Tài liệu Những sai lầm “kinh điển” khi giao tiếp làm ăn doc

Những sai lầm “kinh điển” khi
giao tiếp làm ăn
Bạn biết phải ăn mặc lịch sự khi đi gặp đối tác nhưng bạn lại quên béng mất một
số quy tắc quan trọng khác. Điều đó làm bạn mất điểm và khả năng thành công
cũng giảm đi quá nửa.


Dưới đây là một số sai lầm dễ mắc phải khi thiết lập các mối quan hệ làm ăn:

Nước đến chân mới nhảy

Nhiều người chỉ bắt đầu chú ý đến việc thiết lập những mối quan hệ khi họ gặp
khó khăn, hay khi đã mất việc. Gây dựng mối quan hệ tốt khi vẫn còn đang
"đương chức" đồng nghĩa với việc những cơ hội làm ăn, những hợp đồng kinh
doanh béo bở tăng lên gấp đôi. Đừng đợi đến khi sắp phá sản mới tìm người giúp
đỡ.

Không có mục tiêu

Ngay khi đối tác nói chuyện với bạn, hãy xác định sẵn trong đầu phương hướng
nói chuyện với họ về vấn đề gì và giữ vững lập trường cho đến cuối buổi. Nếu bạn
không biết mình muốn gì thì bạn sẽ chẳng làm được việc gì có ích cả.

Không chuẩn bị

Biết được điều mình muốn không có nghĩa là bạn hoàn toàn hiểu rõ về nó nếu như
không có sự chuẩn bị. Hãy coi việc đặt nền móng cho một mối quan hệ với đối tác
mới như là bạn chuẩn bị một bài diễn văn. Chuẩn bị câu hỏi và câu trả lời sẽ nói
với đối tác và mục tiêu mà bạn đang hướng tới.

Quên danh thiếp

Không có gì lố bịch hơn là thiết lập được mối quan hệ tốt với một đối tác “cỡ bự”
vậy mà loay hoay mãi mới viết được tên, địa chỉ, số điện thoại vào một mảnh giấy
nháp chỉ vì quên danh thiếp ở nhà. Đối tác sẽ đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp và
chu đáo, rõ ràng không ai muốn làm việc với những người như thế cả.
Luôn đem theo danh thiếp và trao đổi ngay danh thiếp với những người mới quen
trong lần đầu gặp gỡ.

Địa chỉ e-mail quá hài hước
Bạn có thể gửi thư cho bạn bè bằng địa chỉ mail SexyMama4U@... (bà mẹ gợi tình
cho bạn) hoặc TimeForHemp@... (thời điểm treo cổ), nhưng chắc chắn bạn không
thể dùng địa chỉ đó để giao dịch làm ăn. Hãy dùng chính tên thật của mình kèm
tên công ty hoặc chức vụ để nhắc đối tác không bao giờ lẫn bạn với ai khác.

Ba hoa chích choè

Khi bạn trò chuyện với đối tác tiềm năng, bạn cần biết lắng nghe để rút cho mình
những thông tin và kinh nghiệm quý báu. Đừng ba hoa và phô trương.

Độc chiếm thời gian của người khác

Đối tác của bạn muốn giao lưu, gặp gỡ và tạo mối quan hệ với nhiều người, trong
khi bạn cứ “dính” lấy họ từ đầu đến cuối, khiến họ cảm thấy như bị cầm tù và bực
tức vì mất quá nhiều thời gian vì "một thằng vớ vẩn và dai như đỉa đói".

Là cái bóng trong các buổi tiệc tùng

Trong đám đông, chỉ có những người nổi bật mới được chú ý đến. Hãy quyết đoán
và năng nổ như một người luôn đi tiên phong trong các hoạt động. Song, đừng đi
quá giới hạn, bạn muốn thể hiện sự tự tin chứ không phải gây khó chịu cho người

khác đúng không nào?

Nói dối

Nên nhớ câu “Thật thà là cha quỷ quái”. Ngay từ đầu bạn nên thành thật với người
mới quen bằng uy tín và sự chân thật. Không nên nói dối để đạt mục đích ban đầu
vì lâu dài bạn sẽ bị “lộ tẩy” và tiếng xấu đồn xa, chẳng ai muốn quan hệ với bạn
nữa.

Qua cầu rút ván

Không ai muốn mình bị lợi dụng. Sau mỗi buổi gặp nên cám ơn, gửi e-mail hoặc
gọi điện, hãy cho đối tác biết rằng bạn luôn quan tâm tới họ. Khi hợp đồng làm ăn
đã kết thúc, vẫn nên quan tâm đến họ để tỏ lòng biết ơn và gợi ý rằng bạn vẫn
muốn mối quan hệ hai bên tiếp tục tốt đẹp. Hãy cho mọi người thấy rằng bạn là
người đáng tin cậy và sống có tình nghĩa chứ không phải kẻ hám lợi.