Tài liệu Bài thực hành Microsoft Access pptx

Bài thực hành: Microsoft Access

Nhiệm vụ tồng quát: Sau khi tham khảo tập tin cơ sở dữ liệu NORTHWIND.MBD, tạo
một tập tin cơ sở dữ liệu mới THUCHANH.MBD có những tables, queries, forms,
reports tương tự

Hướng dẫn: Để khởi tạo một tập tin cơ sở dữ liệu mới
 Nhấp vào biểu tượng
trên thanh Toolbar hoặc chọn New từ menu File
 Hỗp thoại New xuất hiện, chọn Database và nhấp OK
 Tại ô Save In chọn ổ đĩa và thư mục để lưu tập tin cơ sở dữ liệu và đặt tên File
trong ô File Name, sau đó nhấp Create. Hộp thoại cơ sở dữ liệu Thuchanh.MBD
xuất hiện



1- Bảng dữ liệu (Table)

Nhiệm vụ: Trong tập tin CSDL THUCHANH.MDB, tạo các Table như sau:










Hướng dẫn : Từ menu Objects, chọn Tables, nhấp New trên thanh toolbar trong hộp
thoại CSDL thuchanh. Hộp thoại New Table xuất hiện, chọn Design View và nhấp OK

Sau khi tạo Table xong thì đóng cửa sổ Design View, hộp thoại Save As để đặt tên cho
Table và trả lởi hộp thoại là có đặt khoá chính không?



Chọn Cancel (sẽ khai báo khoá chính sau)

Tiến hành nhập dữ liệu theo các bảng trên


♣
Khai báo khoá chính (Primary key) cho Tables

Nhiệm vụ: Thực hành khai báo Primary Key cho các Tables nhu sau:

Table Primary key
Customers
Employees
Orderdetails
Orders
Products
CustomerID
EmployeeID
OrderID và ProductID
OrderID
ProductID

Hướng dẫn: Đánh dấu các Field dược chọn làm Primary Key, chọn Primary Key từ menu
Edit hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ

♣
Khai báo quan hệ giữa các Table

Nhiệm vụ: Tiến hành thiết lập quan hệ giữa các Table như sau:

Table chính Field Table quan hệ
Customers
Employees
Orders
Products
CustomerID
EmployeeID
OrderID
ProductID
Orders
Orders
Orderdetails
Orderdetails
Nhấp vào Relationships từ menu Tools hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công
cụ để xem Relationships



Hướng dẫn: Chọn Relationship từ menu Tools, hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh
công cụ, hộp thoại Show Table xuất hiện và chọn các Table tham gia quan hệ

Chọn Close để đóng cửa sổ Show Table
Đặt quan hệ giữa hai Table như sau: Nhấp Mouse tại Field quan hệ của Table chính và
kéo đến Field quan hệ của Table quan hệ, hộp thoại Relationships xuất hiện




2- Bảng vấn tin (Query)

Nhiệm vụ: Sau khi tham khảo tập tin cơ sở dữ liệu NORTHWIND.MBD. Tạo các Query
tương ứng vớI các Table trên cho tập tin CSDL THUCHANH.MBD
Hướng dẫn: Chọn Queries từ menu Objects, rồi nhấp vào biểu tượng New, hộp thoại New
Query



 Hộp thoại Show Table xuất hiện