Quy che su dung con dau

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

UBND HUYỆN SÔNG MÃ

<b> TRƯỜNG TIỂU HỌC MƯỜNG HUNG</b>

Số: 01/QC-THMH

<b>CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b> Độc lập - Tự do - Hạnh phúc</b>

<i>Mường Hung, ngày 01 tháng 11 năm 2014</i>
<b>QUYẾT CHẾ</b>

<b>Về việc quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường </b>

Căn cứ Nghị định số 54/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về
Quy định về quản lý và sử dụng con dấu;

Căn cứ Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 của Chính phủ về
sửa đổi bổ sung một số điều Nghị định số 54/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của
Chính phủ về Quy định về quản lý và sử dụng con dấu;

Căn cứ Nghị định số 110/2004/ND-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về
cơng tác văn thư;

Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ về
sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/ND-CP ngày 08/4/2004
của Chính phủ về cơng tác văn thư;

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ trường Tiểu học Mường Hung.

<b>HIỆU TRƯỞNG</b>

<b>TRƯỜNG TIỂU HỌC MƯỜNG HUNG QUY ĐỊNH</b>
<b>Điều 1. </b>Quản lý con dấu:

1. Con dấu của nhà trường phải để trong tủ có khố tại văn phịng của nhà
trường, được bảo quản chặt chẽ, không làm biến dạng con dấu.

2. Trường hợp thật cần thiết phải mang con dấu ra khỏi nhà trường để giải
quyết các công việc ở xa nhà trường thì phải được đồng ý bằng văn bản của
Hiệu trưởng nhà trường.

3. Nhân viên văn thư được giao giữ đóng dấu là người có trách nhiệm, đủ
tin cậy, có trình độ chun mơn về văn thư có trách nhiệm thực các quy định
sau:

3.1. Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn
bản của Hiệu trưởng nhà trường.

3.2. Người được giao giữ dấu phải tự tay đóng dấu vào những văn bản,
giấy tờ của nhà trường.

3.3. Chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký
của người có thẩm quyền được quy định tại mục 2.1 của Điều 2 và Điều 3 của
Quy chế này.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

3.5. Khống đóng dấu vào những văn bản “Ký thay” (KT) Hiệu trưởng nếu
văn bản đó khơng được giử Hiệu trưởng nhà trường.

4. Nếu để mất con dấu, đóng dấu khơng đúng quy định, lợi dụng việc bảo
quản, sử dụng con dấu để hoạt động phạm pháp sẽ bin sử lý hình chính hoặc

truy tố theo quy định của Pháp luật.

5. Trong trường hợp bị mất con dấu, phải báo ngay cho cơ quan Công an
nơi ngần nhất và cơ quan Công an đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
đồng thời phải thông báo huỷ bỏ con dấu bị mất.

6. Nếu con dấu đang sử dụng bị mòn, hỏng phải báo cáo cấp có thẩm
quyền để xin phép đổi con dấu mới theo đúng quy định của Pháp luật.

<b>Điều 2. </b>Sử dụng con dấu:

2.1. Chỉ được đóng dấu lên các văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của
cấp có thẩm quyền: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng trường Tiểu học Mường
Hung.

2.2. Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu
quy định.

2.3. Khi đóng dấu lên chữ ký phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên
trái.

2.4. Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký
văn bản quy định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ
quan hoặc tên của phụ lục.

<b>Điều 3. </b>Để thuận tiện cho công tác và chấp hành nghiêm những quy định
về quản lý và sử dụng con dấu. Hiệu trưởng nhà trường uỷ quyền nha sau:

3.1 Phó Hiệu trưởng được ký và đóng dấu các giấy tờ:

- Giấy đi đường; Giấy giới thiệu; Giấy mời; thông báo kết luận; Báo cáo;
ký hồ sơ, sổ sách; một số văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ phụ trách.

- Các văn bản khác khi được uỷ quyền củ Hiệu trưởng nhà trường.

3.2.Người được uỷ quyền phải chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng nhà
trường và trước Pháp luật về nội dung các văn bản, giấy tờ mà mình đã ký khi
sử dụng con dấu của nhà trường.

<b>Điều 4.</b> Quy chế này được phổ biến đến toàn bộ cán bộ, giáo viên, nhân
viên nhà trường để biết và thực hiện./.

<i><b>Nơi nhận:</b></i>
- Ban Giám hiệu;
- Lưu VP.

<b>HIỆU TRƯỞNG</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3></div>

<!--links-->