Tài liệu Exchange 2007 part 6 docx

Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên


VSIC Education Corporation Trang 45

¾ Nhấn Finish

9. Các thuộc tính của các Database
a. Journal : Đặt thuộc tính Journal cho Mailbox Database Sale Staff, những nhân
viên nằm trong Mailbox database Sale Staff khi trao đổi email sẽ được lưu về
cho admin 1 bản
Trong Server
Configuration
Î Mailbox Î
nhấn phải
chuột trên Sale
Staff Î
Properties
Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên


VSIC Education Corporation Trang 46

Trong Sale
Staff
Properties,
đánh dấu chọn
vào ô Journal
Recipient
đồng thời click
Browse Î chỉ

định user
administrator
sẽ là người
nhận 1 bản
copy của các
user Î Apply
Î OK

¾ Cho các user trong mailbox Sale Staff gởi mail qua lại. Sau đó dùng administrator
check mail Î sẽ thấy email trao đổi giữa các user trong mailbox
b. Giới hạn dung lượng sử dụng mailbox (cho Storage Sale Staff)
¾ Trong
Server
Configuratio
n Î
Mailbox Î
nhấn phải
chuột trên
Sale Staff
Î
Properties
Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên


VSIC Education Corporation Trang 47

¾ Click tab
Limit. Khai
báo như sau:
Issue warning at

: 3800
Prohibit send at
: 4096
Prohibit send as
receive at :
4096 Î Apply
Î OK

¾ Trong storage Sale Staff đang có 2 user và .
Mở profile của lmman gởi cho ndhuy 1 email có đính kèm file > 4MB Î lmman sẽ
nhận được thông báo lỗi từ postmaster báo rằng mailbox của ndhuy đã bị đầy.

Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên


VSIC Education Corporation Trang 48

Managing Address List

I. Mục đích: Hướng dẫn tạo các Global Address List, Custom Address List và Offline
Address List
II. Các bước chuẩn bị: Máy đã cài Exchange 2007 và Outlook 2007
- Tạo Mailbox Store “Technical” và tạo group “Ky thuat”
- Tạo 5 mailboxes : t1 Î t5 trong store “Technical”
- Đưa các users mới tạo vào trong group “Ky thuat”. Cho group này logon locally
- Đặt thuộc tính “state” cho t1 Î t3 là “VSIC-HCM”
- Đặt thuộc tính “state” cho t4 Î t5 là “VSIC-HN”
- Lưu ý : Trong bài này buộc user phải logon và việc gõ lệnh có thể chỉ cần nhập vào
các ký tự đầu tiên của lệnh và nhấn tab (gi
ống cách gõ các lệnh trong các thiết bị

CISCO )
III. Thực hiện:
1. Chuẩn bị
a. Tạo Mailbox Store “Technical” (như bài trước - xem lại module 3) :
b. Trong đây, tạo 5 users t1 Î t5 có mailbox nằm trong mail store này
c. Trong Recipient
Configuration Î
Mailbox Î nhấn
phải chuột trên
user t1 Î
properties
d. Trong tab
Address and
Phone Î chọn
dòng
State/Province,
nhập vào VSIC-
HCM

Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên


VSIC Education Corporation Trang 49

e. Chọn tab
General Î click
Custom
Attributes Î
trong dòng
Custom

Attribute 1:
nhập vào Tech
Î Apple OK

f. Làm tương tự với 4 users còn lại. Chỉ thay đổi thuộc tính “state” của t4,t5 là VSIC-HN
g. Tạo group “Ky thuat” (Xem lại bài tạo group) và đưa t1 Î t5 vào group này.
h. Lần lượt logon bằng user t1 và t4 để check mail. Lưu ý : khi tạo profile cho các user, nhớ
bỏ chọn ô Used Cached Exchange Mode.

- Global Address List
2. Cấm group “Ky thuat” truy cập các Address Book Default : Gán quyền Deny cho
group “Ky thuat” không được truy cập Default Global Address List, All Users, All
Contact, All Groups, All Room
Gõ lệnh sau : Add-ADPermission –Identity “Default Global Address List” –User “Ky thuat” –
AccessRights Genericall –Deny
Sau khi ra lệnh, nếu có kết quả như sau là đúng