Quyet dinh ban hanh quy dinh su dung so diem dien tu

<span class='text_page_counter'>(1)</span>PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÁNH LINH. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. TRƯỜNG TIỂU HỌC LA NGÂU. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Số: /QĐ-THLN. La Ngâu, ngày 02 tháng 10 năm 2016. QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chếquản lí, Sử dụng Sổ theo dõi chất lượng điện tử HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC LA NGÂU Căn cứ chức năng, quyền hạn của hiệu trưởng trường tiểu học được quy định tại Điều lệ trường Tiểu học; Căn cứ Quy định đánh giá học sinh tiểu học, Ban hành kèm theo Thông tư số 30/2014/TT-BGDĐT ngày 28/8/2014 và Thông tư số 22/2016/TT-BGDĐT ngày 22/9/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn cứ Công văn số 188/SGD&ĐT-GDTrH ngày 11/2/2014 của Sở GD&ĐT Bình Thuận về việc hướng dẫn sử dụng Sổ điện tử; Căn cứ Quy chế chuyên môn của Trường Tiểu học La Ngâu (ban hành theo Quyết định số 47/QĐ-THLN ngày 01/11/2016); Xét đề nghị của Phó hiệu trưởng Trường Tiểu học La Ngâu,. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng Sổ theo dõi chất lượng điện tử (TDCLĐT). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3. Các ông (bà) phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn và các bộ phận liên quan của Trường Tiểu học La Ngâu chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận :. - Như. điều 3; - LưuVT.. Cao Thống Suý.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÁNH LINH. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. TRƯỜNG TIỂU HỌC LA NGÂU. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. QUY CHẾ Quản lý, sử dụng Sổ theo dõi chất lượng điện tử (Ban hành kèm theo Quyết định số: ……. /QĐ-THLN ngày 02/11/2016 của Hiệu trưởng Trường Tiểu học La Ngâu) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng 1. Quy chế này quy định về quản lý, sử dụng sổ TDCLĐT; bao gồm: Trách nhiệm thực hiện và quy định về việc nhập điểm, nhập nhận xét, sửa điểm; sửa nhận xét; in, lưu trữ hồ sơ. Trong đó: a) Sổ TDCLĐT là một chức năng trong phần mềm Quản lý nhà trường do Tập đoàn VNPT cung cấp (tại trang Web: Vnedu.vn). b) Sổ TDCLĐT là sổ được in từ phần mềm theo mẫu quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 2. Quy chế này áp dụng đối với Trường Tiểu học La Ngâu. Chương II TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN Điều 2. Trách nhiệm của giáo viên bộ môn 1. Thực hiện đầy đủ các lần ghi nhận xét theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trực tiếp nhập nhận xét học sinh của các lớp mình phụ trách giảng dạy đảm bảo chính xác và đúng thời gian quy định. 2. Chịu trách nhiệm về việc bảo mật tài khoản được cấp. 3. In sổ nhận xét hàng tháng theo môn mình phụ trách, có kí xác nhận và nộp cho Nhà trường vào ngày 30 hàng tháng ( tháng 2 nộp vào ngày 29). Điều 3. Trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm 1. Cập nhật đầy đủ danh sách và sơ yếu lý lịch học sinh trong lớp vào đầu mỗi năm học. 2. Cập nhật số học sinh vắng, bỏ tiết từ sổ theo dõi điểm danh của lớp ít nhất 1 lần/tuần. 3. Thực hiện đầy đủ các lần kiểm tra, ghi điểm và ghi nhận xét theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trực tiếp nhập điểm và nhận xét học sinh của các lớp.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> mình phụ trách giảng dạy đảm bảo chính xác và đúng thời gian quy định. 4. In sổ nhận xét hàng tháng theo môn mình phụ trách, có kí xác nhận và nộp cho Nhà trường vào ngày 30 hàng tháng ( tháng 2 nộp vào ngày 29). 5. Đánh giá, xếp loại học kì và cả năm. 6. Kiểm tra lại các thông tin, kết quả đánh giá, xếp loại (từng học kỳ, cả năm học) của học sinh trong SĐĐT. Lập danh sách học sinh đề nghị khen thưởng; danh sách học sinh đề nghị được lên lớp thẳng, phải kiểm tra lại, phải ở lại lớp. 7. Kiểm tra và xác nhận vào sổ TDCLĐT theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 8. Có trách nhiệm bảo mật tài khoản được cấp. Điều 4. Trách nhiệm của Tổ Quản trị sổ TDCLĐT 1. Tham mưu với Hiệu trưởng nhà trường tổ chức tốt hoạt động của Hệ thống Quản lý nhà trường, đảm bảo các điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của phần mềm sổ điểm điện tử, cấp tài khoản sử dụng cho các thành viên trong nhà trường theo đúng nhiệm vụ của từng cá nhân. 2. Tập huấn cho cán bộ quản lý, giáo viên trong trường về việc sử dụng; cấp tài khoản và khôi phục mật khẩu cho các cá nhân bị mất mật khẩu. 3. Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ cho giáo viên các vấn đề liên quan đến việc sử dụng; nếu có trường hợp vượt quá khả năng, thẩm quyền thì phải báo cáo kịp thời với Hiệu trưởng để giải quyết. 4. Hàng tháng, theo dõi và báo cáo kịp thời cho Hiệu trưởng việc cập nhật thông tin học sinh, giáo viên và tiến độ nhập điểm và nhận xét; thực hiện công tác đối chiếu, kiểm tra dữ liệu cùng Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) và Giáo viên bộ môn (GVBM) theo kế hoạch của Hiệu trưởng; tổ chức khóa điểm theo quy định của nhà trường; thực hiện mở điểm trên hệ thống để GVBM sửa điểm sau khi được phép của Hiệu trưởng. 5. Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên, có trách nhiệm bảo mật dữ liệu và lưu trữ dữ liệu một cách an toàn. 6. Thực hiện Báo cáo tổng kết cuối kỳ, cuối năm học kịp thời. 7. Tham vấn với bộ phận kỹ thuật của Công ty cung cấp phần mềm để khắc phục lỗi, đồng thời góp ý để hoàn thiện phần mềm. Điều 5. Trách nhiệm của Hiệu trưởng. 1. Ra quyết định thành lập Tổ Quản trị để quản lý hệ thống (số lượng thành viên do Hiệu trưởng quyết định). 2. Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực hiện Quy chế quản lý, sử dụng trong.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> nhà trường; phân công nhân sự quản lý Hệ thống tại đơn vị. 3. Kiểm tra việc cập nhật dữ liệu của học sinh, giáo viên, kết quả đánh giá, xếp loại, ghi kết quả vào sổ TDCLĐT của GVBM, GVCN ở tất cả các lớp (ít nhất 1 lần/1 tháng); phê chuẩn việc sửa chữa điểmhoặc nhận xét của GVBM hoặc GVCN khi đã có minh chứng hợp lệ; quy định thời điểm khóa điểm cho các môn học của các khối lớp theo tiến độ chương trình. 5. Xét duyệt danh sách học sinh được lên lớp, không được lên lớp, danh hiệu thi đua, phải kiểm tra lại các môn học. Phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh trong sổ TDCLĐT sau khi tất cả GVBM, GVCN đã hoàn thiện các nội dung. 6. Quyết định xử lý theo thẩm quyền; đề nghị các cấp có thẩm quyền xử lý đối với tổ chức, cá nhân vi phạm; quyết định khen thưởng theo thẩm quyền đối với tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện quy chế này. Chương III QUY ĐỊNH VỀ VIỆC NHẬP ĐIỂM, SỬA ĐIỂM; IN, LƯU TRỮ HỒ SƠ Điều 7. Quy định về việc nhập điểm, nhập nhận xét; sửa điểm, sửa nhận xét. 1. Nhập điểm, nhập nhận xét: a) Đối với bài kiểm tra định kì: phải nhập điểm vào phần mềm chậm nhất 2 ngày sau khi tiến hành kiểm tra. b) Đối với nhập nhận xét: hoàn tất việc nhập điểm vào cuối mỗi tháng (thời hạn do trường quy định). 2. Sửa điểm, sửa nhận xét: - Khi phát hiện nhập sai điểm, sai nhận xét cần đề nghị sửa điểm, sửa nhận xét thì GVBM (GVCN) phải lập Phiếu đề nghị sửa điểm (theo mẫu do nhà trường quy định) và kèm theo Sổ nhận xét hàng tháng, bài kiểm tra của học sinh liên quan. - Hiệu trưởng nhà trường căn cứ vào minh chứng của giáo viên, có ý kiến cho phép hoặc không cho phép giáo viên sửa điểm, sửa nhận xét vào Phiếu đề nghị. - Người phụ trách phần mềm chỉ tiến hành mở điểm để giáo viên sửa điểm, sửa nhận xét khi được Hiệu trưởng cho phép; sau khi giáo viên sửa điểm xong thì phải khóa điểm ngay. Điều 8. Quy định về quản lý, in, lưu trữ sổ TDCL - Vào cuối mỗi kỳ học, GVCN và GVBM tiến hành xuất in sổ TDCLĐT và học bạ theo mẫu quy định; phải đóng tập (có bìa cứng) với khổ giấy A4; - GVBM, GVCN xác nhận điểm và xếp loại của học sinh; Hiệu trưởng ký.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> tên, đóng dấu; - Sổ TDCLĐT được lưu trữ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; các tệp dữ liệu của các lớp cuối mỗi năm học phải đưa cho Tổ Quản trị để ghi vào đĩa CD (phải có nhãn) để lưu trữ. Điều 9. Các hồ sơ liên quan 1. Sổ nhật kí: ( Đây là loại hồ sơ nhà trường không kiểm tra nhưng khi có sự sửa điểm, sửa nhận xét thì phải có để làm minh chứng). Sổ nhật kí là minh chứng về điểm và nhận xét của học sinh. Sổ nhật kí do giáo viên tự làm. GV nhập điểm hoặc nhận xét phải khớp với điểm và nhận xét trong sổ nhật kí. 2. Tập lưu các bài kiểm tra định kỳ. Chương IV KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 10. Khen thưởng Cá nhân thực hiện tốt Quy chế này thì được khen thưởng theo quy định về thi đua, khen thưởng. Điều 11. Xử lý vi phạm Cán bộ quản lý giáo dục, giáo viên, nhân viên vi phạm Quy chế này sẽ bị xử lý theo quy định./. HIỆU TRƯỞNG .. Cao Thống Suý.

<span class='text_page_counter'>(6)</span>