chuyen de ke toan NVL - Le Thi Hue1

TRƯỜNG lĐẠI lHỌC lKINH lTẾ lQUỐC lDÂN
VIỆN lKẾ lTOÁN l- lKIỂM lTỐN

CHUN ĐỀ
l

THỰC TẬP CHUN NGÀNH
l

l

l

ĐỀ lTÀI: lHỒN lTHIỆN lKẾ lTỐN lNGUN lVẬT lLIỆU lTẠI l
CƠNG lTY lCỔ lPHẦN lTƯ lVẤN lĐẦU lTƯ lXÂY lDỰNG l
VÀ lDỊCH lVỤ lTHƯƠNG lMẠI lTUẤN lLINH
Họ ltên lsinh lviên:
Lớp:
MSSV:
Giảng lviên lhướng ldẫn:

Lê lThị lHuế
Kế ltốn lK50
ThS lHàn lThị lLan lThư

Thanh lHóa l– ltháng l05/2020
1
1


LỜI MỞ ĐẦU

Trong lnền lkinh ltế lthị ltrường lcác ldoanh lnghiệp lmuốn ltồn ltại lvà lphát
triển lnhất lđịnh lphải lcó lphương lpháp lsản lxuất lkinh ldoanh lphù lhợp lvà lhiệu

l

quả. lMột lquy lluật ltất lyếu ltrong lnền lkinh ltế lthị ltrường llà lcạnh ltranh, ldo lvậy

l

mà ldoanh lnghiệp lphải ltìm lmọi lbiện lpháp lđể lđứng lvững lvà lphát ltriển ltrên

l

thương ltrường, lđáp lứng lđược lnhu lcầu lcủa lngười ltiêu ldùng lvới lchất llượng

l

ngày lcàng lcao lvà lgiá lthành lhạ. lĐó llà lmục lđích lchung lcủa lcác ldoanh lnghiệp

l

sản lxuất lvà lngành lxây ldựng lcơ lbản lnói lriêng. lNắm lbắt lđược lthời lthế ltrong

l

bối lcảnh lđất lnước lđang lchuyển lmình ltrên lcon lđường lcơng lnghiệp lhố, lhiện

l

đại lhố, lvới lnhu lcầu lcơ lsở lhạ ltầng, lđơ lthị lhố lngày lcàng lcao. lNgành lxây

l

dựng lcơ lbản lluôn lluôn lkhông lngừng lphấn lđấu lđể ltạo lnhững ltài lsản lcố lđịnh

l

cho lnền lkinh ltế. lTuy lnhiên, ltrong lthời lgian lhoạt lđộng, lngành lxây ldựng lcơ

l

bản lcịn lthực lhiện ltràn llàn, lthiếu ltập ltrung, lcơng ltrình ldang ldở llàm lthất lthốt

l

lớn lcần lđược lkhắc lphục. lTrong ltình lhình lđó, lviệc lđầu ltư lvốn lphải lđược ltăng

l

cường lquản llý lchặt lchẽ ltrong lngành lxây ldựng lcơ lbản llà lmột lđiều lhết lsức lcấp

l

bách lhiện lnay.

l

Để kthực khiện kđược kđiều kđó, kvấn kđề ktrước kmặt klà kcần kphải khạch ktốn
đầy kđủ, kchính kxác kvật kliệu ktrong kq ktình ksản kxuất kvật kchất, kbởi kvì kđây klà

k

yếu ktố kcơ kbản ktrong kq ktrình ksản kxuất, knó kchiếm ktỷ ktrọng klớn ktrong ktổng

k

chi kphí kvà kgiá kthành ksản kphẩm kcủa kdoanh knghiệp. kChỉ kcần kmột kbiến kđộng

k

nhỏ kvề kchi kphí knguyên kvật kliệu k(NVL) kcũng kảnh khưởng kđến kgiá kthành ksản

k

phẩm, kảnh khưởng kđến klợi knhuận kcủa kdoanh knghiệp. kĐiều kđó kbuộc kcác

k

doanh knghiệp kphải kquan ktâm kđến kviệc ktiết kkiệm knguyên kvật kliệu kđể klàm

k

sao kcho kmột klượng kchi kphí knguyên kvật kliệu kbỏ kra knhư kcũ kmà ksản kxuất

k

được knhiều ksản kphẩm khơn, knhưng kvẫn kđảm kbảo kchất klượng, kđó kcũng klà

k

biện kpháp kđúng kđắn knhất kđể ktăng klợi knhuận kcho kdoanh knghiệp kđồng kthời

k

tiết kkiệm kđược khao kphí klao kđộng kxã khội. kKế ktốn kvới kchức knăng klà kcơng

k

cụ kquản klý kphải ktính ktốn kvà kquản klý knhư kthế knào kđể kđáp kứng kđược kyêu

k

cầu kđó.

k

2
2


Nhận kthức kđược kmột kcách krõ kràng kvai ktrò kcủa kkế ktoán, kđặc kbiệt klà kkế
toán kvật kliệu ktrong kquản klý kchi kphí kcủa kdoanh knghiệp, ktrong kthời kgian kthực

k

tập ktại kCông kty kCổ kphần kTư kvấn kĐầu ktư kXây kdựng kvà kDịch kvụ kThương

k

mại kTuấn kLinh, kcùng kvới ksự kgiúp kđỡ kcủa kPhịng kKế ktốn kcơng kty kvà kđược

k

sự khướng kdẫn ktận ktình kcủa kgiáo kviên khướng kdẫn, kem kđã kđi ksâu kvào ktìm

k

hiểu kcơng ktác kkế ktốn kNVL kở kCông kty kCổ kphần kTư kvấn kĐầu ktư kXây kdựng

k

và kDịch kvụ kThương kmại kTuấn kLinh, ktừ kđó khồn kthành kChuyên kđề ktốt

k

nghiệp kvới kđề ktài “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần

k

Tư vấn Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh”.

3
3


PHẦN l1
ĐẶC lĐIỂM l lVÀ lTỔ lCHỨC lQUẢN lLÝ l lNGUYÊN lVẬT lLIỆU lTẠI
CÔNG lTY lCỔ lPHẦN lTƯ lVẤN lĐẦU lTƯ lXÂY lDỰNG lVÀ lDỊCH lVỤ

l

THƯƠNG lMẠI lTUẤN lLINH

l

1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu
Công kty kCổ kphần kTư kvấn kĐầu ktư kXây kdựng kvà kDịch kvụ kThương kmại
Tuấn kLinh kđược kthành klập ktừ knăm k2011, kbởi kba kthành kviên kcổ kđơng kcó

k

kinh knghiệm kchun ksâu ktrong klĩnh kvực kxây kdựng, kthiết kkế, kgiám ksát….

k

Sau q9 qnăm qthành qlập, qCông qty qđã qcó qnhững qbước qphát qtriển qvượt qbậc qvề
kinh qnghiệm qvà qdoanh qthu,…

q

Chức năng:
Thiết kế xây dựng cơng trình cầu đường bộ;
Giám sát cơng tác xây dựng và hồn thiện cơng trình cầu đường;
Lắp đặt máy móc và thiết bị cơng nghiệp;
Thí nghiệm và kiểm định chất lượng cơng trình;
Tư vấn, sản xuất lắp đặt các mạch điện công nghiệp và xây dựng;
Tư vấn đấu thầu;
Giám sát công tác xây dựng và hồn thiện cơng trình, xây dựng dân
dụng;
Sửa lchữa, llắp lđặt lbảo ldưỡng lđiện lnước lcác lcơng ltrình;

Xây ldựng lcác lcơng ltrình ldân ldụng, lnhà lở, lphi lnhà lở, lcông lsở, lcông
nghiệp, lgiao lthông, lthủy llợi, lthương lmại.

l

Công lty lCổ lphần lTư lvấn lĐầu ltư lXâyldựng lvà lDịch lvụ lThương lmại
Tuấn lLinh llà lmột lkhối lthống lnhất, lđoàn lkết lvới lphương lthức lquản llý lvà llàm

l

việc lhiện lđại, lnhanh lgọn, lsáng ltạo lvà lhiệu lquả. lVới lđội lngũ lkỹ lsư, lcán lbộ lkỹ

l

thuật lvà lcông lnhân llành lnghề lđã lcó lnhiều lkinh lnghiệm llàm ltốt lchỉ lhuy

l

trưởng lcơng ltrình, ldự lán llớn lvới lquy lmơ lvà ltính lchất lkỹ lthuật lphức ltạp.

l

Công lty lchủ lyếu lthi lcông lcác lcông ltrình ldân ldụng, lnhà lở… lVì lvậy lcác
4
4


nguyên lvật lliệu lmà lcông lty lsử ldụng lrất lđa ldạng, lphong lphú, lbao lgồm lcác

l

loại lsắt lthép, lxi lmăng, lcát, lđá l… l, lcác lnguyên lvật lliệu lnày lchiếm ltrên l60%

l

giá ltrị lhàng ltồn lkho.

l

1.2. lĐặc lđiểm lluân lchuyển lnguyên lvật lliệu
1.2.1. lPhương lthức lhình lthành lnguyên lvật lliệu
NVL ltrong lcơng lty lđược lhình lthành ltừ lphương lthức lmua lngồi. lNVL
mua lngồi llà lngun lvật lliệu ldo lcơng lty lmua ltừ lnhững lnhà lcung lcấp, lphần

l

lớn lcác lNVL ltrong lcơng lty lhình lthành ldo phương thức này: như các loại xi

l

măng, sắt thép, gạch ốp, bích thép…
Đối với những NVL mua ngồi, cơng ty chú trọng đến các tiêu chí như
thời gian cung ứng, chất lượng, số lượng giá cả NVL, phương thức thanh
tốn, vận chuyển ... Q trình thu mua NVL có sự phối hợp của nhiều phịng
ban như Phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch, bộ phận kho, các đội xây dựng.
Thông tin về nhu cầu NVL sẽ do kế hoạch xây dựng của công ty, do định mức
từ phòng kỹ thuật gửi đến, do các đội xây dựng và thủ kho báo cáo lên Giám
đốc. Khi Kế hoạch thu mua được phê duyệt, phòng kế hoạch sẽ phối hợp với
bộ phận kho và phịng kỹ thuật tìm kiếm các nhà cung cấp, chủng loại NVL
để mua.

Một số nhà cung cấp vật tư thường xuyên của công ty như: Công ty
TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Tại Mỹ, công ty Cổ phần Xây dựng
và thương mại Hera, Công ty TNHH MTV Yên Thành …
Về giá cả NVL, được hình thành theo phương thức thuận mua vừa bán,
tức công ty sẽ thỏa thuận giá cả với nhà cung cấp sao cho có lợi nhất. Cơng ty
cũng nghiên cứu thị trường để xem tình hình biến động giá cả chung, xem
những nhà cung cấp có lợi hay những khuyến mại mà nhà cung cấp đưa ra.
Về lphương lthức lvận lchuyển: lchủ lyếu ldo lphía lnhà lcung lcấp lvận lchuyển
đến lkho lbãi lcủa lcông lty, lphần llớn lcác lchi lphí lvận lchuyển ldo lbên lcung lcấp

l

chịu, lmột lsố ltrường lhợp lcông lty lnhận lvật ltư ltại lkho lcủa lnhà lcung lcấp, lkhi lđó

l

cơng lty lsẽ lth lbên lthứ lba lvận lchuyển. lPhương lthức và thời gian vận chuyển

l

5
5


thường quy định rõ trong hợp đồng mua bán. Công ty cũng chú trọng đến các
nhà cung cấp ở gần để giảm thời gian vận chuyển.
Về phương thức qthanh qtoán: qCơng qty qthanh qtốn qcho qbên qbán
bằng qhình qthức qchuyển qkhoản qhoặc qtiền qmặt. qCăn qcứ qvào hóa đơn GTGT,

q

biên bản giao nhận hàng, biên bản kiểm kê, công ty tiến thành thanh tốn cho
bên bán, thơng thường cơng ty sẽ thanh toán 100%, trường hợp giá trị lớn,
hoặc bên bán có chính sách thu tiền chậm thì cơng ty căn cứ vào yêu cầu của
bên bán để thanh toán từng đợt. Phương thức thanh toán ngay hay trả chậm sẽ
được quy định rõ trong hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên. Hiện nay cơng
ty thanh tốn chủ yếu bằng chuyển khoản ngân hàng.
1.2.2. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu
Bên lcạnh lviệc lthu lmua lNVL, lcông ltác lquản llý lcấp lphát lvà lsử ldụng
nguyên lvật lliệu lcũng llà lkhâu lmà lcông lty lrất lchú ltrọng. lViệc lsử ldụng lNVL

l

hiệu lquả, ltiết lkiệm, lđúng ltiêu lchuẩn lvừa ltiết lkiệm lđược lchi lphí lxây llắp, lvừa

l

đảm lbảo lchất llượng lcơng ltrình. lTại lcơng lty, lNVL lnhư lxi lmăng, lcát, lthép, lđá,

l

gạch… lđược lxuất ldùng lchủ lyếu lphục lvụ lhoạt lđộng lxây ldựng, lhầu lnhư lkhơng

l

có lNVL lphục lvụ lbộ lphận lquản llý ldoanh lnghiệp. l

l

Ở lgiai lđoạn lđổ lmóng lcơng ltrình, lNVL lxuất ldùng lchủ lyếu llà: lcát, lcác lloại

thép, lđá, lxi lmăng … Ở giai đoạn này cần sử dụng nhiều NVL, và cũng là giai

l

đoạn đầu tiên của q trình thi cơng, u cầu đặt ra là móng phái thi cơng chuẩn,
khơng có sự cố, để phục vụ tốt cho q trình xây thơ tiếp theo.
Ở lgiai lđoạn lxây ldựng lphần lthơ lcủa lcơng ltrình lthì lNVL lđược lxuất ldùng
chủ lyếu llà lgạch lđất lnung l300x300, lgạch l120x400, lgạch l400x400, lxi lmăng

l

PC30, lcát lvàng lmịn, lgỗ lchống, lgỗ lnẹp, lcọc lchống, lgiáo lthép… lGiai lđoạn lnày

l

gạch lvà lxi lmăng lđược lsử ldụng lrất lnhiều, lsau lkhi lhoàn lthành lsẽ lhình lthành

l

nên lkết lcấu lban lđầu lcủa lcơng ltrình.

l

Ở lgiai lđoạn lhồn lthiện lthì lngun lvật lliệu lxuất ldùng lchủ lyếu llà lcác
loại lsơn, lgạch llát lsàn, lgạch lthẻ, lgạch lốp lchân ltường, lkeo ldán lgạch, ltấm ltrần

l

6
6

thạch lcao, lkhuôn lcửa… lGiai lđoạn lnày lchiếm lkhá lnhiều lthời lgian lxây ldựng

l

và lcũng lrất lquan ltrọng ltrong lviệc lđảm lbảo lthẩm lmỹ lcủa lcơng ltrình. l

l

Khi lcác lđội lxây llắp lcó lnhu lcầu lsử ldụng lNVL, lcác lnhân lviên lkỹ lthuật ltại
công ltrường ldựa ltrên ltiến lđộ lthi lcông, lvà lnhu lcầu lsử ldụng lđể lbáo lcho lquản llý

l

cơng ltrường, lquản llý lcơng ltrường lsẽ lbáo lcho lPhịng lkỹ lthuật, lKế ltoán ltrưởng

l

số llượng, lloại lvật ltư lcần lcho lthi lcông ltrong ltháng. lSau lkhi lđược lchấp lthuận, lkế

l

toán lvật ltư lsẽ lviết lPXK lgiao lcho lthủ lkho lđể lxuất lhàng.

l

Các lnguyên lvật lliệu lnhư lsắt, lthép, lxi lmăng lkhi lmua lvề lnếu ldùng lngay
cho lthi lcơng lthì lsẽ lđược lvận lchuyển lđến lchân lcông ltrường lđể lsử ldụng lngay,

l

không lcần lnhập lkho. lCát, lsỏi lđá lvà lgạch lđất lnung lvà lmột lsố lnguyên lvật lliệu

l

khác lcũng lsẽ lđược lvận lchuyển lđến lngay lchân lcơng ltrình lmà lkhơng ltiến lhành

l

nhập lkho.

l

1.3.3. Hệ qthống qkho qbãi qchứa qđựng qnguyên qvật qliệu
Việc lbảo lquản lvà ldự ltrữ lnguyên lvật lliệu ltại lkho lbãi lcần lđược lthực lhiện
theo ltừng lnguyên lvật lliệu lphù lhợp lvới lđặc ltính llý, lhóa lhọc, lphù lhợp lvới lquy

l

mơ ltổ lchức lcủa lcơng lty, ltránh ltình ltrạng lthất lthốt llãng lphí, lhư lhỏng llàm lgiảm

l

chất llượng lnguyên lvật lliệu, ltăng lchi lphí, lảnh lhưởng lđến lchất llượng lcơng ltrình. l

l

Hiện lnay lcơng lty lđang lsử ldụng l2 lloại lkho
+ lKho llưu lđộng. lĐối lvới lcơng ltrình lxây ldựng lở lxa, lcông lty lxây lhệ

thống lkho ltạm lngay lở lcạnh lcơng ltrình lđể lđảm lbảo lcung lcấp lkịp lthời lNVL

l

cho lthi lcông. lKho lhở ldưới ldạng lcác lbãi lở lcơng ltrường, lcó lche lđậy lbằng lvải

l

bạt lđể lbảo lvệ lcác lloại lvật ltư lcát, lsỏi, lđá, lgạch lkhông lbị lảnh lhưởng lcủa lđiều

l

kiện lthời ltiết lnhư lmưa, lnắng. lTại lcác lkho lnày lcông lty lcũng lthuê lngười ltrông

l

coi, lcác lthủ ltục lnhập lxuất lNVL lcũng lđược ldiễn lra lbình lthường lnhư lở lkho

l

cơng lty.

l

+ lKho lcơng lty. lĐây llà lkho ldự ltrữ lcác lNVL lnhư lxi lmăng, lsắt lthép, lcác
phụ ltùng lthay lthế, lnhiên lliệu l… lKho lcơng lty lđược lxây ldựng lcó lmái lche lvà

l

có ltường lbao lquanh, ldùng lđể lbảo lquản lcác lloại lvật ltư lkhông lthể lchịu lđược

l

ảnh lhưởng lcủa lthời ltiết lhoặc lcác lloại lvật ltư lrời, lthiết lbị ldễ lmất lmát. lTại lkho

l

7
7


cơng lty lcó lthủ lkho ltrơng lgiữ lhàng lngày, lcó lđầy lđủ lhệ lthống lbáo lcháy lvà

l

phòng lchống lcháy lnổ, lcamera ltheo ldõi.

l

1.3. qTổ qchức qquản qlý qnguyên qvật qliệu q
1.3.1. qTổ qchức qquản qlý qnguyên qvật qliệu qtại qkhâu qthu qmua
Do tồn bộ NVL của cơng ty đều được thu mua bên ngồi, do đó cơng
tác quản lý ở khâu này rất quan trọng, giúp đảm bảo quá trình xây dựng được
diễn ra bình thường. Kế hoạch thu mua được gửi lên ban giám đốc xét duyệt
định kỳ, ngoài ra căn cứ vào tình hình thực tế, cơng ty sẽ có sự điều qchỉnh
cho qphù qhợp.

q

Q trình thu mua có sự kết hợp trong cơng ty, như bộ phận kho gửi

báo cáo kho định kỳ hàng tháng, kế toán gửi các báo cáo vật tư, phòng kinh
doanh quản lý các hợp đồng trong tháng, từ đó tính ra nhu cầu NVL sử dụng,
đồng thời dự báo cho các tháng sau.
Các nhà cung cấp NVL của công ty đều là các hãng uy tín nên rất yên
tâm về nguồn gốc xuất xứ và chất lượng NVL, đáp ứng tốt cho quá trình xây
dựng. Mọi rủi ro trong quá trình thu mua đều được quy định rõ trong hợp
đồng, do đó đảm bảo hạn chế ít nhất những sai sót xảy ra.
1.3.2. Tổ qchức qquản qlý qnguyên qvật qliệu qtại qkhâu qbảo qquản, qdự qtrữ
Hệ thống kho bảo quản của công ty rất tốt, có đẩy đủ trang thiết bị hiện
đại, ngoài ra trách nhiệm bảo quản NVL được giao trực tiếp cho thủ kho. Việc
mất mát NVL trước tiên sẽ thuộc về thủ kho, sau đó cơng ty tìm các nguyên
nhân và bồi thường. Tuy nhiên nếu trông coi tốt thì thủ kho cuối tháng sẽ
được thưởng. Các kho tạm ở cơng trường thì th thêm bảo vệ trơng coi, có
bạt che phủ. Với cơng tác bảo quản như vậy sẽ giúp cho NVL khơng giảm các
tính chất vật lý, đảm bảo chất lượng cơng trình.
Ngồi cơng tác bảo quản, công tác dự trữ NVL cũng được công ty chú
trọng. Cơng ty căn cứ vào tình hình kinh doanh, biến động giá trên thị trường
mà Phòng Kế hoạch kỹ thuật quy llđịnh llmức lltồn llkho lltối llđa llvà lltối llthiểu llđối
ll

với lltừng llloại llnguyên llvật llliệu llcho llphù llhợp, lltránh lltình lltrạng llứ llđọng lllàm

8
8


ll

ảnh llhưởng llđến llviệc llsử lldụng llvốn lllưu llđộng. llMặt llkhác, llvẫn llphải llđảm llbảo

ll

không llbị llgián llđoạn llhoặc llngưng lltrệ llquá lltrình llkinh lldoanh lldo llthiếu llnguyên

ll

vật llliệu.
1.3.3. lTổ lchức lquản llý lnguyên lvật lliệu ltại lkhâu lsử ldụng
Ở llkhâu llsử lldụng llđòi llhỏi llphải llsử lldụng llhợp lllý, lltiết llkiệm, llchấp llhành

ll

tốt llcác llđịnh llmức lldự lltoán llchi llphí llngun llliệu llvật llliệu llgóp llphần llquan

ll

trọng llđể llhạ llgiá llthành, lltăng lllợi llnhuận. llTại llphòng llKế llhoạch llkỹ llthuật llvà

ll

kho llvật lltư llcủa llCông llty, ll"Quy llchế llcấp llphát, llsử lldụng llvà llbảo llquản llvật

ll

tư" llđược lltreo llở llmột llvị lltrí lltrang lltrọng, llvà llđược llcán llbộ llcơng llnhân llviên

ll

của llCông llty llthực llhiện llmột llcách llnghiêm lltúc, llđầy llđủ. llNội lldung llcủa llquy

ll

chế llxoay llquanh llviệc llsử lldụng llvật lltư llsao llcho lltiết llkiệm lltránh lllãng llphí,

ll

cấp llphát llđúng llquy lltrình. llViệc llxuất llkho llNVL llphải llđảm llbảo llcó llđẩy llđủ

ll

chứng lltừ llkèm lltheo, llgồm llphiếu llyêu llcầu llvật lltư llvà llphiếu llxuất llkho. llMọi

ll

chứng lltừ llở llcác llkhâu llthu llmua, llsử lldụng llđược llchuyển llđến llcho llphịng llKế

ll

tốn llđể llhạch lltốn. llPhịng llKế lltốn llcó llnhiệm llvụ lltổ llchức llghi llchép, llphản

ll

ánh lltổng llhợp llsố llliệu llvề lltình llhình llthu llmua, llvận llchuyển, llbảo llquản, lltình

ll

hình llnhập, llxuất llvà lltồn llkho llvật llliệu, lltính llgiá llthực lltế llcủa llvật llliệu llđã llmua

ll

nhập llkho, llkiểm lltra lltình llhình llthực llhiện llkế llhoạch llthu llmua llvật llliệu llvề llsố

ll

lượng, llchủng llloại, llgiá llcả, llthời llhạn… llnhằm llđảm llbảo llcung llcấp llđầy llđủ,

ll

kịp llthời llcho llhoạt llđộng llkinh lldoanh.

9
9


PHẦN l2 l
THỰC lTRẠNG lKẾ lTOÁN lNGUYÊN lVẬT lLIỆU lTẠI lCÔNG lTY lCỔ

l
l

PHẦN lTƯ lVẤN lĐẦU lTƯ lXÂY lDỰNG lVÀ lDỊCH lVỤ lTHƯƠNG lMẠI
l

TUẤN lLINH

2.1. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu
2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu
Căn lcứ ltheo ltính lnăng lsử ldụng, lcơng lty lchia lngun lvật lliệu lra lthành
các lnhóm:

l

*Ngun lliệu, lvật lliệu lchính: llà lđối ltượng llao lđộng lchủ lyếu lcủa lcông lty
và llà lnhững lnguyên lvật lliệu lcấu lthành lnên lcác lcơng ltrình lxây ldựng lnhư lsắt,

l

thép, lđá, lgạch, lxi lmăng, lcát. lĐặc lđiểm lmột lsố lloại lNVL lnhư lsau:

l

- lCác lloại lđá lvà lcát lđược lcác lnhà lcung lcấp lsản lxuất lbằng lcách lkhai
thác, lnghiền lvà lsàng lphân lloại lthành lcác lcỡ lhạt. lNhững lvật lliệu lnày lchủ lyếu

l

dùng ltrong lgiai lđoạn llàm lmóng, lsan llấp lmặt lbằng.

l

- lCác lloại lsắt, lthép lmà lcông lty lsử ldụng lcó lchất llượng lđạt lchuẩn, lđạt lđộ
mềm, lđộ ltròn lđạt lchuẩn, lđộ luốn lvà lchịu lnhiệt ltốt. lĐây llà lnhững lvật lliệu lquan

l

trọng ltrong lquá ltrình lxây ldựng, lgiúp lđảm lbảo lđộ lbền lchắc lcủa lcơng ltrình.

l

- lLoại lgạch lmà lcông lty lsử ldụng lchủ lyếu llà lgạch lđất lnung lcó lmẫu lmã

đẹp lvà lđa ldạng, lkhả lnăng lchống lcháy ltốt ldo lđã lđược lnung lở lnhiệt lđộ lcao.

l

Các lloại lgạch lnung lđề lxây ltường, llàm lnhà, llà lngun lliệu lhình lthành lchủ lyếu

l

của lcơng ltrình.

l

- lCác lloại lxi lmăng lsử ldụng lnhư lxi lmăng lMC l25, lPCB l40, l… ldùng lđể
trộn lvữa lxây ldựng, llát lnền lnhà.

l

*Vật lliệu lphụ: llà lnhững lvật lliệu lcó ltác ldụng lphụ ltrong lquá ltrình lsản
xuất, lđược lsử ldụng lkết lhợp lvới lngun lvật lliệu lchính lđể lhồn lthiện lvà lnâng

l

cao ltính lnăng, lchất llượng lcủa lsản lphẩm…. lVật lliệu lphụ lbao lgồm: lđinh lcác

l

loại, lđinh lđỉa lcác lloại, lđinh lvít, lbột lđá, lbu llong, ldầu lbôi, l...

l

10
10


*Nhiên lliệu: llà lnhững lchất lđể ltạo lra lnhiệt lnăng, lcung lcấp lnhiệt llượng
cho lcác lphương ltiện lvận ltải, lmáy lmóc lthiết lbị lhoạt lđộng ltrong lq ltrình lsản

l

xuất. lNhiên lliệu lbao lgồm: lxăng, ldầu, lnhớt lchạy lmáy, lthan lcủi, lkhí lga.

l

*Phụ ltùng lthay lthế: llà lcác lchi ltiết lphụ ltùng, lsử ldụng lđể lthay lthế lsửa
chữa lcác lloại lmáy lmóc lthiết lbị lsản lxuất, lphương ltiện lvận ltải, lví ldụ lnhư lgale,

l

để lvận lhành lmáy lmóc, lthiết lbị lthi lcơng,

l

2.1.2. Tính giá ngun vật liệu
2.1.2.1. Tính giá ngun vật liệu nhập kho
Với lnguồn lcung lcấp lnguyên lvật lliệu lchủ lyếu llà lngun lvật lliệu lmua
ngồi, lviệc ltính lgiá lngun lvật lliệu lnhập lkho ltại lcông lty lđược lthực lhiện lnhư

l

sau:

l

Giá lthực

=

giá lmua

tế lNVL

l

ghi ltrên

mua

l

ngồi

l

l

l
l

nhập

l

hóa lđơn

+

Các lchi
l

+

Các lkhốn -

phí lthu
l

thuế

l

mua

l

(chưa lcó
l

thương lmại,

l

khơng
l

VAT)

Chiết lkhấu

được

l
l

giảm lgiá

hàng lmua

khấu ltrừ

l

kho
Ví ldụ l2.1: lNgày l08 ltháng l08 lnăm l2019, lCông lty lmua ltôn lmạ lmàu lcủa

l

Công lty lTNHH lDịch lvụ lsản lxuất lvà lthương lmại lTại lMỹ, lsố llượng l9.910 lkg

l

Tôn lmạ lmàu, lđơn lgiá lmua lchưa lthuế lGTGT l10% lghi ltrên lhóa lđơn llà l23.000

l

đồng/kg. lĐơn lvị lvận lchuyển llà lCông lty lTNHH lDịch lvụ lsản lxuất lvà lthương

l

mại lTại lMỹ, lcông lty lkhông lphải lchịu lphí lvận lchuyển.

l

=> lĐơn lgiá lnhập lkho: l23.000 lđồng/kg.
Giá ltrị lnhập lkho: l9.910*23.000 l= l227.930.000 lđồng.
2.1.2.2. lTính lgiá lnguyên lvật lliệu lxuất lkho
Công lty lsử ldụng lphương lpháp lnhập ltrước lxuất ltrước l(FIFO) lđể ltính lgiá
trị lhàng ltồn lkho lxuất lkho. lTheo lphương lpháp lnày lthì lgiá ltrị lhàng lxuất lkho

l

được ltính ltheo lgiá lcủa llơ lhàng lnhập lkho lở lthời lđiểm lđầu lkỳ lhoặc lgần lđầu lkỳ,

l

11
11


giá ltrị lcủa lhàng ltồn lkho lđược ltính ltheo lgiá lcủa lhàng lnhập lkho lở lthời lđiểm

l

cuối lkỳ lhoặc lgần lcuối lkỳ lcịn ltồn lkho.

l

Ví ldụ l2.2: l lTình lhình lnhập lxuất lcủa ltôn lmạ lmàu ltrong ltháng lnhư lsau:
Ngày ltháng Chứng ltừ
1/08
08/08
PNK l38

Nội ldung
Tồn lkho l5.000 lkg, lđơn lgiá l23.000 lđồng/kg
Nhập lkho l9.910 lkg, lđơn lgiá lnhập lkho l23.000
đồng/kg
Xuất lkho l6.300 lkg
Nhập lkho l4.600 lkg, lđơn lgiá lnhập lkho l23.000
l

10/08
13/08

PXK l28
PNK l45

đồng/kg
Xuất lkho l1.200 lkg
Xuất lkho l200 lkg
l

16/08
25/08

PXK l35
PXK l40

Trị lgiá lxuất lkho lngày l10/08: l6.300*23.000 l= l144.900.000 lđồng
Trị lgiá lxuất lkho lngày l16/08: l1.200*23.000 l= l27.600.000 lđồng
Trị lgiá lxuất lkho lngày l25/08: l200*23.000 l= l4.600.000 lđồng
2.2. lThủ ltục lnhập lkho l- lxuất lkho lnguyên lvật lliệu l
2.2.1. lThủ ltục lnhập lkho lnguyên lvật lliệu
Đối lvới lnghiệp lvụ lnhập lkho lNVL, ltheo lquy lđịnh lhiện lhành lcông lty lsử
dụng lnhững lchứng ltừ lsau lđể lhạch ltoán: lHợp lđồng lmua lNVL, lHóa lđơn

l

GTGT lmua lNVL, lphiếu lnhập lkho, lcác lchứng ltừ lthanh ltoán lnhư lphiếu lchi,

l

giấy lbáo lNợ.

l

12
12


Luân lchuyển lchứng ltừ lnghiệp lvụ lnhập lkho lNVL:

Người
lgiao
lhàng

Ban
lkiểm
lnghiệ
m

Kế
ltoán
lvật ltư

Giám
lđốc,
lKế
ltoán
ltrưởng

Thủ
lkho

Đề
lnghị
lnhập

Lập
lBBK
N

Lập
lPNK

Ký
lPNK

Kiểm
lnhận
lhàng

NV
lnhập
lvật ltư

Kế
ltốn
lvật
ltư

Bảo
lquản,
llưu
ltrữ

Ghi
lsổ

Sơ lđồ l2.1. lQuy ltrình lln lchuyển lchứng ltừ lnghiệp lvụ lnhập lkho lNVL
Căn lcứ ltheo ltình lhình lxây llắp lcũng lnhư lkế lhoạch lthu lmua lnguyên lvật
liệu lđược lduyệt ltrong lkỳ, lcông lty lxem lxét lcác lbáo lgiá ltừ lcác lnhà lcung lcấp

l

gửi lđến lvà llựa lchọn lnhà lcung lcấp lcó lbáo lgiá ltốt lnhất, lchất llượng lổn lđịnh lrồi

l

đi lđến lđặt lhàng lmua lnguyên lvật lliệu. lĐối lvới lnhững lhàng lhóa lmua lgiá ltrị llớn

l

thì lhợp lđồng lmua lbán lsẽ lđược llập. lCăn lcứ lvào lkết lquả lkiểm lnghiệm, lkế ltốn

l

vật ltư ltiến lhành llập lPNK, lsau lđó ltiền lhành lcác lthủ ltục lnhập lkho lcần lthiết.

l

Đối lvới lnhững lvật ltư lgiá ltrị lnhỏ, ltính lchất lkhơng lphức ltạp lnhư lmua
cát, lsỏi lđá, lgạch lkhông ltiến lhành lnhập lkho lmà lchuyển lthẳng lđến lchân lcơng

l

trình, lchỉ lhuy lcơng ltrường lđứng lra lnhận lhàng. l

l

Nếu lthanh ltoán lbằng ltiền lmặt, lkế ltoán lsẽ llập lphiếu lchi lthành l2 lliên,
liên l1 llưu ltại lquyển, lliên l2 lxé lrời lchuyển ltới lbộ lphận lthủ lquỹ. lThủ lquỹ lchi

l

tiền, lghi lsổ lđã lchi lvào lvào lphiếu lchi, lký lphiếu lcuối lngày lchuyển lchứng ltừ lchi

l

về lkế ltoán lthanh ltoán llưu ltheo lsố lhiệu lvà lngày ltháng. lNếu lthanh ltốn lqua

l

ngân lhàng lthì lcông lty lsẽ lnhận lđược lgiấy lbáo lNợ lcủa lngân lhàng lgửi lđến.

l

Nghiệp lvụ l2.1: lNgày l08/08/2019, lCông lty lmua ltôn lmạ lmàu lcủa lCông
ty lTNHH lDịch lvụ lsản lxuất lvà lthương lmại lTại lMỹ. lTrước lkhi lmua, lhai lbên

l

lập lhợp lđồng lmua lbán lvào lngày l01/08/2019. lTại lngày lchuyển lgiao lhàng

l

08/08/2019, lngười lbán lvận lchuyển lhàng lđến lkèm lhóa lđơn lGTGT. lCông lty

l

tiến lhành llập lban lkiểm lnghiệm lđể lkiểm ltra lvật ltư. lKết lquả lcho lthấy lvật ltư lđủ

l

13
13


điểu lkiện lnhập lkho. lKhi lđó lkế ltốn lcăn lcứ lvào lbiên lbản lkiểm lnghiệm lvà lhóa

l

đơn lGTGT lđể llập lPNK. lSau lđó lcơng lty lthanh ltốn lcho lnhà lcung lcấp lbằng

l

chuyển lkhoản.

l

Các lchứng ltừ lminh lchứng lcho lnghiệp lvụ lnày lnhư lsau:

14
14


Biểu l2.1. lHóa lđơn lGTGT lsố l0024105

15
15

16
16


Biểu 2.2. Biên bản kiểm nghiệm vật tư

Đơn lvị: lCông lty lCổ lphần lTư lvấn
lĐầu ltư lXây ldựng lvà lDịch lvụ
lThương lmại lTuấn lLinh
Địa lchỉ: lSố l5, lngách l39, lngõ l66, lphố
lTân lMai, lPhường lTân lMai, lQuận
lHoàng lMai, lHà lNội

Mẫu lsố: l03-VT
(Ban lhành ltheo lTT lsố l200/2014/TTBTC lngày l22/12/2014 lcủa lBộ ltrưởng
lBTC)

BIÊN lBẢN lKIỂM lNGHIỆM lVẬT lTƯ
Ngày l08/08/2019 l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l ll lsố: l175
- Căn lcứ lvào lhóa lđơn lGTGT lsố l0024105 lngày l08/08/2019 lcủa lCông lty
lTNHH lDịch lvụ lsản lxuất lvà lthương lmại lTại lMỹ
- Ban lkiểm lnghiệm lgồm: l
+Ông: lBùi lVăn lĐơ l/ lChức lvụ: lTrưởng lphịng l l l l l l l l l
+Bà: lLê lThị lMỵ/ lChức lvụ: lKế ltoán l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l
+Ông: lPhan lVăn lTú/ lChức lvụ: lThủ lkho l l l l l l l l l l l l l l l l l l
Đã lkiểm lnghiệm lcác lloại:
STT Tên, lnhãn lhiệu,
lquy lcách lvật ltư

Mã lsố

Al
1

C
D
TONMAU Cân,
lquan
lsát

B
Tơn lmạ lmàu

Phương Đơn
lthức
lvị
lkiểm
ltính
lnghiệm

E
Kg

Số
Kết lquả lkiểm Ghi
llượng
lnghiệm
lchú
ltheo
SL

SL
lhóa
lđúng
lsai
lđơn
lquy
lquy
lcách
lcách
1l
2
2
F
9.910 9.910 0

Ý lkiến lcủa lBan lkiểm lnghiệm: lCác lloại lvật ltư lđược lkiểm lnghiệm lđều lđạt ltiêu
lchuẩn, lđúng lquy lcách, lđủ lđiều lkiện lnhập lkho.
Kế ltoán lvật ltư
(Ký, lhọ ltên)

Thủ lkho
(Ký, lhọ ltên)

17
17

Trưởng lban
(Ký, lhọ ltên)

Biểu 2.3. Phiếu nhập kho số 38
Đơn lvị: lCông lty lCổ lphần lTư lvấn lĐầu ltư lXây
dựng lvà lDịch lvụ lThương lmại lTuấn lLinh

l

Địa lchỉ: lSố l5, lngách l39, lngõ l66, lphố lTân
lMai, lPhường lTân lMai, lQuận lHoàng lMai, lHà
lNội

-

PHIẾU lNHẬP lKHO

Nợ: l152,133

Ngày l08 ltháng l08 lnăm l2019

Có: l331

Số: l38
Họ lvà ltên lngười lgiao: lAnh lNguyễn lVăn lHội
Theo lhóa lđơn lsố l0024105 lngày l08 ltháng l08 lnăm l2019 lcủa lCông lty lTNHH lDịch lvụ
sản lxuất lvà lthương lmại lTại lMỹ
Nhập ltại lkho: lKho lcông lty
l

-

STT Tên, llnhãn llhiệu

sản

ll

ll

phẩm, Mã llsố

ĐVT

Số lllượng
Theo
Thực
chứng

hàng llhóa

ll

giá

Thành lltiền

nhậ

ll

p
2
9.910

3
23.000

4
227.930.000

X

X

227.930.000

B
Tơn llmạ llmàu

C
D
TONMAU Kg ll

từ
1
9.910

Cộng

X

X

X

ll

ll
ll

A
1

Đơn

- Tổng lsố ltiền l(Viết lbằng lchữ): lHai ltrăm lhai lmươi lbảy ltriệu, lchín ltrăm lba lmươi
nghìn lđồng lchẵn./..
Số lchứng ltừ lgốc lkèm ltheo: lMột lhóa lđơn lGTGT.
l

-

Ngày l08 ltháng l08 lnăm l2019
Người lllập
phiếu
(Ký, llhọ lltên)

Người llnhận

Thủ llkho

hàng

(Ký, llhọ lltên)

ll

Kế lltoán

Giám llđốc

trưởng

(Ký, llhọ lltên)

ll

(Ký, llhọ lltên)

(Ký, llhọ lltên)

18
18


Biểu 2.4. Giấy báo nợ số 015890

Ngân lhàng lTMCP lTiên GIẤY lBÁO lNỢ
Phong

l

Ngày l08/08/2019

Mã lGDV: l05845
Mã lKH: lKI48509

Hội lSở lchính
Số lGD: l015890
Kính lgửi: lCƠNG lTY lCỔ lPHẦN lTƯ lVẤN lĐẦU lTƯ lXÂY lDỰNG lVÀ lDỊCH
l

VỤ lTHƯƠNG lMẠI lTUẤN lLINH l

Mã lsố lthuế: l0105629860
Hôm lnay lchúng ltôi lxinh lbáo lđã lghi lNợ ltài lkhoản lcủa lkhách lhàng lvới lnội ldung
l

như lsau

Số ltài lkhoản lghi lnợ: l19356886001
Sô ltiến lbằng lsố: l250.723.000 lVNĐ
Số qltiền qlbằng qlchữ: qlHai qltrăm qlnăm qlmươi qltriệu, qlbảy qltrăm qlhai qlmươi qlba
lnghìn qlđồng qlchẵn

q

Nội ldung: lthanh ltốn lhóa lđơn lGTGT l0024105
Giao ldịch lviên

Kiểm lsoát

(Ký, lhọ ltên)

(ký, lhọ ltên)

Nghiệp lvụ l2.2: lNgày l10/08/2019, lCông lty lmua lthép lống lmạ lkẽm lcủa
Công lty lTNHH lDịch lvụ lsản lxuất lvà lthương lmại lTại lMỹ, lsố llượng l9.985 lkg,

l

đơn lgiá lchưa lthuế lGTGT l10% lghi ltrên lhóa lđơn llà l21.000 lđồng/kg, lchi lphí

l

vận lchuyển lbốc ldỡ ldo lbên lbán lchịu. lCác lchứng ltừ lminh lchứng lcho lnghiệp lvụ

l

này lnhư lsau:

l

19
19


Biểu q2.5. qHóa qđơn qGTGT qsố q0024108

20
20

Trong ltháng l08/2019, lcơng lty lcịn lmua ltiếp lvật ltư lcủa lCông lty lTNHH lDịch
lvụ lsản lxuất lvà lthương lmại lTại lMỹ ltheo lhóa lđơn l0024110 lnhư lsau:
Biểu 2.7. Hóa lđơn lGTGT lsố l0024110

21
21


Một lsố lnghiệp lvụ lmua lvật ltư lkhác lnhư: lNgày l27/08/2019, lcông lty lmua lcác
lvật ltư lcủa lcông lty lCổ lphần lXây ldựng lvà lthương lmại lHera ltheo lhóa lđơn
lGTGT lsố l0000002 lnhư lsau:
Biểu 2.8. Hóa đơn GTGT số 0000002

22
22


Ngày l30/08/2019, lcông lty lmua lcác lvật ltư lcủa lCông lty lTNHH lMTV
Yên lThành ltheo lhóa lđơn lGTGT lsố l0002693 lnhư lsau:

l

Biểu 2.9. Hóa lđơn lGTGT lsố l0002693

23
23


2.2.2. Thủ ltục lxuất lkho lnguyên lvật lliệu
Đối lvới lnghiệp lvụ lxuất lkho lNVL, lcông lty lsử ldụng lchứng ltừ: lphiếu

xuất lkho.

l

Trình ltự lln lchuyển lchứng ltừ lnhư lsau:
Quản lý
cơng
trường

Trưởng
phịng kỹ
thuật, kế toán
trưởng

Kế
toán
vật tư

Thủ
kho

Phiếu
yêu cầu
vật tư

Xét duyệt

Lập
PXK

Xuất
kho

NV
xuất
vật tư

Kế
toán
vật tư

Bảo
quản,
lưu trữ

Ghi
sổ

Sơ qđồ q2.2. qQuy qtrình qluân qchuyển qchứng qtừ qcho qNV qxuất qkho qNVL
Khi qlcác qlđội qlxây qllắp qlcó qlnhu qlcầu qlsử qldụng qlNVL, qlcác qlcông
lnhân qlbáo qlcáo qlcho qlchỉ qlhuy qlcông qltrường. qlChỉ qlhuy qlcông qltrường qlviết

q

lphiếu qlyêu qlcầu qlvật qltư qlgửi qllên qlPhịng qlkỹ qlthuật, qlKế qltốn qltrưởng qlsố

q

llượng qlvà qlchủng qlloại qlvật qltư qlcần qldùng. qlKhi qlyêu qlcầu qlđược qlchấp

q

lthuận, qlkế qltoán qltrưởng qbáo qcáo qlại qcho qkế qtoán qvật qtư qđể qlập qPXK. qPXK

q

được qlập qlàm q3 qliên

q

- qLiên q1: qlưu qở qquyển;
- qLiên q2 qvà q3 qchuyển qcho qthủ qkho qđể qlàm qthủ qtục qxuất qkho, qsau qđó
thủ qkho qgiao qcho qngười qlĩnh qvật qtư qmột qliên, qliên qcòn qlại qlưu qở qkho, qđịnh qkỳ

q

giao qlại qcho qkế qtốn.

q

Minh qhọa qPXK qcủa qcơng qty qnhư qsau:

24
24


Biểu 2.10. Phiếu yêu cầu xuất vật tư

Ban chỉ huy cơng trường
Cơng trình Nhà máy nước

PHIẾU U CẦU XUẤT VẬT TƯ
Số: 158
STT Mã vật Tên vật tư
1

tư
TC6

ĐVT

Tôn mạ màu

Kg

Số Lý do sử dụng
lượng
1.200

Phục vụ thi cơng
cơng trình Nhà

máy nước
Ngày 16 tháng 08 năm 2019
Kế tốn trưởng

Trưởng phịng vật tư

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Biểu 2.13. Bảng kê phiếu xuất nguyên vật liệu
Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Tuấn Linh

25
25