Huong dan su dung phan mem Microsoft Office PowerPoint 2007 de soan bai giang dien tu

<span class='text_page_counter'>(1)</span>TRƯỜNG TH QUẢNG THỌ TỔ 4-5. CHUYÊN ĐỀ SOẠN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ TRÊN MICROSOFT POWERPOINT 2007. Nguyen Hoang Liet. Mobile phone: 0919942522. 1.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> NéI DUNG 1. Khởi động Microsoft PowerPoint 2007 2. Mµn h×nh lµm viÖc cña Microsoft PowerPoint 3. Thay đổi nền của các Slide 4. So¹n th¶o trong PowerPoint 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video 7. Liªn kÕt trong PowerPoint 8. Ch¹y ch¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn) 9. Lu bµi so¹n 10. Më l¹i bµi so¹n 11. Tho¸t khái Microsoft PowerPoint.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> 1. Khởi động PowerPoint 2007 C¸ch 1: Vµo: Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2007. Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft PowerPoint 2007 ë mµn h×nh nÒn .

<span class='text_page_counter'>(4)</span> 2. Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:. Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide đợc mở sẵn. Nếu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> 3. Thay đổi nền của các slide. + Thay đổi nền của các Slide: Chọn 1 slide cần thay đổi nền. BÊm chuét ph¶i chän Format Background.. - Sau khi chän Format Background ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän vµ chØnh söa mµu nÒn cña slide. - Bấm vào Close để thay đổi nền cho 1 slide. - Bấm vào Apply to All để thay đổi nÒn cho tÊt c¶ slide..

<span class='text_page_counter'>(6)</span> 3. Thay đổi nền của các slide. + Chän thiÕt kÕ slide cã s½n: BÊm chuét vµo Design  Chän 1 kiÓu thÝch hîp….

<span class='text_page_counter'>(7)</span> 4. So¹n th¶o trong powerpoint - §Ó so¹n th¶o trong PowerPoint bÊm chuét vµo môc Text Box trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng cña PowerPoint.. - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ rồi bắt đầu chỉnh sửa font chữ, cỡ ch÷ vµ mµu ch÷. Thay đổi cì ch÷ Thay đổi kiÓu ch÷ Thay đổi Font ch÷. Thay đổi mµu ch÷.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n - Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiÖn trªn mµn h×nh. - BÊm chuét vµo Animation s Custom Animation…. XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o..

<span class='text_page_counter'>(9)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect. §Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance.

<span class='text_page_counter'>(10)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n. Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects…. Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chän xong bÊm chuét vµo OK..

<span class='text_page_counter'>(11)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis. Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chän xong bÊm chuét vµo OK..

<span class='text_page_counter'>(12)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit. Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vµo More Effects… Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chän xong bÊm chuét vµo OK..

<span class='text_page_counter'>(13)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chän Motion Paths  Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths…. KÝch chuét chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu øng ta võa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK..

<span class='text_page_counter'>(14)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tợng nào đó đã đợc đặt một hiệu ứng trớc đó, trớc hết ta phải chọn đối tợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custom Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän: TiÕp tôc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän: - Chän kiÓu b¾t ®Çu do ta kÝch chuét hay xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau khi kÝch chuét hay xuÊt hiện đồng thời.. trong ô Start. - Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay. - Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed. - Chän sè lÇn lÆp l¹i sù xuÊt hiÖn trong « Repeat.

<span class='text_page_counter'>(15)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn h×nh ¶nh: + BÊm chuét vµo Insert - NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n trong Windows chọn Clip Art…, sau đó bấm chuột chän Organize clips.... Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i, ta lùa chän h×nh ¶nh cã s½n trong Office Collections.

<span class='text_page_counter'>(16)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn h×nh ¶nh: - Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn Insert -> Picture -> From File… XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Picture.. Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp ảnh đó sẽ đợc chèn vào trang văn bản..

<span class='text_page_counter'>(17)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn ©m thanh: + ChÌn ©m thanh cã s½n ë trong PowerPoint: Trớc hết ta phải chọn đối tợng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung trong ô phía bên ph¶i cña môc Custom Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän Effect Options... HoÆc vµo Animation. Ta lùa chän ©m thanh ë trong « Transition Sound..

<span class='text_page_counter'>(18)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m thanh lµ nh÷ng file nh¹c MP3... ë ngoµi CT PowerPoint ta: BÊm chuét vµo Insert  Sound  Sound from File…. - XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:. - Chọn đờng dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK. - Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ra ©m thanh th× bÊm chuét vµo biÓu tîng chiÕc loa trªn mµn hình hoặc để chế độ tự chạy..

<span class='text_page_counter'>(19)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn Video: - BÊm chuét vµo Insert  Movies  Movie from File…. XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:. - Chọn đờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vµo tªn tÖp vµ bÊm OK. - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnư video,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngưchuyểnưthànhưhìnhưcáiưbànưtayư)..

<span class='text_page_counter'>(20)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video. - Lu ý: Để các đoạn video có thể chạy đợc thì tệp video phải có định dạng là .AVI (Taư phảiư sửư dụngư mộtư sốư chươngư trìnhư khácư đểư chuyểnưđổiưđịnhưdạngưcủaưđoạnưvideoưđểưchuyểnưnóưvềưdạngư.AVI).

<span class='text_page_counter'>(21)</span> 7. Liªn kÕt trong PowerPoint - Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta b«i ®en phÇn ký tù mµ khi ch¹y ch¬ng tr×nh chØ cÇn bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ đợc kích hoạt. BÊm chuét vµo Insert  Hyperlink... (hoÆc­nhÊn­Ctrl­+­K). XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Hyperlink:.

<span class='text_page_counter'>(22)</span> 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ...) thì bÊm chuét vµo Recent Files. BÊm chuét vµo biÓu tîng Browse for File để mở file cần liên kết. Khi chọn đợc tệp cần liên kết bấm chuột vào OK. (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưtệpưcầnưliênưkếtư vµo­«­Address)..

<span class='text_page_counter'>(23)</span> 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + Nếu muốn liên kết với một website nào đó. (VD: www.bkav.com.vn...) th× bÊm chuét vµo Browsed Pages. BÊm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở website cần liên kết. Khi chọn đợc website cần liên kết bấm chuột vào OK. (HoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưwebsiteưcầnưliênưkếtưvàoưAddress)..

<span class='text_page_counter'>(24)</span> 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + Nếu muốn liên kết với một slide nào đó. (VD: slide 1, slide 2 ...) th× bÊm chuét vµo Bookmark... Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK. (Hoặcư gõư trựcư tiếpư đườngư dẫnư đếnư slideư cầnư liênư kếtư vàoư ôư Address.­VD:­­#1.­Slide­1,­#2.­Slide­2­...)..

<span class='text_page_counter'>(25)</span> 8. Ch¹y ch¬ng tr×nh (tr×nh diÔn) Sau khi so¹n xong vµ chän hiÖu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nªn chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần. Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu: C¸ch 1: BÊm chuét vµo biÓu tîng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc díi cña mµn h×nh PowerPoint.. C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc­nhÊn­phÝm­F5). Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm..

<span class='text_page_counter'>(26)</span> 9. Lu bµi so¹n Để bài soạn đợc lu lại trong máy lần sau có thể sửa ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo. Sau đó đặt tên vào ô File name, råi nhÊn Save để lu lại..  Save (HoÆc­Ctrl­+­S).

<span class='text_page_counter'>(27)</span> 10. Më l¹i bµi so¹n Để mở bài soạn đã lu trong máy ta thực hiện thao tác sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo cöa sæ:.  Open (HoÆc­Ctrl­+­O), xuÊt hiÖn. Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter).

<span class='text_page_counter'>(28)</span> 11. Tho¸t khái Powerpoint. + Sau khi đã lu lại nội dung văn bản. Nếu không muốn làm việc víi bµi so¹n n÷a ta cã thÓ kÕt thóc phiªn lµm viÖc b»ng c¸ch: NhÊn chuét tr¸i vµo.  Close (HoÆc­Alt­+­F4).

<span class='text_page_counter'>(29)</span> TRÌNH DIỄN SLIDE 2. Trình diễn Slide liên tục: - Từ menu Slide Show  Set Up Show  chọn Loop continuously until ‘Esc’.. 29 29. Company Logo.

<span class='text_page_counter'>(30)</span> TRÌNH DIỄN SLIDE 3. Sử dụng Pen Color: để nhấn mạnh trong khi trình diễn.. Lưu ý: Sử dụng Pen Color khi: - Đang ở chế độ trình diễn - Click chuột phải  Pointer Options  chọn loại viết thích hợp. 30 30. Company Logo.

<span class='text_page_counter'>(31)</span> TRÌNH DIỄN SLIDE 3. Sử dụng Pen Color: (tt). Chọn màu viết: Click chuột phải  Pointer Options  Ink Color.. 31 31. Company Logo.

<span class='text_page_counter'>(32)</span> TRÌNH DIỄN SLIDE 3. Sử dụng Pen Color: (tt). Xóa phần đã đánh dấu: Click chuột phải  Pointer Option Eraser (xóa từng phần) Erase All Ink on Slide (xóa tất cả các phần đánh dấu). 32 32. Company Logo.

<span class='text_page_counter'>(33)</span> TRÌNH DIỄN SLIDE 3. Sử dụng Pen Color: (tt) Chú ý: Khi nhấn Esc để thoát phần trình diễn  Xuất hiện hộp thoại, chọn Keep: lưu lại các phần đã đánh dấu, Discard: không lưu phần đã đánh dấu.. 33 33. Company Logo.

<span class='text_page_counter'>(34)</span> Trên đây là phần chuyên đề soạn bài giảng điện tử trên Microsoft Powerpoint 2007. Tôi xin các ý kiến đóng góp chân thành của các thầy cô giáo để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn.. XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN! 34 34. Company Logo.

<span class='text_page_counter'>(35)</span> 35.

<span class='text_page_counter'>(36)</span>