Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán AV soft excel doc

Phần mềm kế toán AV-Softexcel
Đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí !
PHẦN MỀN KẾ TOÁN AV-SoftExcel!
Đơn giản, hiệu quả, dễ hiểu, dễ ứng dụng , tiết kiệm chi phí .
Chào bạn đã đến với Phần mềm kế toán AV-Soft, để sử dụng tốt PMKT này bạn vui lòng bỏ
chút thời gian để đọc hướng dẫn sử dụng của AV-Soft :
Đề chạy các nút chương trình khi mở lần đầu AV-softexcel, Bạn vào Tools->Macro-> Security
, bạn chọn ở chế độ medium, sau đó bạn lưu rồi tắt và mở lại chương trình để đăng nhập .
Tên đăng nhập : ADMIN
Mật khẩu : ADMIN
1.Khi bắt đầu làm việc với AV-Softexcel bạn cần khai báo : Danh mục khách hàng, Danh mục
hàng hoá, danh mục nguyên vật liệu và thành phẩm.
Bạn vào Danh mục KH, HH, NVL, TP xoá dữ liệu cũ ban đầu và sẽ có form nhập liệu để
nhập khách hàng, hàng hoá, NVL, TP mới của công ty.
Tác giả : Trương Ngọc An – Tel : 0986.867.415 Trang 1
Phần mềm kế toán AV-Softexcel
Đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí !
- Sau đó bạn khai báo số dư ban đầu : tài khoản, khách hàng , hàng hoá, nguyên vật liệu
thành phẩm.:
- Chương trình có thể sử dụng 2 chức năng là nhập số dư đầu kỳ bằng tay và lấy số dư tự
động, lấy số dư đầu kỳ tự động được thực hiện khi bắt đầu sử dụng đến tháng thứ 2 để
lấy số dư đầu kỳ tháng thứ 1.
- Mới bắt đầu sử dụng PM AV-Softexcel bạn cần nhập bằng tay tất các các số dư tài khoản
, hàng hoá, NVL, TP công nợ khách hàng .Bạn vào danh mục -> Nhập số dư bằng tay và
khoá sổ cuối kỳ :
Tác giả : Trương Ngọc An – Tel : 0986.867.415 Trang 2
Phần mềm kế toán AV-Softexcel
Đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí !
- Phần lấy số dư đầu kỳ tự động được thực hiện khi bạn đã kết thúc tháng thứ nhất sử
dụng AV-Softexcel . Ví dụ : tháng thứ 1 bạn bắt đầu sử dụng AV-Softexcel là tháng
03/2009 khi kết thúc làm việc tháng 03/2009, bạn vào [CHỨNG TỪ PHÁT SINH] chọn Mở

sổ kế toán kỳ sau, chương trình sẽ tự động (mở sổ) tạo tháng mới là tháng 04/2009 và
lưu vào đường dẫn tự động (CSDL) mà Phần mềm đang làm việc, sau đó bạn phải nhập
mật khẩu , mặt khẩu này giống với mật khẩu lúc đăng nhập Phần mềm, để chương trình
xoá dữ liệu tạm của tháng 03/2009 để bắt đầu làm việc tháng mới 04/2009.
- Trước khi lấy số dư tự động bạn cần chạy đường dẫn nơi phần mềm được lưu(CSDL)
cho việc rút số dư và tổng hợp dữ liệu, chương trình sẽ tự động liệt kê các tháng mà
Phần mềm đã lưu tại đường dẫn.
- Thao tác lấy số dư tự động :
Để bắt đầu lấy số dư tự động tháng trước (chương trình sẽ tự động dò tìm số dư cuối kỳ
tháng trước để lấy số dư đầu kỳ cho tháng này), ví dụ bạn lấy số dư tự động cho các tài
khoản , bạn vào Bảng CDSPS bạn nhấn vào nút “Lấy số dư đầu kỳ tự động và lũy kế sps
đến tháng này” sẽ có một bảng thông báo hiện ra, “Hãy chọn tháng trước” bạn chỉ cần
đưa con trỏ vào tháng mà Phần mềm đã liệt kê sau đó nhấn Ok, chương trình sẽ tự động
lấy số dư đầu kỳ cho bạn.
Tác giả : Trương Ngọc An – Tel : 0986.867.415 Trang 3
Phần mềm kế toán AV-Softexcel
Đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí !
- Sau đó bạn vào Tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa,Tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu
thành phẩm, Tổng hợp công nợ khách hàng phải thu, phải trả, tổng hợp quý để lấy số dư đầu
kỳ tự động.
- Phần lấy số dư đầu kỳ tự động của hàng hoá, nguyên vật liệu, thành phẩm, công nợ làm
các bước tương tự như lấy số dư đầu kỳ tài khoản .( bạn cần đối chiếu tổng số dư tài khoản
131, 331 phải bằng tổng chi tiết từng khách hàng phải thu, phải trà trên bảng tổng hợp công
nợ , tổng số dư tài khoản 152, 156, 155 bằng tổng số dư các mặt hàng trên bản Tổng hợp
nhập xuất tồn ).
Tác giả : Trương Ngọc An – Tel : 0986.867.415 Trang 4
Phần mềm kế toán AV-Softexcel
Đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí !
2. Khi khai báo và lấy số dư đầu kỳ khách hàng và hàng hoá xong bạn vào mục CHỨNG TỪ
PHÁT SINH để nhập dữ liệu :

- Phần [CHỨNG TỪ PHÁT SINH] là một bảng tổng hợp dữ liệu về Báo cáo thuế , thu-chi,
nhập xuất , công nợ các sổ chi tiết ….nên bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc khi nhập
dữ liệu :
- Phần NKC, NHẬP –XUẤT, THU- CHI bạn không phải nhập mà chương trình sẽ tự động
đánh số NKC, Phiếu Nhập – Xuất hàng hoá, Phiếu Thu-Chi.
- Khi nhập phần NGHIỆP VỤ bạn cần lưu ý :
[NGHIỆP VỤ] chỉ dùng riêng cho Báo cáo thuế nên khi nhập liệu bạn cần xác định các mã
nghiệp vụ chính xác để lên Báo cáo thuế và import HTKK Thuế.
a. Phần đầu vào :
- Có 5 khoản mục nghiệp vụ tương ứng với Hoá đơn đầu vào (HĐGTGT) dùng riêng mỗi
lĩnh vực thuế :
Tác giả : Trương Ngọc An – Tel : 0986.867.415 Trang 5