Quy trình nghiệm thu công tác MEP

Đào tạo chun mơn

QUY TRÌNH, CÁC BƯỚC HƯỚNG
DẪN NGHIỆM THU M&E


MỤC TIÊU

•

Hiểu và ứng dụng được quy
định, quy trình, các bước
hướng về công tác nghiệm thu
M&E.


NỘI DUNG

1
2
3

VẬT LIỆU ĐƯA VÀO THI CÔNG VÀ HỒ SƠ PHÁP LÝ
TRIỂN KHAI THI CÔNG

THI CÔNG M&E
CÁC BƯỚC THI CÔNG VÀ NGHIỆM THU HOÀN THÀNH
HỆ THỐNG M&E


1. VẬT LIỆU ĐƯA VÀO THI CÔNG

VÀ HỒ SƠ PHÁP LÝ
TRIỂN KHAI THI CÔNG


ĐỐI VỚI VẬT LIỆU NHÀ THẦU ĐƯA VÀO THI CÔNG
T
T

NỘI DUNG THỰC
HIỆN

NGƯỜI/NƠI THỰC HIỆN

THỜI
GIAN

1

Trình mẫu vật liệu đưa
vào thi cơng, thư đệ trình
và mẫu kèm theo.

Nhà thầu thi cơng chuẩn bị:+/Bảng mẫu vật tư
vật liệu;+/ Hồ sơ VL đầu vào

2

Phê duyệt vật liệu đưa
vào thi công

Trưởng bộ phận M&E
Nội dung kiểm tra:- So sánh với quy định vật liệu
của hợp đồng hoặc các tiêu chí của dự án

1 Ngày

3

Nhập vật tư đã được phê
duyệt vào công trường

8h trước khi vật tư về công trường, nhà thầu phải
gửi phiếu YCNT cho Ban QLXD

Trong
ngày

4

Lấy mẫu thí nghiệm,
bàn giao mẫu thí nghiệm

GSCT, cán bộ tổ vật liệu, CB vật tư của nhà thầu

Trong
ngày

5

Nghiệm thu vật liệu đưa

vào thi công

GSCT, CB vật tư của nhà thầu, bộ phận hỗ trợ kỹ
thuật của Ban QLXD

Theo
thực tế

6

Vật tư nhỏ lẻ đưa vào thi
công

GSCT, CB vật tư của nhà thầu, bộ phận hỗ trợ kỹ
thuật của Ban QLXD.

Theo
phê
duyệt


GHI CHÚ
T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

1

Trình mẫu vật liệu đưa

vào thi cơng, thư đệ trình
và mẫu kèm theo.

2

Phê duyệt vật liệu đưa
vào thi công

3

Nhập vật tư đã được phê
duyệt vào công trường

GHI CHÚ

Trình Giám đốc Ban QLXD phê duyệt trước khi chuyển Nhà thầu.
Nội dung kiểm tra:- Xuất xứ, chủng loại vật tư so với vật liệu đã được Ban
QLXD phê duyệt (C/O, C/Q vật tư).- Các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn lắp đặt,
catalogue của thiết bị, vật tư đưa vào công trường. Nếu thiết bị lớn, khối
lượng lớn, quan trọng cần có Trưởng bộ phận M&E kiểm tra.- Khối lượng
vật tư phù hợp thực tế thi công theo tiến độ đã được phê duyệt.

4

Lấy mẫu thí nghiệm, bàn
giao mẫu thí nghiệm

Các bên tiến hành lấy mẫu, tổ hợp mẫu theo quy định, căn cứ vào đặc điểm
làm việc thực tế của vật tư, vật liệu

5

Nghiệm thu vật liệu đưa
vào thi công

Phải nghiệm thu vật tư mới được đưa vào thi cơng. Trong thời gian chờ kết
quả thí nghiệm, nhà thầu có thể tạm đưa vật tư, vật liệu vào thi công nhưng
phải cam kết chất lượng và phải được lãnh đạo Ban QLXD đồng ý. Vật tư
cần thí nghiệm, nghiệm thu theo các chứng từ, sau khi có kết quả thí nghiệm
đạt thì thanh tốn (thời gian thí nghiệm 5-15 ngày).

6

Vật tư nhỏ lẻ đưa vào thi
cơng

GSCT trình Trưởng bộ phận M&E để xem xét việc có cần phải làm thí
nghiệm hay khơng


GHI CHÚ
T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

GHI CHÚ

1

Trình mẫu vật liệu đưa
vào thi cơng, thư đệ trình
và mẫu kèm theo.

2

Phê duyệt vật liệu đưa
vào thi công

3

Nhập vật tư đã được phê
duyệt vào cơng trường

4

Lấy mẫu thí nghiệm, bàn
giao mẫu thí nghiệm

Các bên tiến hành lấy mẫu, tổ hợp mẫu theo quy định, căn cứ vào đặc điểm làm
việc thực tế của vật tư, vật liệu

5

Nghiệm thu vật liệu đưa
vào thi công

Phải nghiệm thu vật tư mới được đưa vào thi công. Trong thời gian chờ kết quả
thí nghiệm, nhà thầu có thể tạm đưa vật tư, vật liệu vào thi công nhưng phải
cam kết chất lượng và phải được lãnh đạo Ban QLXD đồng ý. Vật tư cần thí

nghiệm, nghiệm thu theo các chứng từ, sau khi có kết quả thí nghiệm đạt thì
thanh tốn (thời gian thí nghiệm 5-15 ngày).

6

Vật tư nhỏ lẻ đưa vào thi
cơng

GSCT trình Trưởng bộ phận M&E để xem xét việc có cần phải làm thí nghiệm
hay khơng

Trình Giám đốc Ban QLXD phê duyệt trước khi chuy ển Nhà thầu.
Nội dung kiểm tra:- Xuất xứ, chủng loại vật tư so với vật liệu đã được Ban
QLXD phê duyệt (C/O, C/Q vật tư).- Các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn lắp đặt,
catalogue của thiết bị, vật tư đưa vào công trường. Nếu thiết bị lớn, khối lượng
lớn, quan trọng cần có Trưởng bộ phận M&E kiểm tra.- Khối lượng vật tư phù
hợp thực tế thi công theo tiến độ đã được phê duyệt.


ĐỐI VỚI VẬT TƯ DO CHỦ ĐẦU TƯ CẤP
T
T

NỘI DUNG THỰC
HIỆN

NGƯỜI/NƠI THỰC HIỆN

THỜI
GIAN

1

Bảng kê đề nghị cấp

Nhà thầu thi công

Hàng
tuần

2

Giao nhận thiết bị do
Chủ đầu tư cấp (cấp
thẳng)

Thủ kho Ban QLXD cấp phiếu xuất thẳng cho nhà
thầu

Trong
ngày
giao
nhận

3

Giao nhận thiết bị do
Chủ đầu tư cấp (tại kho
của CĐT)

Thủ kho Ban QLXD cấp phiếu xuất thẳng cho nhà
thầu

Theo
thực tế

4

Kiểm soát chất lượng
vật tư, vật liệu do CĐT
cấp

Bộ phận M&E, bộ phận cung ứng vật tư, bên giao
hàng.

Theo
phê
duyệt

5

Kiểm soát khối lượng
vật tư cấp cho nhà thầu

GSCT, Trưởng bộ phận M&E, thủ kho Ban QLXD,
nhà thầu thi công.

vật tư. Lập kế hoạch
tháng, kế hoạch tuần
(Biện pháp vận chuyển,

lắp đặt cho hàng hóa đặc
thù)


GHI CHÚ
T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

GHI CHÚ

1

Bảng kê đề nghị cấp vật tư.
Lập kế hoạch tháng, kế hoạch
tuần (Biện pháp vận chuyển,
lắp đặt cho hàng hóa đặc thù)

Bảng kê chi tiết tên thiết bị, số lượng, (thông số kỹ thuật, tài liệu đính
kèm),vị trí lắp đặt và thời gian cấp tương ứng

2

Giao nhận thiết bị do Chủ đầu
tư cấp (cấp thẳng)

Các bên tiến hành lập bảng giao nhận 3 bên (phiếu xuất nhập thẳng).
Phiếu thể hiện rõ chủng loại, mã hàng, số lượng thiết bị bên cung ứng
cấp và giao cho nhà thầu thi công (Mẫu do Ban QLXD phát hành), Ch ỉ

huy trưởng hoặc người được ủy quyền của nhà thầu ký nhận. Nhà thầu
nhận vật tư và báo cho GSCT nắm thông tin để phối hợp thực hiện.

3

Giao nhận thiết bị do Chủ đầu
tư cấp (tại kho của CĐT)

Nhà thầu làm phiếu đề nghị cấp vật tư theo mẫu, nhận vật t ư t ại kho
của CĐT sau khi được trưởng Bộ phận M&E phê duyệt. Nhà thầu nhận
vật tư và báo cho CBGS nắm thông tin để phối hợp thực hiện.

4

Kiểm soát chất lượng vật tư,
vật liệu do CĐT cấp

Vật tư do Chủ đầu tư cấp được thí nghiệm tuân thủ các nội dung theo
quy định trong trường hợp có bằng chứng về việc nhà Cung c ấp giao
hàng không đúng chất lượng mà không hợp tác đầy đ ủ trong vi ệc x ử lý.
Đối với các loại vật tư chưa đề cập đến, các tiêu chí thí nghiệm sẽ đ ược
đưa ra sau khi tham khảo ý kiến chuyên môn của các bộ môn liên quan.

5

Kiểm soát khối lượng vật tư
cấp cho nhà thầu

Vật tư do Chủ đầu tư cấp phải được sử dụng đúng vị trí, đúng mục đích,
đúng số lượng, phù hợp với thực tế thi công.Hàng tháng, Nhà th ầu ph ải

lập bảng đối chiếu vật tư thiết bị đã nhận đ ưa vào thi công đ ể Ban
QLXD kiểm tra xác nhận.


2. THI
CÔNG
M&E


THI CƠNG M&E
T
T

NỘI DUNG THỰC
HIỆN

NGƯỜI/NƠI THỰC
HIỆN

THỜI GIAN

1

Trình biện pháp thi
cơng, nhật ký cơng
trường, lập tiến độ
thi cơng gói thầu

Nhà thầu thi
cơng

Trong phạm vi 10 ngày kể từ khi
HĐ có hiệu lực (bao gồm cả nội
dung sửa đổi, bổ sung theo yêu
cầu của Ban QLXD).

2

Biểu mẫu liên quan
đến thi công, nghiệm
thu, thanh tốn gói
thầu

Thư ký Ban
QLXD

Trong phạm vi 03 ngày kể từ khi
HĐ có hiệu lực (bao gồm cả nội
dung sửa đổi, bổ sung theo đề
xuất của nhà thầu và Ban QLXD
chấp thuận)


Ghi chú
T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

NƠI

NHẬN/THÀNH
PHẦN NGHIỆM
THU

GHI CHÚ

1

Trình biện pháp thi cơng,
nhật ký cơng trường, lập
tiến độ thi cơng gói thầu

Thư ký Ban QLXD
nhận và chuyển
cho Trưởng bộ
phận M&E

- Trưởng bộ phận M&E xem xét BPTC:
đồng ý phê duyệt, hoặc yêu cầu nhà
thầu sửa đổi bổ sung.Tiến độ thi cơng
gói thầu trình Giám đốc Ban QLXD xem
xét phê duyệt hoặc điều chỉnh tiến độ.
Tiến độ được phê duyệt làm căn cứ
kiểm sốt tiến độ thi cơng chi tiết gói
thầu.

2

Biểu mẫu liên quan đến
thi cơng, nghiệm thu,

thanh tốn gói thầu

Nhà thầu thi công
tiếp nhận biểu
mẫ u

Ban QLXD phát hành các biểu mẫu đã
được phê duyệt để Nhà thầu thực hiện


THI CƠNG
M&E
Cơng việc có
trong hợp đồng.


THI CƠNG CƠNG VIỆC CĨ TRONG HỢP ĐỒNG
Thi cơng M&E

T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

NƠI /NGƯỜI
THỰC HIỆN

THỜI GIAN

1

Trình bản vẽ triển khai
thi công (shopdrawing)

Nhà thầu thi công

Trong phạm vi 10 ngày kể từ khi HĐ có
hiệu lực (bao gồm cả nội dung sửa đổi,
bổ sung theo yêu cầu của Ban QLXD)

2

Phê duyệt bản vẽ triển
khai thi cơng

GSCT kiểm tra,
trình Trưởng bộ
phận M&E phê
duyệt

Thời gian duyệt: từ 2 đến 5 ngày tùy
theo khối lượng bản vẽ.


THI CƠNG CƠNG VIỆC CĨ TRONG HỢP ĐỒNG
Thi cơng M&E

T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

NƠI
NHẬN/THÀNH
PHẦN NGHIỆM
THU

GHI CHÚ

1

Trình bản vẽ triển khai
thi cơng (shopdrawing)

Thư ký Ban QLXD
nhận và chuyển
cho Trưởng bộ
phận M&E

Nội dung phải thể hiện trong
shopdrawing:+ Sơ đồ nguyên lý hệ
thống+ Mặt bằng lắp đặt hệ thống, sơ
đồ không gian, sự giao cắt với các hệ
thống khác, cao độ trần. Tên các trục,
lộ; vị trí định vị, chủng loại thiết bị sử
dụng trong hệ thống+ Bảng kê thiết bị:
Ký hiệu, chủng loại, thông số kỹ thuật,
số lượng.

2

Phê duyệt bản vẽ triển
khai thi công

Nhà thầu thi công
nhận lại bản vẽ
thi công

Nội dung kiểm tra:- So sánh với quy
định trong hồ sơ thiết kế, TCVN, tiêu
chuẩn VGR của các công việc tương
ứng.- Đánh giá tính khả thi trên cơ sở
thiết kế được duyệt và thực tế hiện
trường.- Khơng đạt nhà thầu sửa trình
lại.


THI CƠNG
M&E
Cơng việc có
ngồi hợp đồng.


THI CƠNG CƠNG VIỆC NGỒI HỢP ĐỒNG
T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

NƠI /NGƯỜI THỰC

HIỆN

1

Công văn, chỉ thị công trường hồ sơ
thiết kế do Ban QLXD phát hành, biên
bản xử lý hiện trường có sự thay đổi
so với thiết kế ban đầu.

Nhà thầu

2

Chào giá công việc phát sinh

Thư ký Ban QLXD nhận và
chuyển Phòng KSKT,
Phòng đấu thầu

3

Kiểm tra và đề nghị phê duyệt

Chuyển Phòng KSKT,
Phòng đấu thầu kiểm tra
làm căn cứ ký kết phụ lục
hợp đồng

4

Triển khai thi công các công việc phát
sinh do thay đổi hồ sơ thiết kế, theo
yêu cầu của Chủ đầu tư

GSCT trực tiếp giám sát
nhà thầu thực hiện theo
đúng quy trình, tiêu
chuẩn.

THỜI GIAN

CV chào giá bao gồm:- Hồ sơ pháp lý
công việc phát sinh- Hồ sơ phạm vi công
việc và khối lượng tương ứng thực
hiện.- Bảng chào giácông việc phát sinh,
đơn giá chiết tính kèm theo.

Chỉ các cơng việc phát sinh do Trưởng
bộ phận M&E trở lên ký xác nhận và
được Giám đốc Ban QLXD phê duyệt mới
được tính chi phí phát sinh.


THI CƠNG CƠNG VIỆC NGỒI HỢP ĐỒNG
Thi cơng M&E

T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

NƠI
NHẬN/THÀNH
PHẦN NGHIỆM
THU

GHI CHÚ

1

Trình bản vẽ triển khai
thi cơng (shopdrawing)

Thư ký Ban QLXD
nhận và chuyển
cho Trưởng bộ
phận M&E

Nội dung phải thể hiện trong
shopdrawing:
+ Sơ đồ nguyên lý hệ thống
+ Mặt bằng lắp đặt hệ thống, sơ đồ
không gian, sự giao cắt với các hệ thống
khác, cao độ trần. Tên các trục, lộ; vị trí
định vị, chủng loại thiết bị sử dụng
trong hệ thống
+ Bảng kê thiết bị: Ký hiệu, chủng loại,
thông số kỹ thuật, số lượng.

2

Phê duyệt bản vẽ triển
khai thi công

Nhà thầu thi công
nhận lại bản vẽ
thi công

Nội dung kiểm tra:
- So sánh với quy định trong hồ sơ
thiết kế, TCVN, tiêu chuẩn VGR của
các công việc tương ứng.
- Đánh giá tính khả thi trên cơ sở thiết
kế được duyệt và thực tế hiện
trường.
- Không đạt nhà thầu sửa trình lại.


CÁC BƯỚC THI CƠNG
VÀ
NGHIỆM THU HỒN THÀNH
HỆ THỐNG M&E


THI CÔNG VÀ NGHIỆM THU CÁC HỆ THỐNG ÂM SÀN BÊ TÔNG
T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

NƠI /NGƯỜI THỰC
HIỆN

THỜI GIAN

1

Bàn giao mặt bằng thi công các ống M&E,
ống chờ đặt âm/xuyên sàn, cột, vách bê tông,
xuyên đường .

Ban QLXD và nhà thầu xây
dựng bàn giao mặt bằng
cho nhà thầu M&E thi công

Ngay khi mặt bằng đủ
điều kiện thi công

2

Triển khai thi công các ống M&E, ống chờ đặt
âm/xuyên sàn, cột, vách bê tông, xuyên
đường: ống điện âm sàn bê tông, ống chờ
xuyên vách bể nước sạch, bể phốt, bể xử lý
nước thải, tường vây..

Nhà thầu M&E

Theo tiến độ thi công
chi tiết

3

Nghiệm thu lắp đặt ống điện âm sàn bê tông,
nghiệm thu lắp đặt đường ống chờ cho các
vách bê tông: bể nước sạch, bể phốt, bể xử
lý nước thải, tường vây…

Nhà thầu làm thư đề nghị
nghiệm thu sau khi đã thi
cơng hồn thành và
nghiệm thu nội bộ

Trước khi đổ bê tông

4

Bàn giao mặt bằng cho nhà thầu xây dựng
triển khai công tác đổ bê tơng

Nhà thầu hồn thiện các
thủ tục bàn giao mặt bằng

Ngay khi nghiệm thu
hệ thống M&E đạt
yêu cầu.


GHI CHÚ
T

T

NỘI DUNG
THỰC
HIỆN

1
Bước 1

NƠI NHẬN/THÀNH PHẦN NGHIỆM
THU

GHI CHÚ

Nhà thầu M&E tiếp nhận mặt bằng và
triển khai thi công

Khi nhà thầu xây dựng lắp đặt cốp pha, cốt thép đủ
điều kiện mặt bằng để thi cơng M&E thì Ban QLXD và
nhà thầu xây dựng bàn giao mặt bằng cho nhà thầu
M&E thi công.

2

Bước 2

GSCT trực tiếp giám sát nhà thầu thực
hiện theo đúng quy trình, tiêu chuẩn.

3

Bước 3

- GSCT, CBKT nhà thầu nghiệm thu kỹ
thuật- Cán bộ QS,GSCT, CBKT nhà thầu
tiến hành đo khối lượng tại hiện
trường so với shopdrawing đã duyệt
nếu đạt thì ghi kích thước hiện
trường vào bảng khối lượng

Sau khi nghiệm thu lắp đặt đảm bảo yêu cầu kỹ
thuật, CBKT nhà thầu, GSCT, cán bộ QS đi nghiệm thu
khối lượng. Sử dụng bút đỏ để kiểm tra chủng loại
vật tư, kích thước tương ứng được thể hiện trong
bản vẽ shopdrawing đã duyệtCác bên cùng nhau ký
xác nhận vào bản vẽ đã được kiểm tra kích thước và
thống kê khối lượng

4

Bước 4

GSCT tiếp nhận mặt bằng và bàn giao
cho các nhà thầu liên quan khác triển
khai công việc tiếp theo.

Khi Trưởng bộ phận M&E nghiệm thu đạt yêu cầu
nhà thầu M&E làm thủ tục bàn giao lại mặt bằng cho
Ban QLXD và nhà thầu xây dựng đổ bê tông và chuyển
bước thi công tiếp theo.

THI CÔNG VÀ
NGHIỆM THU CÁC
HỆ THỐNG ÂM
TƯỜNG, ÂM SÀN


THI CÔNG NGHIỆM THU CÁC HỆ THỐNG ÂM TƯỜNG, SÀN
T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

NGỪỜI/NƠI THỰC HIỆN

THỜI GIAN

1

Bàn giao mặt bằng thi công các ống M&E âm
tường.

Ban QLXD và nhà thầu xây
dựng bàn giao mặt bằng
cho nhà thầu M&E thi công.

Ngay khi mặt bằng đủ điều
kiện thi công

2

Triển khai thi công các ống M&E âm tường

Nhà thầu M&E

Theo tiến độ thi công chi
tiết

3

1. Nghiệm thu lắp đặt ống điện, đế âm công tắc,
ổ cắm: hệ chiếu sáng, ổ cắm, loa, mạng, điều
khiển điều hịa…2. Nghiệm thu lắp đặt đường
ống, thử kín đường ống nước ngưng.3. Nghiệm
thu lắp đặt đường ống, thử áp đường ống cấp
nước.4. Nghiệm thu lắp đặt đường ống, thử áp
đường ống, bọc bảo ơn đường ống dẫn gas điều
hịa khơng khí.

Nhà thầu làm thư đề nghị
nghiệm thu sau khi đã thi
cơng hồn thành và
nghiệm thu nội bộ

Trước khi trát, ốp lát phần
ống âm tường.

4

Bàn giao mặt bằng cho nhà thầu xây dựng triển
khai công tác trát, ốp, lát.

Nhà thầu chuẩn bị hồ sơ
bàn giao mặt bằng

Trước khi trát, ốp lát phần
ống âm tường.


Thi công và
nghiệm thu
các hệ thống
trong hộp kỹ
thuật


THI CÔNG NGHIỆM THU CÁC HỆ THỐNG TRONG HỘP
KỸ THUẬT
T
T

NỘI DUNG THỰC HIỆN

NGỪỜI/NƠI THỰC HIỆN

THỜI GIAN

1

Bàn giao mặt bằng thi công các ống M&E
trong hộp kỹ thuật.

Ban QLXD và nhà thầu
xây dựng bàn giao mặt
bằng cho nhà thầu M&E
thi công.

Ngay khi mặt bằng đủ
điều kiện thi công

2

Triển khai thi công các ống M&E trong hộp
kỹ thuật (ống gió, ống cấp, thốt nước, ống
PCCC…)

Nhà thầu M&E

Theo tiến độ thi cơng chi
tiết

3

Nghiệm thu lắp đặt đường ống thốt nước
trục, ống gió trục, ống PCCC trục chính. Thử
kín ống thốt nước, ống gió. Thử áp, sơn
đường ống nước cấp, ống chữa cháy. Bọc
bảo ôn đường ống gió, ống nước ngưng,
ống nước nóng.

Nhà thầu làm thư đề
nghị nghiệm thu sau khi
đã thi cơng hồn thành
và nghiệm thu nội bộ

Theo tiến độ thi công chi
tiết

4

Bàn giao mặt bằng cho nhà thầu xây dựng
xây hoàn thiện hộp kỹ thuật

Nhà thầu chuẩn bị hồ sơ
bàn giao mặt bằng

Ngay khi nghiệm thu hệ
thống M&E đạt yêu cầu