Tài liệu TÀI LIỆU TÍNH NĂNG MỚI MISA-SME phiên bản 7.9 R06 docx

P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T !
TÀI LIỆU TÍNH NĂNG MỚI MISA-SME phiên bản 7.9 R06
Phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7.9 R06 giới thiệu với người sử
dụng hai tính năng mới tiện ích:
• Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet
• Cho thuê giấy phép sử dụng
1 Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet
1.1 Nội dung
Với các phiên bản MISA-SME trước để cập nhật lên phiên bản mới người sử
dụng phải download bộ cài trên mạng hoặc đến Công ty MISA nhận đĩa. Các cách
này cũng có những khó khăn nhất định. Vì vậy, Công ty Cổ phần MISA đã xây
dựng tính năng "Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet" cho phép khách
hàng tự động cập nhật phiên bản mới của MISA-SME phiên bản 7.9 từ Internet
(Trên Website của Công ty Cổ phần MISA) thay vì download bộ cài chương trình
về máy.
1.2 Cách thực hiện
Vào Menu Trợ giúp\Cập nhật phiên bản mới:
• Trường hợp đang sử dụng MISA-SME phiên bản cũ:
- Bước 01: Chương trình sẽ có thông báo như sau:
1
P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T !
Nhấn vào "Yes" để tiếp tục cập nhật
- Bước 02: Sau khi nhấn "Yes" sẽ có thông báo:
Nhấn "OK" để tiếp tục việc cập nhật lên phiên bản mới
- Bước 03: Khi cập nhật xong chương trình có thông báo "Cập nhật thành
công". Nhấn "OK" để mở lại chương trình MISA.
• Trường hợp đang sử dụng MISA-SME phiên bản mới nhất: Chương trình sẽ
có thông báo như sau:
2
P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T !
1.3 Những thay đổi trên MISA theo tính năng mới

Trên Menu Trợ giúp của MISA-SME phiên bản 7.9 R06 có thêm tính năng "Cập
nhật phiên bản mới"
1.4 Chú ý
• Yêu cầu máy tính muốn cập nhật phiên bản mới của MISA-SME phiên bản
7.9 phải nối mạng Internet.
• Tính năng sẽ thực hiện từ MISA-SME phiên bản 7.9 R06 trở đi.
2 Cho thuê giấy phép sử dụng (GPSD)
2.1 Nội dung
Hiện tại, phần mếm kế toán doanh nghiệp MISA-SME đang có 2 loại GPSD là:
• Loại 1: GPSD thương mại - Hạn chế theo phân hệ khi chuyển giao
• Loại 2: GPSD bản Express - Hạn chế số lượng chứng từ nhập theo tháng
Để đáp ứng tốt dịch vụ làm kế toán thuê Công ty Cổ phần MISA đã cung cấp loại
GPSD thứ 3 là GPSD cho thuê:
• GPSD cho thuê là GPSD cung cấp cho đơn vị đi thuê sử dụng với việc
giới hạn nhập liệu và giới hạn xem báo cáo theo năm tài chính
• Thời hạn thuê: Tối thiểu 1 năm, tính theo năm tài chính là 12 tháng (Bắt
đầu từ 01/01 đến 31/12 dương lịch).
2.2Sự chuyển đổi giữa các loại GPSD
Các đơn vị đang có nhu cầu thuê GPSD phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản
7.9 có thể thuê theo các loại sau:
• Giấy phép thuê 1 năm: Đơn vị thuê 1 năm tài chính
• Giấy phép thuê liên tục: Áp dụng với đơn vị thuê liên tục nhiều năm
cấp giấy phép liên năm, hoặc hết thời hạn thuê năm trước và đơn vị tiếp
tục đăng ký thuê (2 năm tài chính liên tục) thì cấp lại giấy phép mới liên
năm.
3
P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T !
• Giấy phép thuê không liên tục: Đơn vị thuê nhiều năm nhưng các năm
tài chính không liên tục nhau thì giấy phép thực hiện theo từng năm
(Giấy phép mới độc lập).

Như vậy, có sự chuyển đổi giữa 3 loại giấy phép như sau:
1.GPSD thuê và GPSD Express chuyển lên GPSD Thương mại
2.GPSD Express chuyển lên GPSD thuê
3.GPSD thuê năm nay chuyển lên GPSD thuê năm tiếp theo
Trường hợp 1: GPSD thuê và GPSD Express chuyển lên GPSD Thương
mại
Đối với khách hàng đang sử dụng GPSD Express hoặc GPSD thuê nếu muốn
chuyển lên GPSD thương mại thì có thể chuyển được bằng thao tác cập nhật lại
GPSD thương mại. Sau đó mở cơ sở dữ liệu (CSDL) thì CSDL tạo từ GPSD
Express hay GPSD thuê thực hiện chuyển đổi lên CSDL với GPSD thương mại.
Khi đã chuyển CSDL lên GPSD thương mại thì không mở CSDL với GPSD thuê
được nữa.
Trường hợp 2: GPSD Express chuyển sang GPSD thuê
Đối với khách hàng đang sử dụng GPSD Express muốn chuyển lên GPSD thuê thì
có thể chuyển được bằng thao tác cập nhật lại GPSD thuê. Sau đó, mở CSDL thì
chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi lên CSDL với GPSD thuê.
Khi GPSD Express chuyển lên GPSD thuê có 2 trường hợp xảy ra:
• Năm tài chính của GPSD Express và GPSD thuê trùng nhau: người sử
dụng chỉ cần thực hiện cập nhật GPSD thuê và mở CSDL, chương trình
sẽ thực hiện chuyển đổi CSDL từ GPSD Express lên GPSD thuê. Chương
trình sẽ có thông báo trước khi tiến hành chuyển đổi CSDL trên GPSD
Express lên GPSD thuê.
• Năm tài chính của GPSD Express và GPSD thuê khác nhau: Thực hiện
theo các bước sau:
− Bước 1: Trước khi chuyển từ GPSD Express sang GPSD thuê thực
hiện tạo CSDL của năm tài chính thuê:
4
P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T !
∗ Nếu CSDL tạo từ GPSD Express làm liên năm thì phải tách
riêng CSDL cho năm thuê.

∗ Nếu CSDL tạo từ GPSD Express là những năm trước năm
thuê thì thực hiện tạo CSDL từ năm trước để chuyển số dư
sang.
− Bước 2: Thực hiện cập nhật GPSD thuê và mở CSDL.
Muốn mở lại CSDL chưa chuyển đổi lên GPSD thuê phải thực hiện cập nhật lại
GPSD Express.
Trường hợp 3: GPSD thuê năm nay chuyển lên GPSD thuê năm tiếp theo
cho một đơn vị
Từ GPSD thuê năm nay chuyển lên GPSD thuê năm tiếp theo cho một đơn vị:
• Nếu khách hàng thuê GPSD năm n, đến năm (n + 1) khách hàng muốn
thuê tiếp thì cấp lại GPSD mới liên năm từ năm n đến năm (n + 1)
Ví dụ: Nếu đang thuê GPSD năm 2007 và năm 2008 muốn thuê tiếp thì
cấp lại GPSD mới cho cả 2 năm (từ năm 2007 đến năm 2008).
• Nếu khách hàng thuê GPSD năm n, đến năm (n + 2) mới thuê tiếp GPSD
thì cấp GPSD độc lập của năm n và (n+ 2).
Ví dụ: Nếu thuê GPSD năm 2007 và đến năm 2009 mới thuê tiếp thì cấp
GPSD năm 2009 độc lập với năm 2007.
2.3 Những thay đổi trên MISA theo tính năng mới
• Đối với GPSD Express
Khi mở CSDL sẽ có thông báo:
5