn
thc hành các công vic qun tr Lotus Domino mt cách chi tit, có
th giúp các qun tr mng thc hin các công vic hàng ngày ca
mình.
 cc ca giáo trình
Giáo trình c chia thành 5 phn chính:
Phn I - Tng quan v Lotus Domino:
Phn này gii thiu mt cách tng quát v
 thng Lotus Domino, bao gm cu trúc h thng, các chc nng cn bn, các
khái nim trong h thng Lotus Domino và ng dng ca Lotus Domino trong thc
tin.
Phn II  Cài t:
Phn này gii thiu mt cách chi tit cách thit lp mt h thng
Lotus Domino. Bn s c gii thiu các bc cài t máy ch u tiên, các máy
ch tip theo trong h thng. Cách khai báo ngi s dng và kt np máy trm
Lotus Notes Client vào h thng cng c gii thiu trong phn này.
Phn III  Lotus Notes Client:
Phn này gii thiu các chc nng chính ca Lotus
Notes Client, tng quan v giao din, cách s dng email trong Lotus Notes, các
phng thc cài t Lotus Notes Client khi bn kt ni vi máy ch thông qua các
giao thc khác nhau hoc ti các v trí làm vic khác nhau, cách ng b d liu
i máy ch t xa. Ngoài ra phn này còn gii thiu cho bn các phng pháp cài
t bo mt  Lotus Notes Client tr thành mt phn mm th tín n t n nh

và an toàn.
Phn IV  Qun tr h thng:
Phn này là ni dung chính ca giáo trình “Thit lp
và qun tr Lotus Domino”. Các ni dung c trình bày là các thao tác chính trong
công vic qun tr  thng Lotus Domino bao m: ng quan  Lotus
Administrator, qun lý Domain, qun lý h thng bo mt, qun lý h thng th tín
n t, cách cài t nhân bn d liu, qun lý c s d liu. Ni dung trong phn
này c trình bày theo các tác v thng ngày ca qun tr h thng vi các bc
ng dn chi tit.
Phn V  Phát trin ng dng:
Phn này gii thiu mt cách tng quan v các
thành t cu thành nên mt ng dng ca Lotus Domino. Trong phn này nêu khá
chi tit v chc nng, nhim v ca các thành phn trong c s d liu. Mc ích
ch yu ca phn này là giúp bn c hình dung c cu to ca mt ng dng
Lotus Domino  bn có th b sung vào kin thc trong vic qun tr h thng
Lotus Domino ca mình. Tuy nhiên ni dung phn này cng khá chi tit, là mt tài
liu t cho cán b mi bt u tip cn vi vic phát trin ng dng Lotus Domino.
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
4
Yêu cu v kin thc c bn ca ngi s dng giáo trình
Do tính cht tích hp phc tp ca h thng Lotus Domino, vic tip cn vi
Lotus Domino òi hi hc viên v qun tr h thng phi có mt s kin thc nht
nh, ti thiu là:
•
n bn v mng LAN, WAN
•
n bn v TCP/IP
•

n bn v h thng th tín n t
•
n bn v h thng c s d liu
•
n bn v các phng pháp bo mt
i dung trng tâm giáo trình
i dung ca giáo trình là tng i nhiu so vi thi lng 07 ngày. Do
y, có mt s kin thc trng tâm cho qun tr h thng Lotus Domino cn lu ý
trong quá trình hc tp:
•
ng quan v h thng Lotus Domino
•
Cài t máy ch Lotus Domino
•
Khai báo và kt ni máy trm Lotus Notes vi máy ch Lotus Domino
•
Qun lý Domain (Ngi s dng, Nhóm, Máy ch, Cert ID)
•
Qun lý H thng th tín n t
•
Qun lý H thng c s d liu
•
Qun lý H thng bo mt
i ni dung ca giáo trình này, chúng tôi mong mun cung cp cho các
n mt tài liu hu ích, y  v h thng Lotus Domino. Do thi gian biên son
không phi là dài, chúng tôi không tránh khi nhng sai sót, rt mong c bn c
m thông và góp ý  cun giáo trình này thc s có ích trong công cuc tin hc
hóa qun lý hành chính.
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng Vit nam

Tel: 04. 6244531 Fax: 04.6445726 Email:
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
5
THUT NG TING ANH
ACL (Access Control List) Danh sách truy cp
Administrator Qun tr h thng
Agent n mã chng trình thc hin mt lot
các tin trình t ng c kích hot bi
ngi s dng hoc thi khóa biu
Application ng dng
Certificate Chng ch n t duy nht nh danh mt
máy ch hoc ngi s dng
Certifier ID, Cert ID p c sinh ra cùng vi chng ch n
, s dng  chng thc.
Client Máy trm
Client/Server Mô hình ch/khách
Database  s d liu
Designer Ngi thit k
DNS (Domain Name System)  thng tên vùng
Domain Vùng làm vic
ECL (Execution Control List) Danh sách u khin thc hin
Folder Th mc
FTP (File Transfer Protocol) Giao thc truyn tp
HTML (HyperText Markup
Language)
HTTP (HyperText Transfer
Protocol)
IMAP (Internet Message
Access Protocol)
Ngôn ng ánh du siêu vn bn

Giao thc truyn siêu vn bn
Giao thc truy cp th trên Internet
Internet ng toàn cu
Intranet ng ni b trong c quan – n v
LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol)
Giao thc truy cp th mc
LotusScript Ngôn ng kch bn ca Lotus
Message Thông báo hoc Tin nhn hoc Th n t
POP3 (Post Office Protocol V3) Giao thc nhn th
Refresh Làm mi li d liu
Server Máy ch
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
6
SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol)
Giao thc chuyn th
Formula Ngôn ng ã c công thc hóa s dng
trong Lotus Domino
XML (eXtensible Markup
Language)
URL (Uniform Resource
Locator)
TCP/IP (Transmission Control
Protocol/Internet Protocol)
Ngôn ng ánh du kh m
a ch Internet ca mt vn bn hoc mt
tài nguyên nào ó

Giao thc mng Internet
SSL (Secure Sockets Layer) Giao thc truyn s liu c bo mt trên
Internet thông qua TCP
Domino Directory (names.nsf) Th mc d liu c to ra trong quá
trình cài t Domino lu tr thông tin v
ngi s dng, máy ch, kt ni, quyn
truy cp cho mt domain ca Domino
Full-Text Search Phng thc tìm kim trên c s phân tích
 và ng
ISP Nhà cung cp dch v Internet
ISDN ng tích hp a dch v
MIME (Multipurpose Internet
Mail Extensions)
Phn mm cho phép gn các tp không
phi dng text vào th n t
MTA (Message Transfer Agent) Chng trình chuyn i dng th n t
Name & Address Book ng ng vi Domino Directory
Navigator o giao din  ha cho ngi s dng 
tip cn các chc nng ca Lotus Domino
NNTP (Network News Transfer
Protocol)
Giao thc trên Internet dùng  c tin
theo nhóm
NOS (Notes Object Services) p hp các hàm lnh  to ra và truy cp
thông tin trong các c s d liu và các tp
Notes Named Network Nhóm các máy ch Domino chy trên cùng
t giao thc LAN
NSF Phn m rng tp d liu ca Domino
NTF Phn m rng ca tp ng dng mu
ODBC (Open Database

Connectivity)
t chun c phát
trin bi Microsoft
cho phép truy cp c s d liu bên ngoài
Replica ID Mã s sinh ra khi to c s d liu, m
o duy nht trên mt h thng Domino
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
7
C LC
Phn I  Tng quan (1 ngày).....................................................................11
1 Gii thiu chung ........................................................................................11
1.1 Lotus Notes/Domino là gì?................................................................................11
1.2 Các c m cn bn ........................................................................................11
1.3 Các phn mm trong h thng Lotus.................................................................12
1.4 Các chc nng chính ca Domino.....................................................................16
1.5 Mô hình Client/Server ca Lotus Notes Domino..............................................18
2 Các khái nim c bn.................................................................................20
2.1 c  tên........................................................................................................20
2.2 c  cho máy ch và ngi s dng............................................................25
2.3 Domain...............................................................................................................26
2.4 Notes Named Network.......................................................................................26
2.5 Domino Directory..............................................................................................27
2.6 Các vai trò ca máy ch Domino.......................................................................27
3 Bài tp thc hành.......................................................................................28
3.1 Tình hung.........................................................................................................28
3.2 Bài tp................................................................................................................29
Phn II  Cài t (2 ngày) .........................................................................30
1 Cài t máy ch Lotus Domino..................................................................30

1.1 Yêu cu v phn cng và phn mm nn ..........................................................30
1.2 Cài t máy ch Domino u tiên cho h thng (First Server) .........................32
1.3 Cài t các máy ch tip theo cho h thng (Additional Server) ......................56
2 Cài t Lotus Notes Client .........................................................................67
2.1 ng ký ngi s dng mi ..............................................................................67
2.2 Cài t các ng dng cn thit trên máy trm Notes.........................................71
2.3 u hình Lotus Notes Client có kt ni vi máy ch........................................76
2.4 Cài t Lotus Notes Client không kt ni vi máy ch.....................................78
3 Bài tp thc hành.......................................................................................81
3.1 Tình hung.........................................................................................................81
3.2 Bài tp................................................................................................................82
Phn III  Lotus Notes Client (1 ngày) .....................................................83
1 ng quan v giao din..............................................................................83
1.1 p thoi Login.................................................................................................83
1.2 Màn hình Logout ...............................................................................................83
1.3 Trang Welcome..................................................................................................84
1.4 Bookmarks.........................................................................................................89
1.5 Workspace .........................................................................................................91
1.6 Các m m rng mi v giao din..................................................................94
1.7 Các c s d liu ...............................................................................................97
1.8 Các la chn ca ngi s dng (User Preferences).........................................98
1.9 Danh mc u khin thi hành (Execution Control Lists).................................99
1.10 Các ch  view ca Notes..........................................................................100
2 Làm vic vi th tín n t ca Lotus.....................................................101
2.1  hòm th .....................................................................................................101
2.2 Các th mc trong hòm th .............................................................................103
2.3 Thanh công c..................................................................................................105
2.4 o th mi......................................................................................................105
2.5  ng Refresh Inbox....................................................................................106
Tài liu ào to thuc  án 112 CP

n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
8
2.6 ánh du th cha c ....................................................................................107
2.7 Các la chn xóa th .......................................................................................108
2.8 Qun lý tp gn................................................................................................109
2.9 t màu theo ngi gi ...................................................................................110
3 Qun lý Location .....................................................................................112
3.1 Tài liu Location là gì? ....................................................................................112
3.2 Cài t mt location.........................................................................................112
4 Qun lý cng............................................................................................115
4.1 Cho phép hoc không cho phép s dng cng ................................................116
4.2 p xp li mt cng........................................................................................116
4.3 Ch ra các la chn ca cng...........................................................................117
4.4 Cài t modem.................................................................................................117
4.5 Mã hóa d liu c gi qua cng ..................................................................118
4.6 Cài t thêm cng ............................................................................................118
4.7 i tên cng.....................................................................................................119
4.8 Xóa mt cng...................................................................................................119
4.9 Kim tra tình trng ca cng............................................................................120
5 Nhân bn d liu (Replication) ................................................................120
5.1 ng quan........................................................................................................120
5.2 Các la chn Replication.................................................................................121
6  thng bo mt.....................................................................................124
6.1 ng quan v h thng bo mt ca Lotus Notes Domino..............................124
6.2 Khóa tài liu.....................................................................................................125
6.3 p thoi cài t bo mt cho ngi s dng .................................................127
6.4  ng Login s dng mt khu ca Windows.............................................127
7 Bài tp thc hành.....................................................................................129
Phn IV  Qun tr h thng (3 ngày).....................................................130

1 ng quan v Lotus Domino Adminsitrator Client...................................130
1.1 Khi ng Domino Administrator...................................................................130
1.2 Chn máy ch  qun lý ................................................................................130
1.3  dng bn u khin ca Domino Aministrator .........................................130
2 Qun lý domain........................................................................................134
2.1 Qun lý ngi s dng.....................................................................................134
2.2 Qun lý nhóm...................................................................................................140
2.3 Qun lý các máy ch........................................................................................142
2.4 o mi mt Cert ID cho t chc thành viên..................................................146
3 Qun lý h thng bo mt (Security)........................................................148
3.1 Phng pháp chng thc trong Notes .............................................................148
3.2 ACL và Roles...................................................................................................156
3.3 u khin truy cp cho máy ch ....................................................................161
4  thng th tín n t (Messaging).......................................................166
4.1 c m v th tín n t ca Notes.............................................................166
4.2 Các tài liu có liên quan n th tín n t trong Domino Directory ............168
4.3  hoch s dng th tín n t ca Notes....................................................172
4.4  thng nh tuyn th n t ......................................................................173
4.5 Thit lp Mail-In Database ..............................................................................175
4.6 Qun tr th tín n t.....................................................................................177
4.7 Shared Mail......................................................................................................178
4.8 Mã hóa th tín..................................................................................................185
5 Nhân bn d liu (Replication) ................................................................186
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
9
5.1 Các kiu Replication........................................................................................186
5.2 u hình Replication .......................................................................................187
5.3 Nhân bn d liu làm vic nh th nào ...........................................................190

6 Qun lý các c s d liu (Database) .......................................................197
6.1 Th mc liên kt (Directory Link) ..................................................................197
6.2 Th vin c s d liu .....................................................................................197
6.3 p nht ch s view và tìm kim toàn vn.....................................................200
6.4 Nén c s d liu.............................................................................................201
6.5 a cha c s d liu.....................................................................................202
6.6 Qun lý c ca c s d liu ...........................................................................203
7 Bài tp thc hành.....................................................................................204
7.1 Tình hung.......................................................................................................204
7.2 Bài tp..............................................................................................................205
Phn V  Phát trin ng dng (2 ngày) ..................................................207
1 ng quan v Lotus Domino Designer Client ..........................................207
1.1 Làm quen vi Domino Designer......................................................................207
1.2 Các phn t thit k ca Domino.....................................................................215
1.3  tr các tiêu chun quc t v lp trình.......................................................221
1.4  tr nhiu loi Client ...................................................................................222
1.5  tr a ngôn ng..........................................................................................222
1.6 Truy cp các c s d liu chuyên nghip.......................................................222
2 o mi và qun lý c s d liu .............................................................222
2.1 Creating a Database .........................................................................................222
2.2 Changing the Database Properties...................................................................224
3 Form........................................................................................................225
3.1 Form.................................................................................................................225
3.2 o mi mt trng.........................................................................................226
3.3  dng các thit k dùng chung Subforms ....................................................231
3.4 Layout regions .................................................................................................233
3.5 Làm vic vi Collapsible Section....................................................................234
3.6  dng bng...................................................................................................234
3.7 Các phn t nhúng...........................................................................................236
3.8 Các c m khác ca Form...........................................................................239

3.9  lý nh i vi Form ...................................................................................239
3.10  dng bin CGI........................................................................................240
4 Page.........................................................................................................242
4.1 Page là gì?........................................................................................................242
4.2 o mi mt Page............................................................................................242
4.3 Ch nh các thuc tính ca Page.....................................................................242
4.4 Các s kin ca Page.......................................................................................244
4.5 Kích hot Page.................................................................................................244
5 View, Folder và Navigator.......................................................................244
5.1 nh ngha........................................................................................................244
5.2 o mi View ..................................................................................................246
5.3 Creating a Button on the Action Bar ...............................................................249
5.4 Các th thut khi thit k View .......................................................................249
5.5 Thit k Folder.................................................................................................251
5.6 Qun lý truy cp cho view và folder................................................................251
6 Agent.......................................................................................................251
6.1 Quyn to Agent..............................................................................................251
6.2 o mi agent ..................................................................................................252
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
10
6.3 Kim tra mt Agent .........................................................................................254
6.4 Kích hot và hy b Schedule Agent...............................................................255
7 Frameset ..................................................................................................256
7.1 Ch nh thuc tính cho Frameset....................................................................257
7.2 Ch nh thuc tính cho Frame ........................................................................258
7.3 Thay i kiu hin th ca Frameset...............................................................259
8 Outline.....................................................................................................259
8.1 Màn hình thit k ca outline ..........................................................................259

8.2 o mi mt Outline........................................................................................261
8.3 Outline nhúng ..................................................................................................261
9 Tài nguyên dùng chung – Shared Resources ............................................262
9.1 nh – Images ...................................................................................................262
9.2 p – Files .......................................................................................................262
10 Formula...............................................................................................263
11 Lotus Script.........................................................................................263
11.1 Ngôn ng m rng cp cao ca BASIC......................................................264
11.2 Chy trên nhiu nn tng khác nhau............................................................264
11.3 Ngôn ng lp trình hng i tng...........................................................264
11.4 c h tr trong các ng dng Lotus .......................................................264
11.5  tr OLE/COM........................................................................................264
11.6 Có th dùng chung vi @function ..............................................................264
11.7 Tích hp vi môi trng phát trin .............................................................264
11.8 Kh m thông qua LSX...............................................................................265
11.9 t ni vi c s d liu khác.....................................................................265
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
11
Phn I  Tng quan (1 ngày)
1 Gii thiu chung
1.1 Lotus Notes/Domino là gì?
 thng Lotus Notes/Domino là mt h thng tích hp th tín n t và
các ng dng WEB cho các công ty có th ci thin kh nng áp ng yêu
u ca khách hàng và các tin trình thng mi ca h. Domino là mt gii
pháp m, có kin trúc thng nht, ã c các công ty ln trên th gii tin
ng  xây dng các h thng thông tin bo mt, các ng dng mang tích
cht cng tác và thng mi. Các máy ch Domino ã cài t mt h thng
tiêu chun vi Internet, n gin trong qun tr h thng và tích hp vi các

 thng nn. Vi quá trình pháp trin lâu dài, Lotus Notes/Domion ã vt
qua các rào cn v s dng chung tài nguyên, qun lý h thng, phân phi
thông tin, tr giúp ngi s dng vi các tin trình ng b và t ng ã
giúp cho khách hàng ci tin các hot ng trong công ty ca mình.
Lotus Notes/Domino làm cho các tin trình thông tin, cng tác và phi hp
gia các nhân viên trong công ty c ng b và d dàng. Nó là s kt hp
a các c s d liu hng vn bn, mt c s h tng v th tín n t
 rng và s phát trin ng dng có th chy trên nhiu h u hành.
Lotus Notes/Domino ang dn u trong th trng phn mm mô hình
client/server cho h thng thông tin cng tác và thng mi n t. Vi sc
nh ca h th tín n t và truyn dn d liu, nó có th mng n cho
n tt c nhng thông tin mà bn cn nh:
§
Th tín n t (E-mail)
§
ch làm vic (Calendar)
§
Các công vic cn làm (To do lists)
§
 a ch i tác (Address Book)
§
Tìm kim a ch trên Internet (Internet address lookups)
§
Trình duyt WEB (Web browsing)
§
Phn mm th tín theo chun Internet (IMAP or POP)
§
o mt thông qua chng thc n t
1.2 Các c m cn bn
§

n gin trong s dng: Phiên bn 6 ã ci tin mt bc ln v giao
din, tng cng các công c và  thông minh ca chúng, n gin
trong lu tr và tìm kim.
§
Tích hp h thng qun lý vi h thng thông tin n t cho các c quan
 mi mc  khác nhau vi nhiu kh nng qun lý và thc hin các
nhim v c bit.
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
12
§
Tích hp h thng th tín n t theo tiêu chun Client/Server: Phiên
n 6 ã to ra mt mô hình th tín n t client/server tin cy, m rng,
ng thích vi các tiêu chun trên th gii.
§
Kh nng làm vic vi nhiu th loi máy ch: Vi s cp nht thêm các
giao thc mi, Lotus Notes/Domino tr thành công c mnh m cho
ngi s dng không quan tâm n c s h tng ca h thng thông tin.
§
 rng h tr cho thit b di ng và ngi s dng t xa
§
Tích hp vi Internet: ng ý cho ngi s dng kt ni trc tip vi
Internet t Lotus Notes/Domino
§
Phát trin ng dng và Lp trình: Xây dng ng dng trong môi trng
Lotus Notes/Domino là n gin vi s h tr ca Lotus Script 4.0, mt
ngôn ng không ph thuc vào h u hành, tng thích vi ngôn ng
BASIC, hng i tng và c cp nht thêm nhiu công c mi 
p trình.

§
Lotus Notes/Domino có kh nng h tr làm vic ti nhiu v trí khác
nhau trên th gii, s dng nhiu ngôn ng.
1.3 Các phn mm trong h thng Lotus
1.3.1 Máy ch Domino
1.3.1.1 Domino Application Server
Domino Application Server là s kt hp gia h thng th tín n t và và
máy ch ng dng. H thng này làm cho ngi s dng n gin trong vic
tích hp các h thng nn vi các tin trình thng mi. Các ng dng c
phát trin nn các máy ch này c s dng các tính nng ca th tín n
 to ra các ng dng mang tính cng tác và ng b.
1.3.1.2 Domino Messaging Server
Domino Messaging Server c s dng cho h thng th tín n t, lch
và thi khóa biu. Nó ã c xây dng sn bên trong mt h thng e-mail
và ng dng cng tác bao gm c din àn tho lun. Domino Messaging
t hp s h tr các công ngh mi nht ca Internet vi các các c m
tiên tin ca h thng th tín n t, kh nng tin cy và tc  thc hin
a Lotus Domino.
1.3.1.3 Domino Enterprise Server
Domino Enterprise Server h tr ging nh Domino Application Server
nhng cng thêm vao ó các kh nng h tr v cluster và kh nng sn
sàng áp ng cao (24/24).
1.3.2 Máy trm Notes
Ging nh các phiên bn trc ca Lotus Domino, Domino 6 tip tc tp
trung vào kh nng n gin cho s dng. Bi vy, nó có mt lng ln
máy trm sn sàng cho vic s dng, mi cái c thit k cho mt mc
ích riêng.
•
Lotus Notes 6
Tài liu ào to thuc  án 112 CP

n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
13
•
Domino Designer 6: dùng cho máy trm phát trin ng dng
•
Domino Administrator 6: dùng cho máy trm qun tr h thng
•
Mobile clients (Thit b cm tay, n thoi di ng có trình duyt)
•
iNotes Web Access
•
iNotes for Microsoft Outlook
Phn ln các chc nng ca Lotus Domino có th c tip cn trên trình
duyt Web. Lotus Domino bao gm c ng dng qun tr trên Web.
1.3.2.1 Lotus Notes 6
Lotus Notes hin ang dn u trong th trng e-mail tích hp và phn
m cng tác cho Internet. Trong phiên bn 6, Notes thm chí ã c thit
 m hn, rt ging Web, có kh nng tùy bit cao hn các phiên bn
trc. Bn có th s dng Notes  gi và nhn Internet mail, các cuc hn
p, duyt th trên Web, tham gia vào các nhóm tin tc trên Internet và thc
hin các m rng mi ca Welcome Page  theo dõi tt các tin tc quan
trng hàng ngày. Bn cng có th s dng Notes  to ra các database,
duyt các database hin ti, truy cp các ng dng Notes. Danh mc di
ây là mt s m mi ca Notes nhm ci thin kh nng d s dng:
Welcome page
Notes R5 ã c cp nht Welcome Page, có th cung cp cho bn
các thông tin quan trng ngay lp tc sau khi bn ng nhp vào h
thng: th tín n t, lch công tác, danh sách công vic cn làm, các
trang Web, và tt c nhng gì bn cn. Vi Notes 6, Welcome Page

ã c thit k li  tng cng kh nng d s dng và to thêm
nhiu tính nng cho bn. Các tính nng ó là:
•
 rng các la chn và có wizard  tùy bin Welcome Page mt
cách d dàng.
•
Các mo  d dàng cho vic s dng Notes client
•
ng cng các ni dung có th hin th ging nh View và truy cp
i các th mc trong h thng
•
Welcome Page ã c frame hóa, mt “switcher” có th chuyn i
i dung ca frame, ví d, chuyn t Inbox ca bn ti Calendar
trong cùng mt frame
•
Các nút trên Welcome Page, ví d, to mt th n t mi hoc mt
i dung lch làm vic.
•
Khung  xem ni dung trc quan, ging nh Notes database
•
Launch Pad, cho vic truy cp nhanh các ng dng, các công vic
hàng ngày, các liên kt Notes và Web
•
Quick Notes, trên bên phi ca màn hình, cho php bn to mi mail,
i tác, nhc vic, … mà không cn phi m các c s d liu cha
chúng.
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
14

Bookmarks
Bookmark làm cho bn có kh nng to các liên kt ti các phn t
a Notes, ví d nh: view, database, document hoc Internet Site.
 to mt bookmark, tt c vic bn cn làm là kéo mt liên kt vào
thanh Bookmark . Bookmarks trong Notes 6 cng cung cp kh nng
kéo th, có ngha là bn có th Bookmark bt c cái gì trong h
thng, bao gm c tài liu Microsoft Word, các tp trình din, th
c d liu.
Các m m rng Notes 6 bao gm: th mc Startup và th mc
History
Th mc Startup ng ý cho bn bookmark các c s d liu, trang
Web, thm chi các phn mm khác mà bn mun m khi bt u s
ng Notes Client.
Th mc History hin th cho bn tt các các tài liu, các view, các
database, các trang Web hoc bt c th gì bn ã tng m trên máy
trm.
Mail, calendar and scheduling
Notes Calendar là mt view trong c s d liu mail ca bn  qun
lý thi gian ca bn. Bn có th theo dõi các cuc hp, các cuc hn
p, các l k nim, nhc vic và các s kin. Vi Calendar, bn cng
có th kim tra lch làm vic ca ngi khác, mi h tham d hp,
kim tra các vic thc hin các công vic và thm chí t sn các
cuc hp. Bn có nhng la chn  ng ý mt ngi nào ó qun
lý thi gian cho bn, ví d nh th ký.
t trong nhng c m mi ca Mail là các th cha c c s
hin th bên cnh mi th mc ca bn. Nó s làm cho bn n gin
khi tùy bin Inbox, Ví d bn có th sp xp li các ct. c m
này ã c áp dng cho tt các các view, không ch cho Inbox. Mt
c m hu dng na ã c a vào là “Auto Inbox Refresh”, s
 ng kim tra xem có th mi hay không và t ng refresh Inbox.

Calendar view không hin th di dng bng mà nó hin th mt
cách d dàng cho ngi s dng chuyn i ngày, tun, tháng. Các
phn t ca calendar c thit k li  bao gm nhiu công c trên
t form. Tt c các phn t trong calendar c s dng mã màu,
làm cho vic phân bit gia các cuc hp, cuc hn gp, nhc vic d
dàng. ây là mt s ví d v các tính nng khác trong Notes 6:
•
H tr iCalendar và vCard.
•
t s view mi v ngày, tun, tháng
•
Nhiu la chn in, bao gm c vic in vào trong mt tài liu
a Notes
•
Các la chn mi trong vic hin th view: Summarize (cho tt
 các view) and Show Time Slots (cho tun và tháng).
Tài liu ào to thuc  án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam