Tài liệu Đề tài"Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại $ Đầu tư Huy Phát" pptx

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

HỒN THIỆN HẠCH TỐN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HUY PHÁT


Mục lục
Tiền gửi ngân hàng.....................................................................................................16
Tài sản cố định hữu hình.................................................................................................17

LỜI MỞ ĐẦU
Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng
đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại
nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau.
Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu
bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ
sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm
về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố trong thời
kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và
giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba
vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước
quyết định thì cơng tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là
việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được
ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình
quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vơ cùng quan trọng vì
nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm
bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả
kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào

khơng tiêu thụ được hàng hố của mình, xác định khơng chính xác kết quả
bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến
chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó.
Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố thì kế tốn với tư cách
là một cơng cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho
phù hợp với tình hình mới.
Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực
tập ở Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT được sự hướng dẫn
tận tình của thầy giáo cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế tốn trong phịng
Kế tốn cơng ty, em đã thực hiện đề cương chi tiết chuyên đề thực tập của
mình với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty TNHH Thương Mại& Đầu Tư HUY PHÁT”. Chuyên đề thực
tập gồm 3 chương:
Chương I : Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại & ĐầuTư HUY
PHÁT
Chương II : Thực trạng về hạch toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại & ĐầuTư HUY PHÁT
Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY
PHÁT
Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi những thiếu sót và
khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo để
đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!.


CHƯƠNG I.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ
HUY PHÁT

I.Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu
Tư HUY PHÁT
TÊN DOANH NGHIỆP: Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư Huy
Phát
TRỤ SỞ

: Số 18 ngõ 131, Vương Thừa Vũ, Thanh Xuân,
Hà Nội

ĐIỆN THOẠI

: 04.62691630

MST

Fax: 04.62691631

: 0102116892

Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư Huy Phát là một doanh nghiệp
mới thành lập. Công ty mới thành lập năm 2005, Công ty xây dựng và thực
hiện đầy đủ các qui định của pháp luật để thành lập công ty. Nắm bắt được
những nhu cầu của thị trường công ty đã mạnh dạn kinh doanh một nghề khá
mới mẻ cung ứng các dịch vụ logistics và vận chuyển quốc tế đã được thị
trường biết đến và tin dùng. Dịch vụ vận chuyển đường biển, vận chuyển
đường bộ, vận chuyển đường hàng không, dịch vụ hải quan.


Về vận chuyển đường biển: với hệ thống đại lý toàn cầu, với những hợp
đồng vận chuyển ký kết với các hãng tàu uy tín HUY PHÁT có khả năng cung

cấp cho khách hàng dịch vụ đường biển phong phú, đến từng địa điểm khách
hàng yêu cầu bằng các hình thức vận chuyển đa phương thức như việc kết hợp
đường biển – đường không, đường biển – đường bộ, đường biển – đường
biển…Bên cạnh khả năng vận chuyển vượt trội, dịch vụ vận chuyển đường
biển của HUY PHÁT còn đảm bảo những yêu cầu khắt khe nhất của khách
hàng như giá cả cạnh tranh, dịch vụ an toàn, thời gian vận chuyển đảm bảo,
thơng tin chính xác và cập nhật. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình trách nhiệm
có khả năng theo sát quá trình vận chuyển cũng như giải quyết một số vấn đề
phát sinh một cách mau lẹ. Ví dụ như vận chuyển hàng ngun cơng( FCL),
hàng lẻ(LCL). Dịch vụ giao hàng theo điều khoản EXW, DDU, DDP…
Về vận chuyển đường bộ: là một mắt xích quan trọng trong chuỗi vận
chuyển đa phương thức. Với loại xe chuyên dụng và đội ngũ lái xe có tay nghề
cao HUY PHÁT vận chuyển tất cả các loại hàng hóa.
Về vận chuyển đường hàng không: công ty được xem như là một trong
những nhà cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng khơng uy tín nhất VIỆT
NAM hiện nay.
Về dịch vụ thủ tục hải quan: đối với hàng hóa xuất – nhập khẩu, khai báo
hải quan là một trong những khâu quan trọng khơng thể tách rời của một q
trình. Trong quá trình làm thủ tục hải quan nhiều vấn đề phát sinh nằm ngồi
dự kiến của doanh nghiệp, khi đó địi hỏi phải có sự linh hoạt để giải quyết các
vấn đề một cách ưu việt nhất. Các dịch vụ tư vấn hải quan, các dịch vụ hải
quan:xác định giá hàng hóa, thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu…
Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT phát triển đi lên từ
những điều kiện ban đầu rất khó khăn về mọi mặt. Số vốn ban đầu khơng có
nhiều, Cơng ty mới thành lập nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản trị
doanh nghiệp, cũng như trong hạch toán tài chính. Nhưng qua một thời gian
hoạt động cơng ty đang từng bước phát triển mở rộng thị trường và dần hoàn


thiện hơn bộ máy quản lý doanh nghiệp của mình. Trong nền kinh tế thị

trường như hiện nay xu thế hội nhập giao lưu để đón nhận những tinh hoa,
cơng nghệ hiện đại ra bên ngoài là cơ hội tốt để công ty phát triển hơn đồng
thời cũng là để đất nước ta phát triển hơn phù hợp hơn với xu hướng của thời
đại. Cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế Công ty TNHH Thương Mại &
Đầu Tư Huy Phát ngày càng phát triển hơn có những thay đổi đáng kể. Qua
bốn năm phát triển Công ty đã có những lỗ lực đáng khích lệ. Cơ sở vật chất
ngày càng được nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được
cải thiện bằng sự cố gắng của chính mình cùng với sự quan tâm của giám đốc.
Bốn năm phát triển Công ty đã trải qua những thăng trầm và gặt hái được
nhiều thành công. Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT mặc
dù hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực khá mới mẻ, lại phải đối mặt với
sự đấu tranh quyết liệt không ngừng của thị trường công ty hiểu rõ được rằng
“ thương trường là chiến trường” và phải lỗ lực bằng chính sức lực của mình
với một quyết tâm cao độ mới có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh. Điều này
khiến cơng ty đã đặt ra cho mình khơng ít những kế hoạch để phát triển công
ty. Những thành tích mà cơng ty đạt được thể hiện ở các chỉ tiêu sau:
Đvt: 1000đ
STT
1
2
3
4
5
6

Chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng
Doanh thu thuần
Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp

Doanh thu tài chính
chi phí tài chính (chi phí

7

lãi vay)
Chi phí quản lý kinh

8
9
10
11
12

doanh
Lợi nhuận thuần
Thu nhập khác
Chi phí khác
Lợi nhuận khác
Tổng lợi nhuận trước

Năm 2006
Năm 2007
Năm 2008
2.034.789.147 8.793.051.704 73.501.533.025
2.034.789.147 8.793.051.704 73.501.533.025
1.885.009.003 8.651.727.463 80.963.727.743
149.780.144 141.324.241 (7.462.194.718)
325.185
471.590

9.659.667
110.140.290
103.211.493

132.370.349

590.998.026

46.893.836

9.425.482
231.666
800
230.866
9.656.348

(8.153.673.367)

46.893.836

(8.153.673.367)


13

thuế
Số lao động

9

19

19

Qua 3 năm ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT doanh thu bán hàng của năm 2007 cao,
cao hơn so với năm 2006 là 6.758.262.557 . Doanh thu bán hàng của năm
2008 tăng lên so với năm 2007 một cách nhanh chóng tăng 64.708.481.321.
Điều này có thể cho ta thấy về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp phát
triển tương đối nhanh.. Là Công ty mới thành lập nhưng được nhiều nhà sản
xuất biết đến và đặt mua sản phẩm của Công ty. Làm cho doanh thu của Công
ty tăng lên nhưng do sự khủng hoảng của nền kinh tế nên để cạnh tranh với thị
trường mặc dù doanh thu cao nhưng do giá cả cạnh tranh nên lợi nhuận không
cao.
II. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương
Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY
PHÁT là hoạt động lưu thông hàng hóa trên thị trường bn bán hàng hóa cho
các cơng ty, các xí nghiệp, các nhà máy cung cấp các sản phẩm về nhựa để
chế biến sản phẩm. Ngoài ra cơng ty cịn hoạt động kinh doanh dịch vụ vận
chuyển. Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại chủ yếu của cơng ty,
thực hiện q trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi nhập khẩu đến nơi tiêu dùng.
Hoạt động thương mại của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY
PHÁT có đặc điểm chủ yếu sau:
- Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại của Cơng ty
TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT bao gồm hai giai đoạn:
mua hàng và bán hàng
- Đối tượng kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư
HUY PHÁT là các loại hàng hóa về sản phẩm nhựa phân theo từng
loại hàng:

+ Hạt nhựa HDPE.


+ Hạt nhựa LDPE.
+ Hạt nhựa LLDPE.
+ Hạt nhựa PP.
+ Hạt nhựa GPPS.
+ Hạt nhựa ABS.
+ Hạt nhựa HIPS.
- Quá trình lưu chuyển hàng hóa của cơng ty được thực hiện theo hai
phương thức bán buôn và bán lẻ. Trong đó, bán bn là bán hàng hóa cho các
tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ hoặc đơn vị xuất khẩu để
tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng. Bán lẻ là bán cho người tiêu dùng cuối
cùng.
Bán bn và bán lẻ hàng hóa của Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu
Tư HUY PHÁT thực hiện bằng nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho trực
tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi bán…
Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại của Công ty TNHH Thương Mại &
Đầu Tư HUY PHÁT theo các qui trình: Tổ chức bán bn, tổ chức bán lẻ,
chuyên doanh, kinh doanh tổng hợp …ở các qui mô tổ chức: Quầy, cửa hàng,
công ty, …và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương
mại.
Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói
riêng, Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT xuất phát từ đặc
điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương
thức giao dịch, mua, bán thích hợp để đem lại lợi ích cao nhất cho Cơng ty.
Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt
động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của
thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau
hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng

hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện
chính sách kinh tế xã hội. Chính từ điều này mà công ty rất chú trọng đến vấn
đề này và rất nhạy cảm trong sàn thương mại.


- Đặc điểm về hoạt động: Do đặc trưng của nghành dịch vụ nói chung và
nghành dịch vụ vận chuyển nói riêng hoạt động kinh doanh của Cơng ty
TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT rất đa dạng bao gồm nhiều hoạt
động trong đó hoạt động chủ yếu là vận chuyển hàng hóa. Ngồi ra Cơng ty
cịn kinh doanh bán sản phẩm hạt nhựa nguyên sinh cho các nhà máy sản
xuất. Điều này giúp cho cơng ty có được nhiều nguồn khách thường xuyên,
ổn định góp phần làm tăng nhanh doanh thu dịch vụ của Công ty.
Công ty đã thực sự đáp ứng được nhu cầu thiết yếu của khách hàng và tạo
dựng vị thế của mình trên thị trường. hoạt động kinh tế cơ bản của Công ty
TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT là hoạt động kinh doanh thương
mại là lưu chuyển hàng hóa. Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt
động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa.
- Đặc điểm về hàng hóa: hàng hóa trong kinh doanh của Công ty TNHH
Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT gồm cung ứng dịch vụ logistics, các loại
vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể.
- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thương mại của
Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT tổ chức bán buôn, bán
lẻ, kinh doanh tổng hợp …
- Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: sự vận động của hàng hóa trong
kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng,
nghành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian vận chuyển hàng hóa cũng
khác nhau giữa các loại hàng hóa.
Để tổ chức hoạt động kinh doanh, hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả để đảm bảo
cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cơng ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ
máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và qui mô sản xuất

kinh doanh. Hình thức tổ chức này giúp cho việc thực hiện kiểm tra chỉ đạo
nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng
như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh
doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng. Đặc biệt mơ hình này cho phép


việc trang bị các phương tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại đồng thời
giúp cho việc thực hiện phân cơng và chun mơn hóa cơng tác kế tốn dễ dàng.
Hiện nay cơng tác kế tốn của cơng ty được xử lý trên máy vi tính với
phần mềm kế tốn của cơng ty có đội ngũ kế tốn hiểu biết sâu về nghiệp vụ
kế tốn mà cịn sử dụng thành thạo phần mềm kế toán này, để giúp cho việc
lập bảng biểu, báo cáo kế tốn cơng ty còn sử dụng các phần mềm khác như:
Microsoft word, Microsoft Exel…
Từ chức năng và nhiệm vụ trên có thể nói Cơng ty TNHH Thương Mại &
Đầu Tư HUY PHÁT là một trong những công ty thương mại kinh doanh
tương đối phát triển và qui mơ hồn chỉnh về các khâu trong tổ chức hoạt
động kinh doanh.
Tính đến thời điểm hiện nay thì tổng số nhân viên và người lao động
trong công ty là 19 người.
Trong năm 2008 do ảnh hưởng của tài chính và lạm phát của tồn thế
giới nói chung, Việt nam nói riêng nên cơng ty cũng bị ảnh hưởng đến kết quả
kinh doanh. Năm 2009 công ty cố gắng phát triển, mở rộng thị trường để khắc
phục hậu quả và lợi nhuận tốt.
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty hiện nay là đáp ứng nhu cầu
thị hiếu của thị trường. Công ty đã khơng ngừng vươn lên phát triển và ngày
càng hồn thiện mình. Nhằm xây dựng một nền kinh tế vững chắc góp phần
cho dân giàu nước mạnh, Xã hội càng đi lên sánh bước với các nước trên Thế
giới.
III. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu
Tư HUY PHÁT

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, để tồn tại và phát triển
Cơng ty địi hỏi Giám Đốc công ty phải nhạy cảm với thị trường để có
những chính sách đúng đắn cho Cơng ty. Dưới đây là một số chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban.
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc


Giám đốc là người có quyền điều hành lớn nhất trong Công ty, là người
chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kinh doanh. Là người quyết định
mục tiêu, định hướng phát triển của tồn bộ cơng ty, quyết định thành lập các
bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trưởng phó bộ phận, quản lý giám sát điều
hành các bộ phận thơng qua các trợ lý, phịng ban. Các phịng ban chịu sự
phân công và thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc chỉ đạo.
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Logistics
Dịch vụ chuỗi Logistics gồm:
+Chứng từ, bảo hiểm, giám định
+ Xếp dỡ hàng.
+ Vận chuyển nội địa.
+ Đóng gói, nhãn hàng.
+ Lưu kho.
+ Dịch vụ gom hàng tận nơi.
+ Gom hàng lẻ…
Logistics phục vụ tất cả về dịch vụ vận chuyển đường hàng không, đường
biển, đường bộ. Là một phịng chủ yếu trong kinh doanh của cơng ty.
3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng thương mại
Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện hướng dẫn, về chun mơn
nghiệp vụ để có thể làm tốt cơng tác kinh doanh và bán hàng hóa của cơng ty.
Đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm vì lợi ích
của khách hàng và uy tín của cơng ty. Nâng cao chất lượng phịng thương mại
với nhân viên chuyên nghiệp có tinh thần trách nhiệm cao trong mọi hoạt

động, ln biết đổi mới để thích ứng nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững.
4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phịng kế tốn
Tổ chức triển khai các cơng việc kế tốn, thống kê theo qui chế tài chính
đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực.
Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế.
Thực hiện quản lý chế độ chính sách kế tốn của cơng ty theo chế độ hiện
hành.


Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý,năm của Công ty
theo quy định của Công ty và chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài
chính.
Tổ chức thực hiện các thủ tục thanh toán nội bộ, thanh quyết toán các
hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty được phân cấp quản lý…
Sơ đồ tổ chức
Ban Giám Đốc

Phịng Thương Mại

Phịng Logistics

Phịng Kế Tốn

P. Kinh Doanh
P. Quốc Tế

P. Nội Địa

P. Dịch Vụ Khách Hàng

DV Hàng Không

Dịch Vụ Hải Quan

DV Đường Biển

Giao Nhận

IV. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH Thương
Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
1. Tổ chức bộ máy kế toán
1.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của phịng kế tốn
Bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
được tổ chức theo hình thức tập trung. Mọi cơng việc kế tốn đều được thực
hiện ở phịng kế tốn( chịu sự kiểm sốt của kế tốn trưởng). Khơng tổ chức
kế tốn riêng ở các bộ phận kế tốn mà chỉ phân cơng cơng việc cho các kế
toán viên.


1.2 Cơ cấu của phịng kế tốn
- Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn
nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra cơng việc do kế tốn
viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc và cấp trên về thông tin kế tốn.
- Kế tốn tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành và xác
định kết quả kinh doanh.
- Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa: là người quản lý và
theo dõi số lượng, giá trị xuất nhập kho hàng hóa, thành phẩm đem đi tiêu thụ
thanh toán và nắm bắt khả năng thanh toán, kê khai doanh thu và nộp thuế
hàng tháng. Phản ánh kịp thời chính xác doanh thu sản phẩm hàng hóa tiêu

thụ.
- Kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo
dõi các khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán cuối
tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp
- Thủ quỹ: căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được phê duyệt thủ quỹ tiến
hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế tốn tiềng mặt quản lý tiền
của cơng ty.
1.3 Hình thức của tổ chức bộ máy kế tốn.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH
Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT:
Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán bán

Kế toán tiền

hàng

mặt

Thủ quỹ


2 Chính sách kế tốn áp dụng của Cơng ty TNHH Thương Mại &
a.
b.
c.
d.

e.

Đầu Tư HUY PHÁT
Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng tiền Việt Nam
Chế độ kế toán áp dụng: kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo
quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho: được ghi nhận theo giá gốc.
 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá đích danh,

phương pháp này của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
nói lên Cơng ty có điều kiện bảo quản riêng từng lơ NVL nhập kho, vì vậy khi
xuất kho lơ nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lơ đó. Phương
pháp có ưu điểm là cơng tác tính giá NVL được thực hiện kịp thời và thơng
qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn có thể theo dõi được thời hạn bảo
quản của lô hàng. Tuy nhiên, để áp dụng được phương pháp này thì điều kiện
cốt yếu là hệ thống kho hàng của doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng từng
hàng nhập kho.
 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Do cấu trúc về hàng hóa mà Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai
thường xuyên.
f. Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).
Theo đặc điểm và tính chất của loại TSCĐ mà Công ty TNHH Thương
Mại & Đầu Tư HUY PHÁT áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm
dần có điều chỉnh.
Theo phương pháp khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh thì mức khấu
hao hàng năm của TSCĐ được xác định theo công thức sau:
Mkhn = giá trị còn lại của TSCĐ * tỷ lệ khấu hao nhanh

Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau:
Tỷ lệ khấu hao nhanh = tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo
theo phương pháp đường thẳng* hệ số điều chỉnh


Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại
bảng dưới đây:
Thời gian sử dụng của TSCĐ
Đến 4 năm(t<=4 năm)
Trên 4 đến 6 năm
Trên 6 năm(t> 6 năm)

Hệ số điều chỉnh ( lần )
1,5
2,0
2,5

g. Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay.
h. Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả.
i. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các dự phòng phải trả.
j. Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá.
k. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu.
3. Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng( GTGT)
Do lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại &
Đầu Tư HUY PHÁT là công ty thương mại nên để thuận tiện cho việc hạch
tốn thuế đầu vào cơng ty sử dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ.
4. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ của Công ty TNHH Thương
Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty áp dụng gồm các chứng từ kế tốn:

Phần hành tiêu thụ:





Hóa đơn GTGT.
Bảng kê hàng bán.
Hợp đồng kinh tế kèm theo cam kết.
Giấy tờ chứng từ liên quan đến thuế, phí, lệ phí thanh tốn và vận






chuyển.
Phiếu thu, phiếu chi.
Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh tốn tạm ứng.
Hóa đơn mua bán
Đơn đặt hàng
Phần hành tài sản cố định:

 Biên bản giao nhận TSCĐ.
 Biên bản thanh lý TSCĐ.
 Biên bản đánh giá lại TSCĐ.


Phần hành hàng tồn kho:








Giấy đề nghị thanh toán mua thiết bị vật tư.
Phiếu nhập kho.
Phiếu xuất kho.
Thẻ kho.
Phiếu thanh toán tạm ứng.
Biên bản kiểm nghiệm vật tư.
Phần hành tiền lương:






5.

Hợp đồng lao động.
Bảng chấm cơng.
Bảng thanh tốn tiền lương và BHXH.
Giấy đề nghị tạm ứng.
Phiếu chi.
Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn
Hiện nay Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT đang áp

dụng theo chế độ tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ

– BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC.
Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT áp dụng phương
pháp kê khai thường xuyên.
Các danh mục tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư
HUY PHÁT đang dùng:
Hệ thống tài khoản của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư
HUY PHÁT.
SỐ HIỆU TK
Cấp1
Cấp2
1
2
111
1111
1112
112

1121
1122

TÊN TÀI KHOẢN
3
Loại TK 1
Tài sản lưu động
Tiền mặt
Tiền Việt Nam
Ngoại tệ
Tiền gửi ngân hàng
Tiền Việt nam
Ngoại tệ

131

Phải thu khách hàng

133

Thuế GTGT được khấu trừ
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng
hoá, dịch vụ

141

Tạm ứng

151

Hàng mua đang đi trên đường

152

Ngun liệu, vật liệu

156
159

Hàng hố
Giá mua hàng hố
Chi phí mua hang hố

Dự phịng giảm giá hàng tồn kho

211

Loại TK 2
Tài sản cố định
Tài sản cố định hữu hình

1561
1562

214
2142
311
315
331
333
3331
3334
3335
3338
334

Hao mịn tài sản cố định
Hao mòn tài sản cố định hữu hình
Loại TK 3
Nợ phải trả
Vay nợ ngắn hạn
Nợ dài hạn đến hạn trả
Phải trả cho người bán

Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Thuế GTGT
Thuế GTGT đầu ra
Thuế thu nhập doanh ngiệp
Phí, lê phí và các khoản phải nộp khác.
Phải trả công nhân viên


338

Phải trả, phải nộp khác

411

Loại TK 4
Nguồn vốn chủ sở hữu

511
5111
5113
515
632
642
711
811
911

Loại TK 5
Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp
dịch vụ

Doanh thu bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Loại TK 6
Giá vồn hàng bán
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Loại TK 7
Thu nhập khác
Loại TK 8
Chi phí khác
Loại TK 9
Xác định kết quả kinh doanh

6. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty vận dụng hình thức “ Nhật ký chung” các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh đều được thực hiện trên máy vi tính. Việc hiện đại hóa cơng tác kế tốn
của Cơng ty được thể hiện bằng phần mềm kế toán. Sử dụng máy vi tính,
phần mềm kế tốn trong cơng tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc
nâng cao hiệu quả quản lý của cơng tác kế tốn, tăng tốc độ xử lý thông tin
tạo điều kiện cho việc đối chiếu lên báo cáo và in sổ sách kế tốn một cách
nhanh chóng và hiệu quả.
Hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng của Cơng ty TNHH Thương Mại &
Đầu Tư HUY PHÁT.
*Sổ tổng hợp:
- Sổ nhật ký chung:
l. Trình tự ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chung”


Trình tự ghi sổ
Chứng từ gốc

(3)

(2)
(1)
Nhật ký đặc biệt

Sổ thẻ chi tiết

Nhật ký chung
(1)

(4)

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi
(6)

tiết

(5)
Bảng cân đối SPS
(7)
(7)
Báo cáo tài chính
(7)
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu
Trình tự ghi sổ:
(1). Căn cứ chứng từ gốc để ghi vào Nhật ký chung, sau đó để ghi vào sổ
cái các tài khoản.
(2). Nếu mở các Nhật ký chuyên dùng đầu tiên chứng từ gốc gốc ghi vào
Nhật ký chuyên dùng, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản vào thời điểm cuối
tháng.
(3). Nếu lần hạch tốn chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết.
(4). Tổng hợp số liệu chứng từ để lập bảng tổng hợp số liệu chứng từ.
(5). Cuối tháng số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối số phát sinh.


(6). Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chứng từ.
(7). Cuối tháng căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp số
liệu chứng từ để lập báo cáo tài chính.


CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
& ĐẦU TƯ HUY PHÁT
I. Đặc điểm của hạch toán bán hàng và xác định kết quả của Công ty
TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
1. Tổ chức hạch toán hàng hóa xuất kho và phương pháp xác định kết
quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
1.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hóa của Cơng ty TNHH Thương Mại &
Đầu Tư HUY PHÁT
Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT là Công ty thương
mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa. Hàng hóa của
Cơng ty là các loại vật tư sản phẩm nhựa nguyên sinh phục vụ cho các doanh

nghiệp sản xuất các mặt hàng đồ nhựa cao cấp. Có thể kể một số mặt hàng
chủ yếu sau:
Mặt hàng kinh doanh: + Hạt nhựa HDPE.
+ Hạt nhựa LDPE.
+ Hạt nhựa LLDPE.
+ Hạt nhựa PP.
+ Hạt nhựa GPPS.
+ Hạt nhựa ABS.
+ Hạt nhựa HIPS.
1.2 Tổ chức cơng tác hạch tốn hàng hố tại cơng ty
a. Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào.
- Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩu tính
theo giá CIF ( cost insurance feight ), giao bán ngay tại cảng (cửa khẩu) Việt
Nam.


Trị giá vốn thực tế
hàng mua vào giao thẳng

=

Giá CIF

+

Thuế nhập
khẩu (nếu có)


Hiện tại Cơng ty chưa có phát sinh hàng hóa nhập khẩu nên khơng có

số liệu minh họa.
- Hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc mua vào trong nước): trị
giá vốn thực tế hàng mua vào nhập kho được xác định theo trị giá thực tế mua vào
và chi phí mua. Theo số liệu phiếu nhập kho số 08/ 156.1, ngày 10/01/2009 nhập
theo HĐ số 296415 ngày 10/01/2009. Nhập hạt nhựa PP số lượng 10 tấn, đơn giá
15.000.000, tổng tiền 150.000.000. Chi phí vận chuyển cho lơ hàng 4.000.000


Trị giá thực tế
mua vào của
hàng hoá

=

Tiền phải
trả cho
người bán

Thuế nhập
+ khẩu thuế khác (nếu có)

Giảm giá hàng
bán hàng bán bị
trả lại (nếu có)