BIÊN bản hop to van phong THÁNG 05 2020 lan 1

TRƯỜNG TIỂU HỌC HỊA BÌNH B
TỔ VĂN PHỊNG

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …./BB-TVP

Hịa Bình, ngày 10 tháng 5 năm 2020

BIÊN BẢN
V/v họp tổ văn phịng tháng 5 – lần 1
Hơm nay vào lúc 9h 00, ngày 10 tháng 5 năm 2020 tại phòng Y tế học
đường trường Tiểu học Tân Cơng Sính, chúng tơi cùng nhau tiến hành họp tổ Văn
phòng theo định kỳ.
I. Thành phần tham dự:
Ban giám hiệu nhà trường:
- …………………………………………………………………………………….
Tổ Văn phòng:
1. Đ/c: Phan Thị Thanh Mơ

Tổ trưởng

- Chủ tọa

2. Đ/c: Nguyễn Thị Kiều Trinh

Thành viên - Thư ký

3. Đ/c: Nguyễn Đồng Kha

Thành viên

II. Nội dung cuộc họp:
1. Chủ toạ nêu lý lo cuộc họp, giới thiệu thành phần tham dự và thơng
qua chương trình chính của cuộc họp.
2. Báo cáo công tác tuần 3 – 4 tháng 4 và tuần 01 tháng 5/2020.
Toàn trường nghỉ dịch COVID – 19. Các thành viên tổ chỉ tham gia trực cơ
quan và tham gia lao động vệ sinh sân trường theo phân công.
Thực hiện tốt hồ sơ lương - chi lương tháng 5/2020 và các khoản chi theo
quy định của tháng 4 và đầu tháng 5/2020.
3. Phương hướng tuần 02 tháng 5 năm 2020.
3.1. Tập trung điều hành giờ giấc ra vào lớp của GV và học sinh, trực bảo vệ
an ninh và tài sản, trực bảo vệ an toàn COVID 19; xử lý rác và giám sát, hướng
dẫn học sinh cùng thu gom phân loại rác, vệ sinh môi trường lớp học hàng ngày.
Phối hợp kiểm tra, sửa chửa CSVC sau thời gian nghỉ dịch.
3.2. Tập trung theo dõi tình hình sức khỏe học sinh, đẩy mạnh tuyên truyền
dịch COVID – 19 và kỹ năng phòng, chống dịch; vệ sinh tủ thuốc và theo dõi bảo
quản dụng cụ y tế - thuốc theo định kỳ, lập sổ theo dõi sức khỏe mới; Tư vấn chăm
sóc sức khoẻ cho học sinh, CBVG, NV; Tham mưu bổ sung nước sát khuẩn, khẩu
trang và các vật dụng thiết yếu cho công tác phòng, chống COVID – 19.
3.3. Thực hiện hồ sơ mua bổ sung nước sát khuẩn, khẩu trang và các vật
dụng thiết yếu cho cơng tác phịng, chống COVID – 19. theo quy định.


3.4. Thực hiện cơng khai tài chính, xã hội hố, quy định, văn bản theo chỉ
đạo của BGH trên các bản tin của trường.
3.5. Tập trung hỗ trợ công tác đo thân nhiệt trước cổng trường, lao động vệ
sinh tập trung.
4. Ý kiến của các thành viên trong tổ:
Đ/c Mơ: Đề nghị các thành viên trong tổ tiếp tục hỗ trợ tích cực cơng tác

trực an tồn COVID tại cổng trường điểm chính và điểm phụ.
 Trả lời ý kiến: Tổ thống nhất đề nghị của đ/c Mơ.
5. Phân công nhiệm vụ:
- 3.1: Đ/c Kha.
- 3.2: Đ/c Thanh Mơ.
- 3.3: Đ/c Trinh, Mơ.
- 3.4: Đ/c Mơ, Trinh.
- 3.5: Đ/c Mơ, Trinh, Kha.
6. Phát biểu của BGH: Khơng có
III. Kết luật cuộc họp
Tổ biểu quyết thống nhất nội dung biên bản: 03/03
Nội dung và ý kiến đóng góp, đề xuất, kiến nghị được tổ báo cáo về Ban
giám hiệu để được xem xét giải quyết.
Biên bản kết thúc lúc 08h30 cùng ngày, có đọc lại cho tất cả cùng nghe.
Thư ký

Tổ trưởng

Nguyễn Thị Kiều Trinh

Phan Thị Thanh Mơ

Thành viên khác
Nguyễn Đồng Kha