Tài liệu Kỹ năng mới đi làm ppt

Kỹ năng mới đi làm
Trong chúng ta, ai cũng phải trải qua ít nhất là mười sáu năm đèn sách
miệt mài, có người thậm chí còn lâu hơn nữa, có khi là mười tám, hai
mươi năm. Nhưng mục đích cuối cùng của việc học đó là gì? Thực chất
đó chỉ là trang bị cho bản thân một lượng kiến thức đầy đủ để có thể
kiếm được một công việc như ý với mức lương phù hợp nuôi sống bản
thân và gia đình mình. Tuy nhiên khi bắt tay vào công việc mới thì có lẽ
không đơn giản chỉ dừng lại ở việc sử dụng lượng kiến thức.
Kiến thức là điều kiện cần để có được công việc bạn muốn. Còn các kỹ
năng làm việc nó lại giống như điều kiện đủ để làm tốt công việc trong
môi trường mới. Kỹ năng làm việc không chỉ thể hiện lượng kiến thức
của bạn trong công việc mà còn thể hiện kiến thức của bạn trong nhiều
lĩnh vực khác.
Dưới đây là những kỹ năng cần có khi mới đi làm:
1. Tác phong công nghiệp:
Là người mới nhất của công ty, bạn đương nhiên trở thành tâm điểm chú
ý của mọi người, và dường như bạn không chỉ có một sếp mà có đến
nhiều sếp. Bất kỳ một ai trong công ty cũng có thể khiển trách bạn. Nên
việc chấp hành nghiêm chỉnh nội quy của công ty là điều cần thiết trước
nhất. Và cũng xin lưu ý bạn một điều rằng nhìn và học tập theo mọi
người là điều tốt, nhưng học phải có chọn lọc và áp dụng đúng thời điểm
lại là cả một vấn đề. Có những việc bạn có thể làm giống như các nhân
viên khác, nhưng cũng có những việc bạn tuyệt đối tránh vì đó chưa hẳn
đã là một tác phong tốt. Ví dụ, một nhân viên lâu năm có thể đến chậm
mười, mười lăm phút, không sao cả. Nhưng bạn đến muộn năm phút là
đã bắt đầu có chuyện. Có thể bạn sẽ bị khiển trách vì lỗi đến muộn, hoặc
có thể không, nhưng do sếp muốn khiển trách người nhân viên lâu năm
kia nhưng lại ngại va chạm, thì dĩ nhiên bạn sẽ là con mồi béo bở cho con
cọp đói rồi.
Tác phong công nghiệp được thể hiện rõ nhất ở việc đúng hẹn, vì vậy,
việc bạn đến công ty đúng giờ, giao nộp công việc đúng thời hạn sẽ tạo

được lòng tin ở nơi người khác. Điều đó thật sự tốt cho công việc của
bạn.
2. Nhiệt tình với công việc:
Công ty có nhu cầu tuyển dụng là công ty
đang khiếm khuyết vị trí mà mình có thể đáp
ứng. Công việc đó chưa có ai làm, mình được
nhận vào công ty là để làm công việc đó. Đấy
là một suy nghĩ sai lầm vô cùng. Trong một
công ty, một vị trí, một công việc luôn có hai
hoặc thậm chí nhiều người hơn có thể đảm đương một công việc. Do vậy
người làm chính thức công việc này nghỉ thì cũng sẽ có người khác làm
thay ngay. Có điều là nếu như trong một khoảng thời gian dài thì họ sẽ
không kham nổi khối lượng công việc hoặc chất lượng không cao. Do đó
công ty mới phải tuyển thêm nhân viên mới. Nếu ai hiểu được như vậy
thì có lẽ bài toán sẽ hoàn toàn khác. Không phải bạn được nhận vào làm
là bạn được làm ngay đúng vị trí bạn muốn. Mà là làm các công việc phụ
khác liên quan tới công việc đó. Để bạn dần dần bắt kịp guồng quay của
công ty, để rồi sau một thời gian bạn quen với công việc, thì khi đó bạn
mới có thể làm công việc chính. Khoảng thời gian đó có thể là ba đến sáu
tháng hoặc lâu hơn tùy theo năng lực của bạn.
Suy nghĩ theo hướng thứ hai mới là thực tế, nên bạn cũng đừng tự ti mà
nghĩ rằng, mình vất vả bao năm học cuối cùng ra trường chỉ được làm
những công việc x, y, …. này. Cái này dễ hiểu thôi. Vì một công ty được
xây dựng ra, chủ doanh nghiệp đã phải tiêu tốn rất nhiều tiền, không
những thế đó còn là nguồn sống của các cá nhân khác. Chỉ một chút sai
lầm của bạn cũng có thể ảnh hưởng tới rất nhiều người. Như vậy, dĩ
nhiên là mọi người chưa thể tin ngay bạn được và bạn cũng chưa thể
chứng minh được gì với chỉ bằng một hai tấm bằng. Mà ngược lại hãy
suy nghĩ theo hướng tích cực hơn. Làm tốt mọi công việc được giao rồi
sẽ có lúc mình được hưởng xứng đáng với những gì mình bỏ ra. Nghĩ

như vậy, bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi làm việc, nhiệt tình hơn trong
mọi việc và dĩ nhiên chất lượng công việc sẽ đạt kết quả cao. Và khi
công việc đạt kết quả cao, thì lòng tin của mọi người với bạn sẽ tăng,
công việc sắp tới bạn làm sẽ quan trọng hơn và tiến gần hơn với công
việc bạn mong muốn. Rất lôgic phải không?
3. Đừng cho mình là siêu sao:
Sau khi đã được nhận vào công ty, công việc gì đối với bạn cũng là mới
mẻ. Nên hãy chú ý lắng nghe những lời hướng dẫn của mọi người. Việc
bạn chưa biết thì đương nhiên bạn sẽ làm theo hướng dẫn, nhưng điều
đáng nói là việc bạn đã biết làm, có thể là cách làm của bạn, bạn cho rằng
sẽ đạt hiệu quả cao hơn, nhưng cũng đừng vội nói ngay, hãy lắng nghe và
làm theo lời hướng dẫn của những người đi trước. Vì cách làm trước mắt
đã là được đúc kết và tổng hợp từ nhiều thế hệ nhân viên đi trước ta, và
thứ hai nữa là nó mang tính ổn định và chắc chắn đúng, cuối cùng nữa là
chừa lại cho ta một con đường sống. Nếu làm sai theo cách của mọi
người chỉ, chúng ta còn có thể đi hỏi lại. Chứ nếu làm theo cách của
mình để rồi sai thì biết chạy đi đâu để hỏi. Mà như đã nói ở phần trên, đối
với nhân viên mới thì “lòng tin” là điều vô cùng quan trọng. Cách làm
mới bạn có thể làm thử ra một bản khác rồi đối chiếu với cách làm cũ.
Cho đến khi nào bạn vững vàng, có khả năng tự kiểm tra kết quả theo
cách làm cũ thì khi đó hãy sử dụng và đề xuất cách làm mới. Cho đến lúc
đó, cách làm của bạn vẫn được coi là mới mẻ và hiểu quả mà phải
không?
4. Cách xưng hô với mọi người trong cơ quan:
Chúng ta vừa ra trường, vừa mới được nhận vào làm, đương nhiên mình
là người bé nhất. Do vậy trong cách xưng hô cũng nên đi kèm với các từ
“vâng, ạ, dạ,…..”. Cái này thể hiện sự tôn trọng tới mọi người khác, đồng
thời thể hiện sự cầu tiến của chúng ta. Không chỉ với những người hơn
tuổi chúng ta mà ngay cả với những người chỉ hơn ta vài tháng làm việc,
cũng không nên có thái độ xuồng xã. Vì trong công ty chúng ta là người

bé nhất cơ mà. Tôi đã từng gặp một trường hợp như vậy. Giám đốc chỉ
hơn nhân viên một tuổi. Cả hai người đều rất trẻ và chỉ là sinh viên. Một
lần giám đốc gọi cô nhân viên trên Yahoo để bàn công việc “ê, có đấy
không?”. Cũng gọi như vậy ở lần sau, lập tức cô nhân viên đã bị mắng té
tát, và khiến cô thực sự bị sốc. Tại sao lại như thế, người ta gọi được sao
mình lại không? Đơn giản chỉ bởi vì trong công ty bạn là nhân viên còn
họ là giám đốc!
5. Đừng vội quan tâm đến lương:
Điều này nghe ra có vẻ mâu thuẫn với lời
giới thiệu mở đầu. Nhưng thực ra không
hề mâu thuẫn chút nào. Khi mới vào làm,
hay còn gọi là thời gian thử việc, chúng ta
đến với hai bàn tay trắng để tạo dựng nên
một thứ gì đó. Ngay cả bản thân chúng ta
cũng không thể biết chính xác mình có thể
làm được bao nhiênu, mình làm tốt như thế nào. Thì làm sao có thể bắt
người ta phải trả tiền cho một thứ mà người ta cũng chưa biết chất lượng
ra sao. Tốt nhất là hãy hăng say làm việc, còn tiền lương à, hãy để thời
gian trả lời cho bạn Lúc này, lòng tin, khả năng làm việc quan trọng hơn
nhiều đến tiền lương, và các sếp cũng nhìn vào những thứ đó để trả lương
cho bạn chứ không phải là nhìn vào cái tấm bằng của bạn đâu. Một phép
so sánh rất thực tế thôi, nếu có hai nhân viên, một nhân viên A có bằng