Huong dan lam pho cap file exel 2010

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>HƯỚNG DẪN ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN PCGD TRÊN EXCEL 2010</b>
<b>1. Xuất dữ liệu và tải file mẫu</b>

Phần Phiếu điều tra, chọn Thơn xóm

Sau đó chọn Xuất phiếu

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Chọn Tải file mẫu

- Tại file nhập phiếu điều tra chọn Enable content (đối với Office 2007, 2010);

- Bỏ dấu kiểm phần (Bật/Tắt) tự kiểm lỗi

<b>2. Copy dữ liệu</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

- Copy từ cột 1 đến cột 42, từ dòng số 5 đến hết
- Tại file nhập dữ liệu nhấn phải chuột vào ô B5
Chọn biểu tượng 123 bên dưới phần

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>3. Chỉnh sửa dữ liệu các đối tượng đã có sẵn</b>

- Bơi đen từ cột 1 (TT) đến cột 45 (Ghi chú) dịng số 4 màu vàng

- Trên thanh cơng cụ chọn Data, chọn Filter

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Sau đó chọn năm sinh của đối tượng cần rà soát
Điều chỉnh dữ liệu

cho phù hợp

<b>4. Thêm đối tượng vào file dữ liệu</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Chương trình rút gọn lại cịn những người trong hộ có số phiếu đã chọn

Kích phải chuột vào 1 trong các dịng của thành viên trong hộ

Sau đó chọn Insert Row

- Nếu đối tượng mới sinh: Nhập thông tin đối tượng từ cột 2 (Họ đệm) đến cột 7
(nữ); copy từ cột 8 (Dân tộc) đến cột 15 (Diện cư trú)

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>5. Khai báo đối tượng chuyển đi và chết</b>

Tìm đến đối cần điều chỉnh thơng tin chuyển đi và chết

<b>SAU KHI CHỈNH SỬA DỮ LIỆU XONG CHÚNG TA UP DỮ LIỆU VÀO </b>
<b>PHẦN MỀM NHƯ SAU</b>

Đăng nhập vào phần mềm PCGD-CMC: Chọn thơn xóm cần Up dữ liệu

Sau đó chọn Xóa tất cả phiếu

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

Tiếp theo chọn Nhập từ Excel

Chọn thơn xóm cần Up dữ liệu, rồi nhấn Chọn File

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

Chọn Đồng ý

Khi nào chương trình báo Xử lí thành cơng là bạn đã Up dữ liệu thành công.

Ngày giờ Up dữ liệu

</div>

<!--links-->