CV 319 ngay 962014 Vv mua TS TB nam 2014

<span class='text_page_counter'>(1)</span>UBND HUYỆN SƠN TỊNH. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT. PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. NAM. Số : 319 /GDĐT-KT V/v mua sắm tài sản, trang thiết bị từ nguồn Ngân sách năm 2014. Sơn Tịnh, ngày 9 tháng 6 năm 2014. Kính gửi : Các trường THCS, Tiểu học và Mầm non trong toàn huyện. Thực hiện Quyết định số 1001/QĐ-UBND ngày 4 tháng 6 năm 2014 của UBND huyện Sơn Tịnh về việc cho chủ trương mua sắm mới tài sản, trang thiết bị phục vụ xây dựng các trường đạt chuẩn Quốc gia năm 2014; Thực hiện Quyết định số 1003/QĐ-UBND ngày 4 tháng 6 năm 2014 của UBND huyện Sơn Tịnh về việc cho chủ trương mua sắm mới tài sản, trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và học của các trường Mầm non, Tiểu học, THCS và phòng Giáo dục và Đào tạo năm 2014; Để thủ tục chi mua sắm được đảm bảo và đủ điều kiện thanh quyết toán theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước, phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị được phân bổ kinh phí mua sắm tài sản, trang thiết bị tại các Quyết định nêu trên thực hiện đầy đủ các bước sau: 1. Đối với các trường Mầm non: Kinh phí mua sắm tài sản, trang thiết bị của các trường Mầm non được thực hiện theo hình thức chào hàng cạnh tranh, các trường Mầm non có kinh phí nói trên liên hệ trực tiếp với phòng Giáo dục và Đào tạo để phối hợp để thực hiện. 2. Đối với các trường THCS và Tiểu học: - Tiến hành mời chào giá (tối thiểu từ 03 báo giá trở lên), khi có đầy đủ báo giá đơn vị tiến hành họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, ra Quyết định chỉ định đơn vị cung cấp hàng hóa và tiến hành hợp đồng mua bán. Tài sản, trang thiết bị mua sắm có thông số kỹ thuật theo đúng danh mục kèm theo Quyết định số 1001/QĐ-UBND ngày 4/6/2014 và Quyết định số 1003/QĐ-UBND ngày 4/6/2014của UBND huyện Sơn Tịnh đã gửi. Riêng bàn ghế học sinh (bàn ghế học sinh không đánh vacni, không thổi PU); bàn ghế hội trường, máy vi tính phục vụ dạy học, máy vi tính làm việc và máy chiếu các đơn vị mua đúng theo thông số kỹ thuật như phụ lục gửi kèm. Các đơn vị có thể thương thảo để lựa chọn giá mua cho phù hợp nhưng không vượt giá theo các phụ lục đã gửi. - Sau khi hết thời gian hợp đồng (thời gian hợp đồng phải được ghi cụ thể trong hợp đồng) đơn vị tiến hành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng và tiến hành thanh lý hợp đồng. Biên bản họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa và Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải có các thành phần tham dự và ký đầy đủ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, CTCĐ, Kế toán và các thành phần mời nếu có..

<span class='text_page_counter'>(2)</span> - Khi nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải mời phòng Giáo dục & Đào tạo và phòng Tài chính Kế hoạch tham gia (nghiệm thu xong mới được cấp kinh phí để thanh toán đề nghị các đơn vị lưu ý). - Các đơn vị gửi về phòng Giáo dục và Đào tạo 02 bộ hồ sơ (một bộ gốc và 01 bộ phô tô), mỗi bộ gồm: 03 báo giá, 01 Biên bản họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, 01 Quyết định chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, 01 Hợp đồng mua bán hàng hóa và 01 biên bản nghiệp thu bàn giao đưa vào sử dụng. Đề nghị Hiệu trưởng nhà trường chỉ đạo các bộ phận có liên quan triển khai thực hiện việc mua sắm tài sản, trang thiết bị và thanh quyết toán theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước.. TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, KT.. Đã ký. Lý Minh Phụng.

<span class='text_page_counter'>(3)</span>