Tài liệu Quyết định nhanh, quyết định có suy nghĩ doc

Quyết định nhanh, quyết định có suy nghĩ
Mỗi một nhà quản lý thường chẳng có ngày nào mà không phải đưa ra các
quyết định. Buổi sáng khi tới văn phòng phải đưa ra quyết định, tự mình quyết
định, bắt buộc phải quyết định và thường xuyên quyết định nhanh chóng. Như thể
anh ta không thể tồn tại mà không đưa ra quyết định.
Bạn quyết định như thế nào? Đây là một câu hỏi mà không ai thấy nó phi
lý, thậm chí đấy còn là một điều bình thường, vì tất cả chúng ta hầu như phải
thường xuyên đưa ra quyết định. Nhưng luôn tồn tại song song quyết định đúng và
quyết định sai, đặc biệt trong lĩnh vực quản trị chiến lược, các quyết định thường
hầu như không thể lấy lại được, vì thế điều quan trọng là phải biết đưa ra những
quyết định đúng. Biết đưa ra quyết định đúng: đây là một bài học mà tất cả mọi
người đều phải trải qua. Mặc dù một số người sẽ có được khả năng đưa ra quyết
định đúng như một sự hiển nhiên mà không phải lúc nào cũng theo cùng một cách.
Thực tế có những quyết định mà không cần dùng tới phương pháp. Những
tình huống diễn ra và buộc bạn phải quyết định nhanh chóng: đó là khả năng của
một nhà quản lý tốt, đặc biệt khi những quyết định của anh ta được đánh giá cao.
Nhưng cũng có những tình huống mà bạn cần tới sự tính toán, đánh giá một số các
giải pháp thay thế: đây chính là thời điểm mà bạn cần có một phương pháp tốt để
không xa rời mục tiêu: lựa chọn giải pháp hiệu quả nhất.
Những quyết định đúng thường là những quyết định được đưa ra theo một
phương pháp xác định. Chúng phụ thuộc vào quan điểm và nhận thức của người
đưa ra quyết định nhưng tất nhiên đòi hỏi phải có sự đánh giá giữa nhiều giải pháp
và việc lựa chọn một trong số chúng.
Chúng tôi đưa ra dưới đây một phương pháp giúp bạn đưa ra quyết định.
Nó có thể được áp dụng ở bất cứ hoàn cảnh nào, cả khi bạn đưa ra những quyết
định quan trọng. Nó gồm 10 bước, giúp bạn thành công trong cả công việc cũng
như trong cuộc sống riêng.
Tự hỏi liệu bạn có thực sự cần đưa ra quyết định hay không?
Quyết định mà bạn định đưa ra có thuộc phạm vi của người khác hay
không? Bạn có thực sự cần quyết định? (nếu ít nhất bạn không phải lựa chọn giữa
2 khả năng hoặc nhiều hơn, hãy nghĩ rằng bạn không cần phải đưa ra quyết định).

Khi nào thì bạn cần đưa ra quyết định? Tại sao đưa ra quyết định lại là việc quan
trọng? Ai là những người có thể liên quan tới quyết định của bạn? Đâu là những
đặc điểm riêng có trong quyết định của bạn?
Đưa ra càng nhiều giải pháp càng tốt.
Hãy xác định càng nhiều giải pháp theo khả năng bạn có thể nghĩ ra. Giúp
đầu óc của bạn trở nên thoải mái, đừng vội phán xét bất cứ giải pháp nào. Đây
không phải là thời gian phán xét, tốt hơn hãy chắc chắn rằng bạn đã liệt kê hết
chúng ra.
Tìm kiếm các nguồn thông tin khác có thể giúp bạn đưa ra thêm nhiều giải
pháp.
Quả thực nếu bạn chỉ có ít giải pháp, chắc chắn bạn cần tìm thêm nhiều giải
pháp thay thế khác. Bằng cách tìm hiểu các thông tin thêm bạn có thể đưa ra nhiều
giải pháp khác. Nguồn thông tin của bạn có thể từ bạn bè, gia đình, đồng nghiệp,
cộng sự, các tổ chức chuyên nghiệp, các chuyên gia, nguồn chính phủ, Internet,
báo chí, sách vở…
Kiểm tra lại từng giải pháp.
Bây giờ là thời điểm bạn cần định rõ từng giải pháp sau khi đã tìm được
nhiều giải pháp dựa vào các nguồn thông tin khác nhau. Càng có nhiều thông tin,
bạn càng có nhiều ý tưởng, và vì thế bạn sẽ đánh giá các giải pháp này tốt hơn.
Hãy đảm bảo rằng bạn ghi lại tất cả các đánh giá và đã kiểm tra chúng.
Xem lại kĩ càng tất cả các giải pháp.
Bây giờ khi bạn đã có một danh sách các giải pháp, hãy bắt đầu bằng việc
đánh giá những giải pháp mà bạn cho là phù hợp hơn cả. đầu tiên, hãy liệt kê các
tiêu chí đánh giá, đặc tính cũng như những giá trị cần tính đến đối với mỗi giải
pháp. Sau đó hãy nhận định các giải pháp có nhiều đặc tính và giá trị nhất. Tiếp
đến, đánh dấu các giải pháp không tương hợp với những giá trị đưa ra.
Xác định các kết quả có thể xảy ra của từng giải pháp.
Hãy tưởng tượng các kết quả có thể của từng giải pháp còn trên danh sách
của bạn. Ở đây, sự nhạy cảm cá nhân của bạn có ý nghĩa rất quan trọng.
Đưa ra một đánh giá thực tế.

Hãy xác định trong số các giải pháp có tính thực tế nhất, có khả năng ứng
dụng hiệu quả nhất. Gạch những giải pháp viển vông. Tính đến cả sự ứng dụng
trong từng lĩnh vực: gia đình, doanh nghiệp, xã hội…
Đâu là những giải pháp phù hợp nhất với bạn?
Xác định trong số các giải pháp còn lại những giải pháp phù hợp nhất. Nếu
trong số chúng có một số làm bạn hài lòng nhưng kết quả có thể không phù hợp,
đó chính là quyết định chưa đúng đắn. Vả lại, nếu một giải pháp không phù hợp
nhưng kết quả lại hấp dẫn bạn, bạn cũng nên biết rằng đó cũng chẳng phải là một
quyết định thông minh. Một quyết định đúng là quyết định phù hợp với bạn và cho
kết quả tốt. Đó chính xác là quyết định mà bạn cần lựa chọn.
Tự chuẩn bị.
Một khi mà bạn đã đưa ra quyết định, hãy nắm giữ lấy nó. Mọi sự do dự sẽ
khiến bạn bị lung lay. Hãy đảm bảo rằng bạn sẵn sàng thực hiện nó tốt nhất. Tuy
nhiên bạn có thể quyết định lại nếu bạn muốn, nó không phải là quyết định vĩnh
viễn.
Chúng sẽ tiến triển như thế nào?
Lần lượt đánh giá những ảnh hưởng của quyết định. Những mong chờ của
bạn có được thoả mãn hay không? Chúng có làm bạn hài lòng không? Bạn có
muốn sửa lại không hay để cho chúng tiếp tục được thực hiện? Nếu những mong
đợi của bạn không được thoả mãn, hãy bắt đầu lại tiến trình bằng cách đặt ra câu
hỏi sau: Tôi đã có đủ thông tin hay chưa? Đâu là những giá trị thực sự cần tính
đến? Những giá trị mà tôi đưa ra có phải là những giá trị của riêng tôi hay của ai
khác?
Bằng mọi cách, hãy nhớ rằng bạn có thể xem xét lại các quyết định của
mình.