CV 1428 SO GD DAK LAK QUY DINH HO SO TRG TIEU HOC

<span class='text_page_counter'>(1)</span>UBND TỈNH ĐẮK LẮK SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. Số: 1428/SGDĐT-GDTH V/v quy định hệ thống hồ sơ, sổ sách đối với giáo dục Tiểu học. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đắk Lắk, ngày 12 tháng 11 năm 2014. Kính gửi: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Căn cứ Điều lệ trường tiểu học Ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TTBGDĐT ngày 30/12/ 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn cứ Quy định đánh giá học sinh tiểu học kèm theo Thông tư số 30/TTBGDĐT ngày 28/8/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Thực hiện Công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 07/1/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc chấn chỉnh lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường, Sở Giáo dục và Đào tạo quy định hệ thống hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục trong trường đối với giáo dục Tiểu học như sau: 1. Hồ sơ nhà trường: Do Hiệu trưởng quản lý, chỉ đạo a) Sổ đăng bộ: Cập nhật số liệu trước ngày 15 tháng 10 hàng năm; b) Sổ phổ cập giáo dục tiểu học: Cập nhật số liệu đầy đủ theo quy định; c) Sổ kế hoạch: - Đối với trường trong kế hoạch xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia phải có kế hoạch dài hạn, được Hội đồng nhà trường thống nhất và được các cấp có thẩm quyền phê duyệt. - Kế hoạch năm học, kế hoạch học kỳ II, kế hoạch học kỳ I, kế hoạch tháng và kế hoạch tuần; kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên … các kế hoạch này do hiệu trưởng soạn thảo sau đó được thông qua Hội đồng nhà trường. d) Sổ nghị quyết hội đồng: Ghi biên bản nội dung các cuộc họp hội đồng; đ) Sổ tổng hợp kết quả đánh giá học sinh; hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có); e) Học bạ của học sinh; g) Sổ quản lí cán bộ, giáo viên, nhân viên: dùng cho nhiều năm; h) Sổ dự giờ, hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên về chuyên môn; đánh giá, xếp loại chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học, đánh giá chuẩn hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục; hồ sơ tuyển sinh; i) Sổ khen thưởng, kỉ luật; j) Sổ quản lí tài sản, tài chính; k) Sổ quản lí các văn bản, công văn..

<span class='text_page_counter'>(2)</span> 2. Hồ sơ của Phó hiệu trưởng: a) Sổ kế hoạch: năm, kỳ, tháng, tuần, kế hoạch phụ đạo HS yếu; b) Sổ ghi biên bản; c) Hồ sơ kiểm tra giáo viên, học sinh, phiếu dự giờ; d) Hồ sơ lưu trữ văn bản chỉ đạo cấp trên; e) Hồ sơ lưu tổ chức các phong trào chuyên môn, chuyên đề; g) Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao chất lượng giáo dục. 3. Hồ sơ của Tổ chuyên môn. a) Sổ kế hoạch: năm, kỳ, tháng, tuần; b) Sổ ghi biên bản; c) Hồ sơ kiểm tra giáo viên, học sinh, phiếu dự giờ; d) Hồ sơ lưu trữ văn bản chỉ đạo cấp trên. 3. Hồ sơ của giáo viên: a) Lịch báo giảng, Giáo án (Kế hoạch dạy học); b) Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn và các cuộc họp; dự giờ; Sổ tự học Bồi dưỡng thường xuyên (dùng cho nhiều năm); c) Sổ công tác chủ nhiệm (đối với giáo viên chủ nhiệm lớp); d) Sổ theo dõi chất lượng giáo dục. 4. Hồ sơ của Giáo viên - Tổng phụ trách đội Thực hiện theo quy định của Hội đồng đội 5. Hồ sơ Thư viện trường học: Thực hiện theo Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02/1/2003 về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông; Quyết định số 01/2004/QĐ-BGDĐT ngày 29/1/2004 về việc sửa đổi bổ sung Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT và Hướng dẫn số 11185/GDTH ngày 17/12/2004 về việc hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông. 6. Một số thống nhất về ghi chép nội dung và quy định chung. 6.1. Giáo án (Kế hoạch dạy học): - Dạy học theo chương trình hiện hành: Giáo án cần ngắn gọn, thể hiện được mục tiêu bài học; Phần nội dung: cần thiết kế cách thức tổ chức các hoạt động học tập của học sinh, dự kiến các tình huống xảy ra để giải quyết … Đối với giáo viên 03 năm liền dạy một khối lớp; giáo án được nhà trường kiểm tra xếp loại tốt; cuối năm học đạt Lao động tiên tiến trở lên; có uy tín trong trường, trong phụ huynh học sinh: được sử dụng giáo án cũ có soạn bổ sung. - Dạy học theo Mô hình trường học mới (GPE-VNEN): Kế hoạch dạy học cần xác định rõ việc chuẩn bị ĐDDH; điều chỉnh hoạt động hoặc nội dung (nếu có); dự kiến các tình huống và cách giải quyết. Đối với môn học chưa có tài liệu biên soạn.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> theo Mô hình trường học mới, giáo viên cần căn cứ chương trình, chuẩn kiến thức kỹ năng của bài học, sách giáo khoa để soạn bài hướng dạy học theo Mô hình trường học mới (VNEN). - Dạy học môn Tiếng Việt 1- Công nghệ giáo dục: Giáo viên được sử dụng sách thiết kế Tiếng Việt 1-CNG không phải soạn giáo án, nhưng có sổ nhật ký dạy học để ghi chép những vấn đề cần lưu ý để rút kinh nghiệm và làm căn cứ trong sinh hoạt trao đổi chuyên môn. Nội dung nhật ký bao gồm: phần điều chỉnh về lượng kiến thức, hệ thống câu hỏi hoặc ghi lại các lỗi sai về in ấn ( nếu có). 6.2. Sổ kế hoạch: Về cơ bản phải có các phần sau đây: - Đặc điểm tình hình - Đánh giá ưu điểm, tồn tại của hoạt động thời gian trước, nói rõ nguyên nhân những tồn tại. - Kế hoạch hoạt động (đối với kế hoạch năm, kỳ: có chỉ tiêu phấn đấu và biện pháp thực hiện). 6.3. Về sổ ghi biên bản (nghị quyết): Thư ký ghi biên bản cuộc họp, cuối mỗi cuộc họp phải có ý kiến của các thành viên tham gia dự họp, kết luận của chủ trì, biểu quyết, chủ trì ký và ghi rõ họ tên. 6.4. Sổ công tác chủ nhiệm: Chú ý xây dựng kế hoạch chủ nhiệm năm học; kế hoạch chủ nhiệm tháng của lớp. Trong kế hoạch tháng cần có biện pháp cụ thể để thực hiện, nhất là biện pháp giúp đỡ học sinh những vấn đề mà học sinh chưa đạt được trong tháng trước. Sau kế hoạch mỗi tháng, trong quá trình dạy học giáo viên ghi lại những gì cần thiết để nắm bắt tình hình học tập, rèn luyện của học sinh để làm cơ sở xây dựng kế hoạch tháng sau; ghi chép biên bản các cuộc họp cha mẹ học sinh trong năm học; những nội dung trao đổi với cha mẹ học sinh. 6.5. Các đoàn thể trong trường tiểu học (Đảng, Công đoàn, Chi đoàn thanh niên, Đội thiếu niên nhi đồng …) Thực hiện theo quy định của cấp quản lý trực tiếp. Trên đây là một số nội dung thống nhất về hồ sơ sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục trong trường tiểu học được áp dụng từ năm học 2014-2015 thay thế Công văn 808/SGDĐT-GDTH ngày 01/9/2009. Các phòng giáo dục và đào tạo có nhiệm vụ chỉ đạo các trường tiểu học thực hiện nghiêm túc; không quy định thêm bất kỳ loại hồ sơ sổ sách khác gây nặng nề cho cán bộ quản lý và giáo viên tiểu học. Năm học 2014 - 2015 là năm học đầu tiên Giáo dục Tiểu học thực hiện Thông tư 30/2014/TT-BGDĐT về đánh giá học sinh tiểu học, do đó Giáo dục tiểu học không triển khai sử dụng sổ điểm điện tử cùng phần mềm SMAS. Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, liên hệ phòng Giáo dục Tiểu học Sở Giáo dục và Đào tạo để được hướng dẫn./. Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu: VT, GDTH.. KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Đã ký. Nguyễn Ngọc Quang.

<span class='text_page_counter'>(4)</span>