Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (387.29 KB, 3 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span>Cách chuyển Bảng biểu (Table) thành văn bản (text) Trong thực tế công việc, đôi lúc chúng ta muốn chuyển nội dung trong một Bảng biểu thành văn bản để phù hợp hơn... Nhưng nếu cứ Copy và Past thì “rất mất thời gian”! Chúng tôi xin chia sẻ thủ thuật đơn giản như sau: I.Minh họa Bảng biểu: STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10. HỌ VÀ TÊN Phạm Ngọc Chương Lê Thị Mỹ Duyên Phan Linh Đan. NĂM SINH. NỮ. 05/07/2004 04/10/2004. Nữ. 03/09/2004. Nữ. Ngô Thị Hà Nguyễn Thái Như Hảo. 09/09/2004. Nữ. 30/08/2004. Nữ. Lại Văn Hậu Trần Nguyễn Nhật Hoàng Nguyễn Minh Hơn Nguyễn Thanh Huy Nguyễn Bảo Khánh. 25/04/2004 09/01/2004 03/11/2004 01/01/2002 06/02/2004. CHỖ Ở Phú NghĩaHC-HTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN Hàm KiệmHTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN Phú Thọ-HCHTN. GHI CHÚ chuyển khẩu. Ca mau. -Thường thì Bảng biểu ở văn bản cũ -Hoặc chuyển từ Excel qua -Tải trên mạng. - Hoặc gõ ngay trong văn bản và sau đó muốn chuyển .... II.Các bước chuyển sang dạng văn bản: 1.-Chọn – Bôi đen toàn Bảng hoặc một phần Bảng muốn chuyển đổigọi là: Convert. 2.-Bạn nhìn lên thanh Ribbon thấy xuất hiện công cụ: Table Tools. 3.-Bạn nhấp chọn Layout => xuất hiện trình đơn mới.
<span class='text_page_counter'>(2)</span> 4.-Bạn nhấp chọn Convert To Text => xuất hiện hộp thoại: Convert Table To Text. 5.-Lựa chọn các kiểu sẽ được chuyển đổi: a/Paragraph marks: Phân cách dấu xuống hàng (không nên chọn) b/Máy mặc định Tabs: Các từ được phân cách bằng Left Tab STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10. HỌ VÀ TÊN Phạm Ngọc Chương Lê Thị Mỹ Duyên Phan Linh Đan Ngô Thị Hà Nguyễn Thái Như Hảo Lại Văn Hậu Trần Nguyễn Nhật Hoàng Nguyễn Minh Hơn Nguyễn Thanh Huy Nguyễn Bảo Khánh. NĂM SINH 05/07/2004 04/10/2004 03/09/2004 09/09/2004 30/08/2004 25/04/2004 09/01/2004 03/11/2004 01/01/2002 06/02/2004. NỮ Nữ Nữ Nữ Nữ. CHỖ Ở Phú Nghĩa-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Hàm Kiệm-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN Phú Thọ-HC-HTN. GHI CHÚ chuyển khẩu. Ca mau.
<span class='text_page_counter'>(3)</span> c/Commas: Các từ được phân cách bằng dấu phẩy STT, HỌ VÀ TÊN, NĂM SINH, NỮ, CHỖ Ở, GHI CHÚ 1, Phạm Ngọc Chương, 05/07/2004, , Phú Nghĩa-HC-HTN, chuyển khẩu 2, Lê Thị Mỹ Duyên, 04/10/2004, Nữ, Phú Thọ-HC-HTN, 3, Phan Linh Đan, 03/09/2004, Nữ, Phú Thọ-HC-HTN, 4, Ngô Thị Hà, 09/09/2004, Nữ, Phú Thọ-HC-HTN, 5, Nguyễn Thái Như Hảo, 30/08/2004, Nữ, Phú Thọ-HC-HTN, 6, Lại Văn Hậu, 25/04/2004, , Hàm Kiệm-HTN, 7, Trần Nguyễn Nhật Hoàng, 09/01/2004, , Phú Thọ-HC-HTN, 8, Nguyễn Minh Hơn, 03/11/2004, , Phú Thọ-HC-HTN, Ca mau 9, Nguyễn Thanh Huy, 01/01/2002, , Phú Thọ-HC-HTN, 10, Nguyễn Bảo Khánh, 06/02/2004, , Phú Thọ-HC-HTN,. d/Other:Bạn chỉ được quyền thêm một dấu hiệu có trong bàn phím: (ví dụ dấu +) STT+HỌ VÀ TÊN+NĂM SINH+NỮ+CHỖ Ở+GHI CHÚ 1+Phạm Ngọc Chương+05/07/2004+ +Phú Nghĩa-HC-HTN+chuyển khẩu 2+Lê Thị Mỹ Duyên+04/10/2004+Nữ+Phú Thọ-HC-HTN+ 3+Phan Linh Đan+03/09/2004+Nữ+Phú Thọ-HC-HTN+ 4+Ngô Thị Hà+09/09/2004+Nữ+Phú Thọ-HC-HTN+ 5+Nguyễn Thái Như Hảo+30/08/2004+Nữ+Phú Thọ-HC-HTN+ 6+Lại Văn Hậu+25/04/2004+ +Hàm Kiệm-HTN+ 7+Trần Nguyễn Nhật Hoàng+09/01/2004+ +Phú Thọ-HC-HTN+ 8+Nguyễn Minh Hơn+03/11/2004+ +Phú Thọ-HC-HTN+Ca mau 9+Nguyễn Thanh Huy+01/01/2002+ +Phú Thọ-HC-HTN+ 10+Nguyễn Bảo Khánh+06/02/2004+ +Phú Thọ-HC-HTN+. Xin chia sẻ vài trải nghiệm..
<span class='text_page_counter'>(4)</span>