Bai 16 Dinh dang van ban

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Ngµy so¹n: 18/1/2013. Bài 16: định dạng văn bản TiÕt 38 I. Mục đích, yêu cầu. KiÕn thøc: Sau khi häc bµi nµy häc sinh: - Hiểu khái niệm và các thao tác định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang văn b¶n, danh s¸ch liÖt kª, chÌn sè thø tù trang. - Biết đợc trình tự để in một văn bản Kü n¨ng: - Biết cách trình bày một văn bản theo mẫu định trớc - Biết các thao tác in một văn bản đã đợc trình bày theo mẫu II. §å dïng d¹y häc. -. Phßng m¸y tÝnh cã cµi WindowsXP vµ office (version 97, 2000, 2003) Máy chiếu Projector; giấy A4, một số mẫu công văn, giấy tờ định dạng liên quan đến soạn thảo v¨n b¶n.. III. Hoạt động dạy học. Đặt vấn đề:. Một văn bản đợc coi là hoàn thành khi đã trình bày theo định dạng (mẫu) thống nhÊt cho tõng lo¹i v¨n b¶n. Có nhiều văn bản khác nhau: từ loại đơn th, giấy mời, quyết định, bài luận văn, sách , báo. . . cho đến các loại văn bằng, chứng chỉ có giá trị khác. . . đòi hỏi định dạng khắt khe, theo đúng mẫu quy định. Nhà nớc ban hành thông t quy định từng loại mẫu văn bản riêng. Các nguyên tắc định dạng nối chung là giống nhau ở tất cả các hệ soạn thảo văn bản. Chúng ta có những mức độ định dạng: kí tự, đoạn, và toàn văn bản. Néi dung 1 : §Þnh d¹ng kÝ tù Néi dung 1.§Þnh d¹ng kÝ tù Đó chính là xác định tính chất cho các kí tự đợc chọn: - Tªn kÝ tù (font): VD .VnTime ; ..VnArial - KiÓu kÝ tù (Font Style): thêng (Regular); nghiªng (Italic); §Ëm (Bold); nghiªng-®Ëm (Bold-Italic) - KÝch cì kÝ tù (Size): chuÈn cña v¨n b¶n hµnh chÝnh lµ 14 - Mµu s¾c (font Color): tuú chän - Khoảng cách giữa các kí tự và các từ đơn (Character Spacing): nên để mặc định C¸c bíc tiÕn hµnh: a) Chọn kí tự cần định dạng b) Dïng lÖnh : menu Format\Font c) TiÕn hµnh c¸c tuú chän d) OK để áp đặt định dạng. Néi dung 2: §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n Néi dung bµi gi¶ng 2.§Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n C¸c thuéc tÝnh cho ®o¹n gåm: - Kho¶ng c¸ch so víi c¸c ®o¹n kh¸c: Before (khoảng cách so với đoạn trớc đó); After (kho¶ng c¸ch so víi ®o¹n sau); Line Spacing (kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng ) - C¨n lÒ (Alignment): Left(tr¸i); right (ph¶i); Center (giữa); Justify (đều). Hoạt động của GV và HS GV: Làm thế nào chúng ta tạo ra đợc nét chữ, con ch÷, kiÓu d¸ng, kÝch thíc, h×nh thøc cña kÝ tù? HV: Th¶o luËn GV: Vậy các bớc để định dạng kí tự là gì? HV: Nªu. GV : lµm mÉu mét v¨n b¶n bÊt kú GV cö 1-2 HV lªn lµm thö Hoạt động của GV và HV. GV?: Bớc đầu tiên để định dạng đoạn văn bản? HV:. . . ? Ta đặt những thuộc tính gì cho đoạn? HV:. . HV: Các bớc để tiến hành ?.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Néi dung bµi gi¶ng - Ngoài ra còn có định dạng dòng đầu tiên. . . C¸c bíc tiÕn hµnh: a) Chän c¸c ®o¹n v¨n b¶n b) Sö dông lÖnh menu Format\Paragraph c) Thực hiện đặt các thuộc tính ở trên d) OK để áp đặt định dạng. Néi dung 3: §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n Néi dung bµi gi¶ng 2.§Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n C¸c thuéc tÝnh cho trang gåm - Chän lo¹i giÊy in (Paper Size) - §Æt lÒ cho trang (Tr¸i ph¶i trªn díi cña trang) C¸c bíc tiÕn hµnh: a) Dïng lÖnh menu File\Page Setup b) TiÕn hµnh c¸c tuú chän: LÒ (margins) – Left(tr¸i), ph¶i (right), top (trªn), Bottom (ch©n trang), Footer (k/c tiều đề chân trang), Header (k/c ®Çu trang); lo¹i giÊy (paper size) thêng lµ giÊy A4; .. c) OK để áp đặt. Hoạt động của GV và HV GV: . . . GV lµm mÉu 1 VD. Hoạt động của GV và HV GV?: Mục đích của định dạng trang là gì? HV:. . . GV: Việc đợc tiến hành trớc , trong hoặc sau khi trình bày văn bản đều đợc. Có thể áp đặt cho trang hiện t¹i, hoÆc tÊt c¶ c¸c trang GV: C¸c thuéc tÝnh cña trang lµ g×? HV: . . . HV c¸ch tiÕn hµnh? GV. . .. IV.Cñng cè, BTVN (3’). GV nhắc lại một các bớc định dạng: - Việc định văn bản phải đợc tiến hành qua 3 công đoạn, đó là: định dạng kí tự, định dạng đoạn vµ trang. - việc định dạng văn bản chính là trình bày các thuộc tính của nó nhằm mục đích tạo ra những văn bản rõ ràng và đẹp về hình thức, sáng sủa về nội dung, dễ đọc và tiếp thu. - MS Word là một phần mềm cung cấp công cụ định dạng văn bản dễ sử dụng và phổ biến hiện nay trªn thÕ giíi. V.Híng dÉn gi¶i bµi tËp vµ BTVN(3’). GV dùng các câu hỏi để kiểm tra đánh giá: - Nêu mục đích của việc trình bày văn bản? - Ba mức định dạng văn bản là gì? Định dạng nào quan trọng nhất? - T¹i sao cÇn cã c¸c kho¶ng c¸ch tíi ®o¹n trªn vµ ®o¹n díi v¨n b¶n? - Có những cách nào để ra lệnh định dạng kí tự, đoạn văn? - Thờng những đoạn văn nào thờng đợc căn lề giữa? - T¹i sao ph¶i tr×nh bµy thôt ®Çu dßng mçi ®o¹n v¨n?.

<span class='text_page_counter'>(3)</span>