HƯỚNG DẪN LẬP BIÊN BẢN BẦU BCH CHI ĐOÀN BIÊN BẢN KIỂM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂUTHỂ LỆ BẦU CỬBIÊN BẢN HỌP BCH CHI ĐOÀN

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐỒN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LẠC VIỆT
CHI ĐOÀN:…………………
---------***---------Đà Nẵng, ngày

tháng

năm 20…

BIÊN BẢN BẦU BCH CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ 20…. – 20 ….
Hôm nay vào lúc …….. giờ ……… phút, ngày ….. tháng ….. năm …….
Tại ……………………………………………
Ban kiểm phiếu chúng tôi gồm:
1. Đ/c ………………………………………………………….. Trưởng ban
2. Đ/c ………………………………………………………….. Phó ban
3. Đ/c ………………………………………………………….. Ủy viên
Tiến hành kiểm phiếu bầu cử Ban chấp hành chi đoàn……………… nhiệm kỳ 2010 – 2011.
Số lượng ủy viên Ban chấp hành phải bầu là: ............ đồng chí.
Danh sách ứng cử viên là: ............. đồng chí
Tổng số phiếu phát ra:…………… phiếu
Tổng số phiếu thu vào:…………… phiếu
Số phiếu hợp lệ:…………… phiếu
Số phiếu không hợp lệ:…………… phiếu
Kết quả kiểm phiếu đối với từng ứng cử viên như sau:
1. Đ/c …………………………………. ………….phiếu, đạt ………..%
2. Đ/c …………………………………. ………….phiếu, đạt ………..%
3. Đ/c …………………………………. ………….phiếu, đạt ………..%
4. Đ/c …………………………………. ………….phiếu, đạt ………..%
5. Đ/c …………………………………. ………….phiếu, đạt ………..%
6. Đ/c …………………………………. ………….phiếu, đạt ………..%
(Ghi theo danh sách phiếu bầu)

Căn cứ vào kết quả biểu quyết số lượng ủy viên Ban chấp hành tại đại hội đã thông qua, đối
chiếu với nguyên tắc trúng cử theo quy định của điều lệ Đoàn, những đồng chí có tên sau
trúng cử vào Ban chấp hành chi đoàn………….nhiệm kỳ ………..-……… theo thứ tự từ cao
xuống thấp là:
1. Đ/c …………………………………. ………….phiếu, đạt ………..%
2. Đ/c …………………………………. ………….phiếu, đạt ………..%
3. Đ/c …………………………………. ………….phiếu, đạt ………..%
Biên bản kết thúc lúc ……….. giờ ……phút cùng ngày.

TM. BAN KIỂM PHIẾU
Trưởng ban


ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐỒN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LẠC VIỆT
CHI ĐOÀN:……………
---------***----------

Đà Nẵng, ngày

tháng

năm 20

BIÊN BẢN KIỂM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ………..… LẦN THỨ …….
NHIỆM KỲ 20…. – 20….
Được sự tín nhiệm của Đại hội, chúng tơi trong ban kiểm tra tư cách Đại biểu gồm:
1/ Đ/c ………………………….
2/ Đ/c ………………………….

3/ Đ/c …………………………..

Trưởng ban
Phó ban
Ủy viên

Sau một thời gian làm việc khẩn trương, chính xác. Xin báo cáo với Đại hội:
-

Thành phần Đại biểu chính thức là:………………..đ/c
Có mặt:……………..đ/c, chiếm tỷ lệ:………….%
Đại biểu nữ có:……..đ/c, chiếm tỷ lệ:………….%
Tuổi Đồn cao nhất:…….tuổi……….tháng…………ngày
Tuổi Đồn thấp nhất:……tuổi……….tháng…………ngày.

Với số lượng Đại biểu có mặt so với số lượng Đại biểu triệu tập dự Đại hội đạt
tỷ lệ hơn 2/3, Đại hội tiến hành là hợp lệ.
Trong quá trình Đại hội, Ban kiểm tra tư cách Đại biểu tiếp tục làm việc, do vậy
nếu có thắc mắc nào cần phản ánh, kiến nghị yêu cầu Đại biểu gặp Ban kiểm tra tư
cách Đại biểu để bàn việc cụ thể.
TM. BAN KIỂM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
Trưởng ban


ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐỒN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LẠC VIỆT
CHI ĐOÀN:…………………
---------***----------

Đà Nẵng, ngày

tháng

năm 2010

THỂ LỆ BẦU CỬ
BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN (NHIỆM KỲ 20…. – 20…..)
- Căn cứ hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh.
- Ban kiểm phiếu bầu cử tại Đại hội Chi đoàn ……. lần thứ ….., hướng dẫn đại biểu Đại hội
tiến hành bầu cử theo trình tự sau:
I. Được sự tín nhiệm của đại hội ban kiểm phiếu chúng tơi gồm có:
1- Đ/c:...........................................................- Trưởng ban
2- Đ/c:...........................................................- Phó ban
3- Đ/c............................................................- Thư ký
II. Thay mặt ban kiểm phiếu tôi xin thông qua thể lệ bầu cử của đại hội:
- Danh sách bầu cử được xếp theo thứ tự và được Đại hội biểu quyết thông qua.
- Phiếu bầu được in sẵn, mẫu do Đại hội quyết định.
- Bầu cử bằng cách bỏ phiếu kín.
- Đại hội nhiệm kỳ này chúng ta bầu …../….. đồng chí.
III. Phiếu bầu:
1. Phiếu hợp lệ:
- Là phiếu bầu do Ban kiểm phiếu phát ra (phiếu có đóng dấu của BCH Đồn trường).
- Đại biểu khơng bầu người nào trong danh sách bầu cử thì gạch bỏ cả họ và tên của người
đó trong danh sách, rồi bỏ vào thùng phiếu theo hướng dẫn của Ban kiểm phiếu.
2. Phiếu không hợp lệ:
Là phiếu không do Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu bầu nhiều hơn số lượng quy định,
phiếu bầu người ngồi danh sách bầu cử, phiếu có đánh dấu, ký tên hoặc viết thêm, phiếu
không bầu cho ai trong danh sách bầu cử.
3. Người trúng cử phải đạt số phiếu tín nhiệm hợp lệ trên 1/2 so với tổng số phiếu (kể cả
phiếu bầu hợp lệ và không hợp lệ).

- Trường hợp số người đạt số phiếu tín nhiệm trên 1/2 số phiếu bầu, nhiều hơn số lượng
cần bầu thì danh sách trúng cử lấy theo thứ tự từ người có số phiếu cao cho đến người có số
phiếu thấp, cho đến khi đủ số lượng quy định.
- Trường hợp cuối danh sách trúng cử có nhiều người ngang phiếu nhau và nhiều hơn số
lượng cần bầu thì bầu lại số người ngang phiếu đó để lấy người có số phiếu cao hơn theo số
lượng quy định, nhưng số phiếu tín nhiệm lần này khơng cần q 1/2 trên tổng số phiếu bầu.
- Trường hợp bầu lại mà số phiếu vẫn ngang nhau thì có bầu nữa hay khơng là do Đại hội
quyết định.
Trên đây là thể lệ bầu cử tôi xin thông qua để Đại hội tiến hành bầu cử đúng qui đinh.
TM. BAN BẦU CỬ
Trưởng ban


ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐỒN THANH NIÊN XÃ TRUNG NGUN
CHI ĐOÀN: THIỆU TỔ


Trung Nguyên, ngày 3 tháng 7 năm 2012

BIÊN BẢN HỌP BCH CHI ĐỒN
Cuộc họp BCH Chi Đồn Thơn Thiệu Tổ được tổ chức vào lúc 8h30,
ngày 03 tháng 7 năm 2012 tại phịng họp của Chi Bộ Thơn Thiệu Tổ
I. Thành phần tham dự:
1 - Đ/c Trần Văn Thụ
2 - Đ/c Nguyễn Xuân Hậu
3 - Đ/c Hoàng Thị Vân
4 – Đ/c Bùi Anh Phúc
5 – Nguyễn Thị Xuân Hương
Đại hội đẵ thống nhất bầu Đoàn chủ tịch, Đoàn thư ký:

Đồn chủ tịch gồm các đồng chí:
1- Đ/c Trần Văn Thụ
Đồn thư kí gồm các đồng chí:
1- Đ/c Hồng Thị Vân
II. Nội dung cuộc họp:
1. Đồng chí Trần Văn Thụ triển khai kế hoạch công việc tháng 7- 2011 tới Chi
đoàn:
+ Tháng 7- 2011 BCH Đoàn Thanh Niên Xã Trung Nguyên thực hiện triển khai kế
hoạch sinh hoạt hè tới các Đoàn viên- Thanh niên trong toàn xã như sau:
Thời gian dự kiến và nội dung cần làm:
- Đầu tháng 7: Tổ chức học tập, tập huấn các công việc như chương trình văn
nghệ, các tiết mục trong bài thi thiếu niên, các đổi mới trong thi nghi thức…
- Từ 5-10/7/2012 bắt đầu nổi trống, tập hợp các đội vên, đoàn viên, thanh niên
trong chi đoàn thực hiện kế hoạch


- Cuối tháng 7: Kiểm tra đảm bảo tất cả các bước tiến hành kế hoạch được
hồn tất. Chính thức tham gia Trại Hè nhằm đạt kết quả cao nhất
Dự trù thời gian, kinh phí: Thơng qua Chi Bộ Thơn Thiệu Tổ
2. Bàn giao chức Bí Thư Chi Đồn:
+ Đ/c Bí Thư Chi Đồn Thơn Thiệu Tổ đương nhiệm Trần Văn Thụ chính thức
bàn giao lại chức vụ Bí thư chi đồn cho Đ/c Nguyễn Xn Hậu hiện là Phó Bí thư
Chi
TM. ĐỒN THƯ KÝ

TM. ĐỒN CHỦ TỊCH


ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐỒN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LẠC VIỆT

CHI ĐOÀN: …………..
Số … /BB-CĐ
BIÊN BẢN CUỘC HỌP LẦN THỨ NHẤT
BCH CHI ĐỒN………..
Hơm nay, vào lúc …h…. phút ngày…..tháng….. năm 20…. tại……………………
trường Cao đẳng Lạc Việt – 53 Lê Hồng Phong – TP Đà Nẵng đã diễn ra cuộc họp
BCH chi đoàn lần thứ nhất nhiệm kỳ 20…- 20… .
I/ Thành phần tham dự
1 - ………………………………….
2 - ………………………………….
3 - ………………………………….
4 - ………………………………….
Trong đó có mặt ……. đồng chí, vắng mặt………..đồng chí.
II/ Nội dung cuộc họp
1. Bầu Bí thư, phó Bí thư và UV BCH chi đoàn………………….
Cuộc họp đã thống nhất bầu các chức danh Bí thư, phó Bí thư và các uỷ viên chi đoàn
như sau:
1 - Đ/c………………………………… - Chức vụ: Bí thư
2 - Đ/c………………………………… - Chức vụ: Phó Bí thư
3 - Đ/c………………………………… - Chức vụ: Ủy viên
2. Sau khi bầu cử Bí thư,phó Bí thư và các uỷ viên chi đồn cuộc họp tiếp tục
được tiến hành để phân cơng nhiệm vụ cho các thành viên trong Ban Chấp Hành chi
đồn. Kết quả như sau:
- Đ/c…………………………………..- Bí thư Chi đồn, có nhiệm vụ:
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
- Đ/c………………………………….- Phó Bí thư CĐ có nhiệm vụ:
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
- Đ/c………………………………….- Ủy viên BCH Chi đồn có nhiệm vụ:

……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ ….. cùng ngày.
Biên bản này được lập thành 02 bản: 01 bản gửi về Ban thường vụ Đoàn trường,
01 bản lưu vào hồ sơ Đại hội chi Đoàn.
THƯ KÝ

CHỦ TỌA