Tài liệu Thủ tục Kiểm soát chi pptx

Thủ tục Kiểm soát chi\Tạm ứng lần đầu
Nơi tiếp nhận hồ sơ:
Tên đơn vị:
1. Trực tiếp tại trụ sở làm việc của các SGD, Chi nhánh
NHPT 2. Thông qua hệ thống bưu chính
Địa chỉ:
Thời gian tiếp nhận: Từ thứ 2 đến thứ 6 Trình tự thực hiện:
1. Tiếp nhận hồ sơ:
CBTD tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ về tính đầy đủ, tính hợp pháp, hợp lệ của
hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, trong 02 ngày làm việc CBTD yêu cầu
Chủ đầu tư bổ sung hoàn chỉnh.
2. Xác nhận kiểm soát chi:
Căn cứ hồ sơ chứng từ do Chủ đầu tư cung cấp, Chi nhánh NHPT thực hiện
xác nhận giá trị khối lượng công việc đủ điều kiện thanh toán theo qui định hiện
hành.
Cách thức thực hiện:
1. Trực tiếp tại trụ sở làm việc của các SGD, Chi nhánh NHPT
2. Thông qua hệ thống bưu chính
Thành phần hồ sơ:
1. Hiệp định tín dụng hoặc các văn bản cam kết được ký giữa Việt Nam với
nhà tài trợ và các tài liệu khác liên quan đến dự án (bản dịch bằng tiếng Việt
có chữ ký và dấu của Chủ đầu tư) (Bản chính hoặc bản sao)
2. Sổ tay hướng dẫn quản lý tài chính và giải ngân của dự án (nếu có) (Bản
chính)
3. Dự án đầu tư xây dựng công trình (hoặc báo cáo kinh tế- kỹ thuật đối với
dự án chỉ lập báo cáo kinh tế- kỹ thuật) kèm quyết định đầu tư của cấp có
thẩm quyền, các quyết định điều chỉnh dự án (nếu có) (Bản chính hoặc bản
sao)
4. Văn bản lựa chọn nhà thầu theo quy định của Luật Đấu thầu (gồm đấu
thầu, chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh, tự thực hiện và
lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt) (Bản chính hoặc bản sao)

5. Hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu (bản dịch bằng tiếng Việt có chữ
ký và dấu của Chủ đầu tư) và các tài liệu kèm theo hợp đồng trừ các bản vẽ,
các tài liệu có yếu tố kỹ thuật (Bản chính hoặc bản sao)
6. Thư không phản đối của nhà tài trợ (nếu có); (Bản chính hoặc bản sao)
7. Dự toán và quyết định phê duyệt dự toán của từng công việc, hạng mục
công trình, công trình đối với trường hợp chỉ định thầu hoặc tự thực hiện và
các công việc thực hiện không thông qua hợp đồng (Bản chính hoặc bản
sao)
8. Kế hoạch tài chính năm (được gửi hàng năm) (Bản chính hoặc bản sao)
9. Giấy đề nghị tạm ứng vốn đầu tư (Bản chính hoặc bản sao)
10. Bảo lãnh tạm ứng (nếu có) theo quy định cụ thể của Hợp đồng (Bản
chính hoặc bản sao)
11. Chứng từ chuyển tiền (Uỷ nhiệm chi)... (Bản chính)
Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ khi
nhận đủ hồ sơ hợp pháp hợp lệ ngày () Phí, lệ phí: không Yêu cầu điều
kiện: Căn cứ pháp lý:
1. Nghị định số 134/2005/NĐ-CP ngày 01 tháng 11 năm 2005 của Chính phủ
ban hành Quy chế quản lý vay và trả nợ nước ngoài;
2. Quyết định số 181/2007/QĐ-TTg ngày 26/11/2007 của Thủ tướng Chính phủ
ban hành Quy chế cho vay lại từ nguồn vốn vay, viện trợ nước ngoài của Chính
phủ
3. Quyết định 63/2008/QĐ-HTPT ngày 19/12/2008 của Hội đồng quản lý
NHPTVN ban hành Quy chế cho vay lại vốn ODA tại NHPTVN
4. Quyết định 653/QD-NHPT ngày 22/9/2008 của Tổng Giám đốc NHPT ban
hành sổ tay nghiệp vụ cho vay đầu tư trong hệ thống NHPTVN